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我國中小企業(yè)信息化存在的問題及對策分析(參考版)

2024-10-13 21:54本頁面
  

【正文】 參考文獻:[1][J].財會研究,2007.[2][J].商業(yè)現(xiàn)代化,2007,(07)(下).[3][J].特區(qū)經(jīng)濟,2007(2).[4][J].新選擇,2006,(07).[5][J].決策探索,2006,(09).。建立財務(wù)管理的組織體系和相應(yīng)的工作機構(gòu),在分工協(xié)作的原則下,明確管理崗位和人員職責(zé),嚴格財務(wù)管理的工作流程和審批程序。加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。對不可避免需要采取賒銷形式,應(yīng)力求加強對客戶資信度的調(diào)研咨詢,對已形成的應(yīng)收賬款要定期進行核對,嚴格控制應(yīng)收賬款的賬齡。第二,強化存貨管理,建立合理的庫存儲備,最大限度地壓縮過時呆滯的庫存物資,并以科學(xué)的方法來確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),以保證資金結(jié)構(gòu)的趨向合理。三是在對外投資中應(yīng)以直接投資為主。因為長期投資雖然有較高的回報率,但其投資規(guī)模大,不確定因素多,所以投資風(fēng)險也大。大多數(shù)中小企業(yè)的投資決策者一般總是傾向于選擇風(fēng)險小的投資項目,寧愿選擇相對穩(wěn)定的低收益也不要那種成功性不大的高回報項目。 科學(xué)進行投資決策,積極防范投資風(fēng)險。資金的籌集運用與權(quán)益必須相配比,超越了配比的比例,必定給企業(yè)的運營帶來較大的風(fēng)險,影響企業(yè)資金的有序運作。一方面企業(yè)是根據(jù)資金運用的需要來籌集資金;另一方面是籌來的資金要確保有效地運用,投入要有產(chǎn)出。因此,關(guān)注現(xiàn)金流量,掌握現(xiàn)金流的狀況及走向,包括其經(jīng)營中創(chuàng)造現(xiàn)金的能力和短期流動資金貸款的使用效率,是企業(yè)經(jīng)營者必須隨時掌握的基本信息和進行決策的重要依據(jù)。對許多企業(yè)來說,現(xiàn)金凈流量的意義甚至高于經(jīng)營損益。現(xiàn)金流是維持企業(yè)正常經(jīng)營的“血液”。負債經(jīng)營必須充分考慮企業(yè)的償還能力和資金的使用效益,規(guī)避高負債和不能到期支付的風(fēng)險。在這種情況下,中小企業(yè)必須集中有限的資源,努力在某一個行業(yè)做實、做精、做強,這是企業(yè)的立身之本,也是企業(yè)理財?shù)幕A(chǔ)。中小企業(yè)規(guī)模小,實力相對較弱,企業(yè)的資源有限,領(lǐng)導(dǎo)人的知識、能力有限。三是企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性,缺乏必要的財務(wù)監(jiān)督機制。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費嚴重。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的數(shù)倍,形成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。二是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。這不僅加大了銀行對企業(yè)財務(wù)狀況判斷的難度,也給財務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,造成整體負債率不斷抬高,企業(yè)經(jīng)營成本和財務(wù)費用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊并隨時可能出現(xiàn)斷裂。在國家實行較強的宏觀調(diào)控力度的條件下,企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,一些企業(yè)進入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)。企業(yè)要發(fā)展,就不可避免地要負債經(jīng)營,充分利用財務(wù)杠桿的作用。三是投資盲目性,投資方向難以把握。二是追求短期目標。②缺乏對中小企業(yè)發(fā)展的擔保機制;③缺乏支持中小企業(yè)發(fā)展的投資風(fēng)險基金和直接融資渠道,中小企業(yè)尤其是民營中小企業(yè)既不能發(fā)行公司債券,也不能象BOT項目融資,更難象國有企業(yè)那樣上市發(fā)行股票。目前中小企業(yè)普遍存在籌資難、告貸無門的現(xiàn)象。