【正文】 任務(wù)完成進(jìn)度報告應(yīng)當(dāng)定期提交項目雙方檢查，完成后應(yīng)當(dāng)由 雙方項目經(jīng)理簽字。 說明改變部分在項目進(jìn)程中的狀態(tài)。不應(yīng)將問題拖延或隱瞞，因為問題的及早提出和解決對項目實施只有促進(jìn)沒有壞處。對于階段性成果的審核應(yīng)由客戶方項目經(jīng)理簽字，確認(rèn)提交的階段性成果已審核，并滿足項目實施方案的要求和客戶方能接收的標(biāo)準(zhǔn)。工作計劃管理應(yīng)包括以下幾點： 編制工作計劃，并經(jīng)雙方批準(zhǔn)。 定期檢查項目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。 明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責(zé)任。 系統(tǒng)切換 在這個階段，為了減少系統(tǒng)實施時的風(fēng)險，各職能部門分別按照自己的日常業(yè)務(wù)活動，參照已文檔化的流程，運行計算機系統(tǒng)進(jìn)行測試，以證實其系統(tǒng)是基本可行的。解決方案也許是直接可以套用 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)中某些功能，也許是對現(xiàn)行管理流程作一些改進(jìn)，也可能是對軟件系統(tǒng)作一些必要的二次開發(fā)。因而盡可能地減少用戶的實施風(fēng)險，以保證快速、高質(zhì)量地實施神碼 ERP 應(yīng)用系統(tǒng)。只有得到有關(guān)各方各級領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持和配合，才能確保項目實施的成功。 建立銷售及分銷系統(tǒng)，提升企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，實現(xiàn)以顧客需求為核心的商品策劃 和網(wǎng)絡(luò)營銷策略。自然成為了首選的此次項目中 ERP 部分的分包商， XXERP系統(tǒng)已在國內(nèi)多家大型集團(tuán)企業(yè)成功實施，而且成功率高。 對于售出的產(chǎn)品或傳送到下序的物料來說，有時需要查詢其子項的來源或質(zhì)量狀況。 本系統(tǒng)可以按BOM查詢某種產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存可供貨量， 如果足夠，可以接單并組織生產(chǎn)；如果不夠，則需采取其他措施，保證銷售訂單按時執(zhí)行 。 32 提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢?nèi)蝿?wù)單的功能，可以方便的查詢生產(chǎn)進(jìn)度，為銷售訂單是否能按時完成提供依據(jù)。 ? 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度 根據(jù)主生產(chǎn)計劃或單獨生成裝配單及相關(guān)生產(chǎn)訂單 、任務(wù)單 。 可以只運行某生產(chǎn)周期中某一個或隨意幾個生產(chǎn)計劃的物料需求，以實現(xiàn)靈活組合生成物料需求計劃。 銷售訂單的 執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控，很難及時準(zhǔn)確掌握訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等情況。庫存管理系統(tǒng)主要從以下三個方面入手： 庫存物料的計劃屬性 庫存物料控制 庫存物料分析 設(shè)置物料的計劃屬性，如最小、最大庫存量，訂貨點，訂貨批量等數(shù)據(jù)，是對庫存物品進(jìn)行控制、分析的基礎(chǔ)工作。包括下面的一些基本設(shè)置： 成本要素的設(shè)定、成本要素的 歸集、靈活的分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸集、成本 BOM 結(jié)構(gòu)設(shè)定、成本計算 (標(biāo)準(zhǔn)成本估算、已修改的標(biāo)準(zhǔn)成本估算、當(dāng)期實際成本估算 )、成本差異分析。 提供靈活方面的查詢方式，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。系統(tǒng)提供對采購發(fā)票、付款單的管理，根據(jù)發(fā)票、付款單自動進(jìn)行帳務(wù)處理；自動將發(fā)票與付款單核銷；強大的統(tǒng)計分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解供應(yīng)商的績效，預(yù)測資金需求，幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。 內(nèi)行管理中強大的 利息計算功能和便捷的自動轉(zhuǎn)帳功能。 輔助辦公系統(tǒng)：輔助辦公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模塊。 可進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)制 提供子件的成批替換 擔(dān)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的整個刪除，即相關(guān)刪除 支持可選件設(shè)計 工藝文件管理 (CAPP)應(yīng)用需求 工藝文件管理提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 文件輸出系統(tǒng)能銘自動生成工藝單、產(chǎn)品明細(xì)表，標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表等，可直接打印或輸出到 EXCEL、 WORD 中，由用戶自定義報表格式。 設(shè)計為工藝服務(wù)， CAD 面向與 CAPP 的集成。 建立了尺寸和 工程符號約束，提供基于約束的尺寸分析和參數(shù)化 17 設(shè)計功能。 ? 建立財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)整個現(xiàn)金流的集成。 ? 電子商務(wù)系統(tǒng) (EC) 建立以網(wǎng)上訂單接受 、產(chǎn)品目錄發(fā)布、門戶網(wǎng)站為主要功能的電子商務(wù)系統(tǒng) (EC)，為未來建立全面的電子商務(wù)系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。 ? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM) 以產(chǎn)品為中心，把企業(yè)生產(chǎn)過程中所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程集成起來，統(tǒng)一管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)保持一致，為工程技術(shù)人員提供一個協(xié)同工作的環(huán)境，從而縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本 ? 工藝文件管理 (CAPP) 提供國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細(xì)表（外購、廠標(biāo)準(zhǔn)）、工裝明細(xì)表 ? OA 系統(tǒng) 將日常繁鎖的業(yè)務(wù)流程、行政事務(wù)、管理框架、資料使用等歸納為簡單的信息流互動功能，構(gòu)成人性化的工作流程 ? 客戶管理 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間建立管理雙方接觸活動的信息管理系統(tǒng) 12 ? 財務(wù)管理系統(tǒng) 通過機構(gòu)、業(yè)務(wù)再造，建立財務(wù)中心，為了解決由于物理位置原因而帶來的一些問題，建立一個與財務(wù)中心相應(yīng)的財務(wù)中心管理系統(tǒng)，完成總部各部門、各生產(chǎn)基地、營銷中心的資金預(yù)算、監(jiān)控、成本核算 、基本財務(wù)業(yè)務(wù)和各公司財務(wù)報表的接收、審查、合并、統(tǒng)計、管理等功能。 第一部分（ INTRANET）的主要任務(wù)是實現(xiàn)公司內(nèi)部部門之間、分廠之間和公司決策部門之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)公司各部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。 ERP應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想――企業(yè)資源計劃（ Enterprise resource plan）的載體，自 1965 年由美國 Joseph 博士在研究獨立需求和相關(guān)需求概念的基礎(chǔ)上提出 基本物料需求計劃以來，已在全球，特別是在發(fā)達(dá)國家得到廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造了無限的商機。 ? 財務(wù)管理方面 XX集團(tuán)對其下分廠財務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分帳管理，這種方式捋清財務(wù)制度，建立的財務(wù)預(yù)算制度。 造成這種狀況的原因主要是生產(chǎn)計劃制定部門難以制定一個準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)部門、倉庫管理部門和采購部門之間的信息又不能及時溝通，采購部門很難做到按需采購。為了安排正確，他們不得不時時進(jìn)入車間，了解生產(chǎn)動態(tài)狀況，生產(chǎn)管理人員非常繁忙，非常辛苦；而生產(chǎn)車間更是忙而無功，經(jīng)常要更換加工工序，忙于配料等。因此，急需一個統(tǒng)一、集成的信息平臺，幫助決策層及時收集、加工、分析各種信息。這些在已成功實施 ERP 建設(shè)的國內(nèi)外各類企業(yè)案例中得到證實。要在全社會廣泛應(yīng)用信息技術(shù)， 提高計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加強信息資源的開發(fā)和利用。 ? 供應(yīng)公司制定根據(jù)各廠的需要制定物資采購計劃、采購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，負(fù)責(zé)全集團(tuán)物資（設(shè)備）的采購。 1 目 錄 1 總論 ............................................1 企業(yè)簡介 ........................................ 1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀 .................................. 1 管理模式 ........................................ 2 ? 組織構(gòu)架 ........................................ 2 ? 各機構(gòu)的職能分工 ................................ 2 2 項 目的依據(jù)和必要性 ...............................3 外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 .......................... 3 ? 國家政策原動力 .................................. 3 ? 企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動力 .................................. 4 ? 認(rèn)識原動力 ...................................... 4 企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性 .......................... 5 ? 企業(yè)決策規(guī)劃方面 ................................ 5 ? 銷售管理方面 .................................... 6 ? 生產(chǎn)管理方面 .................................... 6 ? 庫存管理方面 .................................... 7 ? 采購管理方面 .................................... 7 ? 財務(wù)管理方面 .................................... 8 ? 人力資源管理 .................................... 8 3 項目技術(shù)可行性分析 ...............................9 2 4 企業(yè)信息化三年整體發(fā)展方案及目標(biāo) ...................9 建設(shè)的內(nèi)容 ..................................... 10 ? 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè) ................................. 10 應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè) .................................... 11 建設(shè)的目標(biāo) ..................................... 14 建設(shè)覆蓋范圍 ................................... 14 5 XX 集團(tuán)信息化項目及解決方案 .......................15 主要內(nèi)容 ....................................... 15 電腦輔助設(shè)計 (CAD)應(yīng)用需求 ...................... 16 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM)應(yīng)用需求 ...................... 18 工藝文件管理 (CAPP)應(yīng)用需求 ..................... 18 OA系統(tǒng)應(yīng)用需求 ................................ 19 客戶管理應(yīng)用需 求 ............................... 20 ERP應(yīng)用需求 ................................... 21 帳務(wù)處理系統(tǒng) ................................... 22 銀行對賬系統(tǒng) ................................... 22 應(yīng)收賬款管理 ................................... 22 ? 應(yīng)付帳款管理 ................................... 23 ? 固定資產(chǎn)管理 ................................... 24 ? 員工自助服務(wù)－借款報銷系統(tǒng) ..................... 24 ? 預(yù)算 /計劃管理 .................................. 24 生產(chǎn)成本核算 ................................... 25 3 財務(wù)智能分析 ................................... 25 銷售管理系統(tǒng) ................................... 26 采購管理系統(tǒng) ................................... 27 庫存管理系統(tǒng) ................................... 28 ? 需求計劃及主生產(chǎn)計劃 ........................... 29 ? 物料需求計劃 ................................... 30 ? 能力計劃 ....................................... 30 ? 生產(chǎn)排程 /車間作業(yè)調(diào)度 .......................... 31 ? 質(zhì)量管理 ....................................... 32 ? 設(shè)備管理 ....................................... 32 ? 輔助決策 ....................................... 33 ? 人力資源管理 ................................... 34 ? 決策支持 ....................................... 34 企業(yè)門戶管理 (EIP)應(yīng)用需 求 ...................... 35 應(yīng)用軟件擴(kuò)平臺 ................................. 35 CAD、 PDM、 CAPP、 OA、 EIP（各供應(yīng)商會提供詳細(xì)介紹） 36 ? XXCAD ......................................... 36 ? XXPDM ......................................... 36 ? XXC