檔案管理制度范文5篇(參考版)
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 第18頁 共18頁。局機關內部工作人員查閱檔案，分管副局長（黨組成員）簽字同意即可；非本局機關工作人員查閱檔案，必須征請局長和分管領導簽字同意之后，才能借閱。檔案員具體負責檔案的收集、整理和保管工作，嚴禁其他任何人隨便動用檔案。專項商務活動的檔案資料在活動結束后由分管領導整理并及時移送檔案員統(tǒng)一歸檔。所有文書、公文檔案由辦公室檔案員統(tǒng)一管理，各級公文傳閱辦理完畢后，要及時送檔案員整理歸檔。 檔案借閱者必須做到愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 四、檔案借閱管理制度 本科室人員借閱檔案，必須與檔案管理員辦理借閱手續(xù)，任何人不得直接動用。 對于存檔材料應制作目錄，方便檔案的查閱。 公共租賃住房申請家庭的申請材料與廉租住房家庭的申請材料應分開存檔，按所在小區(qū)編號。住房保障房源使用管理情況的動態(tài)變更材料應當定期歸入原檔，或者根據工作需要單獨立卷歸檔，并與原檔的案卷號建立對應關系，便于檢索查閱。 三、歸檔管理 住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》等整理立卷，在申請人獲得住房保障后三個月內完成歸檔。包括住房保障管理信息系統(tǒng)運行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件的電子文檔；電子檔案與相應紙質檔案的內容應當保持一致。收集歸檔范圍為： 紙質檔案形成的電子文檔。包括輪候記錄、實施保障通知書、房屋租賃合同等相關材料； 動態(tài)管理材料。住房保障工作中形成的具有保存價值，或上級和下級送來的與住房保障關系密切的文件，主要包括廉租房申請家庭的申報材料、公共租賃住房申請家庭的申報材料、各級領導關于住房保障工作的批示及各級有關住房保障的政策文件。 （篇四） 為加強和規(guī)范住房保障檔案管理工作，確保其完整、準確、安全和有效利用，根據《XX縣區(qū)住房保障檔案管理辦法》特制訂本制度。在移交時，雙方應在移交清單上簽名和蓋公章。數據統(tǒng)計表交本單位辦公室一份存檔。 （四）各部室要做好文件或檔案領用反饋工作，《文件或檔案復印領用登記表》由各股室指定專人負責保管，按年裝訂成冊存檔。 （二）外單位或個人到本單位各部室復印領用文件或檔案時，單位必須持單位介紹信，個人憑身份證或其他有效身份證件，然后填寫《文件或檔案復印領用登記表》，按照表格要求填寫完畢后，由經辦人上報到各部室負責人處，經部室負責人審查同意簽名后方可辦理，本單位各部室文件或檔案一律不準外借。做好利用檔案的記錄工作。 （四）檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行本制度。查（借）閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好。 （二）凡涉及到個人的組織處理、歷史結論、他人參保繳費情況等內容的檔案材料，必須由各部室負責人出面查閱。 （五）離庫時必須關好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。 （二）未移交到檔案管理辦公室的各種檔案資料，各部室檔案負責人和管理人員應定期檢查這些檔案，做到卷目相符，發(fā)現問題及時向領導匯報，并采取有效措施。 （五）發(fā)現失密、泄密現象，要及時上報并采取補救措施。如發(fā)現以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責任。 （三）復印領用有密級的文件或檔案，需經部室負責人和分管副主席同意并聯(lián)合簽名后方可復印領用。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。 三、檔案保密制度 根據國家《保密法》的有關規(guī)定，為維護檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定： （一）負責檔案管理的工作人員必須嚴格執(zhí)行保密職責，嚴守保密制度，保守黨和國家機密，并定期進行保密制度的學習，加強對檔案的保密管理。常年庫房溫度保持在12℃24℃之內；相對濕度在45%一60%之間。 （三）本部室工作人員需查閱業(yè)務檔案的需向本股負責人請示，批準后方能入庫查閱，非工作人員則嚴禁入內，禁止擅自進入庫房翻閱檔案資料。 二、檔案庫房管理制度 （一）各部室存放業(yè)務資料的庫房必須保持清潔、門窗堅固
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