【正文】 管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書室和相關(guān)部門（廠）。 （ 1 ①采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào) 《 辦公用品價(jià)目表 》 ，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 （ 1）文具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月盤點(diǎn)，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。 二、任務(wù)分析 辦公室應(yīng)有一筆零用現(xiàn)金，用于臨時(shí)小數(shù)目開 （ 1 （ 2 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011三、相關(guān)知識(shí) （一）零用現(xiàn)金的 設(shè)立 辦公零用現(xiàn)金又叫備用金，是組織在辦公室中設(shè)立的，用于臨時(shí)小數(shù)目開支的現(xiàn)金，如支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量小件辦公用品等。 3．審批 秘書核對(duì)完“零用現(xiàn)金憑單”，經(jīng)授權(quán)人審批簽字后，方可將現(xiàn)金支付給領(lǐng)款人。上司吩咐要熱情接待，要求小王采購(gòu)一些果品。住宿五星級(jí)酒店 2晚，共 1 600元，雙程來(lái)回機(jī)票 1 500元，行李費(fèi)用 60元，市內(nèi)交通費(fèi) 500元。 如實(shí)施商務(wù)工作時(shí)，事先計(jì)劃費(fèi)用不夠，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，取得許可后，超出部分方可報(bào)銷 . 實(shí)訓(xùn)步驟 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 三、相關(guān)知識(shí) ? (一 )填寫申請(qǐng)表，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批 ? 申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費(fèi)的人員、部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、金額等，并親自簽字。 王秘書電話訂購(gòu)了飛往北京的機(jī)票， 下午打的前往領(lǐng)票 。 2. 吳經(jīng)理到廣州進(jìn)行商務(wù)談判，出差 5天，預(yù)借差旅費(fèi) 4 000元，具體使用情況如下： （ 1） 6月 1日，公司 — 首都機(jī)場(chǎng)，交通工具：出租車，金額： 90 北京 — 廣州，交通工具：飛機(jī)，金額： 1 380 廣州機(jī)場(chǎng) — 廣州白云大酒店。 ? （四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（一）票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在 原始憑證粘貼單 上，然后將粘貼單附在 報(bào)銷單據(jù)封面 后。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（四）差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。 （ 3）對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷。 ：原則上只報(bào)銷發(fā)票。 2023/3/162023/3/162023/3/16Mar2316Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 5:07:49 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/3/162023/3/16March 16, 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 16日星期四 2023/3/162023/3/162023/3/16 ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。 （ 2）費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符，或重復(fù)報(bào)銷的，一律退回業(yè)務(wù)人員。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（五）備用金管理 （ 1）根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011粘貼中常見的錯(cuò)誤 （二）中間厚兩邊薄 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011粘貼中常見的錯(cuò)誤 （三）雜亂無(wú)章 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011粘貼中常見的錯(cuò)誤 （四）粘貼時(shí)沒有對(duì)齊 報(bào)銷單據(jù)封面正面 的左邊沿線 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011粘貼中常見的錯(cuò)誤 （五）粘貼時(shí)正面朝下 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 （一）目的 為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度，確保市場(chǎng)人員更好開展工作，有效節(jié)約成本，特制訂本制度。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（二）對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 報(bào)銷單的書寫和粘貼 ? （一）在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。 差旅報(bào)銷 報(bào)銷的程序及流程 。出差回來(lái)后，由秘書代替報(bào)銷差旅費(fèi)。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 申請(qǐng)報(bào)告或 費(fèi)用申請(qǐng)表 差旅費(fèi) 根據(jù)樣本擬寫申請(qǐng)報(bào)告 授權(quán)人審核。這個(gè)公司規(guī)定日常零用現(xiàn)金每月是 1000元，由秘書負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金的報(bào)銷。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 10115．