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正文內(nèi)容

體外診斷試劑實施細則培訓(xùn)大綱(參考版)

2024-10-13 13:27本頁面
  

【正文】 如有不正當(dāng)或非法經(jīng)營活動,本公司愿承擔(dān)一切相應(yīng)的責(zé)任。協(xié)助醫(yī)院廉政、廉潔行醫(yī)建設(shè),依法文明經(jīng)商。本公司銷售的產(chǎn)品因質(zhì)量問題或售后服務(wù)不當(dāng)引起的醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛,本公司承擔(dān)事故處理及責(zé)任賠償?shù)认鄳?yīng)的責(zé)任。若產(chǎn)品不符合醫(yī)院需求、外包裝破損或存在質(zhì)量問題我公司無條件更換或退貨。投標(biāo)單位名稱(蓋章):法定代表人(簽字):受委托人(簽字):簽發(fā)日期:年 月 日浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院醫(yī)用耗材招標(biāo)附二:產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)承諾書浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院:公司本著規(guī)范生產(chǎn),合法經(jīng)營的原則,特對貴院承諾如下:我公司銷售的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),公司各種證照齊全。本次委托有效期為簽發(fā)之日起至合同履行完畢之日止。、虛假材料的。七、投標(biāo)單位有下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕或作無效投標(biāo)處理:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院醫(yī)用耗材招標(biāo)。樣品一般不退還,如需退還,請明確標(biāo)注。四、標(biāo)書請用信封密封,并在封面封口處加蓋騎縫公章,信封封面請注明投標(biāo)公司名稱、投標(biāo)產(chǎn)品目錄清單(產(chǎn)品名稱、品牌)。三、請按照“浙醫(yī)二院體外診斷試劑招標(biāo)投標(biāo)報價單”和” 投標(biāo)單位基本信息”格式要求提供Excel電子文檔(光盤刻錄或保存在U盤中),自行修改表格格式為無效文檔。五、投標(biāo)單位如違反上述條款,將被取消投標(biāo)資格或終止合同(協(xié)議)。三、本次中標(biāo)價格為合同(協(xié)議)執(zhí)行價格,合同(協(xié)議)期內(nèi),招標(biāo)方不會因市場價格的波動而調(diào)整合同(協(xié)議)價格。浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院醫(yī)用耗材招標(biāo)第三章 報價要求一、對于已經(jīng)在我院供貨的產(chǎn)品,投標(biāo)價不得高于現(xiàn)供貨價。,并搬運入庫;物品包裝破損或質(zhì)量有問題要求無條件更換。五、投標(biāo)單位商業(yè)信譽良好,在招標(biāo)采購活動前兩年內(nèi)經(jīng)營活動無不良記錄信息。三、具有各級代理授權(quán)書,包括國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或進口產(chǎn)品的國內(nèi)總代理商或唯一指定代理商、浙江省級代理商、區(qū)域代理商。投標(biāo)地點: 杭州市解放路88號浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院綜合輔助樓三樓臨床醫(yī)學(xué)工程部辦公室七、開標(biāo)時間和地點:待定八、聯(lián)系地址和電話:地址:杭州市解放路88號浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院(綜合輔助樓三樓)聯(lián)系人:婁海芳聯(lián)系電話:057187315248浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院醫(yī)用耗材招標(biāo)第二章 投標(biāo)單位資格要求一、具備合法的獨立法人資格,注冊資金在50萬元以上。投標(biāo)單位在投標(biāo)之前必須認真閱讀本招標(biāo)文件的說明、表格、條件及規(guī)范等所有內(nèi)容,投標(biāo)方因未能遵循此要求而造成的對本招標(biāo)文件所要求投標(biāo)方提供的任何資料、信息、數(shù)據(jù)的遺漏或任何非針對招標(biāo)文件要求項目的報價,均須自擔(dān)風(fēng)險并承擔(dān)可能導(dǎo)致其投標(biāo)文件被招標(biāo)方拒絕的后果。(按藥品管理類)的人員應(yīng)按《中華人民共和國藥品管理法》規(guī)定每年進行健康體檢。(按藥品管理類)的收貨、驗收、養(yǎng)護、保管人員應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。(按藥品管理類)儲存運輸設(shè)施設(shè)備檔案,并對其運行狀況進行記錄,記錄至少保存3年。