分析中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題并探討解決問題的對策,以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展。中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀目前,我國中小企業(yè)已近1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%,并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源。第12頁 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國中小企業(yè)物流外包存在的問題及對策分析注 釋[1] [2] [J].經(jīng)濟理論研究,2007年9期.[3] [J].中國商貿(mào),2009年15期.[4] 肖紅,[J].當代財經(jīng),2007年9期.[5] [N]..[6] 陳明明,[J].商場現(xiàn)代化,2007年6期.[7] 鄭艷艷,[J].物流技術(shù), 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國中小企業(yè)物流外包存在的問題及對策分析參 考 文 獻[N].長江大學(xué)學(xué)報,2006,(4).[J].中國物流與采購,2003,(9).[J].經(jīng)濟理論研究,2007,(9).[J].商場現(xiàn)代化,2004年,(10):,[J].商場現(xiàn)代化,2007,(6).[J].經(jīng)濟問題探索,2004,(07).李建民,[J].中國水運,2002,(12).鄭艷艷,[J].物流技術(shù),2005,(1).蘇選良,[J].物流技術(shù)2004,(5).劉麗琴,[J].現(xiàn)代物流,2006,(3).[J].中國商貿(mào),2009,(15).管華,[N].南昌高專學(xué)報,2004,(3).:為中小企業(yè)穩(wěn)健成長保駕護航[J].經(jīng)濟師,2002,(6).[N].福建商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2004,(5).[J].鐵道物資科學(xué)管理,2003年,(5):29—第五篇:我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策劉建琴摘要:中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,但由于其自身因素,使其經(jīng)濟發(fā)展受到制約。我國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,外資企業(yè)蜂擁而至,如果仍舊保持現(xiàn)狀維系大而全的局面,將很難面對來自外國競爭對手的競爭。構(gòu)建一個互聯(lián)互通的信息共享平臺,使得供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)能夠快速的獲取有效的信息,從而提高工作效率和各企業(yè)之間的信任。同時應(yīng)妥善協(xié)調(diào)好相關(guān)行業(yè)部門,做好物流平臺相關(guān)設(shè)施發(fā)展的銜接工作,使物流平臺達到系統(tǒng)化、集成化。這些都是高級物流階段區(qū)域物流平臺所應(yīng)具備的物流設(shè)施環(huán)境。第10頁 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國中小企業(yè)物流外包存在的問題及對策分析區(qū)域物流先進與否,從載體及其他基礎(chǔ)設(shè)施狀況可以清楚地看出來,經(jīng)濟發(fā)達的國家物流業(yè)是相當成熟的,其從事物流的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)非常完善。由于企業(yè)對物流人才鑒定的機會成本過高,使得企業(yè)在招聘物流人才時不愿意聘用只持有各類相關(guān)證書,而沒有物流實際工作經(jīng)驗或缺乏物流實際工作能力的物流專業(yè)畢業(yè)生。企業(yè)必須像管理企業(yè)其他資源一樣對客戶進行管理,做到像了解本企業(yè)一樣了解客戶,徹底的提高客戶的滿意度。這樣企業(yè)能比競爭對手更快、更經(jīng)濟地將商品或服務(wù)供應(yīng)給顧客,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。在監(jiān)督的過程中,如果發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險,都應(yīng)該和物流供應(yīng)商及時溝通、協(xié)商,采取相應(yīng)的措施來避免和降低風(fēng)險帶來的損失。