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正文內(nèi)容

模板-其他企業(yè)信息化項目可行性研究報告(參考版)

2025-04-28 12:10本頁面
  

【正文】 目前,公司原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為 9000萬元,商業(yè)貸款年利率(一至三年)%,以此為基準進行財務(wù)費用減少額估算,如表:財務(wù)費用減少估算表年度12345610原周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù)減少額(萬元)0節(jié)約集團物資消耗,降低直接生產(chǎn)成本:對生產(chǎn)過程實行計算機管理,可準確地制定生產(chǎn)作業(yè)單,合理地安排零件加工內(nèi)容,減少人為的工作失誤;對半成品庫實行計算機管理,控制半成品進出半成品庫的數(shù)量,杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象;通過物料消耗數(shù)據(jù)分析,可以使BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。② 對于成品庫:通過其庫存量的計算機管理,及時了解成品數(shù)量,確定合理的生產(chǎn)計劃。針對這兩類庫的特點,項目實施后會產(chǎn)生如下效益:① 對于原材料庫:加強庫存管理,將每種物資的數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機數(shù)據(jù)庫。以控制物流為主線,減少資金的占用及物資的浪費是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。由于精簡人員而減少的工資成本估算表,如表112。公司2001年銷售收入19,931, ,2002年銷售收入 88,883, ,2003年有望達到140,000。計算期:本項目實施期為3年,基準年為2003年,第2年開始產(chǎn)生效益,到第5年效益開始穩(wěn)定。企業(yè)經(jīng)濟效益分析計算方法:信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型:一是增量效益,即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加;二是成本的減量效益,即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。綜合的社會效益:隨著國家經(jīng)濟體制改革步伐的加快和中國加入WTO的日益臨近,企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌,企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標。競爭效益:目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈,優(yōu)勝劣汰的嚴峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求,而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭,是技術(shù)水平和對于信息處理的運用水平的競爭。1. 企業(yè)運營效益分析時間效益:由于計算機的運行速度快、精度高,工作程序標準、規(guī)范,又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持,使得信息的查詢方便靈活,從而大大提高了管理工作的效率,節(jié)省了工作時間。第十一章、效益分析實施企業(yè)信息化建設(shè)是進行現(xiàn)代化管理的必要手段,更是增強核心競爭力的重大舉措。實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外,對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。由于不能按照項目進度計劃開展工作,造成時間的延誤和實施成本上升,致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求,客觀上造成實施的不成功。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗,一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的1 5~20倍。同時,準備通過引入第三方監(jiān)理機構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進度作全程監(jiān)控,保證項目實施的時間和進度依計劃進行。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標按時達到,否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延誤。時間和進度控制企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月,甚至一年時間。因而,在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組,共同進行項目實施工作,可以提高項目實施的成功率,縮短實施周期,減少實施風(fēng)險。三、實施風(fēng)險與控制實施風(fēng)險是企業(yè)在實施信息化項目過程中可能遇到的各種風(fēng)險,主要包括:實施人員的組織、項目進度的控制、實施成本的控制、質(zhì)量控制以及實施結(jié)果的評價。如果未能意識到上述的軟件選擇風(fēng)險,必將影響最終系統(tǒng)的實施。軟件選擇風(fēng)險面對市場上林林總總的商業(yè)化軟件,企業(yè)在進行軟件選擇時,會遇到所謂的“軟件選擇風(fēng)險”。這就使得各個企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異,通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。目前市場上的商業(yè)化軟件存在的主要軟件功能風(fēng)險包括:軟件功能對企業(yè)需求的滿足程度,系統(tǒng)的集成性,軟件的成熟性和穩(wěn)定性不夠。二、軟件風(fēng)險與控制軟件風(fēng)險主要包括軟件本身存在的功能風(fēng)險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇風(fēng)險。針對這個問題,公司也召開了多次座談會進行討論,并邀請專業(yè)咨詢機構(gòu)對現(xiàn)有管理流程進行了實地調(diào)研,征求進行流程改革的建議。因此,實施企業(yè)信息化項目往往需要同時進行企業(yè)流程重組。組織架構(gòu)的調(diào)整。僅由技術(shù)主管負責(zé)實施系統(tǒng),缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與,或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負責(zé),都不利于項目的順利實施。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是整套先進的管理思想。對于在信息化項目實施過程中的風(fēng)險必須在項目啟動之前加以認真分析,并針對風(fēng)險產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)措施加以預(yù)防和控制。這種集成能使企業(yè)多方受益,如對市場的迅速反應(yīng)、靈活的產(chǎn)品配置、減少庫存以及更加有效的供應(yīng)鏈管理等等。基于以上考慮,對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排:在分階段實施過程中,要統(tǒng)籌考慮,注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換,要預(yù)留數(shù)據(jù)接口,各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴格一致,以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成;第十章、項目風(fēng)險分析與控制企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。每一期實施其中的部分功能模塊,每一個模塊都有一個設(shè)計、實施、并行運行、正式運行的過程??偛?、各下屬企業(yè)實施OA、計劃、統(tǒng)計、財務(wù)管理企業(yè)技術(shù)中心與北京太陽能研究所協(xié)同設(shè)計平臺實施重點下屬企業(yè)ERP部分模塊實施一般下屬企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施4并行運行經(jīng)過并行運行,驗證新系統(tǒng)的正確性和性能5正式運行并行運行正常,進行系統(tǒng)切換,開始正式運行和后期服務(wù)該表反映實施過程的一個概貌。2二、進度計劃根據(jù)項目范圍、目標和方法,經(jīng)項目組成員討論后,進一步確定項目實施計劃??傊?,集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用,同時,又要有計算機專業(yè)人員通力合作,才能取得成功。下層的負責(zé)人是上層的成員,如職能組的負責(zé)人是項目實施組成員,項目組長是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。每個職能組的成員數(shù)約35人,職能組要隨時研究工作,并對項目實施組負責(zé)。經(jīng)驗表明,沒有得力的人員參與企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施,將會延誤進度,嚴重的甚至導(dǎo)致項目流產(chǎn)。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。項目實施組在全公司范圍內(nèi)實施企業(yè)信息化工程,有可能會使組織、業(yè)務(wù)流程與功能分配發(fā)生變化,因此成立一個由企業(yè)最高管理層及各個業(yè)務(wù)部門人員組成的項目實施組顯得尤為重要,不能單純由IT部門負責(zé)項目實施。項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目領(lǐng)導(dǎo)小組簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)一把手主持,包括企業(yè)信息主管、技術(shù)依托單位的相應(yīng)項目負責(zé)人、項目實施組組長,共約3至5人。為了保證項目按計劃進度順利實施,首先要組織落實。所以前期培訓(xùn)教師以信息中心人員為主,后期以軟件供應(yīng)商為主,信息中心配合。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實施進度,靈活穿插安排,制定詳細的實施培訓(xùn)計劃,必要時可調(diào)整。針對不同的培訓(xùn)對象,安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。用戶層應(yīng)該克服對集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的畏難情緒,通過對他們進行認真培訓(xùn),使他們掌握本系統(tǒng)的技術(shù)。系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員,負責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。部門管理層包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo),對他們的要求是必須改變傳統(tǒng)管理工作模式,應(yīng)用先進的計算機管理手段和管理思想,站在信息集成的角度,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。對企業(yè)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)貫穿于項目的整個實施過程中。 第八章:人員培訓(xùn)和技術(shù)援助集團總部和各所屬企業(yè)自身信息化隊伍建設(shè)是信息化項目成功的重要保障。第七章、投資預(yù)算公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。(5)
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