【正文】 第27頁 共27頁。 （二） 由檔案員進(jìn)行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案 銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。 第六章檔案保管期限和銷毀 第二十條檔案的銷毀 （一） 對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作 《檔案銷毀清冊》，包括。 （三） 檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。 （二） 每月底，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查。 （三）檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。 （二） 發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以2001000元/人/件的罰款。 第十七條檔案歸還 （一） 檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以2001000元/人/件的罰款。 （五）外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 （二） 借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件。 第五章檔案使用和歸還 第十六條檔案使用 （一） 文件復(fù)印。第十四條檢索目錄 所有歸檔文件，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。第十二條檔案專用章 所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。、2位為一級分類的英文縮寫。、6位為檔案柜號(hào)。檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。 （二）由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、 全面的整理。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。 文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。 未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié) 輕重予以相應(yīng)處理。 批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔 日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 （八） 驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年1月25記錄文件。 （五）供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的 資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 （三）員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 第五條歸檔時(shí)間 （一）各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)（一個(gè)工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)。 所有加蓋公章的文件復(fù)印件。 各類固定資產(chǎn)資料。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等。驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證、工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。 （十三）標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。 （十二）批記錄。除批記錄以外的所有記錄。原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。計(jì)量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)時(shí)類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè)備、qc部設(shè)備等。 （四）設(shè)備檔案。 （三）合同。 第二章檔案歸檔 第四條歸檔范圍 （一） （二）通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報(bào)資料等。 第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、