【正文】 介紹信的種類 從文面格式來(lái)看，介紹信有兩種： ⑴ 書信式 是用一般公文用紙（或印有單位名稱的信箋）書寫的介紹信 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011介紹信的管理和使用 例文 1 介紹信 公司： 今介紹我公司 、 兩位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān) 產(chǎn)品銷售的具體事宜，請(qǐng)予接洽為盼。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011任務(wù)二：介紹信的管理和使用 介紹信的概念 介紹信是介紹企業(yè)成員出外辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證。介紹信與用印緊密相連，只有加蓋印章的介紹信才能起到憑證的作用，因此，介紹信的管理與印章的管理同樣重要，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，否則，出了事故，當(dāng)事人要負(fù)責(zé)任。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011項(xiàng)目任務(wù) 汪華在辦公室介紹信的管理工作中要吸取什么樣的教訓(xùn)？ 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011任務(wù)分析 科慶公司經(jīng)理秘書汪華因一己之貪欲，私開公司介紹信加蓋公章后交給林某使用，結(jié)果造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失，汪華的教訓(xùn)是深刻的。林某將鋼材賣掉后，攜款潛逃。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 情景案例 案例 2： 汪華是科慶公司經(jīng)理秘書，某日他高中時(shí)的一位老同學(xué)林某找到他，告訴汪華說(shuō)自己有一筆好買賣，但他是個(gè)人身分，不如公司簽合同方便，想借用科慶公司的名義，讓汪華給他出具一份科慶公司的業(yè)務(wù)介紹信，等合同簽完后就還給科慶公司，并給汪華數(shù)目可觀的報(bào)酬。 ? 單位公章可根據(jù)上級(jí)主管機(jī)關(guān)的意見上交、保存或銷毀； ? 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的簽名章、私章等可退還給本人，可辦理交接手續(xù)。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011印章的管理和使用 用印申請(qǐng)單 文件標(biāo)題 發(fā)往機(jī)關(guān) 份數(shù) 用印日期 用印申請(qǐng)人（簽字） 批準(zhǔn)人（簽字） 備注 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（六）印章的停用 應(yīng)發(fā)出停用印章通知書，告知正式停用日期。 ⑵ 做好印章保養(yǎng)工作，蓋印下面要襯墊一定彈性的硬橡膠或厚紙等，防止印泥在堅(jiān)硬的物體上使用造成碰損，印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保印跡清晰。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011小技法 印章蓋在文末落款處，應(yīng)上不壓正文，下要“騎年蓋月”，帶有存根的公函、介紹信等用印時(shí)，除在規(guī)定處用印外，還應(yīng)加蓋“騎縫章”，即印章蓋在正本和存根連接處的騎縫線上，以備查考。但為了方便工作，對(duì)于一些一般性事務(wù)的用印，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)部門負(fù)責(zé)人或印章管理人員審簽； ⑵ 秘書用印前，必須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可用印 。國(guó)家行政機(jī) 關(guān)和企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章 、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū) 別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011相關(guān)鏈接 國(guó)內(nèi)公章有三種圖案，縣以上政府機(jī)關(guān)、法院、檢察院 駐外使館的公章的中心部位刊有國(guó)微；黨的各級(jí)機(jī)關(guān)印章刊有 黨微；企事業(yè)單位公章則刊有五角星圖案。