(按藥品管理類)運輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,應(yīng)根據(jù)體外診斷試劑(按藥品管理類)數(shù)量多少、路程、運輸時間、儲藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運輸工具,宜采用冷藏箱運輸。、溫度自動監(jiān)控及報警裝臵等設(shè)備進行校驗,保持準(zhǔn)備完好。,記錄至少保存3年。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的溫度控制和監(jiān)測 (按藥品管理類)應(yīng)進行24小時連續(xù)、自動的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時間設(shè)臵不得超過30分鐘/次。確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。(按藥品管理類)發(fā)運程序。(按藥品管理類)的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確體外診斷試劑(按藥品管理類)在儲存運輸和配送過程中的溫度要求。(按藥品管理類)由庫區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運輸設(shè)備的時間,冷處體外診斷試劑(按藥品管理類)品應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。(按藥品管理類)規(guī)定的儲藏溫度下進行。(按藥品管理類)有效期1年以上備查,記錄至少保留3年。(按藥品管理類)應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進行在庫養(yǎng)護檢查并記錄。冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)的儲藏、養(yǎng)護(按藥品管理類)儲藏的溫度應(yīng)符合冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)說明書上規(guī)定的儲藏溫度要求。(按藥品管理類),應(yīng)視同收貨,、并做好記錄,必要時送檢驗部門檢驗。(按藥品管理類)從收貨轉(zhuǎn)到到待驗區(qū)的時間,冷處體外診斷試劑(按藥品管理類)應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類)在15分鐘內(nèi)。(按藥品管理類)生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設(shè)施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過程?!妗?℃的儲藏運輸條件。范圍:適用于冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)物流冷鏈過程中的收貨、驗收、儲藏、養(yǎng)護、發(fā)貨、運輸、溫度控制和監(jiān)測等管理全過程。冷鏈體外診斷試劑(按藥品管理類)管理制度制定目的:確保冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)儲存、流通的安全性,特制定本制度。進貨員留存一聯(lián)為“購進產(chǎn)品退出記錄”,記錄妥善保存三年。供方不要求退回實物的,實物應(yīng)存放于不合格區(qū)等待銷毀。,后驗收,即退回產(chǎn)品經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或其委托授權(quán)人審批同意退貨,并放入退貨區(qū)后,即可辦理開退票手續(xù)。,驗收完成后打出“銷售退貨單”并在“退貨通知、驗收、入庫交接單”和“銷售退貨單”上寫明質(zhì)量狀況并做出驗收結(jié)論,簽字后交保管員。,將退回產(chǎn)品暫放入退貨區(qū)。,查驗是否為本公司售出產(chǎn)品,補充擬退回產(chǎn)品的相關(guān)信息,核對數(shù)量、破損、污染情況并簽字確認。(按藥品管理類)的退貨程序: ,客戶由銷售人員代其辦理,不符合退貨條件的,應(yīng)事先取得主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理退貨手續(xù)。,為訂正票據(jù)開具退貨票,沒有發(fā)生實際物流的單純票據(jù)退貨,不在本制度的管理范圍內(nèi)。退貨管理制度:為確保體外診斷試劑(按藥品管理類)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,維護企業(yè)信譽,提高管理水平,加強對銷售退回產(chǎn)品和購進產(chǎn)品退出、退換的質(zhì)量管理,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。對重大問題的責(zé)任者要作出相應(yīng)處理。銷毀結(jié)束后,有關(guān)監(jiān)銷人確認實際銷毀產(chǎn)品與銷毀產(chǎn)品明細表所列的內(nèi)容全部相符,方可在銷毀表上簽字證明。銷毀時經(jīng)質(zhì)管部對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量等核實無誤后方可裝運到指定地點銷毀。不得混放。,通知財務(wù)部下賬報損。7.