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杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目招標文件(參考版)

2024-12-04 01:38本頁面
  

【正文】 十 、相關(guān)場地提供 招標 人提供保安值班室,其他辦公用品(如電腦、文件柜等自身使用的辦公用品)由 投標人 自行解決。除 投標人 對服務(wù)人員的培訓(xùn)外,需接受 招標 人對服務(wù)人員的集中進行培訓(xùn)。所有人員必須專職為 杭州技師學(xué)院 服務(wù) ,不得兼職,中標后工程技術(shù)人員如需要更換,須及時上報 招標 人,經(jīng) 招標 人同意認可后更換。 重要崗位人員必須由 局 人事部門考核、政治審查通過方可錄用。 九 、物業(yè)人員要求 : 所有相關(guān)人員的配備如需獲得相關(guān)主管部門認證的,均需配證并持證上崗,且根據(jù)不同崗位統(tǒng)一著裝。保潔、工程部工作時間為 每天上班時間 8: 00- 17: 00,休息日保證值班人員。合同期內(nèi),中標人能嚴格履行合同, 通過 招標 單位的考核, 招標 單位報經(jīng) 招標 監(jiān)管部門同意可以續(xù)簽,有效期最長不超過 12 個月。 七 、服務(wù)期限 : 杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目 《 招標文件 》 第三次招標 2021917 第 29 頁 共 70 頁 自合同簽訂生效之日起 至 2021 年 12 月 31 日止 。 服務(wù)方要制定財務(wù)預(yù)算,年終要進行財務(wù)專項決算并進行財務(wù)審計,審計結(jié)果報業(yè)主。 扣除的費用業(yè)主可用于其他頂崗人員的加班或獎勵費 用。 用于物業(yè)管理服務(wù)的操作實施時所用水電費用以及大件維修費用等由業(yè)主承擔(dān);物業(yè)管理服務(wù)中所需低值易耗品、清潔用品、用具、設(shè)備器材、物業(yè)管理辦公費(包括電話費)和服務(wù)中損壞物賠償費等由服務(wù)方自行承擔(dān)。 五、 管理服務(wù)費用及財務(wù)管理要求 物業(yè)管理服務(wù)費用以簽訂的合同價為準,業(yè)主按月分 期撥付。 中標候選人 各類管理服務(wù)人員按崗位統(tǒng)一著裝,言行規(guī)范,文明禮貌。 用于物業(yè)管理服務(wù)的操作實施時所用水電費用以及大件維修費用等由業(yè)主承擔(dān);物業(yè)管理服務(wù)中所需低值易耗品、清潔用品、用具、設(shè)備器材、物業(yè)管理辦公費(包括電話費)和服務(wù)中損壞物賠償費等由服務(wù)方自行承擔(dān) 。 完成院里交辦的各類臨時任務(wù)。 (四)、其他 房屋維修、設(shè)備出現(xiàn)故障時,維修人員應(yīng)在接到報修后 15 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場 ,設(shè)備零修合格率達到 100%,一般性維修不過夜。 室內(nèi)教學(xué)設(shè)施:發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保證教學(xué)設(shè)施、器材的正常使用。 (三)、房屋養(yǎng)護維修 玻璃門窗配件完好,門、窗開閉靈活并無異常聲響;院內(nèi)涉及水電和房屋的各類維修(門、窗、辦公桌椅、洗手間、供水終端設(shè)施、樓梯、房屋地面、墻壁、吊頂、漏水等零星維修,除特殊材料外)由中標單位包干。 公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)要保證完好;路燈、樓道燈、各房間內(nèi)的照明燈,亮燈率不低于 100﹪。 各分電表箱、配電箱、配電柜及每層管線分線盒:無積塵,接頭無松動現(xiàn)象;每季清潔一次,主要用電線路的絕緣狀況,每半年測試一次,絕緣良好。 水管、水龍頭:保證水管、水龍頭的正常使用,無滴漏現(xiàn)象。 化糞池:保持通暢、 無堵塞、無滿溢,半年清掏一次。 