中小企業(yè)在與物流服務(wù)供應(yīng)商合作過程中,一定要在“控制”和“放任”之間找到均衡點,既要為他們提供所需的業(yè)務(wù)信息,同時也應(yīng)當監(jiān)控第三方物流供應(yīng)商的績效。從戰(zhàn)略角度看待物流業(yè)務(wù)外包,致力于獲得最佳合作伙伴,并圍繞著這種伙伴關(guān)系建立一種健全的管理體系,從而實現(xiàn)無縫銜接,取得外包策略的成功?!盵7]隨著企業(yè)的物流外包,企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程的制約和員工的抵制,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點,對物流外包后企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)做相應(yīng)的調(diào)整:如何無縫銜接的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)流程,進行職能變革。“企業(yè)的物流外包是個長期、曲折的過程,合約的簽訂也只是外包的開始,在這個過程中,需要不斷的對完成的活動經(jīng)行考核,甚至包括外包決策,使每個步驟都能達到預(yù)期的目的。當然,在達成最初的合作關(guān)系和合作承諾時,公司還應(yīng)該對物流供應(yīng)商進行一段時間的考核,通過對比,績效評估等考核方法對長遠合作的進行可行性分析,決定最終的合作關(guān)系。然后在此基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商的管理水平、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)經(jīng)驗、信息化實力及人才情況等做深入的調(diào)查和研究,確保物流供應(yīng)商能為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助,并擁有與企業(yè)想匹配的發(fā)展戰(zhàn)略的能力。在選擇物流供應(yīng)商時,公司應(yīng)該明確自己的服務(wù)需求,公司的戰(zhàn)略愿景。在確定實施物流外包時,可以考慮將企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)交給第三方物流服務(wù)公司,將經(jīng)驗豐富、有能力實施的環(huán)節(jié)仍留在企業(yè)內(nèi)部,來保持企業(yè)原有的核心競爭能力。企業(yè)物流外包并不等于將企業(yè)內(nèi)部的一切物流活動交給第三方物流公司處理,自主權(quán)仍在企業(yè)一方。(一)就中小型企業(yè)內(nèi)部存在的問題分析有效的應(yīng)對策略第三方物流的優(yōu)勢在于運輸和倉儲,能以一種快速、更具成本優(yōu)勢的滿足中小企業(yè)的不同的、不斷變化的配送和信息技術(shù)需求。另一方面,物流軟件供應(yīng)商過多關(guān)注高端客戶群,忽略了中小型物流企業(yè)這塊市場,這也是中小型物流企業(yè)信息化難以實現(xiàn)的重要原因。中小型物流企業(yè)的信息化更是亟待起步。作為在這個平臺運作的生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、流通企業(yè)等經(jīng)濟個體想更好地發(fā)展物流,卻往往苦于客觀環(huán)境的限制,舉步維艱。區(qū)域物流平臺的不完善阻礙物流外包的發(fā)展。但目前還沒有建立這樣的平臺或正在建設(shè)中,如各港口城市的物流中心、物流園區(qū)。它包括基礎(chǔ)設(shè)施、物第7頁 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國中小企業(yè)物流外包存在的問題及對策分析流設(shè)備和各種標準。許多小規(guī)模的物流提供商只注重追求利潤而使服務(wù)質(zhì)量得不到保障。國內(nèi)物流業(yè)存在的較高的利潤空間吸引了大量個體、私營小企業(yè)加入到第三方物流企業(yè)中,部分新加入的公司辦公設(shè)施簡陋,人員素質(zhì)較低,所提供的服務(wù)很難滿足客戶的需要。(二)中小型企業(yè)物流外包的外部問題目前,我國第三方物流處于發(fā)展的初期,第三方物流供應(yīng)商服務(wù)功能單一,增值服務(wù)薄弱。一般企業(yè)在為客戶滿意作出努力時,75%的投入沒有產(chǎn)生效益,物流企業(yè)和中小企業(yè)由于自身的局限性,難以使客戶達到滿意。當企業(yè)選定某第三方物流服務(wù)公司后,企業(yè)會過于依賴第三方物流服務(wù)商,又無法控制或影響他們,使企業(yè)不能及時取得所需用戶需要信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品的生產(chǎn)和改進。