【正文】 ，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。，并將蓋章文件的原件交辦公室存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留 存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用 審批單》。 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)。，要將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法 留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。、合同專用章的，由經(jīng)辦人填 寫(xiě)《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行辦公室填寫(xiě)《印章使用審批單》。，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫(xiě)《印 章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同 前往，方可攜帶使用?！队≌率褂脤徟鷨巍飞陷d明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。 保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。 公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。 公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批。 印章管理目的：為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，特對(duì)公司各類印章的使用管理作此規(guī)定。六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。但遇偶然事故，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。、下班均應(yīng)親自簽到，不得委托他人代簽。，即為早退。，即為遲到。 公司按月進(jìn)行考勤，辦公室月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。臨時(shí)事故，事后說(shuō)明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 考勤記錄、上報(bào)與考核。，要輕拿輕放以免損壞。 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。 工作場(chǎng)所應(yīng)保持空氣流通。 經(jīng)常清洗飲水機(jī)，保持飲水清潔。 配合組織學(xué)習(xí)公司各種會(huì)議精神和重要決策指示，增強(qiáng)全體員工對(duì)公司的認(rèn)同度，調(diào)動(dòng)工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力，從而擴(kuò)大公司業(yè)績(jī)和影響力。 對(duì)外宣傳要以公司利益為中心，以樹(shù)立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌，擴(kuò)大公司知名度。 做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作。 做好請(qǐng)?zhí)?qǐng)公司的重要客人，并做好詳實(shí)登記交領(lǐng)導(dǎo)批示。 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，策劃、組織公司活動(dòng)。、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé) 在公司接受大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí)，辦公室要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)必須用的標(biāo)語(yǔ)、條幅等宣傳物品或備用物品，并督促各部門(mén)做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 接待應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，來(lái)有應(yīng)聲，去有送語(yǔ)。 辦公室要做好各部門(mén)辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。 公司的辦公設(shè)施包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等。 消耗品根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個(gè)人賠償。 辦公室采購(gòu)的辦公用品須登記入冊(cè)。 需要臨時(shí)采購(gòu)的物品，各部門(mén)必須提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，制定出公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批，確定采購(gòu)數(shù)量，經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購(gòu)。 會(huì)后將形成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示，然后再附學(xué)習(xí)、檢查催辦通知一并抄送各部門(mén)及相關(guān)單位。做到有言即發(fā)，但在會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。如有事應(yīng)先請(qǐng)假，并附相關(guān)手續(xù)以備存檔。 參與公司召開(kāi)的各種會(huì)議，承辦會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)務(wù)服務(wù)。 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見(jiàn)，若需呈交給多個(gè)部門(mén)，要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，然后再?gòu)?fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門(mén)的文件、資料等，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其他人代收并做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作。 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。 負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待、登記、管理。 負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)登記和發(fā)放管理。 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。第五篇：辦公室日常管理職責(zé)辦公室日常管理職責(zé)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議，根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。9． 團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不背后議論是非，虛心接受他人意見(jiàn)，日常行為講究修養(yǎng)。7． 遇重要問(wèn)題要及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)處理事務(wù)。5． 接待來(lái)訪客戶要講究禮貌，熱情，主動(dòng)為客戶讓座，敬茶，詳細(xì)為客戶講解公司的服務(wù)理念，熱情解答客戶提出的問(wèn)題。3． 上班時(shí)間不得撤離工作崗位（如外出辦事應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或辦公室請(qǐng)假），不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁在崗位上斜躺，架腳，打瞌睡，吃零食等。二、內(nèi)容：1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，做到不遲到，不早退。辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請(qǐng)，若管理人員考察無(wú)誤的話，可直接發(fā)放，并協(xié)助填寫(xiě)好辦公用具領(lǐng)用登記表格。二、辦公用具領(lǐng)用篇合理使用辦公文具耗材，例行節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)。下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。公共衛(wèi)生管理制度飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。以免丟失或引起工作不便。個(gè)人區(qū)域：桌面擺放——辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。午餐——不要在辦公區(qū)域用餐，用餐請(qǐng)坐到門(mén)口的休息區(qū)域。儲(chǔ)物柜——柜內(nèi)文件分類整理排放好，取出或放回文件時(shí)請(qǐng)按照順序擺放整齊并隨手管好柜門(mén)。公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所等，定期由保潔人員清理。五、餐具使用后及時(shí)清洗，不得拖延至工作時(shí)間，餐飲垃圾及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)堆放給予警告，多次不改者，六、具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃，需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔。書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵。3．考勤統(tǒng)計(jì)：本月1號(hào)至本月31號(hào)，扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)：①全月累計(jì)遲到1次者（包括1次）②除公休外，請(qǐng)假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次），結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