【正文】 一般應(yīng)包括： 會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面的功能檢查。 ? 質(zhì)量管理 建議設(shè)立專門的質(zhì)量顧問對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行控制。 調(diào)整相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。 凡涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展，費(fèi)用成本調(diào)整較大的改變 ，必須交由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)通過。 批準(zhǔn)程序 提出實(shí)施范圍改變請(qǐng)求報(bào)告 。 評(píng)估改變部分對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程可能的影響。 范圍改變文檔內(nèi)容： 說明范圍改變內(nèi)容、理由。項(xiàng)目小組成員必須謹(jǐn)慎考慮項(xiàng)目范圍的改變將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響，必須 51 在批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。 實(shí)施范圍控制 保持項(xiàng)目實(shí)施范圍的前后一貫性是非常重要的。 定期和不定期會(huì)議 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每月定期召開會(huì)議，檢查項(xiàng)目進(jìn)展，討論和決策由項(xiàng)目經(jīng)理提交的待解決的問題等。 報(bào)告機(jī)制 項(xiàng)目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決，否則應(yīng)該按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級(jí)向組長(zhǎng)報(bào)告，向試點(diǎn)單位項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目匯報(bào)。為了避免扯皮和問題遲遲得不到解決的現(xiàn)象發(fā) 50 生，有必要事先規(guī)定好項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的報(bào)告和決策機(jī)制。 雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)控制顧問實(shí)施時(shí)間的合理使用，盡可能按計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃以外的工作。 顧問實(shí)施時(shí)間控制 顧問實(shí)施時(shí) 間記錄包括在每周工作小結(jié)內(nèi)，經(jīng)匯總形成每周顧問服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表。 提交文檔的審核和批準(zhǔn) 項(xiàng)目提交的各種重要文檔都應(yīng)經(jīng)過雙方項(xiàng)目經(jīng)理審核。 49 每周舉行例會(huì)（如周五上午）討論本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況和下周工作計(jì)劃。 統(tǒng)計(jì)顧問服務(wù)時(shí)間。 作出工作小結(jié)，說明未完成原因及改進(jìn)建議。 48 ? 項(xiàng)目管理 工作計(jì)劃管理 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的要求，制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃，規(guī)定每個(gè)成員的任務(wù)，檢查任務(wù)完成的情況和質(zhì)量，是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保證。 項(xiàng)目階 段驗(yàn)收將根據(jù)雙方確認(rèn)的本階段實(shí)施目標(biāo)，工作計(jì)劃和提交的階段工作完成報(bào)告作出結(jié)論。在得到本階段成果的確認(rèn)以后，再開始下一階段的實(shí)施工作。 主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)規(guī)范統(tǒng)一。 及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。 挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。 嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。 47 明確實(shí)施過程也是技 術(shù)轉(zhuǎn)移的過程，因此實(shí)施將采用雙方合作的方式。 調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。并在運(yùn)行中作好有關(guān)的記錄和報(bào)告，并及時(shí)地發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題，以便進(jìn)行維護(hù)和提高。一般來講，能有一個(gè)新老系統(tǒng)并行的運(yùn)行期間，風(fēng)險(xiǎn)可更小些。這時(shí)才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運(yùn)行。這時(shí)，系統(tǒng)一旦已建 46 立起來，可著手對(duì)最終用戶的主要應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)。此時(shí)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進(jìn)行。從軟件來講，系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)及二次開發(fā)工作可開始進(jìn)行。這時(shí)一般應(yīng)編寫項(xiàng)目說明書之類的文檔，作為一個(gè)里程碑也作為建立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)任務(wù)書。 