【正文】 業(yè)下屬某一專門(mén)部門(mén)的職權(quán) 法定代表人私章 又稱為手章或領(lǐng)導(dǎo)人簽名章。 只能用在小型票證上，如稅務(wù)發(fā)票及其他專用票等。 “ 印 ” 和 “ 章 ” 都是信物。所 以從某種意義上來(lái)說(shuō)， 印章是權(quán)力的象征和職能的標(biāo)志。一般用全稱，如法定名 稱字?jǐn)?shù)太多，為印文清晰可見(jiàn)，也可用簡(jiǎn)稱。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（四）印章的使用 ⑴ 蓋用單位印章，必須由單位主要負(fù)責(zé)人審核簽名批準(zhǔn)。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011印章的管理和使用 （五）印章的管理 ⑴ 印章的保管工作一般由秘書(shū)擔(dān)任，按照保密要求，管印者不得委托他人代取代用印章，印章應(yīng)放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，隨用、隨取、隨鎖。并清查被停用印章，及時(shí)辦理停用印章的登記、上交、清退、處理、銷(xiāo)毀等工作。汪華應(yīng)允后，林某利用從科慶公司借用的業(yè)務(wù)介紹信，以科慶公司業(yè)務(wù)經(jīng)理的身份和科慶公司的名義與東信公司簽訂了一份鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同，騙取了東信公司價(jià)值一百萬(wàn)元的鋼材。 在一般情況下，介紹信由單位印章管理人員負(fù)責(zé)掌管。它具有介紹和證明的雙重作用。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011介紹信的管理和使用 No． 公司介紹信（存根） 介字第 號(hào) ： 茲介紹我公司 等 位同志前往你處聯(lián)系 事宜。不要含糊籠統(tǒng)地僅僅寫(xiě)上 “ 前去聯(lián)系工作 ” 、 “ 商洽有關(guān)事項(xiàng) ” 等等。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011介紹信的管理和使用 介紹信發(fā)放登記表 編號(hào) 發(fā)放時(shí)間 用途 前往單位 有效期限 使用人 批準(zhǔn)人 領(lǐng)取人 備注 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011注意事項(xiàng) 秘書(shū)在保管和使用印信時(shí)應(yīng)極其認(rèn)真負(fù)責(zé)，講原則，不循私情； 建立和規(guī)范印信管理制度，一切按規(guī)定辦事； 印信若遺失，應(yīng)立即通過(guò)新聞媒介公告作廢，同時(shí)采取緊急補(bǔ)救措施，以避免造成任何損失。 能夠正確填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011認(rèn)識(shí)辦公用品 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 （一）常見(jiàn)辦公用品分類 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011申請(qǐng) 審批 招標(biāo) 簽合同 入庫(kù) 付款 選擇供應(yīng)商 訂貨單 交貨單 入庫(kù)單 申購(gòu)表 訂貨單 交貨單 價(jià)格、費(fèi)用 質(zhì)量、交貨 服務(wù)、位置 （二）辦公用品采購(gòu)程序 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011辦公用品的申請(qǐng)和訂貨 ?由需要購(gòu)買(mǎi)貨物的人填寫(xiě)公司內(nèi)部的 《 采購(gòu)申請(qǐng)單 》 ，說(shuō)明需要貨物的理由和細(xì)節(jié)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給采購(gòu)人員 ?由采購(gòu)人員通過(guò) 《 辦公用品訂購(gòu)單 》 向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)買(mǎi)需求，各供應(yīng)商會(huì)返回對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)單經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員的比較、篩選，填寫(xiě)正式訂購(gòu)單并簽字，說(shuō)明訂購(gòu)貨物的詳細(xì)情況，發(fā)送給選定的供應(yīng)商，該訂購(gòu)單需要公司高級(jí)主管簽字批準(zhǔn)，并復(fù)制一份給財(cái)務(wù)部，做為付款的通知。 ? 接收后，要及時(shí)更新庫(kù)存余額。 儲(chǔ)藏間要通風(fēng)良好，保持干燥 照明良好，便于查找。 （ 2）采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。部門(mén)（廠）管理人員每人每月 10元、非管理人員每人每月 1元；其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。 （ 4）打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書(shū)室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開(kāi)支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011③秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》 進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜），并將審核的各單位 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 匯總成 《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表 》 ，一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011④每季度第一個(gè)月的 8日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 、領(lǐng)料單，到文具倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011子項(xiàng)目七 零用現(xiàn)金與商務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 【 知識(shí)目標(biāo) 】 【 能力目標(biāo) 能夠填寫(xiě)“零用現(xiàn)金憑單”和“出差報(bào)銷(xiāo)單”。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011任務(wù)一 一、任務(wù)描述 秘書(shū)朱玲負(fù)責(zé)華榮公司上海分公司辦公室零用現(xiàn)金的管理，但辦公零用現(xiàn)金的管理經(jīng)常出錯(cuò)，受到上司批評(píng)。 零用現(xiàn)金支出要在零用現(xiàn)金賬簿上登記清楚，還要有收款人的簽字。 