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正文內(nèi)容

某制造集團(tuán)企業(yè)信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(參考版)

2024-12-08 02:17本頁面
  

【正文】 backgroundcolor:00aa0039。 收集項(xiàng)目文檔至少應(yīng)包括: 項(xiàng)目管理文檔 客戶提交的需求文檔 實(shí)施方提交并由客戶確認(rèn)的解決方案文檔 客戶需求改變報(bào)告和批準(zhǔn)書 客戶化文檔和模塊開發(fā)文檔 測試方案和測試結(jié)果報(bào)告 客戶簽署的階段成果確認(rèn)書 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告模塊 _Toc147534B style=39。 _Toc31529332 文檔管理 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性,多方人員參加以及時(shí)間跨度長等因素,所以有關(guān)需求、建議、解 決方案和結(jié)論都必須文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便查閱和引用。 測試結(jié)果確認(rèn) 。 集成測試 :保證 /驗(yàn)證在此項(xiàng)目內(nèi)功能區(qū)之間的功能。 _Toc31529331 測試管理 一般包括以下幾部分: 模塊測試 : 保證 /驗(yàn)證一個獨(dú)立模塊的功能 。 整個項(xiàng)目中要用到和已用到的操作系統(tǒng)技術(shù),數(shù)據(jù)庫及其工具技術(shù)、客戶化相關(guān)技術(shù)等方面的審計(jì)。 包括: 工作質(zhì)量的審查與評定 工作質(zhì)量的測試 工作過程的控制和資 料的完整性 負(fù)責(zé)歸集客戶簽署的階段成果確認(rèn)書 _Toc31529330 質(zhì)量審查 審查是以計(jì)劃的內(nèi)容為基礎(chǔ),以目標(biāo)和方法為依據(jù), 對所作的各種技術(shù)工作進(jìn)行描述,同時(shí)提交執(zhí)行文檔和軟件, 所有提交審查的記錄都將保存作為審計(jì)線索。 任務(wù)完成進(jìn)度報(bào)告應(yīng)當(dāng)定期提交項(xiàng)目雙方檢查,完成后應(yīng)當(dāng)由 雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字。 _Toc31529328 跟蹤執(zhí)行 范圍改變書簽字后,開始正式執(zhí)行。 提交貴公司項(xiàng)目經(jīng)理查閱和簽字批準(zhǔn)并內(nèi)部存檔, 同時(shí)提 交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理等。 評估改變部分對項(xiàng)目費(fèi)用可能的影響。 說明改變部分在項(xiàng)目進(jìn)程中的狀態(tài)。在實(shí)施過程中必須加以跟蹤。如果出現(xiàn)需要改變原定實(shí)施范圍的需求,都應(yīng)以正式文檔方式提出。遇到特別緊急的問題也可以協(xié)商后臨時(shí)召開會議。不應(yīng)將問題拖延或隱瞞,因?yàn)閱栴}的及早提出和解決對項(xiàng)目實(shí)施只有促進(jìn)沒有壞處。 _Toc31529323 問題的書面記錄 項(xiàng)目小組成員在遇到實(shí)施問題時(shí),首先要有問題的書面記錄,并有隨后的跟蹤記錄,經(jīng)過各種方式使問題得到解決以后,還要有解決結(jié)果的記錄,這樣將來就有據(jù)可 查。 _Toc31529322 報(bào)告和決策機(jī)制 項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會遇到各種各樣的困難和問題,我們應(yīng)本著合作的精神,在整體項(xiàng)目規(guī)劃的范圍之內(nèi),盡可能地發(fā)揮 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)功能。 為有效地利用顧問實(shí)施時(shí)間,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃以避免由于外部原因 無法按原定計(jì)劃執(zhí)行而造成顧問實(shí)施時(shí)間的浪費(fèi)。對于階段性成果的審核應(yīng)由客戶方項(xiàng)目經(jīng)理簽字,確認(rèn)提交的階段性成果已審核,并滿足項(xiàng)目實(shí)施方案的要求和客戶方能接收的標(biāo)準(zhǔn)。 建議客戶方有專人負(fù)責(zé)管理每周工作計(jì)劃及其執(zhí)行情況的整理和匯總。 項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r 實(shí)施顧問需提交: 月工作計(jì)劃 每周工作計(jì)劃 每周工作小結(jié) 客戶方需確認(rèn)以下文檔: 實(shí)施文檔確認(rèn) 階段成果確認(rèn) 每周顧問服務(wù)小時(shí) _Toc31529319 工作計(jì)劃控制 所有的每周工作計(jì)劃都標(biāo)以日期供查閱。 工作量統(tǒng)計(jì),質(zhì)量檢查,并由客戶簽字。