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秘書工作感悟(參考版)

2024-10-13 19:30本頁面
  

【正文】 喜怒哀樂順其自然。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠相待,要做一個(gè)坦然的人。(四)秘書既要謹(jǐn)慎,又要開放。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。(三)不要“貪污”信息,秘書是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道,必須保持這個(gè)信息渠道的暢通無阻,最重要的是不“貪污”信息。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。何為純正?我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。(二)做一個(gè)純正的人。當(dāng)前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點(diǎn)在哪里,秘書要了熟于心,即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見性。兩人之間要建立一種可以“對(duì)接”的工作語言。(一)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語言。第五篇:秘書工作(范文模版)秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。做好秘書工作,不僅需要較高的文字綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力,還需要掌握一些工作方法和技巧。在匯報(bào)材料后,要附上涉及建設(shè)用地審批、規(guī)劃、使用方面的法律、法規(guī)、政策依據(jù),至少要有相關(guān)政策目錄和涉及的重要條款。在匯報(bào)材料上,根據(jù)原規(guī)劃土地、新增用地、待批用地的標(biāo)準(zhǔn),分門別類的予以匯報(bào)。什么形式匯報(bào)能夠聽清楚、看明白、掌握準(zhǔn)。例如,一次要召開縣政府常務(wù)會(huì)議,其中一項(xiàng)議題是聽取縣國土資源局關(guān)于城市建設(shè)用地規(guī)劃情況的匯報(bào)。誠然,領(lǐng)導(dǎo)的閱歷、資歷、能力、掌握信息的數(shù)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于秘書,秘書駕馭局勢(shì)、處理問題的能力與領(lǐng)導(dǎo)還相差很遠(yuǎn)。及時(shí)總結(jié)失誤教訓(xùn),才能體現(xiàn)失誤本身的價(jià)值。一是要從工作的過程和效果上思考。尋求秘書工作的提升,要注重思考。每次接到會(huì)議通知后,我都要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便其統(tǒng)籌安排,對(duì)時(shí)間沖突的情況能夠及時(shí)處理。在輔助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常事務(wù)時(shí),也要注重細(xì)節(jié)。我在一次向市政府督查室上報(bào)市定責(zé)任目標(biāo)完成情況的匯報(bào)材料中,一時(shí)疏忽混用了“截止”和“截至”兩個(gè)詞??雌饋磉@是一個(gè)細(xì)節(jié)問題,但是這正是政策的邊界問題,在實(shí)際執(zhí)行中就會(huì)遇到工齡剛好是20年的職工,待遇標(biāo)準(zhǔn)該如何執(zhí)行的問題。在近一年的實(shí)際工作中,我深深感到細(xì)節(jié)對(duì)于秘書工作的重要意義。有時(shí)候,一個(gè)細(xì)節(jié)就能決定工作的質(zhì)量和成效。因此,我們要牢固樹立不學(xué)習(xí)、不及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)就會(huì)落后、就不能適應(yīng)工作需要的意識(shí),將學(xué)習(xí)貫穿于秘書工作的始終。部署工作的通知、通告要文意準(zhǔn)確、要求明確、措施可行。俗話說:“文無定法”,但公文的寫作有一整套嚴(yán)格的規(guī)范要求,是有一定的規(guī)律可循的,我們既要力戒千篇一律、陳詞濫調(diào)的公文,但也要認(rèn)識(shí)到公文的創(chuàng)新、出彩也要建立在格式要求、語言風(fēng)格等方面符合相應(yīng)種類基本規(guī)范的基礎(chǔ)上。因此,通過及時(shí)、經(jīng)常的學(xué)習(xí),熟悉形勢(shì)、掌握政策,是起草公文的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。秘書工作的一個(gè)重要內(nèi)容是起草報(bào)告、通知、意見等各類公文材料,而公文在內(nèi)容上和其他文體相比的一個(gè)重要特點(diǎn)是行政性。我們要將學(xué)習(xí)習(xí)慣化、常態(tài)化,尤其對(duì)于剛剛走上秘書工作崗位的同志們更是如此。我認(rèn)為堅(jiān)持學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),善于思考對(duì)于做好秘書工作具有重要意義。想要當(dāng)好秘書,特別是官場(chǎng)秘書,就應(yīng)該做到“十六字方針”,那就是:眼觀六路,耳聽八方,善于思考,謹(jǐn)言慎行?!抖?hào)首長(zhǎng)》這本書,說了一個(gè)“當(dāng)官是門技術(shù)活”的故事。比如,當(dāng)葉萬昌失蹤后,唐小舟告知趙德良后,省委這邊什么動(dòng)靜都沒有時(shí)候,唐小舟就想“如果自己是趙德良,應(yīng)該怎么辦”;可以說,成為趙德良的秘書后,每遇到一件事,“他總習(xí)慣于站在趙德良的角度想一想,然后再拿趙德良的處理手段,和自己設(shè)想的進(jìn)行對(duì)比,找到差距,認(rèn)真琢磨這種差距出現(xiàn)的原因”,這種方法,讓唐小舟學(xué)到很多東西。最后,要不斷提升自我。比如,他不隨便給誰說好話,也不隨便說誰不好,只在趙德良問到時(shí),有所言有所不言地回答等。一方面,成為省委書記后,并沒有急著打擊報(bào)復(fù),比如:對(duì)待給自己戴綠帽的妻子,唐小舟沒有急著和谷瑞丹離婚;對(duì)待妻子的情人翁秋水,也只是在后期,稍微“使使壞”,這也只能說這是因?yàn)槲糖锼惧e(cuò)了隊(duì),讓唐小舟有機(jī)可趁,既攪了翁和谷的好事,又在趙德良面前立了功;即便是當(dāng)初打壓自己的趙世倫,唐小舟也并沒有在趙德良的面前說一句壞話,而是有技巧地“陷害”。唐小舟在成為“二號(hào)首長(zhǎng)”之前,正處于人生低谷,家庭事業(yè)可以說是經(jīng)營慘淡?!笨偠灾I(lǐng)導(dǎo)講話,要“精明”,不該說的不說,該說的藏著說,三思而后說。但對(duì)這類事,首長(zhǎng)往往異常警惕,稍不留神,首長(zhǎng)可能對(duì)你產(chǎn)生反感。第三,你必須是一臺(tái)高配置的處理器。第二,你必須是一臺(tái)超卓的智能過濾器。就像百度知道一樣,首長(zhǎng)問到任何問題,你都得給出一個(gè)客觀的答案。如何上報(bào)情況,如何回答問題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行程、消息等,是秘書的日常工作之一,所以這是必須要做好的功課。用矛盾的方法論來分析,就知道所有的關(guān)系中
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