零用現(xiàn)金憑單示例 1： 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011零用現(xiàn)金憑單示例 2： 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 10112．核對(duì) 秘書(shū)要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)款人提交票據(jù)的用途、內(nèi)容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫(xiě)的完全一致。有的還應(yīng)當(dāng)在賬目上進(jìn)行分析，了解花銷(xiāo)的情況和去向。 零用現(xiàn)金收據(jù)示例：秘書(shū)王亞接待客戶，花費(fèi)200元購(gòu)買(mǎi)了茶葉。李秘書(shū)請(qǐng)小王填寫(xiě)“零用現(xiàn)金憑單”，并在 3. 請(qǐng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)背景，填寫(xiě)“零用現(xiàn)金憑單”。同事喬某來(lái)報(bào)銷(xiāo)昨天發(fā)生的交通費(fèi)用，拿了一張交通費(fèi)的憑據(jù)，一張?zhí)詈玫摹?零用現(xiàn)金憑單 ” ，上有負(fù)責(zé)人的簽字。單據(jù)共 8張，所有費(fèi)用暫時(shí)都由吳總墊付。 填寫(xiě)“出差報(bào)銷(xiāo)單” 。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011出差前填寫(xiě) “ 出差申請(qǐng)審批單 ” 姓名 職務(wù) 年齡 出差起止地 交通工具 出差起止時(shí)間 出 差 任 務(wù) 審批意見(jiàn) 處領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 部領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 院分管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 年 月 日 出差申請(qǐng)審批單 單 位： ：報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)無(wú)“出差申請(qǐng)審批單”財(cái)務(wù)不予以報(bào)銷(xiāo) 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011(二 )領(lǐng)款或墊付 申請(qǐng)獲準(zhǔn)后， 一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款。 總經(jīng)理要去北京開(kāi)會(huì) ， 讓王秘書(shū)給他安排一下行程和申報(bào)商務(wù)費(fèi)用 。 總經(jīng)理開(kāi)會(huì)回來(lái) ， 王秘書(shū)把總經(jīng)理在北京發(fā)生的 ， 且事先經(jīng)財(cái)務(wù)部同意的事項(xiàng)憑證整理 ， 附在 “出差報(bào)銷(xiāo)憑單 ” 后面 ， 交財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票或現(xiàn)金 。 零用現(xiàn)金 的管理 報(bào)銷(xiāo)的程序及流程圖 。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（ 2） 6月 2日，廣州市內(nèi)，交通工具：出租車(chē)，金額： 80 （ 3） 6月 3日，白云大酒店住宿費(fèi)： 350元 /天，兩天共 700 廣州白云大酒店 — 廣州機(jī)場(chǎng)，交通工具：出租車(chē)，金額： 120 廣州 — 北京，交通工具：飛機(jī)，金額： 1 110 首都機(jī)場(chǎng) — 公司，交通工具：出租車(chē)，金額： 88元。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù) 平整 、美觀 為準(zhǔn)。 ? （六）過(guò)窄過(guò)短或過(guò)多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷(xiāo)封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等） 沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉 沿此線將多余的無(wú) 字部分剪掉 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（三）過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 1 2 3 提示：票據(jù)固定點(diǎn) 4 提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011票據(jù)較少時(shí)， 票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次 從左向右 粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后。 （三）出差管理 （ 1）員工因公出差，必須填寫(xiě) 《 出差報(bào)告 》和“員工外勤單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)（可電話確認(rèn)）。 （ 3）違反公司規(guī)定超額使用交通工具，一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)（超出部分由個(gè)人支付） （ 4）市內(nèi)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車(chē)，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。 （ 2）備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖賬，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò) 15天。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（六）報(bào)銷(xiāo)管理 （ 1）駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次。 ：將各類車(chē)票按面額的大小分類粘 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 。 。 2023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/16 ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023/3/162023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/3/162023/3/16March 16, 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 2023/3/162023/3/162023/3/16Mar2316Mar23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 16日星期四 2023/3/162023/3/162023/3/16 ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升