工作計(jì)劃管理應(yīng)包括以下幾點(diǎn): 編制工作計(jì)劃,并經(jīng) 雙方批準(zhǔn)。 ****集團(tuán)代表應(yīng)及時(shí)書面簽署確認(rèn)報(bào)告或提交的要求確認(rèn)的有關(guān)文檔,或者提出不予確認(rèn)的結(jié)論和原因。以保證項(xiàng)目始終在實(shí)施雙方意見一致的前提下進(jìn)行。 _Toc31529316 _Toc41399463 _Toc69874616 驗(yàn)收方法 本項(xiàng)目采用分階段提交成果和驗(yàn)收的方法。 定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。 按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。 建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。 明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。 _Toc31529314 _Toc41399461 _Toc69874614 實(shí)施策略 _Toc31529315 _Toc41399462 _Toc69874615 關(guān)鍵因素 根據(jù)我們的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為實(shí)現(xiàn)貴公司經(jīng)營管理系統(tǒng)的目標(biāo),必須注意以下的成功關(guān)鍵因素: 更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識,與國際先進(jìn)的管理思想接軌。 _Toc31529313 運(yùn)行維護(hù) 在并行一段時(shí)間后,事實(shí)證明系統(tǒng)是安全、可靠、可行的,那么可以正式投入運(yùn)行。為了保證切換的成功,這時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組要求及時(shí)地發(fā)布許多指令,來逐步地進(jìn)行系統(tǒng)地切換。 _Toc31529312 系統(tǒng)切換 在這個階段,為了減少系統(tǒng)實(shí)施時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),各職能部門分別按照 自己的日常業(yè)務(wù)活動,參照已文檔化的流程,運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行測試,以證實(shí)其系統(tǒng)是基本可行的。 _Toc31529311 文檔編碼 在建立應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí),除了必須對軟件進(jìn)行二次開發(fā),按軟件工程要求提供必須的文檔以外,對管理要改進(jìn)的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責(zé)、流程圖。這樣建立起一個符合企業(yè)管理思想的應(yīng)用系統(tǒng)。 _Toc31529310 建立應(yīng)用系統(tǒng) 本階段需根據(jù)前一階段擬訂的方案,對管理上(或組織上)需改進(jìn)之處制定改進(jìn)方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一方法、標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等。解決方案也許是直接可以套用 ERP應(yīng)用系統(tǒng)中某些功能,也許是對現(xiàn)行管理流程作一些改進(jìn),也可能是對軟件系統(tǒng)作一些必要的二次開發(fā)。為此,需對項(xiàng)目實(shí)施小組的成員進(jìn)行比較系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理的概念和神碼 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)軟件功能層次的培訓(xùn)。 _Toc31529308 業(yè)務(wù)流程分析 主要是定義項(xiàng)目的內(nèi)容,即對現(xiàn)行的管理進(jìn)行仔細(xì)地回顧和描述,從而認(rèn)識項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求。這一階段的工作,包括建立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門有關(guān)人員參加的項(xiàng)目實(shí)施小組,并開始對員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn)。因而盡可能地減少用戶的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),以保證快速、高質(zhì)量地實(shí)施神碼 ERP應(yīng)用系統(tǒng)。這種一致性,對于當(dāng)今的業(yè)務(wù)環(huán)境即連續(xù)實(shí)施多個項(xiàng)目,開發(fā)客戶化解決方案和創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫以滿足不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求來說,是必不可少的。