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企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策5篇(參考版)

2024-11-18 23:25本頁面
  

【正文】 你們是我生命中永遠(yuǎn)的依靠和支持,你們無微不至的關(guān)懷,是我前進(jìn)的動力;你們的殷殷希望,激發(fā)我不斷前行。作為單位領(lǐng)導(dǎo),盡管工作繁忙,但仍抽出時間與我交談,關(guān)注我的論文寫作,并從多方面給予有力支持,讓我能全身心地投入到論文寫作中。我要感謝四年來教育和幫助過我的張小雪老師、劉云老師、劉軍英老師、孔祥建老師、馮朝穩(wěn)老師、賀杰老師、侯洪濤老師、張萬龍老師、周占偉老師、張營周老師、李朝賢老師、梁丹丹老師、閆國舉老師......一路走來在你們身上收獲無數(shù),卻無以為報,僅此一并表達(dá)我的謝意!同時,我還要感謝學(xué)院的各位工作人員,是你們細(xì)致的工作使我和同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活盡然有序。潘老師雖身負(fù)教學(xué)重任,卻仍抽出時間,不時召集我們以督促論文進(jìn)程,殷殷之情盡在諄諄教誨之中。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果,但對我而言,他是寶貴的,是無數(shù)教誨、關(guān)愛和幫助的成果。平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)[1][J].民營科技,2011,(11).[2][J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011,(10).[3][J].中國對外貿(mào)易,2011,(02):196.[4]夏中澤,[J].財經(jīng)界,2008,(2).[5][J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(9).[6][J].江西社會科學(xué),2011,(12).[7][J].金融經(jīng)濟(jì),2009,(1).[8]、原因以及解決辦法[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010,(14).[9][J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011,(10).[10][J].江西社會科學(xué),2011,(12).[11][J].商場現(xiàn)代化,2008,(34).[12][J].會計(jì)之友,2011,(35).[13][J].科技信息,2010,(35).[14][J].會計(jì)之友,2007,(3).[15][M].北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2009.[16]駱永菊,[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009.[17][M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,致 謝四年的艱苦跋涉,幾個月的精心準(zhǔn)備,畢業(yè)論文終于到了劃句號的時候。另外,本論文主要采用一般性原則對企業(yè)存貨管理存在的共性問題進(jìn)行研究,未結(jié)合某行業(yè)進(jìn)行特殊性研究。因此,企業(yè)可從此處著手,在合理整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上,探尋提升企業(yè)存貨管理水平的有利外部條件。在企業(yè)存貨管理中,內(nèi)部物流資源的整合已被大多數(shù)企業(yè)所重視,但僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。綜合分析我國目前的存貨管理現(xiàn)狀,主要存在人員素質(zhì)不高,內(nèi)部控制薄弱,管理方法混亂,財務(wù)核算不準(zhǔn)確等問題。結(jié)束語現(xiàn)階段,市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境變得越來越殘酷。以便可以實(shí)時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。同時強(qiáng)化企業(yè)存貨財務(wù)核算制度,嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則,力求在企業(yè)賬務(wù)方面做到正確、真實(shí)、合理。對于退回倉庫且尚可使用的低值易耗品,在備查簿中進(jìn)行登記的同時要納入帳內(nèi)核算和管理。(四)加強(qiáng)核算管理新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第1號——存貨》規(guī)定:存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及在外購存貨過程發(fā)生的其他直接費(fèi)用。當(dāng)庫存控制系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存量降到訂貨點(diǎn)及以下時,庫存控制系統(tǒng)就向供應(yīng)廠家發(fā)出訂貨,每次的訂貨量為Q。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。如此周期檢查該類物品的庫存,不斷補(bǔ)給。對于B類存貨,采用定期檢查策略,每隔一定時平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文期檢查一次該類物品的庫存情況,并發(fā)出一次訂貨,把現(xiàn)有的庫存補(bǔ)充到最大庫存水平,在經(jīng)過一個采購提前期后,該類物品達(dá)到一個新的庫存點(diǎn)。(三)選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法對存貨的管理可以實(shí)行ABC管理方法,就是以存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度為標(biāo)準(zhǔn)分為三類,對三類存貨分別進(jìn)行管理。四是建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)該區(qū)分責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。第二,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。償還債務(wù)和其他原因輸入庫存的存貨應(yīng)有有關(guān)部門和人員的審批,其價值和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的協(xié)定;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,關(guān)鍵是要獲得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)內(nèi)容,制定存貨明細(xì)分類賬,加強(qiáng)在托管、代銷、臨時存儲和委托加工存貨的管理。