不合格體外診斷試劑(按藥品管理類)的處理:,養(yǎng)護員在微機中移入退貨庫,保管員將實物移入不合格區(qū),并全部記入“不合格品臺帳”; 質(zhì)管部應(yīng)進行定期匯總分析,對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定與采取糾正和預(yù)防措施。、檢驗部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格品時,質(zhì)管部應(yīng)立即下發(fā)“不合格品停銷通知”停止銷售,通知養(yǎng)護員在微機中將貨移入退貨庫,保管員將不合格品實物移入不合格品區(qū),掛紅牌標(biāo)志。,應(yīng)掛黃牌,養(yǎng)護員填寫“不合格品確認表”報質(zhì)管部確認,屬不合格品的,養(yǎng)護員在微機中將貨移入退貨庫,并通知保管員接收不合格品實物放入不合格品區(qū),掛紅牌。、污染、過期失效產(chǎn)品或可疑不合格品應(yīng)記入養(yǎng)護記錄,掛紅牌或黃牌標(biāo)志,同時填寫“不合格品確認表”報質(zhì)管部確認,屬不合格品的,養(yǎng)護員在微機中將貨移入退貨庫,并通知保管員接收不合格品實物存放入不合格品區(qū),掛紅牌標(biāo)志。保管員負責(zé)保管不合格品、登記“不合格品臺帳”、填報“不合格品報損審批表”。(按藥品管理類)的依據(jù): “產(chǎn)品拒收報告單”; 《檢驗報告書》或其他正式通知,均可作為判定不合格品的依據(jù);、污染、過期失效以及明顯的外觀質(zhì)量問題、包裝質(zhì)量問題和標(biāo)識違規(guī)問題,憑質(zhì)管員簽字確認的“不合格產(chǎn)品確認表”、“銷售退貨單”(銷售退回不合格)作為判定不合格產(chǎn)品的依據(jù)。(按藥品管理類)的定義:凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的體外診斷試劑(按藥品管理類),均屬不合格產(chǎn)品,包括:;(按藥品管理類)包裝、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品;;、破損、污染、霉變及其他質(zhì)量問題的產(chǎn)品。為嚴(yán)格不合格產(chǎn)品的控制管理,嚴(yán)防不合格產(chǎn)品進入或流出本公司,確保消費者用藥安全,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。(按藥品管理類),一般不得同意醫(yī)療單位做退貨處理。:“近效期產(chǎn)品催銷表”所列品種及時組織銷售。,并做好記錄。,為近效期產(chǎn)品,養(yǎng)護員應(yīng)按月填報“近效期產(chǎn)品催銷表”,并與保管員與實貨進行核對后,按月報質(zhì)量負責(zé)人、采購員、銷售員。出庫或銷售票上所列的批號違反該原則時,要暫停出庫,匯報直接上級協(xié)調(diào)或查明原因,經(jīng)重新開票或直接上級在原票上簽字后,方可繼續(xù)出庫。(按藥品管理類)有效期管理: (按藥品管理類)應(yīng)按批號進行儲存養(yǎng)護,根據(jù)有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼。(按藥品管理類)進貨合同時,應(yīng)對供應(yīng)的生產(chǎn)時間提出具體要求;應(yīng)簽訂體外診斷試劑(按藥品管理類)銷售不暢時給予退換貨或過期失效后與貨源單位協(xié)商解決的合同條款。否則,驗收時應(yīng)予拒收;購進體外診斷試劑(按藥品管理類)到貨時,剩余有效期不足12個月的產(chǎn)品,驗收時應(yīng)予以拒收,采購員在拒收報告上注明原因要求驗收入庫的,方可驗收入庫。(按藥品管理類)有效期管理: (按藥品管理類)時,有效期控制原則應(yīng)盡量遵循“逐批采購,第延效期”(即每批采購的有效期原則應(yīng)等同或延后于上批采購的有效期)和“勤進快銷、防止積壓”的原則。有效期管理制度:為了嚴(yán)格對體外診斷試劑(按藥品管理類)有效期的管理,防止體外診斷試劑(按藥品管理類)過期失效,確保所經(jīng)營體外診斷試劑(按藥品管理類)的質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。,明示于銷售場所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi),培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù),對有價值的意見和建議,予以獎勵。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。,方可上崗。、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處臵。、變質(zhì)的,反饋供貨企業(yè)處理。: 客戶要向公司當(dāng)事人的直接上級投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。(按藥品管理類)應(yīng)約定第三方提供技術(shù)支持并負責(zé)售后技術(shù)維修。:。售后服務(wù)的管理制度:為加強公司產(chǎn)品的售后服務(wù),促進以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實現(xiàn),依法保護消費者的合法權(quán)益?!