【正文】 管理員管理系統(tǒng)主窗體界面如圖 所示。同時(shí)，管理員可以對(duì)員工的工資 信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，了解員工的動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)按權(quán)限分為管理員操作系統(tǒng)和員工操作系統(tǒng)。 如果 三 者 均 輸入正確，可成功完成登 錄 ，進(jìn)入系統(tǒng)主 窗體 。 [18] 啟動(dòng)工程后 ， 點(diǎn)擊系統(tǒng)運(yùn)行圖標(biāo)，系統(tǒng)立即彈出 中宏家具有限公司員工工資管理系統(tǒng)登 錄 窗口， 登錄界面如圖 所示。 （ 2）確認(rèn)用戶名和密碼。 系統(tǒng)登錄模塊實(shí)現(xiàn) 用戶進(jìn)入系統(tǒng)前必須通過(guò)系統(tǒng)登錄才能進(jìn)入主窗體界面，系統(tǒng)登錄界面主要實(shí)現(xiàn)以下功能。員工管理系 統(tǒng)包括綜合信息查詢、生成個(gè)人工資報(bào)表、員工信息反饋、修改登錄密碼四大功能模塊。 系統(tǒng)按權(quán)限分為管理員操作系統(tǒng)和員工操作系統(tǒng)。完成后的窗界面如圖 所示。菜單 欄 上的各菜單項(xiàng)與本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各功能窗體界面相連接，當(dāng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊菜單中的菜單項(xiàng)或按鈕進(jìn)入相應(yīng)的界面。用菜單編輯器編輯整個(gè)系統(tǒng)的功能，從而完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的調(diào)用。完成后的窗體界面如圖 所示。當(dāng) 點(diǎn)擊“確定” 按鈕后，通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)表中查找，如果 權(quán)限、 用戶 名 和密碼輸入合法有效 就 可 以 進(jìn)入系統(tǒng)主 窗體 界面 。只有合法的用戶才可以進(jìn)入本系統(tǒng)并使用系統(tǒng)的內(nèi)部功能。人機(jī)界面的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)應(yīng)該是未來(lái)的發(fā)展方向，所以在界面設(shè)計(jì)過(guò)程中要體現(xiàn)簡(jiǎn)單、易懂、實(shí)用的基本原則，使用戶看到系統(tǒng)界面的顏色、形狀和字體感到舒適，而且要有彈出式窗口顯示引導(dǎo)、提示和幫助信息，從而提高用戶 的交互水平和效率。 表 員工工資表 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 是否為空 1 工號(hào) Int 4 否 2 姓名 Char 10 是 3 部門 Char 5 是 4 日期 Datetime 8 是 5 職位 Char 5 是 6 福利補(bǔ)貼 Char 10 是 7 基本工資 Char 10 是 8 單項(xiàng)獎(jiǎng)懲 Char 10 是 9 計(jì)件提成 Char 10 是 10 應(yīng)發(fā)工資 Char 10 是 11 養(yǎng)老保險(xiǎn) Char 10 是 12 醫(yī)療保險(xiǎn) Char 10 是 13 失業(yè)保險(xiǎn) Char 10 是 14 實(shí)發(fā)工資 Char 10 是 界面設(shè)計(jì) 考慮到數(shù)據(jù)表需要經(jīng)常錄入或更改數(shù)據(jù) ，有必要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的窗體對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，這就是界面設(shè)計(jì) 。 表 員工考勤信息表 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 是否為空 1 工號(hào) Int 4 否 2 姓名 Char 10 是 3 月份 Char 5 是 4 遲到次數(shù) Int 4 是 5 加班次數(shù) Int 4 是 6 事假次數(shù) Int 4 是 7 病假次數(shù) Int 4 是 8 考勤統(tǒng)計(jì) Char 10 是 （ 4）員工獎(jiǎng)懲信息表：用于記錄員工的獎(jiǎng)懲信息，其具體內(nèi)容如表 所示。 表 用戶信息表 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 是否為空 1 工號(hào) Int 4 否 2 密碼 Char 10 是 3 權(quán)限 Char 10 是 4 ID Int 4 是 （ 2）員工基本信息表：用于存放員工的基本信息，其具體內(nèi)容如表 所示。 該數(shù)據(jù)庫(kù)由六個(gè)數(shù)據(jù)表組成，內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 21 包括用戶信息 表 、員工基本信息表、員工考勤信息表、員工獎(jiǎng)懲信息表、員工工資 表 、信息反饋 表 ，部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表如下。