其次,授權(quán)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得未經(jīng)授權(quán)審批;明確職責(zé)范圍和工作的需求,對于業(yè)務(wù)范圍之外的授權(quán),有權(quán)拒絕處理并報告上級;禁止未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù)。同時,加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化其專業(yè)技能,豐富其工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的水平。三、存貨管理問題的對策(一)提高人員素質(zhì)企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營理念上,要實(shí)現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越,必須建立人力資源管理制度,選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強(qiáng)對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì),用制度管理人、約束人、激勵人,要選好人、用好人,充分調(diào)動管理人員的積極性。(五)存貨管理模式落后目前除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)未實(shí)現(xiàn)電算化管理。(四)存貨的核算不夠準(zhǔn)確有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的項(xiàng)目計(jì)入采購成本,比如增值稅;還有的企業(yè)將自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用計(jì)入存貨成本;對低值易耗品一律采用一次攤銷法。平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文存貨儲存量不合理,積壓或不足都會造成直接損失。一些企業(yè)在存貨管理上,對于其存貨問題主次不分,缺乏對價值大小的考慮,在存量要求上,同等控制、同等管理。采購入庫價格,一般只能以采購員口說為憑,使采購工作無章可依,增加了營私舞弊的可能性。(二)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度,崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視對存貨的倉儲與保管,領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)的控制,造成大量的浪費(fèi)。這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析(一)人員素質(zhì)不高由于監(jiān)督不力,致使企業(yè)中有些采購人員與外部一些供應(yīng)商互相串通,謀取個人利益,損害企業(yè)利益。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。d。DPKc最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量即是使TC值最小。(EOQ)所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量,是指通過平衡采購進(jìn)貨成本和保管倉儲成本核算,以實(shí)現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。通過這一定義,可知JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),消除一切只增加成本而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點(diǎn)。A類存貨的特點(diǎn)是品種數(shù)量少,占全部存貨的10%15%,但金額很大,占存貨總額的80%左右,如大型設(shè)備等,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行重點(diǎn)管理;B類存貨品種數(shù)量較多,占全部存貨的20%30%,而資金占存貨總額的15%左右,如日常消耗用材料等,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行適當(dāng)控制,日常管理;C類存貨品種數(shù)量繁多,占全部存貨的60%65%,但是價格金額占存貨總額的5%左右,對其進(jìn)行一般管理。存貨ABC分類管理,簡單來講就是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的某一具體事物為對象,對其進(jìn)行數(shù)量分析。在進(jìn)行存貨管理的過程中,采取有效的措施控制相關(guān)存貨量,有利于企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度以及資金的周轉(zhuǎn)率,提高自身營運(yùn)能力,實(shí)現(xiàn)利益最大化。進(jìn)行存貨管理的過程中可以深入研究相關(guān)存貨比例以及各種資源運(yùn)用差異,從而進(jìn)行合理管理,避免不必要的資金占用。任何企業(yè)都有自身獨(dú)特的盈利模式,而這種盈利過程中存貨占有重要地 ① [M].北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2009:位。這樣既保證了原材料的供應(yīng)又使得企業(yè)的流動資金不過多地被占用。然而,企業(yè)在購買存貨的過程中,一味大量購買原材料又會較多地占用企業(yè)流動資金。存貨管理并不是簡單地了解企業(yè)現(xiàn)狀,而是在掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)之上,制定采購計(jì)劃、選擇儲存方式,進(jìn)行合理的管理決策。將存貨合理化、有序化是存貨管理的基本意義。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括對存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,并進(jìn)行有效的控制,使企業(yè)以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨,最終達(dá)到提高企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力的目的。期望本文能夠?yàn)槠髽I(yè)存貨的管理提供有益的參考和借鑒。另外長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。蔡永勝(2010)認(rèn)為“存貨是企業(yè)的資產(chǎn),是財富的標(biāo)志,不在乎庫存占用資金的多少”④。