車輛維修檔案管理制度5篇范文(參考版)
2024-10-28 09:31本頁面
【正文】 單位： 日期：/ 3。，檔案管理員必須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《修理店檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。，由檔案管理員填寫《修理店檔案資料銷毀審批表》。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自梵音、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需接出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。六、檔案的借閱。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。運(yùn)用或提供使用。本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期未二年。機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；汽車維修登記臺(tái)賬；車輛修前進(jìn)店交接單；車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；車輛休后監(jiān)視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；/ 3機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；車輛修竣離店驗(yàn)交單；維修工時(shí)結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)賬等。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。各部門專用的收。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。三、資料的收集與整理修理店的歸檔材料實(shí)心“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。修理店的檔案管理有檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。維修企業(yè)名稱（或章）：廈門賓捷汽車有限公司湖里大道分公司2018年 2 月 27 日第五篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范修理店檔案管理，增強(qiáng)修理店檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因工作需要，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。四、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍公司日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，進(jìn)出廠時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求以及具有參考價(jià)值的文件材料。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)
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