報(bào)銷 當(dāng)零用現(xiàn)金支出的費(fèi)用到一定數(shù)額后或月末，秘書應(yīng)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，并將報(bào)銷的現(xiàn)金返還到零用現(xiàn)金箱，使零用現(xiàn)金保持最初的數(shù)額。賬單（發(fā)票）可以附在零用現(xiàn)金收據(jù)后。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011(三 ) （ 1）各單位零星費(fèi)用開支，如需預(yù)備現(xiàn)金，應(yīng)填具零用金借 (還 )款通知單，交零用金管理人員，憑單支給現(xiàn)金。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011⑤文具倉(cāng)庫(kù)根據(jù)股份公司各單位 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 ，核對(duì)庫(kù)存，匯總并整理成 《 股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 》 一式兩份，經(jīng)文具倉(cāng)庫(kù)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核 （ 2）辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核。 （ 2）辦公用品費(fèi)用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核?？梢绬挝晦k公用品管理規(guī)定辦理 ? 用品發(fā)放可對(duì)重要部門實(shí)行傾斜 ? 及時(shí)更新庫(kù)存卡 辦公用品的領(lǐng)用注意事項(xiàng) 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011文具用品領(lǐng)用記錄卡 部門 工作內(nèi)容 分類 品名 規(guī) 格 月 份 合計(jì) 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 某公司辦公用品管理辦法 本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部 《 辦公用品價(jià)目表 》 為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其他特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。 ? 財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后，對(duì)照 《 交貨單 》 、 《 入庫(kù)單 》 和 《訂單 》 ，三單貨名、數(shù)量應(yīng)當(dāng)相符，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。經(jīng)理剛走，銷售部業(yè)務(wù)員小劉進(jìn)來(lái)，要求為其出外聯(lián)系業(yè)務(wù)開具一份公司介紹信。 此致 敬禮 （印章） 年 月 日 (有效期 天 ) 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011介紹信的管理和使用 介紹信的使用 ⑴ 凡領(lǐng)用介紹信者須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘書不得擅自開具發(fā)放； ⑵ 開具介紹信時(shí)應(yīng)由秘書自己填寫介紹信欄目?jī)?nèi)各項(xiàng)內(nèi)容，要求真實(shí)、完整，存根內(nèi)容應(yīng)與持出聯(lián)內(nèi)容一致。在介紹信的管理中，一定要堅(jiān)持原則，不為利誘，不為情動(dòng)，按公司相關(guān)規(guī)定辦事。 ? 原有印章停用而使用新印章的，可隨信印章啟用文件一并發(fā)出通知，并附新、舊印章的印模樣式和說明文字。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011用印登記表 編號(hào) 用印時(shí)間 用印部門 用印內(nèi)容 份數(shù) 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人簽名 備 注 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011⑶ 對(duì)需留存的材料應(yīng)在加蓋印章前，留存一份，立卷歸檔； ⑷ 企業(yè)秘書在用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照上司要求，親自把握和使用，絕不能委托他人代為用印，更不能以印謀私，損害企業(yè)利益； ⑸ 用印時(shí)應(yīng)注意蓋印位置正確、端正、清晰，一次成功。橢圓形或方形為國(guó)際公章。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（三）印章的管理和使用 刻制與啟用的步驟 正式行文通告公司 全體員工或有關(guān) 客戶、機(jī)構(gòu)、部門 準(zhǔn)備刻章申請(qǐng) 開業(yè)通知、印章 草圖等相關(guān)材料 到注冊(cè)所在地 公安局辦理手續(xù) 到其指定或授 權(quán)的刻字社刻制。 （二）印章的種類 一般來(lái)說，公務(wù)印章分為正式印章、專用印章、縮印、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人手章、個(gè)人名章、校對(duì)章、戳記等。就這樣過了好幾天，老板拿著文件來(lái)找李強(qiáng)蓋章，李強(qiáng)手忙腳亂地找了半天，后來(lái)才想起來(lái)被借走了，搞得老板好幾天沒給李強(qiáng)好臉色。過了幾天，他和公司的律師一起又過來(lái)，拿著上次蓋章的文件，說要交給老總簽字，李強(qiáng)覺得奇怪，明明事先說好不用簽字的，怎么又變了。最開始的時(shí)候，李強(qiáng)對(duì)管公章這樣的事情不怎么上心，覺得無(wú)所謂，但后來(lái)出了幾個(gè)差錯(cuò)，令李強(qiáng)小心起來(lái)。文件蓋了章就有法律效力，但財(cái)務(wù)部門不同意付款，認(rèn)為這次收購(gòu)不合理，于是才有要老總補(bǔ)簽一事 …… 。 如果確因工作需要，別的部門借公章，李強(qiáng)應(yīng)讓他們履行嚴(yán)格的手續(xù)，并提醒他們按時(shí)歸還，穩(wěn)妥起見，還可以印發(fā)一些用印申請(qǐng)章，來(lái)提醒自己不要疏忽，申請(qǐng)單應(yīng)復(fù)印一份，留作存檔。 鋼印 不用印色，利用壓力凹凸成形 一般用于證明性公文或證件 戳記 是為標(biāo)志特定信息而使用的印章 如保密章、急件章、注銷章等 縮印 是按照正常比例縮小用于印刷的專用公章。涉外單位和 “ 三資 ” 企業(yè)也一樣。國(guó)家行政機(jī) 關(guān)和企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章 、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū) 別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。