設(shè)計(jì)解決方案 主要是對(duì)上階段形成的業(yè)務(wù)分析流程，結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能，逐項(xiàng)進(jìn)行回顧、分析，以便對(duì)目前 每個(gè)管理業(yè)務(wù)流程，提出解決方案。一般在這個(gè)分階段要編寫一個(gè)項(xiàng)目定義分析報(bào)告，可以更多地是借助于 IPO 圖的形式來描述目前的流程，并從中找出希望改進(jìn)的地方，為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計(jì)創(chuàng) 45 造條件。具體制定 出企業(yè)實(shí)施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。 AIM 分為七個(gè)階段（如下圖所示）： 44 建 立 實(shí) 施 策 略業(yè)務(wù)流程分析建立應(yīng)用系統(tǒng)系 統(tǒng) 切 換設(shè)計(jì)解決方案正 式 運(yùn) 行文檔設(shè)置 ? 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施 建立實(shí)施策略 主要從商務(wù)和技術(shù)上來計(jì)劃項(xiàng)目的范圍，并確定項(xiàng)目的目標(biāo)。 43 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目完成控制和報(bào)告工作管理資源管理質(zhì)量管理配置管理階段管理計(jì)劃 控制 完成項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目管理周期分類 圖： PJM 的過程和生命周期分類 AIM－應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論 它 能滿足用戶的各種需求，從定義用戶的實(shí)施方法、策略到新的系統(tǒng)上線運(yùn)行， AIM 包含了所有不可缺少的實(shí)施步驟。 PJM－項(xiàng)目管理方法論 項(xiàng)目管理方法 (PJM)的目標(biāo)是提供一個(gè)主框架，使其能夠?qū)λ许?xiàng)目用一致的手段進(jìn)行計(jì)劃、評(píng)估、控制和跟蹤。這些方法論可以提 高工作效率及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。 實(shí)施規(guī)劃 ? Oracle PJM/AIM 實(shí)施方法學(xué) 本實(shí)施計(jì)劃建議采用 Oracle 方法論（ Oracle Method）來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施 (CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 ERP、 EIP 都可以參照這一方法 )。同時(shí)，用戶和系統(tǒng)顧問、技術(shù)支持人員必須建立良好的合作關(guān)系。 所以說，系統(tǒng)實(shí)施是項(xiàng)目成功的保證，尤其對(duì)于大型系統(tǒng)來說實(shí)施是至關(guān)重要的。因?yàn)椋瑢?shí)施的成敗最終決定著管理軟件效益的充分發(fā)揮。 ? 階段性目標(biāo) （根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來安排） 第一步：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、工藝管理、辦公管理和財(cái)務(wù)管理 此階段的實(shí)施模塊包括： 序號(hào) 系統(tǒng)模塊 1 CAD 產(chǎn)品輔助設(shè)計(jì) 2 PDM 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 3 CAPP 工藝文件管理 40 4 OA 辦公自動(dòng)化管理 5 帳務(wù)處理系統(tǒng) 6 資金管理系統(tǒng) 7 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng) 8 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng) 9 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 10 員工自助服務(wù)系統(tǒng) 11 預(yù)算控制分析系統(tǒng) 12 自動(dòng)報(bào)表處理系統(tǒng) 13 財(cái)務(wù)智能分析系統(tǒng) 第二步：重點(diǎn)考慮物流、設(shè) 備管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度管理、生產(chǎn)成本控制分析等內(nèi)容，使企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資源的管理較為完整地納入 ERP 系統(tǒng)中去。 實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。 39 提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力，以最低的庫(kù)存保證供需平衡 實(shí) 現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力 保證信息透明，做到“陽(yáng)光管理”，避免“灰色操作” 建立財(cái)務(wù)中心管理系統(tǒng)，保證資金的使用做到事先計(jì)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià)，降低成本，提高資金使用率，形成溯源通道。主要體現(xiàn)在： 實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化 通過系統(tǒng)的建立和實(shí)施，促進(jìn) XX 集團(tuán)的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，提升整個(gè)企業(yè)管理水平，達(dá)到減人增效，降低管理成本的目的。 36 CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 EIP（各供應(yīng)商會(huì)提供詳細(xì)介紹） ? XXCAD ? XXPDM ? XXCAPP XXERP 系統(tǒng) （ ERP 商會(huì)提供詳細(xì)介紹） ? 