【正文】 目前，公司原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為 9000萬元，商業(yè)貸款年利率(一至三年)%,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)費(fèi)用減少額估算，如表：財務(wù)費(fèi)用減少估算表年度12345610原周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù)減少額(萬元)0節(jié)約集團(tuán)物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本：對生產(chǎn)過程實行計算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤；對半成品庫實行計算機(jī)管理，控制半成品進(jìn)出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機(jī)管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產(chǎn)生如下效益：① 對于原材料庫：加強(qiáng)庫存管理，將每種物資的數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費(fèi)是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。由于精簡人員而減少的工資成本估算表，如表112。公司2001年銷售收入19，931， ，2002年銷售收入 88，883， ，2003年有望達(dá)到140，000。計算期：本項目實施期為3年，基準(zhǔn)年為2003年，第2年開始產(chǎn)生效益，到第5年效益開始穩(wěn)定。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析計算方法：信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用。綜合的社會效益：隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革步伐的加快和中國加入WTO的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標(biāo)。競爭效益：目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術(shù)水平和對于信息處理的運(yùn)用水平的競爭。1. 企業(yè)運(yùn)營效益分析時間效益：由于計算機(jī)的運(yùn)行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。第十一章、效益分析實施企業(yè)信息化建設(shè)是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強(qiáng)核心競爭力的重大舉措。實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價除了需要對企業(yè)信息化項目實施進(jìn)行時間和成本的控制外，對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。由于不能按照項目進(jìn)度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費(fèi)用是軟件使用許可費(fèi)用的1 5～20倍。同時，準(zhǔn)備通過引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進(jìn)度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進(jìn)度依計劃進(jìn)行。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時達(dá)到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤。時間和進(jìn)度控制企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組，共同進(jìn)行項目實施工作，可以提高項目實施的成功率，縮短實施周期，減少實施風(fēng)險。三、實施風(fēng)險與控制實施風(fēng)險是企業(yè)在實施信息化項目過程中可能遇到的各種風(fēng)險，主要包括：實施人員的組織、項目進(jìn)度的控制、實施成本的控制、質(zhì)量控制以及實施結(jié)果的評價。如果未能意識到上述的軟件選擇風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。軟件選擇風(fēng)險面對市場上林林總總的商業(yè)化軟件，企業(yè)在進(jìn)行軟件選擇時，會遇到所謂的“軟件選擇風(fēng)險”。這就使得各個企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異，通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。目前市場上的商業(yè)化軟件存在的主要軟件功能風(fēng)險包括：軟件功能對企業(yè)需求的滿足程度，系統(tǒng)的集成性，軟件的成熟性和穩(wěn)定性不夠。二、軟件風(fēng)險與控制軟件風(fēng)險主要包括軟件本身存在的功能風(fēng)險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇風(fēng)險。針對這個問題，公司也召開了多次座談會進(jìn)行討論，并邀請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行了實地調(diào)研，征求進(jìn)行流程改革的建議。因此，實施企業(yè)信息化項目往往需要同時進(jìn)行企業(yè)流程重組。組織架構(gòu)的調(diào)整。僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé)實施系統(tǒng)，缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負(fù)責(zé)，都不利于項目的順利實施。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進(jìn)的管理思想。對于在信息化項目實施過程中的風(fēng)險必須在項目啟動之前加以認(rèn)真分析，并針對風(fēng)險產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)措施加以預(yù)防和控制。這種集成能使企業(yè)多方受益，如對市場的迅速反應(yīng)、靈活的產(chǎn)品配置、減少庫存以及更加有效的供應(yīng)鏈管理等等?；谝陨峡紤]，對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排：在分階段實施過程中，要統(tǒng)籌考慮，注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換，要預(yù)留數(shù)據(jù)接口，各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴(yán)格一致，以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成；第十章、項目風(fēng)險分析與控制企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。每一期實施其中的部分功能模塊，每一個模塊都有一個設(shè)計、實施、并行運(yùn)行、正式運(yùn)行的過程?？偛?、各下屬企業(yè)實施OA、計劃、統(tǒng)計、財務(wù)管理企業(yè)技術(shù)中心與北京太陽能研究所協(xié)同設(shè)計平臺實施重點下屬企業(yè)ERP部分模塊實施一般下屬企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施4并行運(yùn)行經(jīng)過并行運(yùn)行，驗證新系統(tǒng)的正確性和性能5正式運(yùn)行并行運(yùn)行正常，進(jìn)行系統(tǒng)切換，開始正式運(yùn)行和后期服務(wù)該表反映實施過程的一個概貌。2二、進(jìn)度計劃根據(jù)項目范圍、目標(biāo)和方法，經(jīng)項目組成員討論后，進(jìn)一步確定項目實施計劃?？傊?，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用，同時，又要有計算機(jī)專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。下層的負(fù)責(zé)人是上層的成員，如職能組的負(fù)責(zé)人是項目實施組成員，項目組長是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。每個職能組的成員數(shù)約35人，職能組要隨時研究工作，并對項目實施組負(fù)責(zé)。經(jīng)驗表明，沒有得力的人員參與企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施，將會延誤進(jìn)度，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致項目流產(chǎn)。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。項目實施組在全公司范圍內(nèi)實施企業(yè)信息化工程，有可能會使組織、業(yè)務(wù)流程與功能分配發(fā)生變化，因此成立一個由企業(yè)最高管理層及各個業(yè)務(wù)部門人員組成的項目實施組顯得尤為重要，不能單純由IT部門負(fù)責(zé)項目實施。項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目領(lǐng)導(dǎo)小組簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)一把手主持，包括企業(yè)信息主管、技術(shù)依托單位的相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人、項目實施組組長，共約3至5人。為了保證項目按計劃進(jìn)度順利實施，首先要組織落實。所以前期培訓(xùn)教師以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實施進(jìn)度，靈活穿插安排，制定詳細(xì)的實施培訓(xùn)計劃，必要時可調(diào)整。針對不同的培訓(xùn)對象，安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。用戶層應(yīng)該克服對集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的畏難情緒，通過對他們進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn)，使他們掌握本系統(tǒng)的技術(shù)。系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護(hù)、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。部門管理層包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)，對他們的要求是必須改變傳統(tǒng)管理工作模式，應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)管理手段和管理思想，站在信息集成的角度，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。對企業(yè)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)貫穿于項目的整個實施過程中。 第八章：人員培訓(xùn)和技術(shù)援助集團(tuán)總部和各所屬企業(yè)自身信息化隊伍建設(shè)是信息化項目成功的重要保障。第七章、投資預(yù)算公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。（5）