余紅梅(2011)指出,采購計(jì)劃是存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié),許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和產(chǎn)品的銷售上,忽視了存貨成本和資金占用,沒有制定規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購,這樣做除了增加運(yùn)輸成本之外,若采用分批采購法就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣,同時,企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂貨,大多數(shù)只是口頭協(xié)議,并未訂立書面合同,沒有具體的條件和責(zé)任,如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或是在途中有意外情況發(fā)生時,要想劃清責(zé)任就比較難,而企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時交貨,從而得不到客戶的信賴與支持,最終導(dǎo)致企業(yè)自身的利益受損②。加強(qiáng)存貨的日常管理,可以降低存貨的管理成本和資金的占用量,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn),對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories。本文通過分析企業(yè)在存貨管理方面存在的不足,得出企業(yè)在存貨管理中存在人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制薄弱、存貨管理方法混亂、存貨核算不夠準(zhǔn)確、存貨管理模式落后等問題,進(jìn)而提出改善這些問題的對策:提高人員素質(zhì),定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和道德素質(zhì)培訓(xùn);加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確存貨崗位職責(zé)和權(quán)限,不得未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù);加強(qiáng)存貨的核算管理,劃清成本與費(fèi)用的核算,正確選擇低值易耗品的攤銷方法;建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)存貨管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度,才能從管理上提高存貨管理的水平;建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng),強(qiáng)化信息化管理,才能使企業(yè)存貨管理的符合時代的要求,就上科技的力量;合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流資源,才能最大的開發(fā)存貨管理的潛力,創(chuàng)造價值和利益。綜上所述,存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大,存貨管理的好,會降低相關(guān)的各項(xiàng)開支,降低成本增加利潤收到好的經(jīng)濟(jì)效益;如果管理的不好的話,就會浪費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力、財力,減少企業(yè)利潤,降低企業(yè)競爭力損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至引起資金鏈短裂導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。利用寄售庫存,客戶力求把維護(hù)庫存的財政負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給上游供商,而仍將保持同樣的安全庫存。這種新型企業(yè),可以打通企業(yè)與用戶間的商流信息,打通企業(yè)與供應(yīng)鏈資源間的物流信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個信息流的通暢,降低甚至消除物料業(yè)務(wù)鏈 13上的“滯留”。 采用零庫存法所謂零庫存管理,就是最大限度地降低企業(yè)的在制品、成品的庫存數(shù)量,向著零庫存的極限挑戰(zhàn),從而最大限度地節(jié)約資本,提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。在允許缺貨的情況下,與存貨決策相關(guān)的存貨年成本合計(jì)數(shù)為:T=TA+TC+TS。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關(guān)。存貨的訂購批量與存貨成本項(xiàng)目之間存在以下關(guān)系:一是由于企業(yè)采購行為不影響市場的供需關(guān)系,因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量。 采用經(jīng)濟(jì)批量法存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關(guān),且這兩個成本項(xiàng)目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。系統(tǒng)投入使用后,將大大減少公司管理部門的勞動量,改善企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置,使得管理合理規(guī)范。二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。它支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。信息共享要求企業(yè)通過各種渠道把供求情況及各種企業(yè)信息和別的企業(yè)共享。,充分利用存貨管理信息各企業(yè)之間的信息共享對存貨管理很重要。各個物流公司的發(fā)展水平也是良莠不齊,經(jīng)營方向各有所長。加強(qiáng)存貨的過程管理,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送 本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)的授權(quán)與責(zé)任控制,使內(nèi)部控制制度得到有效實(shí)施。 制訂存貨資金限額標(biāo)準(zhǔn)由財會部門負(fù)責(zé),有關(guān)部門制定儲備資金限額、生產(chǎn)資金限額、成本資金限額標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審定后,分別下達(dá)有關(guān)部門執(zhí)行。中小企業(yè)要依據(jù)《會計(jì)法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),從嚴(yán)格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理,進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作 用。建立健全內(nèi)部控制制度,發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。其次,要確定存貨資金的占用額。做好存貨規(guī)劃存貨的規(guī)劃是控制存貨水
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