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 20 管 理 員員 工反 饋 信 息工 資 信 息管 理查 詢結(jié) 算反 饋查 詢獎(jiǎng) 懲 信 息記 錄111N1NM1N11 N考 勤 信 息 統(tǒng) 計(jì)1N 圖 系統(tǒng)整體 ER 圖 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的基本 ER圖轉(zhuǎn)換為與數(shù) 據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。 繪制 ER 圖符號(hào)如圖 所示。 ER 圖直觀易懂，是設(shè)計(jì)人員和用戶之間進(jìn)行交流的有效工具。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要用來(lái)記錄一個(gè) 企業(yè)所有員工的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息、工資信息、員工反饋信息和用戶信息，其數(shù)據(jù)量的大小由企業(yè)的規(guī)模和員工數(shù)量來(lái)決定。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 19 工 號(hào) ：X X XR Q入 職 年 份 員 工 工 號(hào) 圖 員工工 號(hào)示意圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) (Database Design)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)， 更重要的是 滿足用戶的應(yīng)用需求。 在本系統(tǒng)中， 員工工 號(hào)采用 “ RQXXX” 式的設(shè)計(jì) ，首先“ RQ” 代表 入職年份 ，如 14 代表 該員工 20xx 年入職 ，依次類推 ， 簡(jiǎn)單好記。使用這些代碼，在進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)時(shí)可節(jié)約大量時(shí)間和空間，且便于檢索。 系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì) 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，是事物的唯一標(biāo)識(shí)。 ④ 員工信息反饋 。 ③ 打印個(gè)人工資報(bào)表。包括基本信息查詢、考勤信息查詢、獎(jiǎng)懲信息查詢和工資信息查詢。由于登錄系統(tǒng)的初始密碼是由管理員設(shè)置的，為保證員工的隱私，員工可以修改個(gè)人的登錄密碼。管理員可以查看員工對(duì)公司的意見(jiàn)或建議，有助于員工與管理員之間的交流互動(dòng)。 ⑦關(guān)于。 管理員可以根據(jù)每個(gè)員工的工資信息和獎(jiǎng)懲信息對(duì)員工每月的工資進(jìn)行結(jié)算，然后將員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，生成員工工資報(bào)表 。 ⑥數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表。包括工資信息維護(hù)和查詢。管理員可以設(shè)置員工的獎(jiǎng)懲類別、獎(jiǎng)懲日期、獎(jiǎng)懲金額等信息并根據(jù)考勤信息計(jì)算單項(xiàng)獎(jiǎng)懲。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 18 ④員工獎(jiǎng)懲信息管理。包括考勤信息維護(hù)和查詢。管理員可以設(shè)置員工姓名、身份證號(hào)、性別、民族、部門等信息并進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢操作。 ②員工基本信息管理。包括用戶信息維護(hù)、注銷登錄。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖 所示。管理員操作系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、基本信息管理、考勤信息管理、獎(jiǎng)懲信息管理、工資信息管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析和關(guān)于系統(tǒng)七大功能模塊。 （ 5）認(rèn)真做好整個(gè)系統(tǒng)的測(cè)試、修改與和評(píng)審工作 對(duì)于做好的系統(tǒng)，要認(rèn)真做好測(cè)試工作，如果測(cè)試出現(xiàn)問(wèn)題，一定要及時(shí)修改，對(duì)修改好的系統(tǒng)在進(jìn)行測(cè)試，直到系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。 （ 4）功能操作的安全性 信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)是各個(gè)管理員和員工共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是十分重要的。 （ 3）代碼設(shè)計(jì)的規(guī)范性 代碼是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)完整性的重要保證。采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性，盡可能使各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù) 依賴減至最低限度。