中小型企業(yè)長期依賴某一個第三方物流服務(wù)商對企業(yè)的資本投資、管理、效率提高具有潛在的好處,但同時,又會使第三方物流服務(wù)商滋生自滿情緒而讓企業(yè)難以控制,一旦第三方物流服務(wù)商出現(xiàn)問題,這些中小型企業(yè)在尋在其他物流服務(wù)代替商和解決雙方問題時,會使企業(yè)的物流出現(xiàn)一個斷層狀態(tài),這樣會大大的降低了企業(yè)物流外包的可靠性,增大了中小企業(yè)物流外包的風(fēng)險。再且,企業(yè)物流外包往往會影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行重組和整合。戰(zhàn)略整合能力弱將導(dǎo)致第6頁 廣東商學(xué)院華商學(xué)院我國中小企業(yè)物流外包存在的問題及對策分析與第三方物流企業(yè)的合作失去意義,達不到預(yù)期的目標;戰(zhàn)略整合能力強又將會影響到企業(yè)人事資源和業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu),造成內(nèi)部人員不安和混亂。物流業(yè)務(wù)的外包往往會帶來企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的再造,企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略也將需要重新調(diào)整。而中小型企業(yè)由于其自身的特點使其在評估第三方物流服務(wù)公司的能力時,不能做到預(yù)見性的選擇和準確性的評估。對于企業(yè)來說,更需要積極培養(yǎng)專業(yè)的管理人員進行項目設(shè)計和系統(tǒng)評估。而中小型企業(yè)確實缺乏合格的專業(yè)人員對項目的設(shè)計和系統(tǒng)的評估,這是由于中小企業(yè)資金短缺,難以培養(yǎng)和聘請合格的專業(yè)人員造成的。許多中小型企業(yè)擔心如果失去內(nèi)部物流能力,會在客戶交往和其他方面過度依賴第三方物流公司,事實上這種擔心也影響了物流外包業(yè)務(wù)的發(fā)展。(一)中小型企業(yè)物流外包的內(nèi)在問題目前,我國第三方物流正處于發(fā)展完善階段,中小企業(yè)認為我國的物流服務(wù)水平較低,很難滿足企業(yè)物流的需要。企業(yè)通過外向資源配置,取消了企業(yè)與用戶雙方各自獨立擁有的庫存和運輸,從而分散了由政府、市場、財務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險,促進了資源的優(yōu)化組合,增加了供應(yīng)鏈的柔性,使企業(yè)更能適應(yīng)外部環(huán)境的變化。企業(yè)能從業(yè)務(wù)分離中降低成本,增加盈利。與企業(yè)自創(chuàng)的物流條件相比,物流外包企業(yè)可以提供更優(yōu)質(zhì)更便宜的服務(wù)。中小企業(yè)將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè),可以使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少用于業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè),可以使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少用于業(yè)務(wù)方面的車輛、倉庫和人力的投入,將有限的人力、財力集中于核心業(yè)務(wù),鞏固和擴張自己的核心競爭力,從而迅速地建立自己的競爭優(yōu)勢。第二,物流外包可以增強企業(yè)的核心競爭力。無論對于剛成立的企業(yè)還是在穩(wěn)步中發(fā)展的企業(yè),合理利用有限的內(nèi)部資源和充分借助外部的資源環(huán)境都非常重要,而物流外包正是在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟條件不足的時候,可以借助并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的外部資源環(huán)境?!盵6]因此實行物流外包戰(zhàn)略對中小企業(yè)而言是非常必要的。“企業(yè)物流成本是除了原材料成本之外最大的成本項目,有效的物流管理可以節(jié)省15%~30%的物流成本。(三)中小企業(yè)物流外包的必要性大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金、技術(shù)實力薄弱,不可能取得全面的競爭優(yōu)勢,只能把有限的資金、人力、物力用于某一方面來獲得市場優(yōu)勢。再且,商務(wù)人員忙于其他客戶,無暇對進行中的操作進行監(jiān)控,導(dǎo)致操作失控,服務(wù)并非客戶所預(yù)期,業(yè)務(wù)合作常常被迫中斷。甚至有的供應(yīng)商為了贏得業(yè)務(wù),在沒有與客戶
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