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倉庫管理制度及流程(參考版)

2024-10-14 02:21本頁面
  

【正文】 倉庫管理流程。十三、應(yīng)急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲(chǔ)氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、維修區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。對(duì)于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。對(duì)于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。十一、物資貯存與防護(hù)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。報(bào)廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)“報(bào)廢損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。做到帳、物一致。貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。倉庫管理員定時(shí)檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、質(zhì)量問題及時(shí)反饋和處理。1對(duì)于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。設(shè)備。倉庫對(duì)不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)。售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗(yàn)收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;倉庫管理員在驗(yàn)收物品在入庫驗(yàn)收時(shí)如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。倉庫管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。物資入庫后,需按不同型號(hào)、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。1因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。每月需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。四、倉庫管理規(guī)定公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報(bào)檢、出入庫、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。第五篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。各倉庫做到準(zhǔn)確核算盈虧,做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部工作原則權(quán)責(zé)分明:這則劃分清晰、分工明確、各司其責(zé),做到日事日畢、日清日高。為規(guī)范出入庫管理,供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)數(shù)量與實(shí)際收到數(shù)量不符可拒絕辦理入庫,或經(jīng)供應(yīng)商同意,按照實(shí)際收到數(shù)量進(jìn)行辦理入庫,并由對(duì)方簽字方可生效,倉管人員應(yīng)定期核對(duì)物料數(shù)量,平日須做好盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符。對(duì)借故拖延不歸還者進(jìn)行處罰。最后將單據(jù)轉(zhuǎn)至成本會(huì)計(jì)。營銷中心發(fā)貨及原材料由營銷中心開具出庫單,轉(zhuǎn)至倉庫。運(yùn)費(fèi)、機(jī)加工及售后的手工單定期轉(zhuǎn)交成本會(huì)計(jì)。未經(jīng)倉庫同意車間不得擅自動(dòng)用倉庫物資,否則根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)合同號(hào)及產(chǎn)品名稱不相符,上述人員一律根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。經(jīng)抽查盤點(diǎn)活整體盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)不符,由該責(zé)任人根據(jù)金額比例賠償損失。倉庫管理制度倉庫為做到購銷存的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,必須嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù),不定期對(duì)倉庫庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤存、清點(diǎn)。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)l l l l倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。l 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。l 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。l 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理 l 倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。l 盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。做到賬實(shí)一致。l 貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。l 每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理??蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。對(duì)于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的出貨嚴(yán)格按照 “成品出庫單”進(jìn)行操作。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。l 需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。l 對(duì)于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。退廠原材料的處理l 需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。l 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。原材料出庫l 需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。l 倉庫對(duì)已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。l 倉庫人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。l 倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。l 采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。l 倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。l 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。第四篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)l l l l 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。l 做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。l 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。l 對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。l 盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。六、貨物的盤點(diǎn)l 倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。l 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。五、貨物管理l 貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。成品的退貨嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。并按要求存放好。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。l 需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。l 對(duì)于不良原材料不可以辦
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