【正文】 應每月定期召開會議，檢查項目進展，討論和決策由項目經(jīng)理提交的待解決的問題等。為了避免扯皮和問題遲遲得不到解決的現(xiàn)象發(fā) 50 生，有必要事先規(guī)定好項目組織結(jié)構(gòu)和相應的報告和決策機制。 顧問實施時間控制 顧問實施時 間記錄包括在每周工作小結(jié)內(nèi)，經(jīng)匯總形成每周顧問服務時間統(tǒng)計表。 49 每周舉行例會（如周五上午）討論本周工作計劃執(zhí)行情況和下周工作計劃。 作出工作小結(jié)，說明未完成原因及改進建議。 項目階 段驗收將根據(jù)雙方確認的本階段實施目標，工作計劃和提交的階段工作完成報告作出結(jié)論。 主要財務業(yè)務應在行業(yè)內(nèi)規(guī)范統(tǒng)一。 挑選合適的雙方人員在項目小組中承擔合適的職責。 47 明確實施過程也是技 術轉(zhuǎn)移的過程，因此實施將采用雙方合作的方式。并在運行中作好有關的記錄和報告，并及時地發(fā)現(xiàn)運行中的問題，以便進行維護和提高。這時才開始正式向新系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數(shù)、開始運行。此時大量的基礎數(shù)據(jù)的整理工作也將著手進行。這時一般應編寫項目說明書之類的文檔，作為一個里程碑也作為建立系統(tǒng)的設計任務書。一般在這個分階段要編寫一個項目定義分析報告，可以更多地是借助于 IPO 圖的形式來描述目前的流程，并從中找出希望改進的地方，為進一步解決方案的設計創(chuàng) 45 造條件。 AIM 分為七個階段（如下圖所示）： 44 建 立 實 施 策 略業(yè)務流程分析建立應用系統(tǒng)系 統(tǒng) 切 換設計解決方案正 式 運 行文檔設置 ? 應用系統(tǒng)實施 建立實施策略 主要從商務和技術上來計劃項目的范圍，并確定項目的目標。 PJM－項目管理方法論 項目管理方法 (PJM)的目標是提供一個主框架，使其能夠?qū)λ许椖坑靡恢碌氖侄芜M行計劃、評估、控制和跟蹤。 實施規(guī)劃 ? Oracle PJM/AIM 實施方法學 本實施計劃建議采用 Oracle 方法論（ Oracle Method）來指導項目的實施 (CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 ERP、 EIP 都可以參照這一方法 )。 所以說，系統(tǒng)實施是項目成功的保證，尤其對于大型系統(tǒng)來說實施是至關重要的。 ? 階段性目標 （根據(jù)企業(yè)實際情況來安排） 第一步：實現(xiàn)產(chǎn)品設計、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、工藝管理、辦公管理和財務管理 此階段的實施模塊包括： 序號 系統(tǒng)模塊 1 CAD 產(chǎn)品輔助設計 2 PDM 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 3 CAPP 工藝文件管理 40 4 OA 辦公自動化管理 5 帳務處理系統(tǒng) 6 資金管理系統(tǒng) 7 應收帳款管理系統(tǒng) 8 應付帳款管理系統(tǒng) 9 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 10 員工自助服務系統(tǒng) 11 預算控制分析系統(tǒng) 12 自動報表處理系統(tǒng) 13 財務智能分析系統(tǒng) 第二步：重點考慮物流、設 備管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度管理、生產(chǎn)成本控制分析等內(nèi)容，使企業(yè)對各項資源的管理較為完整地納入 ERP 系統(tǒng)中去。 39 提高市場預測能力，以最低的庫存保證供需平衡 實 現(xiàn)包括經(jīng)濟聯(lián)盟體（主要是客戶和供應商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準確信息支持，提高企業(yè)的決策能力 保證信息透明，做到“陽光管理”，避免“灰色操作” 建立財務中心管理系統(tǒng)，保證資金的使用做到事先計劃、事中控制和事后評價，降低成本，提高資金使用率，形成溯源通道。 