公章的印文按規(guī)定使用國(guó)務(wù)院公布的 規(guī)范簡(jiǎn)化漢字，字形為宋體，自左向右環(huán)行排列。 我國(guó)機(jī)關(guān)單位的公章一律為正圓形，外資企業(yè)則有圓形和橢圓形或方 形之分。涉外單位和 “ 三資 ” 企業(yè)也一樣。在古代，帝 王所用的稱為 “ 璽 ” ，官吏所用的才稱為 “ 印 ” ，而私人使用的則稱為“ 私 印 ” 。 將印模交原審批 的公安部門備案 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011相關(guān)鏈接 印章小知識(shí) 印章是 “ 印 ” 和 “ 章 ” 的合稱。不能作為正式印章用于介紹信或出具證明等。 鋼印 不用印色，利用壓力凹凸成形 一般用于證明性公文或證件 戳記 是為標(biāo)志特定信息而使用的印章 如保密章、急件章、注銷章等 縮印 是按照正常比例縮小用于印刷的專用公章。它是根據(jù)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人用鋼筆或毛筆親自簽名制成的印章，其基本作用是以蓋章代替手寫簽名。秘書部門掌管的印章主要有三種：一是單位印章（含鋼?。?；二是上司 “ 公用 ” 的私章，三是秘書部門的公章。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011相關(guān)知識(shí) 任務(wù)一：印章的使用和管理 （一）印章的概念 印章是印和章的合稱，指刻在固定質(zhì)料上的，代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個(gè)人權(quán)力的圖章。 如果確因工作需要，別的部門借公章，李強(qiáng)應(yīng)讓他們履行嚴(yán)格的手續(xù)，并提醒他們按時(shí)歸還，穩(wěn)妥起見，還可以印發(fā)一些用印申請(qǐng)章，來(lái)提醒自己不要疏忽，申請(qǐng)單應(yīng)復(fù)印一份，留作存檔。但李強(qiáng)還是驚出了一身冷汗，想想就后怕。 后來(lái)又有一次，辦公室被盜，辦公桌的鎖很容易就被打開了。 禍不單行，這事沒多久，有一天，公司另外一個(gè)部門，要給大量的文件蓋章，就把公司公章借走了，李強(qiáng)忙著有事外出，也沒催他們還。文件蓋了章就有法律效力，但財(cái)務(wù)部門不同意付款，認(rèn)為這次收購(gòu)不合理，于是才有要老總補(bǔ)簽一事 …… 。直到后來(lái)，李強(qiáng)才明白事情的來(lái)龍去脈，也才知道自己糊里糊涂做了什么。于是李強(qiáng)還是把已經(jīng)加蓋公章的文件送給老總。某天，負(fù)責(zé)項(xiàng)目談判的經(jīng)理跑來(lái)找李強(qiáng)蓋章，那是一份 “ 補(bǔ)充協(xié)議 ” ，李強(qiáng)每天接觸的蓋章文件實(shí)在太多了，也沒有怎么在意，雖然這份文件上沒有我方代表人簽字，這個(gè)經(jīng)理解釋說(shuō)不用簽字，李強(qiáng)猶豫了片刻，還是蓋上去了。最開始的時(shí)候，李強(qiáng)對(duì)管公章這樣的事情不怎么上心，覺得無(wú)所謂，但后來(lái)出了幾個(gè)差錯(cuò)，令李強(qiáng)小心起來(lái)。425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011項(xiàng)目二 辦公室日常事務(wù)管理 子項(xiàng)目四 印信管理 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 情景案例 案例 1： 李強(qiáng)是宏利公司總經(jīng)理助理，管著公司大大小小十幾個(gè)公章 ，平時(shí)就堆放在辦公室的抽屜里，因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)的注冊(cè)公司有 N家，有的是業(yè)務(wù)需要形式上注冊(cè)的，有的是性質(zhì)不一樣，實(shí)實(shí)在在的。一個(gè)公司又分業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等，于是管理這堆公章也成了李強(qiáng)的責(zé)任。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 情景案例 那次是宏利公司收購(gòu)某家企業(yè)，談了很久了，后來(lái)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。過(guò)了幾天，他和公司的律師一起又過(guò)來(lái)，拿著上次蓋章的文件，說(shuō)要交給老總簽字，李強(qiáng)覺得奇怪，明明事先說(shuō)好不用簽字的，怎么又變了。