神碼的實(shí)施顧問在項(xiàng)目實(shí)施過程中,將用Oracle 方法論來指導(dǎo)實(shí)施,并將 此方法論技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部分。 Oracle 方法論是一套建立整體解決方案的方法,主要由 AIM(應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論)和 PJM(整體項(xiàng)目管理方法論)等各自獨(dú)立的方法論組成。只有得到有關(guān)各方各級領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持和配合,才能確保項(xiàng)目實(shí)施的成功。從項(xiàng)目的組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化,一直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持及系統(tǒng)版本的升級,都應(yīng)在一定的原則和方法的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)的軟件項(xiàng)目只有在一定科學(xué) 方法的指導(dǎo)下,才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。 此階段的主要實(shí)施模塊包括: 序號 系統(tǒng)模塊 1 銷售管理系統(tǒng) 2 客戶管理系統(tǒng) 3 采購管理系統(tǒng) 4 供應(yīng)商管理系統(tǒng) 5 庫存管理系統(tǒng) 6 生產(chǎn)成本管理系統(tǒng) 7 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理 8 物料需求管理系統(tǒng) 9 生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng) 10 人力資源管理系統(tǒng) 11 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度管理 12 設(shè)備管理 13 質(zhì)量管理 14 生產(chǎn)輔助決策 15 決策支持系統(tǒng) 16 能力計(jì)劃管理 第三步:在此基礎(chǔ)上,結(jié)合電子商務(wù) (EC)的應(yīng)用,完成企業(yè)門戶 (EIP)的建設(shè) _Toc441155287 _Toc441159073 _Toc20821262 _Toc21845223 _Toc21942633 _Toc29374996 _Toc41399457 _Toc69874610 6 實(shí)施方案 在引入管理軟件系統(tǒng)的過程中,實(shí)施是一個極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。 ?? 建立銷售及分銷系統(tǒng),提升企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)以顧客需求為核心的商品策劃和網(wǎng)絡(luò)營銷策略。 ?? 建立采購中心管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應(yīng)鏈管理,達(dá)到供需平衡,提高原材料、零部件的配套率,減低庫存。 ?? 縮短生產(chǎn)周期,提高市場響應(yīng)速度;降低生產(chǎn)成本,提高市場占有率。推動工作及范圍如下: 第一階段: ....... 第二階段: ....... _Toc2412131 _Toc2753668 _Toc2955367 _Toc8801196 _Toc11517805 _Toc69874597 系統(tǒng)功能特色( ERP商會提供) _Toc41399451 _Toc69874598 本項(xiàng)目采用的平臺軟件( ERP商會提供) _Toc41399452 _Toc69874599 網(wǎng)絡(luò)拓普結(jié)構(gòu)圖 以 ****集團(tuán)的應(yīng)用規(guī)劃為基礎(chǔ),結(jié)合未來的一個發(fā)展思路,推薦采用基于集中式管理的 WEB結(jié)構(gòu)應(yīng)用: _Toc69874600 設(shè)備方案(對以下所推薦的主要設(shè)備做詳細(xì)描述,并配上實(shí)物圖片) _Toc527512021 _Toc528405612 _Toc528419712 _Toc528421477 _Toc528421607 _Toc528422710 _Toc528427703 _Toc31301173 _Toc69874601 主服務(wù)器方案 _Toc69874602 _Toc528405613 _Toc528419713 _Toc528421478 _Toc528421608 _Toc528422711 _Toc528427704 應(yīng)用服務(wù)器方案 _Toc69874603 主干交換機(jī)方案 _Toc69874604 二級交換機(jī)方案 _Toc69874605 防火墻方案 _Toc69874606 圖形工作站方案 _Toc441155275 _Toc441159061 _Toc20821261 _Toc21845222 _Toc21942632 _Toc29374995 _Toc41399454 _Toc69874607 項(xiàng)目的主要目標(biāo) _Toc41399455 _Toc69874608 長遠(yuǎn)目標(biāo) 通過實(shí)施 ERP、 CAD、 CAPP、 PDM、 OA、 EIP、 CRM 等系統(tǒng),來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務(wù)水平、減低管理成本、優(yōu)化管 理模式、提高公司的核心競爭能力。