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正文內(nèi)容

車輛維修檔案管理制度合集(參考版)

2024-10-29 08:37本頁面
  

【正文】 單位: 日期:/ 3。,檔案管理員必須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《修理店檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。,由檔案管理員填寫《修理店檔案資料銷毀審批表》。注意安全保密,嚴(yán)禁擅自梵音、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱,確需接出的重要維修檔案,可采用復(fù)印件或視需備份,并督促如期歸還。六、檔案的借閱。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。運用或提供使用。本店設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。機(jī)動車維修檔案保存期未二年。機(jī)動車進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的,應(yīng)當(dāng)建立全部內(nèi)容完整的維修檔案,并實行一車一檔的歸案原則。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:車輛維修前診斷檢驗記錄;汽車維修登記臺賬;車輛修前進(jìn)店交接單;車輛維修過程檢驗記錄;車輛休后監(jiān)視路試表;車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;/ 3機(jī)動車綜合性能檢測報告;車輛修竣離店驗交單;維修工時結(jié)算清單;1維修襯料結(jié)算清單;1車輛返修記錄表及車輛返修臺賬等。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。各部門專用的收。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。三、資料的收集與整理修理店的歸檔材料實心“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔,每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。修理店的檔案管理有檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。第五篇:車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范修理店檔案管理,增強(qiáng)修理店檔案的實用性和有效性,特制定本制度。維修車輛實行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。維修企業(yè)名稱(或章):廈門賓捷汽車有限公司湖里大道分公司2018年 2 月 27 日第四篇:車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。因工作需要,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。四、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍公司日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,進(jìn)出廠時間,維修費用,用戶要求以及具有參考
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