秘書工作(參考版)
2024-10-13 19:45本頁(yè)面
【正文】 。要學(xué)會(huì)彈鋼琴，將學(xué)習(xí)工作結(jié)合起來(lái)，演奏出學(xué)習(xí)與工作和諧優(yōu)美的旋律，促進(jìn)學(xué)習(xí)與工作的雙豐收，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與工作的雙贏。如何將學(xué)習(xí)與工作結(jié)合起來(lái)，答案也不是惟一的，因人因事而異。學(xué)習(xí)與工作都很重要，二者不可偏廢。特別是剛剛走出校門的畢業(yè)生，更需要到火熱的工作實(shí)踐中去加鋼淬火，提高工作能力。在工作實(shí)踐中，往往會(huì)遇到許多書本上沒(méi)有提到的困難和問(wèn)題，這就需要廣好范文工作者對(duì)這些困難和問(wèn)題進(jìn)行深入的觀察思考，具體情況具體分析，總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，從而找到克服困難和解決問(wèn)題的辦法。明代周立在《飲酒》中寫到“一語(yǔ)不能踐，萬(wàn)卷徒空虛”，就是說(shuō)，書上寫的話如果一句也不能去實(shí)踐，那么書讀得再多也是枉費(fèi)心機(jī)?！币馑际钦f(shuō)，書本上的學(xué)問(wèn)，我大約和別人差不多吧。古人歷來(lái)對(duì)社會(huì)實(shí)踐十分重視。所以，一個(gè)合格的秘書不僅要善于學(xué)習(xí)，而且要更加善于工作；不僅要努力讀書學(xué)習(xí)，而且更要重視社會(huì)實(shí)踐。這就是“文憑不等于水平，學(xué)習(xí)好不一定能力強(qiáng)”的道理。作為一名秘書工作者，我們應(yīng)該從陸游的詩(shī)句中獲得有益的啟示。這兩句話將理論與實(shí)踐的關(guān)系、直接知識(shí)與間接知識(shí)的關(guān)系，講得十分透徹。”意思是說(shuō)，從書本上學(xué)習(xí)到的知識(shí)，總是不夠扎實(shí)，也不夠用的。秘書學(xué)是一門實(shí)學(xué)和顯學(xué)，因?yàn)樗^承了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的衣缽。行政能力，更需要綜合素質(zhì)，而不是專業(yè)知識(shí)；更需要工作經(jīng)驗(yàn)，而不是理論水平。跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書的受益是全方位的。工作，逼著我們苦學(xué)、多學(xué)、快學(xué)?！胺菍W(xué)無(wú)以廣才”，在紛繁的信息中，迅速汲取有用的知識(shí)，是秘書的基本功。文風(fēng)不改，學(xué)風(fēng)改不了，思想更新不了，官僚習(xí)氣去不了。文字上習(xí)慣于標(biāo)題齊整、段落規(guī)整、句式工整，形式上過(guò)分雕琢，邏輯上過(guò)分周延，而內(nèi)容空洞，精神僵化，思想蒼白。有時(shí)候，秘書只能有意無(wú)意地在領(lǐng)導(dǎo)面前嘮叨這句話，但是，領(lǐng)導(dǎo)哪會(huì)在意你的苦心呢？第三是對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)文風(fēng)深惡痛絕。對(duì)生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。領(lǐng)導(dǎo)不是訓(xùn)詁學(xué)者，念錯(cuò)字，讀破句，與情可原，與理可通。公務(wù)文字都講究個(gè)深入淺出，文字淺顯。動(dòng)，也只能圍繞口子縫縫補(bǔ)補(bǔ)。如果領(lǐng)導(dǎo)什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一個(gè)大窟窿，那就很麻煩。領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間寶貴，有時(shí)候改稿子，沒(méi)有通讀，抓筆就揮，大刪大改。材料沒(méi)骨子，文字不過(guò)關(guān)，在秘書堆子里站不住腳。敏銳而深刻的思考，是文字材料的“根”。能不能遇到好領(lǐng)導(dǎo)，靠運(yùn)氣！文字的生命力來(lái)自于作者的活思想。三是運(yùn)氣好。一為秘書，就意味著化小我為大我，從有我到無(wú)我，委曲求全，隨曲就彎。所以，我拜師學(xué)藝，打太極拳。一是身體好。如果一個(gè)秘書像穿山甲那樣，一天到晚只知道干活，沒(méi)有一點(diǎn)靈氣，領(lǐng)導(dǎo)肯定不喜歡；相反，一個(gè)秘書像只狐貍，不踏踏實(shí)實(shí)干活，一天到晚打小算盤，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞?！骷寄苡?xùn)練：；。自薦求職信函所包括的內(nèi)容：說(shuō)明個(gè)人基本情況，著重介紹自己勝任秘書工作的有利條件及其與自己所學(xué)專業(yè)的聯(lián)系，適當(dāng)敘述自己的發(fā)展?jié)摿Γ粚?duì)所求工作的愿望；附上相關(guān)支持材料，如技能證書、畢業(yè)論文。：（1）秘書主體商務(wù)化；（2）秘書功能綜合化；（3）秘書辦公自動(dòng)化；：（1）心理準(zhǔn)備——樹(shù)立求職意識(shí)，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；（2）實(shí)力準(zhǔn)備——建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)廣泛的適應(yīng)能力；（3）信息準(zhǔn)備。二、基本問(wèn)題提示：（1）產(chǎn)生了與官職脫鉤的趨勢(shì)；（2）以從事秘書工作為謀生手段；（3）出現(xiàn)專門的服務(wù)機(jī)構(gòu)；（4）形成社會(huì)上專門的職業(yè)階層。越來(lái)越多的雇主還要求私人秘書掌握駕駛汽車的技能。其次，私人秘書要有較強(qiáng)的表達(dá)能力，再者，私人秘書要有較強(qiáng)的辦事能力，還要有較強(qiáng)的交往能力，能有效地建立和處理各種人際關(guān)系與公共關(guān)系，樹(shù)立良好的個(gè)人和組織形象。（4）能力方面——私人秘書必須具備較強(qiáng)的運(yùn)用知識(shí)、解決問(wèn)題的能力。（3）知識(shí)方面——私人秘書工作范圍廣，內(nèi)容多，因而要求私人秘書的知識(shí)面要寬，要有 “通才”的特質(zhì)。私人秘書還要具有謙虛、豁達(dá)、寬容、合作的作風(fēng)和修養(yǎng)。：（1）道德方面——忠于職守，潔身自律，立心要正，為人要誠(chéng)，盡心、盡言、盡力，成為雇主事業(yè)的有效輔佐者。二、基本問(wèn)題提示：選擇的雙向性；工作的技能性；職能的綜合性；關(guān)系的雇傭性。第十九章私人秘書工作一、基本概念解釋*、民辦機(jī)構(gòu)、個(gè)人或家庭所雇傭，提供秘書性服務(wù)的社會(huì)
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