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 （ 1）界面簡(jiǎn)單規(guī)范性 由于信息系統(tǒng)體現(xiàn)了整個(gè)工資管理的業(yè)務(wù)流程，相關(guān)的功能模塊也比較多，因此在界面設(shè)計(jì)上使用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格 ,使系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單易懂。具體的說(shuō)，就是根據(jù)邏輯模型提出的各項(xiàng)功能要求，結(jié)合實(shí)際的設(shè)計(jì)條件，詳細(xì)的設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的處理流程和基本結(jié)構(gòu)，并為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備必要的技術(shù)資料 和 相 關(guān)文件。 以管理員為例，外部實(shí)體定義如表 所示。此處以獎(jiǎng)懲信息表為例，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義如 表 所示。它在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。以工資核算為例，處理邏輯的定義如表 所示。 表 工資信息 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號(hào) D001 數(shù)據(jù)流名稱 工資信息 簡(jiǎn)述 員工核算工資所需的詳細(xì)信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源 人事部 數(shù)據(jù)流去向 財(cái)務(wù)部 數(shù)據(jù)流組成 工號(hào) +姓名 +日期 +職位 +部門 +基本工資 +住房補(bǔ)助 +計(jì)件提成 +單項(xiàng)獎(jiǎng)懲 +應(yīng)發(fā)工資 +養(yǎng)老保險(xiǎn) +醫(yī)療保險(xiǎn) +失業(yè)保險(xiǎn) +實(shí)發(fā)工資 數(shù)據(jù)流量 1 份 /月 高峰流量 3 份 /月（人事制度或財(cái)務(wù)制度改革時(shí)期） （ 4）處理邏輯 僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最低層的處理邏輯加以說(shuō)明。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說(shuō)明內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 14 數(shù)據(jù)流編號(hào)、數(shù)據(jù)流名稱、簡(jiǎn)述及組成 ，還應(yīng)指明 數(shù)據(jù)流來(lái)源、數(shù)據(jù)流去向、數(shù)據(jù)流量和高峰流量。 以基本信息表為例，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義如表 所示。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)既可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成或若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一起組成。此處以員工工號(hào)為例來(lái)說(shuō)明，如表 所示。 （ 1） 數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。 [15]在數(shù)據(jù)流中 I 表示數(shù)據(jù)項(xiàng)、 DS 表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、 D 表示數(shù)據(jù)流、 P 表示處理邏輯、 F 表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、 S 表示外部實(shí)體。 此外，員工登錄系統(tǒng)后，也可以通過(guò)個(gè)人反饋信息管理，把自己的想法或意見(jiàn)反饋給公司，在反饋信息時(shí)可以選擇匿名反饋和實(shí)名反饋，由于反饋信息也受隱私保護(hù)，每位員工只能查看自己反饋的信息，看不到其他員工反饋的信息，而且所有個(gè)人反饋信息都會(huì)存儲(chǔ)在個(gè)人反饋信息記錄表里。員工不但可以查看自己的工資詳單，還可以生成個(gè)人工資報(bào)表，同樣可以打印為紙質(zhì)版或儲(chǔ)存為電子版。 員工 管理 數(shù)據(jù) 流程分析 員工登錄該系統(tǒng)后，可以查看個(gè)人的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息，可以打印個(gè)人工資 報(bào)表，修改登錄密碼以及反饋信息給公司，從而產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)流，員工管理數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 同時(shí)管理員 登錄該系統(tǒng)過(guò)后，可以通過(guò)用戶管理，添加新用戶信息、修改存儲(chǔ)的用戶信息和刪除已存在的用戶信息，還可以修改自己登錄系統(tǒng)的密碼，最后產(chǎn)生一個(gè)可以記錄所有可登錄該系統(tǒng)的用戶信息表。管理員管理數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。本文中數(shù)據(jù)流程圖使用的基本符號(hào)如圖 所示。