電工維修人員必須持證上崗;嚴格執(zhí)行用電安全規(guī)范,確保用電安全。 上崗時佩戴統(tǒng)一標志,儀容儀表規(guī)范整齊。 基本要求: 定期(一季一次)對空調(diào)系統(tǒng)進行檢修、保養(yǎng)、清潔,保證維修正常,無漏水現(xiàn)象; 保障空調(diào)二季的正常維修,室內(nèi)溫度維持在 26度;保障 11 月至次年 3月的換熱維修,室內(nèi)溫度不低于 16 攝氏度; 四月室內(nèi)機檢修、調(diào)試;十月保養(yǎng)全部制冷設(shè)備; 空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,維修人員 在 15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場維修,小修及時處理,中修、大修及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員并協(xié)助維修;維修及時率 100%;有故障應(yīng)急處理方案。 (三)、其他 完成院部交辦的一些臨時性工作。落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔記錄。完好率應(yīng)達到 98%以上。并承擔(dān)甲方大型會議、活動及重大節(jié)日的花卉擺放工作,完成花卉的養(yǎng)護工作。 文明工作,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認真負責(zé)。 綠 化 維 護 和 管 理 指 標 (一)、人員要求 專業(yè)人員以中青年為主,身體健康,工作認真負責(zé)并定期接受培訓(xùn)。 業(yè)主幫助:在遇到來院學(xué)習(xí)的人員需要幫助時,應(yīng)主動熱情。 (四)、其他 全院每月一次大掃除。 車庫、室內(nèi)外樓梯、不銹鋼扶手:每月清洗一次,無積灰、污跡、垃圾。 明溝:每周清掃一次,無明顯垃圾,無堵塞。 大門:每月擦拭一次,無灰塵、無污跡。 垃圾收集:對垃圾每天進行清除、外運,做到垃圾日產(chǎn)日清,保持垃圾全部進垃圾箱,保持箱外無垃圾。 (三)、室外 道路地面、綠地、門窗 檔 遮雨棚頂(視線所到之處):每日清掃一次,并巡回保 潔,無明顯暴露垃圾、衛(wèi)生死角;院內(nèi)硬化地面無痰漬、污漬。瓷磚: 2 米以下每日擦抹一次; 2 米以上每月清潔一次,無明顯積灰、水漬。 衛(wèi)生間每天至少拖洗一次,保持地面清潔、無雜物、無積水、無毛發(fā)、無異味、便池、水池下水道要暢通。 玻璃:每季清潔一次,無明顯積灰、污跡。 扶手、門:每日擦抹一次,無灰塵、污跡。 (二)、室內(nèi) ( 公共區(qū)域及教室、會議室、餐廳、多功能廳等) 樓道地面、樓梯每日拖洗一次,巡回保潔,無積灰、污跡、垃圾、水。 上崗時佩戴統(tǒng)一標志,按需求穿戴統(tǒng)一制服,儀容儀表規(guī)范整齊。 根據(jù)甲方的需求,提供力所能及的幫助。 應(yīng)急響應(yīng):接到火警、警情后 3 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,并報院領(lǐng)導(dǎo)與警方,協(xié)助采取有關(guān)措施。 消防巡查:消防設(shè)施完好無損,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。 夜間:工作人員下班后關(guān)閉大門,對辦公室門窗及樓道窗戶關(guān)閉情況進行必要的安全檢查,關(guān)閉各樓道內(nèi)不必要的電燈。禁止無關(guān)人員 (產(chǎn)品推銷及收購廢品等閑雜人員 )進入。 交接班:有詳細完整的交接班記錄。 文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認真負責(zé);配備必備的安全護衛(wèi)器械(由乙方負責(zé))。 注:本次 招標 不拆包。現(xiàn)有在編人員 260 人,主要任務(wù)是 培訓(xùn)和教學(xué) 工作。 40. 