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正文內(nèi)容

辦公室日常事務(wù)管理教材(參考版)

2025-02-28 15:47本頁面
  

【正文】 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/16 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/162023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 5:07:49 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/16 ? 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023年 3月 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/162023/3/162023/3/16Mar2316Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/3/162023/3/16March 16, 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023年 3月 16日星期四 2023/3/162023/3/162023/3/16 ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/3/162023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 5:07:49 PM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。不能在同一張報銷單中報銷。無發(fā)票,需事先向財務(wù)部說明情況;或以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。 ( 3)單據(jù)報銷規(guī)定及填寫和粘貼方法: “差旅費報銷單”單上的要求填寫。各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。在此之前不允許再借支備用金。如遇特殊情況不能按時沖賬,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。借支額度根據(jù)實際情況確定,由總經(jīng)理簽批。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011( 5)員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私人電話費、餐費、 ( 6)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費 ( 7)辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi)的,扣除私人話費后,實報實銷。 ( 1)員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及 ( 2)特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。 ( 2)員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成 《 出差報告 》 的 《 出差總結(jié) 》 部分。 (二)適用范圍 本制度適用于市場部及其他相關(guān)部門。 1 提示:票據(jù)固定點 2 3 4 提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011(二)長型的票據(jù)折疊方法 3 將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù) 封面保持一致 1 將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封 面的底邊線將長出部分對折 2 齊上邊沿線將長出部門折攏,使上 下兩段長短相當 上邊沿線 提示:齊封面底邊線對折 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011(三)寬型的票據(jù)折疊方法 1 2 3 4 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011粘貼中常見的錯誤 (一)上厚下薄 提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面 正面左邊 為準,均勻分布在整個單據(jù)封面后,錯落有致的排列。 :請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011票據(jù)較多時, 票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次 從右向左 粘貼在粘貼單上。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011(四)經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 報銷單的書寫注意事項 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011報銷憑證票據(jù)粘貼方法 (一)附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。 ? (五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻 的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。 ? (三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。 ? (二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。 請根據(jù)實訓背景,填寫“出差報銷單”。交通工具:出租車,金額: 120元。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 四、 日常費用報銷的流程 會計 財務(wù)經(jīng)理 總經(jīng)理 主管副總和行政副總 部門經(jīng)理 出納 報銷人或經(jīng)辦人 審核簽字 審核報銷的合理性 審核報銷的合理性 審核報銷的真實性 初步審核單據(jù)的粘貼書寫金額 報銷 貼票并填寫報銷單 復審 備注:如果是管理費用類,除了主管副總簽字外,還需要行政副總簽字 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 實訓 1 1. 通過實訓,要求學生掌握“出差報銷單”的填寫方法。 小 結(jié) 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 報銷的范圍。 分析王小姐在費用的報銷上是否正確 ? 案例分析 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011報銷的內(nèi)容 。 王秘書把打的費用直接在辦公室零用現(xiàn)金中報銷 , 飛機票費用在商務(wù)費用中報銷 。 王秘書填寫了詳細的申請報銷的商務(wù)費用項目 , 經(jīng)總經(jīng)理審核后 , 交給財務(wù)部 , 財務(wù)部作出同意申報的決定 。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? (三 ) 報銷差旅費 ? 整理發(fā)票 ? 填寫報銷單 ? 粘貼發(fā)票 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011部 別 姓 名 級 別 出差事由出差期間 人 數(shù) 起止點項 目 開支金額 人 數(shù) 單據(jù)數(shù) 核準金額 途中食宿 人 數(shù) 標 準 天 數(shù) 報銷金額 核準金額車船費 伙食補助費飛機費 住宿獎勵費市內(nèi)交通費 行車補助費住宿費 交通補助費會務(wù)費 乘車補助費核準金額差 旅 費 報 銷 憑 證¥合計人民幣(大寫) ¥月 日至 月 日共 天 2 0 0 年 月 日 字第 號償還 月 日 號借據(jù) 元 結(jié)算及退回(補領(lǐng))總經(jīng)理: 總會計師: 分管領(lǐng)導: 部 長: 處長: 財務(wù)主管: 報領(lǐng)人: 審 核: 出 納: 收款人:425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 王小姐是金心公司總經(jīng)理的秘書 。 另一種情況是先由申請人墊支,完成商務(wù)工作。該報告或該表必須經(jīng)組織確定的授權(quán)人審核同意,并簽字批準。 把發(fā)票附在 “出差報銷單”后一起到財務(wù)部門報銷 。 報告或申請表提交財務(wù)部門 領(lǐng)取現(xiàn)金或支票 (出差所要花費的金額大,采取這種方式 ) 或者先墊支 收集、整理發(fā)票 。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011二、任務(wù)分析 ? 步驟 1:擬寫費用申請報告 ? 步驟 2:支取差旅費或墊支 ? 步驟 3:在商務(wù)旅行(出差)后根據(jù)公司差旅報銷規(guī)定及時報銷相關(guān)差旅費。按照公司規(guī)定,副總經(jīng)理級別以上出差補貼為每天80元。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 零用現(xiàn)金賬簿 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011任務(wù)二 商務(wù)費用的報銷 一、任務(wù)描述 華榮公司總經(jīng)理吳寶華到北京參加現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)驗交流會回來,他將此次出差的費用報銷工作交給 吳經(jīng)理出差時間為 2023年 6月 1日 — 3日,共 3天。根據(jù)零用現(xiàn)金的報銷內(nèi)容,寫出零用現(xiàn)金管理賬簿的各個項目。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 模擬情景:為某公司設(shè)計一個適合的零用現(xiàn)金管理賬簿。小王找
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