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辦公室日常管理工作總結(jié)(參考版)

2024-09-28 04:45本頁面
  

【正文】 以上各項由行政人事部負責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進行嚴(yán)肅處理。 第五篇:辦公室日常工作管理制度辦公室日常工作管理制度 第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙; 第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上qq聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門給予通報批評; 第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好; 第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為; 第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體; 第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生; 第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品; 第八條上班期間不得飲酒; 第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔; 第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機,出現(xiàn)未鎖門,切斷電源情況,違者一律扣罰當(dāng)事人200元/次。 注。 辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請,若管理人員考察無誤的話,可直接發(fā)放,并協(xié)助填寫好辦公用具領(lǐng)用登記表格。 二、辦公用具領(lǐng)用篇 合理使用辦公文具耗材,例行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費。 下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。 新進設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。 公共衛(wèi)生管理制度 飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。以免丟失或引起工作不便。桌面擺放——辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。用餐完畢后請自覺將桌子清理干凈。 植物——辦公室內(nèi)有多盆植物用來清新空氣,每位員工經(jīng)過公共區(qū)域看到盆栽內(nèi)土壤干燥時,應(yīng)自覺澆水。展臺——用過的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放,請使用過后整齊的陳列在展臺上,做到非使用期間展臺區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。包括辦公室走道、辦公場所等,定期由保潔人員清理。包括個人辦公桌周圍區(qū)域由員工每天自行整理。 五、餐具使用后及時清洗,不得拖延至工作時間,餐飲垃圾及時處理,發(fā)現(xiàn)堆放給予警告,多次不改者, 六、具體實施參見各部值日表。 四、按值日表排序依次負責(zé)值日清掃,需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。 三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無 蜘蛛網(wǎng)、浮塵。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。 :本月1號至本月31號 ,扣除當(dāng)月滿勤獎:①全月累計遲到1次者(包括1次) ②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次者(包括1次) ,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務(wù)處理; 公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 。 “請假條”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn),并登記。) : ,應(yīng)在前一日向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或在當(dāng)日上午8:00前用適當(dāng)方法向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,主管領(lǐng)導(dǎo)將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:30前報給公司,否則視為曠工處理。(特殊情況,特殊處理) :每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,早退20分鐘(包含20分鐘)罰款50元,超過20分鐘(不包含20分鐘)視為曠工半天。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。 。 。 六、公司會議不定期舉行,提前一天通知,參會人員若出現(xiàn)遲到罰款20元,曠會按曠工論處。 四、病假48小時內(nèi)必須向公司提供病假證明,因個人行為導(dǎo)致傷重住院或臥床無法行動,可他人代為請假,經(jīng)核準(zhǔn)后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開始恢復(fù)正常。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外) 二、懷孕達五個月以上者,可適當(dāng)照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。 考勤、休假、病假、事假、曠工相關(guān)管理規(guī)定 休假公司實行周單休制度,當(dāng)月可休四天,每周可休一天,無半天休假方式;休假必須提前一天申請,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司活動安排的情況而定,批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。 二、禁止員工為私事打電話。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政主管審批,購置大中、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購置。 三、辦公室用品用于公司辦公,不得移作他用或私用。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。如有違犯,每次扣除工資50元,于財務(wù)處簽寫罰款單,并載入個人檔案中,作為年終評定使用。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。 四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。) 三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
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