解釋權(quán) 凡涉及本次 招標 文件的解釋權(quán)均屬于 招標人 。 投標人 認為 招標 文件、 招標 過程和中標 、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向 招標 單位和 招標監(jiān)管部門 提出質(zhì)疑。 38. 招標 方式改變 在符合資格的 投標人 不足規(guī)定數(shù)量或 投標人 提供的貨物及其報價、售后服 務(wù)承諾等不能滿足 招標 單位要求,以及 招標 過程中出現(xiàn)其他不正常情況時,經(jīng)批準, 招標人 將根據(jù)中華人民共和國財政部第 18 號令《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第四十 杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目 《 招標文件 》 第三次招標 2021917 第 23 頁 共 70 頁 三條之規(guī)定, 重新選擇合適的方式進行 招標 。 36. 費用 結(jié)算方式 第一階段: 承包人 合同簽訂生效并 進場服務(wù)后 7個工作日內(nèi), 承包人 憑合同和 招標單位簽字蓋章的支付通知書向 招標 單位辦理合同總價 20% 的預(yù)付款結(jié)算手續(xù); 第二階段: 承包人 進場服務(wù)并通過 招標 單位考核后, 招標 單位憑 承包人 開具的正規(guī)發(fā)票和 招標 單位認可的各項記錄復(fù)印件,在次季度第一月的 15 日前支付給 承包人 上一季度物業(yè)管理費。 35. 收費標準 遵照國家、地方物業(yè)管理服務(wù)收費規(guī)定,按物業(yè)管理的服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容。 中標候選人 如 未按時交納履約保證金, 招標人 有權(quán)撤銷其中標資格,并根據(jù)評標小組 確定的成交候選人名 單與下一順序單位商談合同,或報請批 準后另行 招標 。 34.履約保證金 簽訂合同后 3個工作日內(nèi), 中標候選人 須向 招標 單位交納相當(dāng)于合同總額 5%的履約保證金。 如簽訂合同并生效后, 承包人 無故拒絕或延期,除按照合同條款處罰外,列入不良行為記錄一次,并給予通報。 如 中標候選人 拒絕承擔(dān)成交項目,或提出 招標 人不能接受的條件,致使合同無法簽訂, 招標人 將取消其成交資格,并不再退還其 投標 保證金, 考慮與下一次序 中標 候選人進行談判或另行組織 招標 。在 招標人 發(fā)出成交通知書前, 中標候選人 有違反有關(guān)法律法規(guī)和本項目要求行為的,則取消該 投標人 的預(yù)成交資格 。 評標結(jié)果報經(jīng)批準,最終確定 中標候選人 。 七、定標 31. 定標 評標小組 將根據(jù) 招標 文件的規(guī)定,全面衡量各 投標人 對 招標 文件的響應(yīng)情況。 30. 無 效標 投標 文件有下列情況之一的,其 投標 文件作無效處理: ( 1) 投標 文件沒有密封包裝 , 或者 未按規(guī)定密封包裝,或者未按規(guī)定裝訂的 ; ( 2) 授權(quán)委托人與 投標 文件中授權(quán)委托書所載內(nèi)容有異的; ( 3) 投標 文件組成漏項或未按規(guī)定的格式編制或 投標 文件正、副本份數(shù)不足,內(nèi)容不全或內(nèi)容字跡模糊辨認不清的 ; 杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目 《 招標文件 》 第三次招標 2021917 第 21 頁 共 70 頁 ( 4) 投標人 不具備 投標 資格的,或者 未按規(guī)定交納 投標 保證金的; ( 5)最終 投標 報 價明顯高于市場價或低于成本價,且不能提供書面證明材料說明原因的; ( 6) 投標人 未按 招標 文件變更通知更改 投標 文件的; ( 7)《 投標 (開標)一覽表》和《 投標 報價明細清單》 填寫不完整或字跡不能辨認的; ( 8)經(jīng) 評標小組 審核, 投標人 所投內(nèi)容不符合實質(zhì)性 招標 要求的; ( 9) 投標人 拒絕按 招標 文件第 條修正原則對 投標 文件進行修改的。 