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ? 系統(tǒng)特色 ? 系統(tǒng)范圍建議 （根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定） 針對(duì) 貴公司此次信息化計(jì)劃，經(jīng)接觸了解后，原則上建議以階段方式來實(shí)施。決策支持分系統(tǒng)包括如下模塊： 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建模和管理工具子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)抽取工具子系統(tǒng) 多維數(shù)據(jù)訪問中間服務(wù)器 Web 聯(lián)機(jī)分析工具子系統(tǒng) 報(bào)告制作工具子系統(tǒng) 35 商業(yè)智能應(yīng)用子系統(tǒng) 企業(yè)門戶管理 (EIP)應(yīng)用需求 與 office 及 IE 的無逢鏈接 與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù) (OLAP)的無縫掛接 應(yīng)用軟件擴(kuò)平臺(tái) 基 于上述企業(yè)的需求，企業(yè)在選型的過程中非常的謹(jǐn)慎，經(jīng)過逐層考查和篩選， XX集團(tuán)最終選擇了 XX信息技術(shù)有限公司作為此次 XX集團(tuán)信息化項(xiàng)目的總承包商，由 XX 管理系統(tǒng)有限公司開發(fā)的 **ERP系統(tǒng)由于其技術(shù)、產(chǎn)品功能、行業(yè)實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)等因素。它是一個(gè)以先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP)技術(shù)為基礎(chǔ)，制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)無縫集成 。 ? 人力資源管理 應(yīng)包括以下的內(nèi)容： 人員信息管理、招聘、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)發(fā)展、變動(dòng)管理、合同管理、查詢報(bào)表管理、薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理、時(shí)間管理、假期管理等。 本系統(tǒng)可以 按物料序列號(hào) 或銷售訂單號(hào) 查詢?cè)撐锪系膩碓?，包括子?xiàng)的生產(chǎn)訂單號(hào) 、質(zhì)量檢驗(yàn)信息 等?？梢园丛禄蛑?、日等統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)量 ，還可以按物料的類別來統(tǒng)計(jì) 。 由于主生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)銷售訂單來制定，因此，任務(wù)單錄入后，可以 查詢銷售訂單的 執(zhí)行 狀態(tài)。 本系統(tǒng) 提供 主生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)量的對(duì)比查詢， 可以用于生產(chǎn)計(jì)劃的分析 。 同時(shí)，系統(tǒng)還可按 物料清單查詢庫(kù)存量及缺貨量 ，銷售人員可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)決定是 否簽單，避免簽訂無法完成的銷售訂單。 ? 輔助決策 銷售訂單簽訂前，如果庫(kù)存及在制無法提供足夠的產(chǎn)品，則需要查詢?yōu)樵搹堜N售訂單進(jìn)行生產(chǎn)所需的物料是否足夠。 ? 設(shè)備管理 設(shè)備管理對(duì)公司關(guān)鍵設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檢修計(jì)劃進(jìn)行管理。 每一任務(wù)單可自動(dòng)帶出預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目及合格范圍，加快質(zhì)檢信息錄入速度。 ? 質(zhì)量管理 不同物料可以制定不同的質(zhì)量 檢驗(yàn)項(xiàng)目，方便生產(chǎn)中質(zhì)檢人員有針對(duì)的進(jìn)行質(zhì)檢信息的錄入及對(duì)不同物料的質(zhì)量管理。 生產(chǎn)進(jìn)度表可根據(jù)訂單號(hào)或物料編碼追蹤目前相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)進(jìn)度狀況，反映生產(chǎn)能否如期完成，是否需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或采取應(yīng)急辦法等。 對(duì)于已經(jīng)開工的任務(wù)單，系統(tǒng)可自動(dòng)占用所需的物料，避免同一物料被多個(gè)任務(wù)單使用，甚至領(lǐng)料時(shí)無料可領(lǐng)的情況發(fā)生。 生產(chǎn)訂單可分批下達(dá)、有選擇的接受。 對(duì)生成的生產(chǎn)訂單可以修改工藝路線 、 進(jìn)行物料 的 替換。 能力 負(fù)荷 與需求的 對(duì)比查詢，更直觀的反映計(jì)劃的能力需求狀況，輔助生產(chǎn)管理人員對(duì)計(jì)劃的調(diào)整 。 對(duì)每個(gè)工作中心可以設(shè)定默認(rèn)庫(kù)位，生產(chǎn)完工時(shí)可以自動(dòng)反沖所用物料，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更大大提高了工作效率。 31 對(duì)每個(gè)工作中心可以設(shè)定不同的影響能力的因素。 可以只運(yùn)行某一個(gè)或隨意幾個(gè)獨(dú)立物料需求，以按照生產(chǎn)項(xiàng)目來確定物料需求。 本功能可以計(jì)算每套計(jì)劃中各子項(xiàng)物料的凈需求數(shù)量，生成采購(gòu)計(jì)劃并有選擇的傳送到采購(gòu)模塊，可以 減少工作量，提高工作效率及采購(gòu)計(jì)劃制定的 準(zhǔn)確度 ，減少原材料的不合理占用。 對(duì)于已經(jīng)制定的主生產(chǎn)計(jì)劃，還可以修改優(yōu)先級(jí)。 為了解決這些問題，首先需要制定合理可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。 