老總看了文件后把經(jīng)理叫去問了情況，然后老總說(shuō)，這個(gè)我不簽，你們自行解決 …… 事情到這里，李強(qiáng)還沒有警覺，任他們 2人把文件帶走，也沒有要回那份文件。很簡(jiǎn)單的真相： 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 情景案例 宏利公司和他們收購(gòu)的企業(yè)談判條件，對(duì)方見索高價(jià)已經(jīng)不可能，就附加一些比較苛刻的收購(gòu)條款（為此宏利公司要多付款上百萬(wàn)元）項(xiàng)目經(jīng)理求勝心切，主張同意。公司后來(lái)做了相應(yīng)的處罰，李強(qiáng)挨了個(gè)不大不小的處分，損失了一個(gè)月的工資。就這樣過(guò)了好幾天，老板拿著文件來(lái)找李強(qiáng)蓋章，李強(qiáng)手忙腳亂地找了半天，后來(lái)才想起來(lái)被借走了，搞得老板好幾天沒給李強(qiáng)好臉色。值得慶幸的是，只丟了幾百元的現(xiàn)金，公章一個(gè)沒少。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011項(xiàng)目任務(wù) 如果你是宏利公司的總經(jīng)理助理李強(qiáng)，你將在辦公室印章的保管、使用等管理工作中做哪些改進(jìn)？ 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011任務(wù)分析 經(jīng)過(guò)了這幾件事后，宏利公司的經(jīng)理助理李強(qiáng)在辦公室印章的保管、使用等管理工作中應(yīng)該要吸取教訓(xùn)，做一些改進(jìn)： 如單位的公章應(yīng)該要放置在保險(xiǎn)柜里； 對(duì)于公司的合同章，李強(qiáng)應(yīng)堅(jiān)守一個(gè)原則：必須要有財(cái)務(wù)和法律顧問的親筆簽名，否則，無(wú)論如何也不給蓋章，蓋公司章，一定要認(rèn)真審核內(nèi)容，不符合蓋章條件的，應(yīng)堅(jiān)持原則，無(wú)論如何也不能蓋章； 如果單位領(lǐng)導(dǎo)不在，就應(yīng)讓申請(qǐng)蓋章者當(dāng)著自己的面電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)指令同意后，才能蓋章。 認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，是單位公章管理者必須具備的職業(yè)道德，李強(qiáng)在以后的工作中，應(yīng)不斷強(qiáng)化這個(gè)職業(yè)素養(yǎng)，保證印章的管理工作不出差錯(cuò)。 （二）印章的種類 一般來(lái)說(shuō)，公務(wù)印章分為正式印章、專用印章、縮印、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人手章、個(gè)人名章、校對(duì)章、戳記等。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011印章的管理和使用 名稱 釋義 適用范圍 公章 是一個(gè)企業(yè)的正式印章，標(biāo)明企業(yè)法定名稱，是企業(yè)的標(biāo)志和象征，具有法定的權(quán)威和效力 多用于正式文件和介紹信、證明信等 專用章 是指企業(yè)為開展某一類專門性業(yè)務(wù)而使用的印章，這類印章在印文中除刊有企業(yè)的法定名稱外，還應(yīng)刊有專門的用途，如 “ 財(cái)務(wù)專用章 ” 、 “ 合同專用章 ” 等 這類印章不代表整個(gè)企業(yè)，只代表企業(yè)下屬某一專門部門的職權(quán) 法定代表人私章 又稱為手章或領(lǐng)導(dǎo)人簽名章。它代表法人，象征職權(quán)，因此具有權(quán)威性 銀行支票、財(cái)務(wù)預(yù)算或決算、簽訂合同或協(xié)議等，除蓋公章和專用章外，還須蓋法定代表人私章才能生效 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011名稱 釋義 適用范圍 套印章 是指按照正式印章的原樣制版而成的印章 專門用于印制大批量文件，它與正式印章具有同等的法定效力。 只能用在小型票證上，如稅務(wù)發(fā)票及其他專用票等。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（三）印章的管理和使用 刻制與啟用的步驟 正式行文通告公司 全體員工或有關(guān) 客戶、機(jī)構(gòu)、部門 準(zhǔn)備刻章申請(qǐng) 開業(yè)通知、印章 草圖等相關(guān)材料 到注冊(cè)所在地 公安局辦理手續(xù)