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 10 個(gè) 人 獎(jiǎng) 懲 信 息個(gè) 人 工 資 信 息個(gè) 人 基 本 信 息員 工綜 合 信 息 查 詢修 改 登 錄 密 碼反 饋 信 息打 印用 戶 信 息員 工 反 饋 信 息個(gè) 人 工 資 報(bào) 表基 本 信 息 查 詢工 資 信 息 查 詢獎(jiǎng) 懲 信 息 查 詢管 理 員查 看個(gè) 人 考 勤 信 息考 勤 信 息 查 詢圖 員工管理業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是一種邏輯模型，用以描述數(shù)據(jù)流動(dòng)、處理、存儲(chǔ)過(guò)程。員工可以修改自己的登錄密碼，保護(hù)個(gè)人隱私。 管 理 員管 理 基 本 信 息管 理 工 資 信 息記 錄 獎(jiǎng) 懲 信 息查 看用 戶 信 息管 理 用 戶 信 息員 工 基 本 信 息員 工 工 資 信 息員 工 獎(jiǎng) 懲 信 息員 工 反 饋 信 息結(jié) 算工 資 報(bào) 表員 工反 饋統(tǒng) 計(jì)財(cái) 務(wù) 部統(tǒng) 計(jì) 結(jié) 果統(tǒng) 計(jì) 考 勤 信 息員 工 考 勤 信 息圖 管理員管理業(yè)務(wù)流程圖 員工管理業(yè)務(wù)流程分析 員工登錄工資管理系統(tǒng)后，可以查詢本人的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息，根據(jù)個(gè)人工資信息生成工資報(bào)表。此外，管理員還可以進(jìn)行用戶信息管理以及查看員工的反饋信息。 內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文） 9 管理員管理業(yè)務(wù)流程分析 管理員通過(guò)輸入用戶名和密碼登錄工資管理系統(tǒng)，可對(duì)員工的基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息進(jìn)行維護(hù)和查詢操作，根據(jù)員工的職位確定基本工資，統(tǒng)計(jì)考勤信息計(jì)算獎(jiǎng)懲，然后根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際情況結(jié)算實(shí)發(fā)工資，生成員工工資報(bào)表，便于用戶查詢和打印。 [14]本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的符號(hào)如圖 所示。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖是一種用來(lái)描述系統(tǒng)內(nèi)各人員、各單位之間業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)順序，業(yè)務(wù)信息流向的圖表，通過(guò)它可以大致了解系統(tǒng)某一模塊的大 體 設(shè)計(jì)思路和邏輯關(guān)系，它反映了實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 （ 3） 人事部門一般負(fù)責(zé)企業(yè)的日常行政 工作 ，如人員招聘 、 考勤管理、 工資 結(jié)算統(tǒng)計(jì)、 后勤服務(wù)等 。 中 宏 家 具 有 限 公 司采購(gòu)部銷售部人事部財(cái)務(wù)部 圖 中宏家具有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 （ 1） 采購(gòu)部門負(fù)責(zé) 編制采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同、計(jì)算采購(gòu)成本和毛利、整理庫(kù)存等工作。 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析 中宏家具有 限公司是銷售型的中小企業(yè)，該企業(yè)主要設(shè)有采購(gòu)部、銷售部、人事部、財(cái)務(wù)部四個(gè)職能管理部門，每個(gè)部門都有其存在的價(jià)值和意義。當(dāng)今市場(chǎng)千變?nèi)f化，系統(tǒng)要易于擴(kuò)充，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求，提高系統(tǒng)的可用性。系統(tǒng)可通過(guò)劃分操作權(quán)限、技術(shù)加密等手段，確保企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，讓合法用戶方便地使用該系統(tǒng)，同時(shí)拒絕非法用戶對(duì)系統(tǒng)的破壞。 （ 11）系統(tǒng)具有較好的可維護(hù)性和可操作性。 （ 9）系統(tǒng)應(yīng)具有刪除冗 余數(shù)據(jù)的功能。 （ 7）可通過(guò)圖表對(duì)員工的工資信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行分析。 （ 5）系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基本信息、考勤信息、獎(jiǎng)懲信息和工資信息的維護(hù)。 （ 3）管理員能夠修改登錄密碼，并且添加和刪除其他用戶。 （ 1） 系統(tǒng)需具有良好的人機(jī)界面。 系統(tǒng)是以中小型企業(yè)員工工資管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際情況開發(fā) 的。 傳統(tǒng)的手工方式效率低下，工作量大，并且很難保證數(shù)據(jù)的