30 不能及時(shí)準(zhǔn)確了解需要采購(gòu)的原材料數(shù)量，缺乏準(zhǔn)確依據(jù)的采購(gòu)計(jì)劃，造成大量的盲目采購(gòu)以及資金的無效占用。 未能及時(shí)靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變。大多數(shù)手工管理的生產(chǎn)企業(yè)都或多或少的存在以下問題： 主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃具有非常大的盲目性，生產(chǎn)過程管制乏力。 為企業(yè)決策層提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。 根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）、物料清單（ BOM）采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)資料控制合理庫(kù)存量。幫助企業(yè)控制庫(kù)存水平，加速資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)物料配套供應(yīng)，提高庫(kù)存管理的精確性。而不同地點(diǎn)，不同部門的人員共享庫(kù)存信息，使得如何合理控制庫(kù)存，成為一項(xiàng)困難而復(fù)雜的工作。如可統(tǒng)計(jì)分析在任一年、季、任一時(shí)段內(nèi)，各分支機(jī)構(gòu)的比較報(bào)告； 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估：分析該銷售人員在一定時(shí)間內(nèi)所負(fù)責(zé)的客戶類別、客戶的銷售產(chǎn)品 類別及具體產(chǎn)品的銷售狀況； 銷售管理系統(tǒng) 根據(jù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程不同，分為訂單銷售管理系統(tǒng)和分銷管理系統(tǒng)兩部分。 財(cái)務(wù)智能分析 綜合分析核算系統(tǒng) 業(yè)務(wù)形態(tài)繁多，管理細(xì)化，要求專項(xiàng)核算，根據(jù)憑證中記錄的數(shù)據(jù)針對(duì)個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行的專項(xiàng)核算功能，如系統(tǒng)可以按照地區(qū)專項(xiàng)核算日常費(fèi)用明細(xì)、廣告費(fèi)用明細(xì)、貸款轉(zhuǎn)費(fèi)用明細(xì)、月份回款明細(xì)等，也可統(tǒng)計(jì)在某會(huì)計(jì)期間與某客戶往來的明細(xì)賬或某地區(qū)活動(dòng)費(fèi)用的明細(xì)賬等等。 生產(chǎn)成本核算 根據(jù)成本 BOM 結(jié)構(gòu)設(shè)定及靈活的分?jǐn)偡椒?，?jì)算成本，并與庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)完全有機(jī)集成，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性及正確性。 ? 預(yù)算 /計(jì)劃管理 預(yù)算管理包括 預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行分析，為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析提供一個(gè)參考的依據(jù)和操作平臺(tái)。 ? 員工自助服務(wù)－借款報(bào)銷系統(tǒng) 對(duì)員工的資金支出有嚴(yán)格的審批程序。 提供全面的查詢結(jié)果，資產(chǎn)的明細(xì)查詢、匯總查詢、變動(dòng)情況查詢。固定資產(chǎn)的全面管理代替從前簡(jiǎn)單的核算。 24 ? 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)管理的重點(diǎn)，系統(tǒng)應(yīng)提供從固定資產(chǎn)卡片開始管理，依據(jù)卡片的數(shù)據(jù)和已確定的折舊計(jì)提方法，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊，并產(chǎn)生折舊計(jì)提表，并且自動(dòng)生成記帳憑證，在帳務(wù)處理系統(tǒng)中審核后即可記帳。 快速便捷的發(fā)票、付款單錄入，一步自動(dòng)生成憑證，為供應(yīng)商節(jié)省大量時(shí)間。 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)表輸出功能，可以輸出供應(yīng)商余額表及各種往來帳。 ? 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)，控制供應(yīng)商發(fā)票、付款處理和資金運(yùn)用的有效工具，并提供多公司、多幣種、多付款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。 快速便捷的發(fā)票、回款單錄入，一步自 動(dòng)生成憑證，為客戶節(jié)省大量時(shí)間。 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)表輸出功能，可以輸出客戶余額表及 23 各種往來帳。 應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)提供功能齊全、靈活方便、高效的應(yīng)收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)功能。 內(nèi)行管理充分體現(xiàn)了神碼的強(qiáng)大集團(tuán)管理功能，支持子公司的獨(dú)立核算，同時(shí)滿足集團(tuán)結(jié)算中心、獨(dú)立財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)核算要求。 自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并能進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和打印。 銀行對(duì)賬系統(tǒng) 隨時(shí)查詢企業(yè)未達(dá)帳和銀行未達(dá)帳。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產(chǎn)管理、信息采編、項(xiàng)目管