八拓泦巍鄙虾炞终J可,送貨單返回財務(wù)作報帳處理。(按藥品管理類),運輸時應(yīng)放臵在車載冷藏箱內(nèi),并優(yōu)先運輸。(按藥品管理類)要包裝完整,包裝牢固,已開箱產(chǎn)品應(yīng)封口并簽單,品名、標(biāo)識清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,堆碼整齊,不得將產(chǎn)品包裝倒臵、重壓,堆碼高度要適中。(按藥品管理類)運輸前,運輸員應(yīng)與出庫復(fù)核員辦好交接手續(xù),對照“銷售清單”清點產(chǎn)品數(shù)量,數(shù)量無誤后在“銷售清單”上簽字確認。: 出庫復(fù)核時如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報養(yǎng)護員處理: ;、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重損壞等現(xiàn)象; ;、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬等; ;,未經(jīng)質(zhì)管部明確質(zhì)量狀況的品種; 。(按藥品管理類)有效期一年,但不得少于三年。經(jīng)復(fù)核無任何問題的,復(fù)核員應(yīng)在銷貨清單上加蓋質(zhì)量合格章并簽字,按月裝訂作為出庫復(fù)核記錄。,在銷貨清單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。,追究保管員和開票員的責(zé)任。“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”原則。出庫復(fù)核管理制度:為確保體外診斷試劑(按藥品管理類)出庫準(zhǔn)確無誤,保證體外診斷試劑(按藥品管理類)在運輸過程中的質(zhì)量,杜絕不合格品出庫,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本制度。,一般不得同意醫(yī)療單位做退貨處理?!敖诋a(chǎn)品催銷表”所列品種及時組織銷售。,不得虛假宣傳、夸大產(chǎn)品療效或誤導(dǎo)用戶。將銷貨清單按月裝訂作為銷售記錄?!扼w外診斷試劑(按藥品管理類)出庫復(fù)核管理制度》,經(jīng)配貨、復(fù)核手續(xù)方可付貨。:“先產(chǎn)先銷”、“近期先銷”的原則。:銷售員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。對存在質(zhì)量問題的應(yīng)當(dāng)采取以下措施:,并有效隔離,不得銷售; (按藥品管理類),及時報藥品監(jiān)督管理部門;(按藥品管理類)的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;(按藥品管理類)應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時采取預(yù)防措施。、氣體、粉末泄漏時,應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。(按藥品管理類)應(yīng)當(dāng)及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,通知質(zhì)量負責(zé)人處理。:養(yǎng)護員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。,由保管員承擔(dān)直接責(zé)任。,儲存作業(yè)區(qū)的人員不得有影響質(zhì)量和安全的行為。(按藥品管理類)儲存無關(guān)的公私物品,不得存放。退貨記錄應(yīng)保存3年?!颁N售退回通知、驗收、入庫交接單”,經(jīng)核實是本公司售出的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),通知驗收員驗收。,有包裝物料的儲存場所和設(shè)備。不同批號不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。(按藥品管理類)與地面之間有有效隔離的設(shè)備,通風(fēng)和避免陽光直射的設(shè)備。(按藥品管理類)的質(zhì)量狀態(tài)應(yīng)實行色標(biāo)管理。常溫庫溫度應(yīng)控制在1030℃,陰涼庫溫度應(yīng)控制在不高于20℃的范圍內(nèi),冷庫溫度應(yīng)控制在210℃。:應(yīng)根據(jù)“按體外診斷試劑(按藥品管理類)對溫度、濕度條件的要求存放”、“分類存放”、“實行色標(biāo)管理”等原則,將體外診斷試劑(按藥品管理類)分類存放于具備相應(yīng)條件的倉庫中。:倉庫保管員憑驗收員簽字的“驗收入庫單”辦理診斷試劑入庫手續(xù)。儲存管理制度:為正確、合理地儲存體外診斷試劑(按藥品管理類),確保庫存體外診斷試劑(按藥品管理類)的質(zhì)量和安全,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本制度。(按藥品管理類),驗收員應(yīng)在“GSP驗收入庫單”上簽字,并注明質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論。
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