秘書工作要求(參考版)
2024-10-13 19:44本頁面
【正文】 此外，秘書還應(yīng)重視第一印象，學(xué)會(huì)傾聽他人的談話；學(xué)會(huì)向他人表達(dá)發(fā)自內(nèi)心的贊美；學(xué)會(huì)保持自然、輕松和愉悅的表情；學(xué)會(huì)用樸實(shí)、親切和準(zhǔn)確的言語表達(dá)思想；學(xué)會(huì)“罔談彼短，靡恃己長(zhǎng)。適當(dāng)?shù)难赞o、優(yōu)雅的舉止、清淡的裝扮、整潔的衣冠都會(huì)給周圍的環(huán)境帶來美感、輕松和活力。作為秘書，要注意人際親和。第五篇：秘書工作要求提高自身修養(yǎng)我雖有３年的秘書經(jīng)驗(yàn)，但非“科班出身”。很多事情，雖然我們付出了艱苦的勞動(dòng)，把事情辦成了，但由于語言不得體、態(tài)度不好，可能事倍功半，效果就大打折扣。政協(xié)秘書工作的服務(wù)性，要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志要有較高的政治素質(zhì)，牢固樹立全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為委員參政議政服務(wù)、為政協(xié)機(jī)關(guān)服務(wù)的意識(shí)。一是服務(wù)對(duì)象層次高，既有黨政領(lǐng)導(dǎo)，也有在國(guó)內(nèi)外有廣泛影響的代表人物；二是服務(wù)的內(nèi)容多、范圍廣，既要在參與政務(wù)方面發(fā)揮參謀助手作用，又要在辦理事務(wù)方面進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、組織聯(lián)絡(luò)，甚至包括吃、住、行等方面的安排，從籌劃、開局到實(shí)施乃至后續(xù)工作，都要全程服務(wù)；三是服務(wù)難度大，需要協(xié)調(diào)的工作既多又細(xì)，變化因素也很多，工作量很大。這應(yīng)潑成為人民政協(xié)秘書工作者的一種修養(yǎng)。要熟悉貫徹政協(xié)《章程》和《規(guī)定》的基本程序、內(nèi)容，掌握操作方法。只有按程序辦事，才能發(fā)揚(yáng)民主，才能使我們作小的決定做到合理、合法。這就要求人民政協(xié)在舉行會(huì)議和開展活動(dòng)中，一要注意發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持協(xié)商辦事，形成民主和諧的氣氛；二要注重程序，按程序辦事，按《章程》辦事。同樣，參加政協(xié)組織的單位和個(gè)人，都有遵守和履行《章程》的義務(wù)。因此，人民政協(xié)從它建立之日起，就有自己的《章程》。程序性是人民政協(xié)秘書工作的固有屬性講究程序、按程序辦事，是人民政協(xié)的性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。要敢于和善于發(fā)表自己的見解，提出意見、建議。要從過去偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀獻(xiàn)策上來?？梢哉f，政協(xié)秘書工作的參謀作用發(fā)揮好了，人民政協(xié)的職能作用才有可能得到較好的發(fā)揮。參謀性是人民政協(xié)秘書工作的基本屬性任何黨政機(jī)關(guān)的秘書工作都有一個(gè)既辦理事務(wù)又參與政務(wù)的問題，但是人民政協(xié)秘書工作中的政務(wù)服務(wù)，在整個(gè)秘書工作中占的份額更大。要敢于和善于發(fā)表自己的見解，提出意見、建議。要從過去偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀獻(xiàn)策上來。可以說，政協(xié)秘書工作的參謀作用發(fā)揮好了，人民政協(xié)的職能作用才有可能得到較好的發(fā)揮。參謀性是人民政協(xié)秘書工作的基本屬性任何黨政機(jī)關(guān)的秘書工作都有一個(gè)既辦理事務(wù)又參與政務(wù)的問題，但是人民政協(xié)秘書工作中的政務(wù)服務(wù)，在整個(gè)秘書工作中占的份額更大。要善于同黨外人士合作公事，尊重他們的意見和要求。因?yàn)?，在統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象眼里，政協(xié)秘書工作人員的一言一行，都代表政協(xié)乃至國(guó)家的形象／統(tǒng)戰(zhàn)工作無小事。政協(xié)秘書工作的統(tǒng)戰(zhàn)性，要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志要有很強(qiáng)的統(tǒng)戰(zhàn)意識(shí)。他們來自社會(huì)的各個(gè)方面，代表和聯(lián)系著各個(gè)不同的社會(huì)階層和群體。人民政協(xié)是中國(guó)人民最廣泛的愛國(guó)統(tǒng)一戰(zhàn)線組織，它由各黨派、團(tuán)體、各族各界代表人士組成，在政治上具有最大限度的包容性，和大團(tuán)結(jié)，大聯(lián)合的象征。要嚴(yán)守政治紀(jì)律，在政治上、思想上、行動(dòng)上自覺與黨中央保持一致。要學(xué)會(huì)在紛繁的事務(wù)中，在各種思維、觀點(diǎn)的碰撞中始終堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治方向。政協(xié)秘書工作的政治性，要求從事人民政協(xié)秘書工作的部門和同志具有高度的政治責(zé)任感、政治鑒別力和政治敏感性。那么，為以上工作服務(wù)的辦文、辦會(huì)、辦事，以及秘書管理、文書檔案、機(jī)要保密等，毫無疑義，都具有很強(qiáng)的政治性。因?yàn)槿嗣裾f(xié)履行職能的一切活動(dòng)，實(shí)質(zhì)上都是政治活動(dòng)。政協(xié)政治功能的黨派合作性、民主協(xié)商性，政協(xié)委員的廣泛代表性及其兼職性、分散性，政秘工作方式上的以舉行會(huì)議和主辦活動(dòng)為主性，決定了人民政協(xié)秘書工作的主要性質(zhì)和特點(diǎn)較為明顯地表現(xiàn)為“五性”，即政治性、統(tǒng)戰(zhàn)性、參謀性、程序性和服務(wù)性。自我的見識(shí)、視野影響工作的時(shí)效性，董事會(huì)秘書在自我提升中，要以平時(shí)實(shí)踐為基礎(chǔ)，邊工作邊學(xué)習(xí)，邊探討邊交流，邊總結(jié)邊提高。自我進(jìn)修提升整體素質(zhì)由于董事會(huì)秘書在企業(yè)內(nèi)部承上啟下、舉足輕重的地位，因此，上市企業(yè)對(duì)董事會(huì)秘書的工作要求極其嚴(yán)格，董事會(huì)秘書自身需要認(rèn)識(shí)提升工作素養(yǎng)的重要性和必要性，加強(qiáng)自身的素養(yǎng)提升，在工作中提
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