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企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策目錄(參考版)

2024-10-13 13:20本頁面
  

【正文】 你們是我生命中永遠的依靠和支持,你們無微不至的關(guān)懷,是我前進的動力;你們的殷殷希望,激發(fā)我不斷前行。作為單位領(lǐng)導(dǎo),盡管工作繁忙,但仍抽出時間與我交談,關(guān)注我的論文寫作,并從多方面給予有力支持,讓我能全身心地投入到論文寫作中。我要感謝四年來教育和幫助過我的張小雪老師、劉云老師、劉軍英老師、孔祥建老師、馮朝穩(wěn)老師、賀杰老師、侯洪濤老師、張萬龍老師、周占偉老師、張營周老師、李朝賢老師、梁丹丹老師、閆國舉老師......一路走來在你們身上收獲無數(shù),卻無以為報,僅此一并表達我的謝意!同時,我還要感謝學(xué)院的各位工作人員,是你們細致的工作使我和同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活盡然有序。潘老師雖身負教學(xué)重任,卻仍抽出時間,不時召集我們以督促論文進程,殷殷之情盡在諄諄教誨之中。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果,但對我而言,他是寶貴的,是無數(shù)教誨、關(guān)愛和幫助的成果。平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文參考文獻[1][J].民營科技,2011,(11).[2][J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011,(10).[3][J].中國對外貿(mào)易,2011,(02):196.[4]夏中澤,[J].財經(jīng)界,2008,(2).[5][J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(9).[6][J].江西社會科學(xué),2011,(12).[7][J].金融經(jīng)濟,2009,(1).[8]、原因以及解決辦法[J].當代經(jīng)濟,2010,(14).[9][J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011,(10).[10][J].江西社會科學(xué),2011,(12).[11][J].商場現(xiàn)代化,2008,(34).[12][J].會計之友,2011,(35).[13][J].科技信息,2010,(35).[14][J].會計之友,2007,(3).[15][M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2009.[16]駱永菊,[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009.[17][M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,致 謝四年的艱苦跋涉,幾個月的精心準備,畢業(yè)論文終于到了劃句號的時候。另外,本論文主要采用一般性原則對企業(yè)存貨管理存在的共性問題進行研究,未結(jié)合某行業(yè)進行特殊性研究。因此,企業(yè)可從此處著手,在合理整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上,探尋提升企業(yè)存貨管理水平的有利外部條件。在企業(yè)存貨管理中,內(nèi)部物流資源的整合已被大多數(shù)企業(yè)所重視,但僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。綜合分析我國目前的存貨管理現(xiàn)狀,主要存在人員素質(zhì)不高,內(nèi)部控制薄弱,管理方法混亂,財務(wù)核算不準確等問題。結(jié)束語現(xiàn)階段,市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境變得越來越殘酷。以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。同時強化企業(yè)存貨財務(wù)核算制度,嚴格遵守會計準則,力求在企業(yè)賬務(wù)方面做到正確、真實、合理。對于退回倉庫且尚可使用的低值易耗品,在備查簿中進行登記的同時要納入帳內(nèi)核算和管理。(四)加強核算管理新《企業(yè)會計準則第1號——存貨》規(guī)定:存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購存貨過程發(fā)生的其他直接費用。當庫存控制系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存量降到訂貨點及以下時,庫存控制系統(tǒng)就向供應(yīng)廠家發(fā)出訂貨,每次的訂貨量為Q。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。如此周期檢查該類物品的庫存,不斷補給。對于B類存貨,采用定期檢查策略,每隔一定時平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文期檢查一次該類物品的庫存情況,并發(fā)出一次訂貨,把現(xiàn)有的庫存補充到最大庫存水平,在經(jīng)過一個采購提前期后,該類物品達到一個新的庫存點。(三)選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法對存貨的管理可以實行ABC管理方法,就是以存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度為標準分為三類,對三類存貨分別進行管理。四是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)該區(qū)分責任,報告有關(guān)部門及時處理。第二,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。償還債務(wù)和其他原因輸入庫存的存貨應(yīng)有有關(guān)部門和人員的審批,其價值和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的協(xié)定;嚴格驗收制度,關(guān)鍵是要獲得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量檢驗等相關(guān)內(nèi)容,制定存貨明細分類賬,加強在托管、代銷、臨時存儲和委托加工存貨的管理。其次,授權(quán)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任,不得未經(jīng)授權(quán)審批;明確職責范圍和工作的需求,對于業(yè)務(wù)范圍之外的授權(quán),有權(quán)拒絕處理并報告上級;禁止未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù)。同時,加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì),強化其專業(yè)技能,豐富其工作經(jīng)驗,培養(yǎng)專業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的水平。三、存貨管理問題的對策(一)提高人員素質(zhì)企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上,要實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越,必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì),用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調(diào)動管理人員的積極性。(五)存貨管理模式落后目前除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)未實現(xiàn)電算化管理。(四)存貨的核算不夠準確有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的項目計入采購成本,比如增值稅;還有的企業(yè)將自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用計入存貨成本;對低值易耗品一律采用一次攤銷法。平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文存貨儲存量不合理,積壓或不足都會造成直接損失。一些企業(yè)在存貨管理上,對于其存貨問題主次不分,缺乏對價值大小的考慮,在存量要求上,同等控制、同等管理。采購入庫價格,一般只能以采購員口說為憑,使采購工作無章可依,增加了營私舞弊的可能性。