36 CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 EIP（各供應商會提供詳細介紹） ? XXCAD ? XXPDM ? XXCAPP XXERP 系統(tǒng) （ ERP 商會提供詳細介紹） ? 系統(tǒng)簡介 ? 系統(tǒng)特色 ? 系統(tǒng)范圍建議 （根據(jù)企業(yè)實際情況來制定） 針對 貴公司此次信息化計劃，經(jīng)接觸了解后，原則上建議以階段方式來實施。它是一個以先進的數(shù)據(jù)倉庫技術和聯(lián)機分析處理 (OLAP)技術為基礎，制造、財務、銷售、采購無縫集成 。 本系統(tǒng)可以 按物料序列號 或銷售訂單號 查詢該物料的來源，包括子項的生產(chǎn)訂單號 、質(zhì)量檢驗信息 等。 由于主生產(chǎn)計劃可以根據(jù)銷售訂單來制定，因此，任務單錄入后，可以 查詢銷售訂單的 執(zhí)行 狀態(tài)。 同時，系統(tǒng)還可按 物料清單查詢庫存量及缺貨量 ，銷售人員可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)決定是 否簽單，避免簽訂無法完成的銷售訂單。 ? 設備管理 設備管理對公司關鍵設備的基礎數(shù)據(jù)和檢修計劃進行管理。 ? 質(zhì)量管理 不同物料可以制定不同的質(zhì)量 檢驗項目，方便生產(chǎn)中質(zhì)檢人員有針對的進行質(zhì)檢信息的錄入及對不同物料的質(zhì)量管理。 對于已經(jīng)開工的任務單，系統(tǒng)可自動占用所需的物料，避免同一物料被多個任務單使用，甚至領料時無料可領的情況發(fā)生。 對生成的生產(chǎn)訂單可以修改工藝路線 、 進行物料 的 替換。 對每個工作中心可以設定默認庫位，生產(chǎn)完工時可以自動反沖所用物料，保證了數(shù)據(jù)的準確性，更大大提高了工作效率。 可以只運行某一個或隨意幾個獨立物料需求，以按照生產(chǎn)項目來確定物料需求。 對于已經(jīng)制定的主生產(chǎn)計劃，還可以修改優(yōu)先級。 30 不能及時準確了解需要采購的原材料數(shù)量，缺乏準確依據(jù)的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用。大多數(shù)手工管理的生產(chǎn)企業(yè)都或多或少的存在以下問題： 主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃具有非常大的盲目性，生產(chǎn)過程管制乏力。 根據(jù)主生產(chǎn)計劃（ MPS）、物料清單（ BOM）采購、生產(chǎn)等業(yè)務資料控制合理庫存量。而不同地點，不同部門的人員共享庫存信息，使得如何合理控制庫存，成為一項困難而復雜的工作。 財務智能分析 綜合分析核算系統(tǒng) 業(yè)務形態(tài)繁多，管理細化，要求專項核算，根據(jù)憑證中記錄的數(shù)據(jù)針對個人、部門、客戶、供應商、項目、產(chǎn)品等進行的專項核算功能，如系統(tǒng)可以按照地區(qū)專項核算日常費用明細、廣告費用明細、貸款轉(zhuǎn)費用明細、月份回款明細等，也可統(tǒng)計在某會計期間與某客戶往來的明細賬或某地區(qū)活動費用的明細賬等等。 ? 預算 /計劃管理 預算管理包括 預算的編制和預算的執(zhí)行分析，為企業(yè)的事前計劃、事中控制和事后分析提供一個參考的依據(jù)和操作平臺。 提供全面的查詢結(jié)果，資產(chǎn)的明細查詢、匯總查詢、變動情況查詢。 24 ? 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分是企業(yè)財務管理的重點，也是企業(yè)管理的重點，系統(tǒng)應提供從固定資產(chǎn)卡片開始管理，依據(jù)卡片的數(shù)據(jù)和已確定的折舊計提方法，系統(tǒng)自動計提折舊，并產(chǎn)生折舊計提表，并且自動生成記帳憑證，在帳務處理系統(tǒng)中審核后即可記帳。 應付帳款管理系統(tǒng)具有強大的報表輸出功能，可以輸出供應商余額表及各種往來帳。 快速便捷的發(fā)票、回款單錄入，一步自 動生成憑證，為客戶節(jié)省大量時間。 