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倉庫管理制度及流程-在線瀏覽

2024-10-14 02:21本頁面
  

【正文】 驗收以確保材料有效。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。二、適用范圍本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。三、職責(zé)l 倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。l 倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。l 倉庫主管、運營部門、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。(二)財務(wù)部在驗收貨物時,必須按照已批準(zhǔn)的“采購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。(四)當(dāng)貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,財務(wù)部需即刻通知采購部門主管來領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。(六)財務(wù)部平時會有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價。(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調(diào)查三家以上供應(yīng)商。l 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。l 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。l 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知運營部門進行物料品質(zhì)檢驗。l 倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個工作日。l 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。與采購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗收的。、存貨管理制度:(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。(三)每隔十天向財務(wù)主管報告貨倉存量。對有疑問物品要隨時盤點。(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:(一)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進行操作,由部門主管簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取,特殊物品需財務(wù)主管批準(zhǔn)后方可出庫。(三)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。(五)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)條款處理。、退廠原材料的處理(一)需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進行操作。(三)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。(三)倉管人員需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分以及客戶退回的報廢原料,并且分開保管以便方便到時公司的檢查。l 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。l 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。l 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進行操作l 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。五、貨物管理(一)貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。(三)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。六、貨物的盤點(一)倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。(三)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。(四)盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。(二)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。(四)倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。(七)倉庫管理人員下班時,應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。八、人員管制(一)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。(三)倉庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進入。(四)倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。(六)倉庫管理人員出現(xiàn)調(diào)動時,應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。第三篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。l 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。l 倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。四、倉儲管理規(guī)定原材料收貨及入庫l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。l 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。l 倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。l 對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進倉,對不合格原材料進行退貨。l 倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。原材料出庫l 需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。l 倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。l 超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。l 倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。l 對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。原材料報廢l 嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進行操作l 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。成品的收貨及出庫 l l l l l l l 成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。成品的出貨嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進行操作。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。l 每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。l 貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。做到帳、物、咭一致。l 盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理l 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。l 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。l 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。l 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。l 倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。倉庫工作人員要求做事細心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。二、適用范圍l 倉庫的所有工作人員三、職責(zé)l 倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。l 倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。四、倉儲管理規(guī)定原材料收貨及入庫l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。l 倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。l 倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。l 倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。l 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),
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