自然成為了首選的此次項(xiàng)目中 ERP 部分的分包商, ****ERP 系統(tǒng)已在國內(nèi)多家大型集團(tuán)企業(yè)成功實(shí) 施,而且成功率高。它從ERP 系統(tǒng)和其它外部數(shù)據(jù)源中提取綜合信息,按決策者的需求建立數(shù)據(jù)倉庫模型和主題,采用 OLAP 技術(shù)進(jìn)行決策信息的查詢、報(bào)告、分類,為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)和報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)從企業(yè)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策信息的自然轉(zhuǎn)換。86 決策支持 決策支持分系統(tǒng)是一個獨(dú)立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)的工具軟件。color:white。 _Toc31529266 人力資源管理 應(yīng)包括以下的內(nèi)容: 人員信息管理、招聘、績效評估、培訓(xùn)發(fā)展、變動管理、合同管理、查詢報(bào)表管理、薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理、時(shí)間管理、假期管理等。本系統(tǒng)可以按物料序列號或銷售訂單號查詢該物料的來源,包括子項(xiàng)的生產(chǎn)訂單號、質(zhì)量檢驗(yàn)信息等。可以按月或周、日等統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)量,還可以按物料的類別來統(tǒng)計(jì)。 由于主生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)銷售訂單來制定,因此,任務(wù)單錄入后,可以查詢銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)。 本系統(tǒng)提供主生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)量的對比查詢,可以用于生產(chǎn)計(jì)劃 的分析。 同時(shí),系統(tǒng)還可按物料清單查詢庫存量及缺貨量,銷售人員可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)決定是否簽單,避免簽訂無法完成的銷售訂單。 _Toc31529264 _Toc41399439 _Toc69874584 輔助決策 銷售訂單簽訂前,如果庫存及在制無法提供足夠的產(chǎn)品,則需要查詢?yōu)樵搹堜N售訂單進(jìn)行生產(chǎn)所需的物料是否足夠。 _Toc14845552 _Toc41399438 _Toc69874583 設(shè)備管理 設(shè)備管理對公司關(guān)鍵設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檢修計(jì)劃進(jìn)行管理。 每一任務(wù)單可自動帶出預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目及合格范圍,加快質(zhì)檢信息錄入速度。 _Toc31529263 _Toc41399437 _Toc69874582 質(zhì)量管理 不同物料可以制定不同的質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目,方便生產(chǎn)中質(zhì)檢人員有針對的進(jìn)行質(zhì)檢信息的錄入及對不同物料的質(zhì)量管理。 生產(chǎn)進(jìn)度表可根據(jù)訂單號或物料編碼追蹤目前相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)進(jìn)度狀況,反映生產(chǎn)能否如期完成,是否需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或采取應(yīng)急辦法等。 對于已經(jīng)開工的任務(wù)單,系統(tǒng)可自動占用所需的物料,避免同一物料被多個任務(wù)單使用,甚至領(lǐng)料時(shí)無料可領(lǐng)的情況發(fā)生。 生產(chǎn)訂單可分批下達(dá)、有選擇的接受。 對生成的 生產(chǎn)訂單可以修改工藝路線、進(jìn)行物料的替換。 能力負(fù)荷與需求的對比查詢,更直觀的反映計(jì)劃的能力需求狀況,輔助生產(chǎn)管理人員對計(jì)劃的調(diào)整。 對每個工作中心可以設(shè)定默認(rèn)庫位,生產(chǎn)完工時(shí)可以自
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