29. 廢標 在 招標 中 ,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標: ( 1) 出現(xiàn)影響招標公正的違法、違規(guī)行為的; ( 2) 投標人的報價均超過了招標預(yù)算,招標人不能支付的; ( 3)因重大變故, 招標 任務(wù)取消的。 在 投標 文件的審查、澄清、評價和比較以及確定 中標人 過程中, 投標人 對 招標人 和評標機構(gòu)施加 可能影響評標公正的 任何行為,都將導(dǎo)致取消資格。 ▲總分 =A+B+C 報價是中標的一個重要因素,但不是中標的唯一依據(jù) 。 評審要點為: ( 1) 投標人 基本情況 ( 2分): 投標 公司的綜合實力、知名度和信譽等情況: 杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目 《 招標文件 》 第三次招標 2021917 第 20 頁 共 70 頁 ● 投標人 榮獲 國家、省、市級以上 各類 榮譽情況證明 ( 1分); ● 投標人 已取得 ISO9000 質(zhì)量管理體系認證證書和銀行資信、政府部門(企業(yè))或第三方權(quán)威鑒定機構(gòu)出具的信用等級證書或證明( 1分) 。 ( 7) 優(yōu)惠承諾和 特色服務(wù) 情況 ( 4分): 是否給出優(yōu)惠和承諾,程度如何; 對后續(xù)服務(wù)等方面的優(yōu)惠承諾,以及 特色服務(wù)的響應(yīng)措施 等情況。 ( 4) 組織實施方案 ( 3 分): 組織實 施方案的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性、可操作性等, 包括 項目管理機構(gòu)及管理制度編制、工作職能組織運行圖,闡述項目經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄 、管理和協(xié)調(diào)方法、關(guān)鍵步驟的思路和要點 等。 建立設(shè)備管理、安全管理制度 ; 保證 管轄區(qū)域內(nèi)所 設(shè)備 在辦公 時段有效運行;有專業(yè)人員對 設(shè)備 保養(yǎng)進行監(jiān)督及管理,并做好日常運行的巡檢與記錄 等 ,并列出 年 費用標準 ( 6分) 。年”的費用標準 ( 6分)。 室外 包括 道路地面、綠地、門窗 檔 遮雨棚頂、宣傳欄等的每日清掃;消毒滅害; 垃圾收集及垃圾桶的清理; 地下室、車庫、室內(nèi)外樓梯、不銹鋼扶手 的定期清洗 及 中心 每月一次大掃除 等 ,保持 整潔干凈的環(huán)境 ( 6分) ; 杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目 《 招標文件 》 第三次招標 2021917 第 19 頁 共 70 頁 ● 綠化維護和管理 方案。 房屋養(yǎng)護維修 包括 、玻璃門窗配件、 中心 涉及水電和房屋的各類維修 ( 門、窗、辦公桌椅、洗手間 、供水終端設(shè)施、樓梯、房屋地面、墻壁、吊頂、漏水等零星維修,除特殊材料外 )、 場地、步道、路面、側(cè)石、井蓋等 、 室內(nèi)教學(xué)設(shè)施和安全標志 的日常維護等 ,并列出 年 費用標準 ( 6 分) ; ● 環(huán)境 衛(wèi)生 管理 方案。包括 外來車輛及外來人員 管理登記 ;值班室、大 門口院子清潔 ; 夜間的安全檢查工作 ; 監(jiān)控室、消防巡查 ;應(yīng)急響應(yīng)措施等,服務(wù)質(zhì)量標準是否符合 招標 需求,并列出 年費用標準 ( 6分); ● 水電維修及房屋養(yǎng)護維修 方案。 評審要點為: ( 1) 物業(yè)管理服務(wù)理念、 組織架構(gòu) 及管理制度情況 ( 20 分): ● 根據(jù)本項目物業(yè)使用特點 提出合理的物業(yè)管理服務(wù)理念,提出服務(wù)定位、目標, 杭州技師學(xué)院物業(yè)管理項目 《 招標文件 》
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