4某年春秘書學(參考版)
2024-09-11 14:01本頁面
【正文】 2） “ 六個特征 ” 在組卷時應靈活運用，即在一個案卷之內結合使用兩個、三個甚至四個特征立卷，是比較科學可行的辦法。 三、要點： 1） “ 目中有人 ” 意思是秘書人員應當尊重所有人，而不應盲目驕傲、目中無人，更不能盛氣凌人、頤指氣使； 2） “ 眼中有事 ” 指秘書人員應當時時處處做有心人，善于發(fā)現(xiàn)那些不被人注 意的問題，主動積極地將問題解決在萌芽階段。 《秘書學》作業(yè)四參考答案 一、協(xié)調工作的重要作用 1）它是一種普遍存在的社會現(xiàn)象，是由社會發(fā)展的客觀規(guī)律決定的 2）協(xié)調是管理的一項重要職能 3）協(xié)調是促進國家機器、組織系統(tǒng)正常運轉，提高工作效率 的重要手段 4）協(xié)調是轉變政府職能，促進經濟更快發(fā)展的重要保證 二、要點： 第 11 頁 共 12 頁 政策本身也是一種協(xié)調，沒有一成不變的政策，只有與客觀實際緊密結合的政策才是正確的政策。（ 1）請認真閱讀這一案例，分析對這一文件的處理是否符合收文處理的規(guī)范要求?，F(xiàn)政府辦公室嚴主任根據縣政府領導的批示意見，責成辦公室負責文件收發(fā)的劉秘書按領導意見傳遞這一文件。領導認為這一文件十分重要，對全縣正在開展的整頓小煤礦、加強安全生產工作有指導意義。 六、行政秘書應具備的素質 【分析要點】 ： 一、政治素質 要有堅定正確的政治方向 要有較深厚的理論修養(yǎng) 要有較高的政策水平 要樹立為人民服務的思想 要有較強的改革意識 二、業(yè)務素 質 知識要廣博 口頭表達要流暢 文字表達要精當 辦事要精明 能夠操作應用現(xiàn)代化辦公設備 第 8 頁 共 12 頁 三、智力素質 四、心理素質 五、身體素質 《秘書學》作業(yè)三參考答案 一、會議準備工作一般包含 安排議題，確定步驟 擬定與會人員范圍或名單 辦理會議報批手續(xù) 會議通知的撰寫和發(fā)出 準備會議文件和材料 選擇和布置會場排列座次 辦妥后勤服務事宜 做好新聞發(fā)布工
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