項(xiàng)目秘書工作職責(zé)(參考版)
2024-10-07 01:02本頁面
【正文】 第五篇：總經(jīng)理秘書工作職責(zé)青島新時代物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理秘書工作職責(zé)及工作流程一、工作大綱：協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調(diào)各部門日常工作，負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)目文件的存檔及相關(guān)制度的建立，及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理二、匯報(bào)上級：總經(jīng)理三、崗位職責(zé)、安排；、報(bào)告等相關(guān)文書資料； ；，會議紀(jì)要的記錄、整理和分發(fā)，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；根據(jù)總經(jīng)理對各職能部門、分公司、子公司下達(dá)的工作指令，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn)等 。3春節(jié)、圣誕節(jié)賀卡寄送。2國外查詢盤每月統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)一次。2會議記錄、下發(fā)。2每月售服部打辦人員績效考核及獎勵（注：，跟單員的獎金按考核人員平均數(shù)的1倍計(jì)算）。2售服部打辦結(jié)果跟進(jìn)。2謝小姐辦公室內(nèi)白玉山水的庫存。1三打掃謝小姐、沈生辦公室。17每日下午13:30前到前臺搜集報(bào)紙并入夾。15接聽電話，并傳達(dá)相關(guān)的咨訊予相關(guān)人員。13擬訂各類《內(nèi)部簽條》至相關(guān)部門以及部分對外文件的擬訂等。11協(xié)助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設(shè)備/材料的報(bào)價(jià)、TP經(jīng)銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。收取信件，寄送信件并作相關(guān)的記錄或簽收等。有客人來訪謝生，門衛(wèi)室會先通知，并及時轉(zhuǎn)告謝生。維持室內(nèi)的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)作。根據(jù)需求，預(yù)訂房間、備車及購買機(jī)
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