(二)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視對存貨的倉儲與保管,領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)的控制,造成大量的浪費。這些行為嚴重損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析(一)人員素質(zhì)不高由于監(jiān)督不力,致使企業(yè)中有些采購人員與外部一些供應(yīng)商互相串通,謀取個人利益,損害企業(yè)利益。經(jīng)濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。d。DPKc最佳經(jīng)濟訂貨批量即是使TC值最小。(EOQ)所謂EOQ,即經(jīng)濟訂貨批量,是指通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算,以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。通過這一定義,可知JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),消除一切只增加成本而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。A類存貨的特點是品種數(shù)量少,占全部存貨的10%15%,但金額很大,占存貨總額的80%左右,如大型設(shè)備等,應(yīng)當對其進行重點管理;B類存貨品種數(shù)量較多,占全部存貨的20%30%,而資金占存貨總額的15%左右,如日常消耗用材料等,應(yīng)當對其進行適當控制,日常管理;C類存貨品種數(shù)量繁多,占全部存貨的60%65%,但是價格金額占存貨總額的5%左右,對其進行一般管理。存貨ABC分類管理,簡單來講就是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的某一具體事物為對象,對其進行數(shù)量分析。在進行存貨管理的過程中,采取有效的措施控制相關(guān)存貨量,有利于企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度以及資金的周轉(zhuǎn)率,提高自身營運能力,實現(xiàn)利益最大化。進行存貨管理的過程中可以深入研究相關(guān)存貨比例以及各種資源運用差異,從而進行合理管理,避免不必要的資金占用。任何企業(yè)都有自身獨特的盈利模式,而這種盈利過程中存貨占有重要地 ① [M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2009:位。這樣既保證了原材料的供應(yīng)又使得企業(yè)的流動資金不過多地被占用。然而,企業(yè)在購買存貨的過程中,一味大量購買原材料又會較多地占用企業(yè)流動資金。存貨管理并不是簡單地了解企業(yè)現(xiàn)狀,而是在掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)之上,制定采購計劃、選擇儲存方式,進行合理的管理決策。將存貨合理化、有序化是存貨管理的基本意義。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括對存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,并進行有效的控制,使企業(yè)以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨,最終達到提高企業(yè)綜合實力和競爭力的目的。期望本文能夠為企業(yè)存貨的管理提供有益的參考和借鑒。另外長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。蔡永勝(2010)認為“存貨是企業(yè)的資產(chǎn),是財富的標志,不在乎庫存占用資金的多少”④。余紅梅(2011)指出,采購計劃是存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié),許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和產(chǎn)品的銷售上,忽視了存貨成本和資金占用,沒有制定規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購,這樣做除了增加運輸成本之外,若采用分批采購法就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣,同時,企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂貨,大多數(shù)只是口頭協(xié)議,并未訂立書面合同,沒有具體的條件和責任,如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或是在途中有意外情況發(fā)生時,要想劃清責任就比較難,而企業(yè)也可能因此不能準時交貨,從而得不到客戶的信賴與支持,最終導(dǎo)致企業(yè)自身的利益受損②。加強存貨的日常管理,可以降低存貨的管理成本和資金的占用量,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn),對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories。本文通過分析企業(yè)在存貨管理方面存在的不足,得出企業(yè)在存貨管理中存在人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制薄弱、存貨管理方法混亂、存貨核算不夠準確、存貨管理模式落后等問題,進而提出改善這些問題的對策:提高人員素質(zhì),定期對存貨管理人員進行業(yè)務(wù)和道德素質(zhì)培訓(xùn);加強內(nèi)部控制,明確存貨崗位職責和權(quán)限,不得未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù);加強存貨的核算管理,劃清成本與費用的核算,正確選擇低值易耗品的攤銷方法;建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)存貨管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。企業(yè)在努力做好以上個點的同時還應(yīng)該根據(jù)自身特點來設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度,推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設(shè)計有效地監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。因此,企業(yè)管理當局必須對物品的訂購,儲存等做有計劃的安排與管理,以免因存貨管理不當,是企業(yè)蒙受無謂之損失。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。利用第三方物流 7應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。(四)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責任制。從而有效地放反了存貨采購環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險。月末時財務(wù)部門與物質(zhì)裝備部門一起對應(yīng)付款項進行核對,保證賬務(wù)處理及時準確,核對相符。在完成以上相關(guān)程序和手續(xù)后,財務(wù)部門根據(jù)合同,發(fā)票,驗收入庫單燈資料進行賬務(wù)處理。當采購物質(zhì)到貨后,由物質(zhì)裝備部門與倉庫管理人員對到物質(zhì)進行檢驗清點,并辦理入庫手續(xù),編制連續(xù)編號的入庫單,由保管,采購人員簽字,并登記入庫明細賬。在完成以上基礎(chǔ)工作后即進入合同簽訂程序,公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應(yīng)商物質(zhì)采購合同,并對已生效的合同進行統(tǒng)一編號后與相關(guān)的文件資料一并整理歸檔。在詢比價的堅持做到貨比三家,比質(zhì)比價,并和相關(guān)部門一起組織價格談判,做好相應(yīng)記錄報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)責指引審定。供應(yīng)商的選擇與價格確定。在進行采購計劃,方案的編制,審定時,首先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,結(jié)合預(yù)算提出物質(zhì)需用申請,再
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