應收賬款管理 應收帳款管理系統(tǒng)提供功能齊全、靈活方便、高效的應收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務處理等業(yè)務功能。 自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并能進行實時查詢和打印。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產(chǎn)管理、信息采編、項目管理、活動安排以及人員信息管理等。 人事管理：干部管理（考察、任免、調(diào)配 、考核、獎懲同、職稱評定、晉級、離退休、復轉(zhuǎn)軍人安、死亡撫恤等）、工人招聘、調(diào)配工作、企業(yè)勞務出口、人事檔案等有關事務的管理。 19 圖紙通過 嵌入的繪圖軟件進行輸出，標題欄內(nèi)容自動填入，如果是總裝或部件圖，明細表欄也可以自動輸出 可進行工藝路線和工作中心的復制 支持不同產(chǎn)品共用工藝路線 自動生成物品提前期報告 支持工序工裝的處理 自動生成產(chǎn)品 /部件的定額工時 OA 系統(tǒng)應用需求 包括： 公文管理：是企事業(yè)常規(guī)的辦公系統(tǒng)，包含收、收發(fā)管理，報告審批，領導督辦、公告與通知，會議管理等部分，各模塊均能根據(jù)各單位的實際情況進行可視化配置，適應企業(yè)發(fā)展的需要。 按照工程實際的需求來進行開發(fā)，充分體現(xiàn)機械工程的專業(yè)化特色。 CAPP 系統(tǒng)所需要的零件的屬性信息和圖形、定形定位尺寸、工程符號等，均可以從開目CAD 中獲取。菜單簡潔，不設命令行。實現(xiàn)對多視圖圖形的欠約束、過約束分析，可進行多視圖參數(shù)化設計，實現(xiàn)草圖變正圖，大大提高系列化產(chǎn)品的設計效率。 提供強大的圖形編輯功能。 建設覆蓋范圍 子系統(tǒng) 實施單位（范圍） 計算機網(wǎng)絡及通信系統(tǒng) 覆蓋全廠 財務管理子系統(tǒng) 廠部（對各分廠或獨立核算單位采用分帳管理） 物流（進、銷、存）子系 各分廠或獨立核算單位 15 統(tǒng) 生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)型分廠或獨立核算單位 人力資源管理子系統(tǒng)（ HR） 廠部 設備及固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 廠部 客戶關系管理系統(tǒng) (CRM) 廠部 電子商務系統(tǒng) (EC) 廠部 5 XX 集團信息化項目及解決方案 主要內(nèi)容 XX集團的項目規(guī)劃中，最重要的部分是 ERP 系統(tǒng)的建設， ERP 所包含的內(nèi)容有： ? 電腦輔助設計 (CAD)的建設 ? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) ? 工藝文件管理 (CAPP) ? OA 系統(tǒng) ? 客戶管理 1． 計算機網(wǎng)絡及通信系統(tǒng) 2． 機構(gòu)調(diào)整及業(yè)務重組 3． 財務管理系統(tǒng) 4． 采購管理系統(tǒng) 16 5． 銷售管理系統(tǒng) 6． 財務和業(yè)務（進銷存）一體化系統(tǒng) 7． 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 8． 質(zhì)量管理系統(tǒng) 9． 設備管理系統(tǒng) 10． 人力資源管理系統(tǒng)（ HR） 11． 電子商務系統(tǒng) (EC) 12． 決策支持系統(tǒng) 13． 企業(yè)門戶管理 (EIP) 電腦輔助設計 (CAD)應用需求 真正基 于畫法幾何原理和多視圖概念。 ? 保證信息透明，做到“陽光管理”，避免“灰色操作” ? 縮短生產(chǎn)周期，提高市場響應速度；降低生產(chǎn)成本，提高市場占有率。 ? 質(zhì)量管理系統(tǒng) 原料質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、存貨庫存質(zhì)量管理等。 ? 