秘書(shū)工作職責(zé)(參考版)
2024-11-15 22:49本頁(yè)面
【正文】 第五篇：總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)青島新時(shí)代物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)及工作流程一、工作大綱：協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調(diào)各部門日常工作，負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)目文件的存檔及相關(guān)制度的建立，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理二、匯報(bào)上級(jí)：總經(jīng)理三、崗位職責(zé)、安排；、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料； ；，會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；根據(jù)總經(jīng)理對(duì)各職能部門、分公司、子公司下達(dá)的工作指令，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等 。二、日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作；、協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； 部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。1部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書(shū)負(fù)責(zé)，如：打印機(jī)、掃描儀、繪圖板等。1如部門項(xiàng)目緊張，需加班工作，需由部門秘書(shū)提前申請(qǐng)。1新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等。部門所需蓋公章的文件，應(yīng)由部門秘書(shū)收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。部門員工出差及部門合作單位來(lái)賓機(jī)票與酒店預(yù)訂，如需接機(jī)，需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。與人力資源（行政）中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)；部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印
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