銷售管理系統(tǒng) 針對 XX 集團目前的營銷管理模式，應建立一套有效的營銷管理系統(tǒng)，包括電子訂單的采集匯總，銷售訂單管理，銷售的統(tǒng)計與分析，銷售發(fā)貨管理和發(fā)票管理，客戶回款管理等，從而有效的對異地業(yè)務進行監(jiān)控。 ? 采購管理系統(tǒng) 通過機構(gòu)、業(yè)務再造，建立集中采購中心，降低采購成本，為了解決集中采購管理問題，建立一個采購中心管理系統(tǒng)。 從網(wǎng)絡規(guī)?？?，未來的 XX 集團網(wǎng)絡是一個與英特網(wǎng)互連、跨地域的大型網(wǎng)絡。 第二部分 (EXTRANET)它的任務是實現(xiàn)公司在外機構(gòu)、分公司和總公司，以及用戶 ，供應商之間專網(wǎng)連接。根據(jù) XX 集團的實際情況和多方面的咨詢，對 XX集團未來三年的信息化建設作出如了規(guī)劃。自上世紀 80年代初引入我國以來， ERP 系統(tǒng)也得到了 廣泛的 應用，特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達地區(qū)。所有人員資料由廠部集中管理，而人員業(yè)績由其所在部門或分廠進行評估，這樣不利于對人員的動態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。但由于目前所使用的財務管理系統(tǒng)僅是電算化系統(tǒng)，財務和業(yè)務沒有統(tǒng)一和集成，廠只能部只能各分廠的事后財務數(shù)據(jù)進行評估和處理。由于市場的不穩(wěn)定性，使得生產(chǎn)對物料的需求也不穩(wěn)定，采購計劃時有改變。為了保證生產(chǎn)的正常進行，不得不采用增加庫存的辦法。庫存管理人員也不能告訴生產(chǎn)管理人員他能為生產(chǎn)提供的可用量。 為了解決生產(chǎn)管理上的上述問題，應該建立一套包括生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)控制等功能在內(nèi)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。 ? 生產(chǎn)管理方面 由于市場變化快，生產(chǎn)計劃幾乎每時每刻都需要調(diào)整。 6 ? 銷售管理方面 XX集團所生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多，隨著企業(yè)的不斷的發(fā)展，其產(chǎn)品品種和系列還會不斷增加。可以說企業(yè)信息化建設正是天時、地理、人和最佳時期。 ? 認識原動力 隨著信息化的建設在社會各行各業(yè)不斷普及以及它給人們帶來的社會及經(jīng)濟效益不斷提高，全社會對企業(yè)信息化工作重要性的認識在不斷提高和深化，對信息化管理給企業(yè)帶來的效益已達到共識。 ? 企業(yè)經(jīng)濟原動力 企業(yè)信息化不僅僅是一個計算機應用技術問題，它更多地涉及到管理、組織機構(gòu)、業(yè)務流程再造，對提高企業(yè)決策能力，使其更適應快速變化的市場等都具有重大的意義?！? 用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，推進企業(yè)管理信息化是 2021 年國有企業(yè)改革的重點工作之一，也是我國企業(yè)入世以后參加國際競爭的一個重要戰(zhàn)略性課題。 各分廠的生產(chǎn)方式是按訂單組織生產(chǎn)。 ? 銷售公司制定集團銷售計劃、銷售標準和規(guī)范，負責集團銷售業(yè)務和用戶工程項目的實施和安裝。 管理模式 ? 組織構(gòu)架 詳見 :附圖一 ? 各機構(gòu)的職能分工 XX集團現(xiàn)有的管理模式是：對技術、安全、質(zhì)量、采購、銷售、生產(chǎn)、行政、人事采用集中管理方式，而對財務在集團的集中控制下，各分廠有獨立的財務管理。 1 目 錄 1 總論 ............................................1 企業(yè)簡介 ........................................ 1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀 .................................. 1 管理模式 ...........................