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正文內(nèi)容

辦公室事務(wù)管理特征(本站推薦)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 、商業(yè)等服務(wù)性行業(yè),也都有值班室(臺(tái))、服務(wù)崗或監(jiān)督崗等。且其位置要容易使用黑板、投影機(jī)等。四、列席人員。重要會(huì)議需要預(yù)先制作座位卡或姓名牌,并根據(jù)職位高低或上司的意圖準(zhǔn)確放置到位。概括的說(shuō),是指“文秘人員為使管理者(上司)能夠有效發(fā)揮其功能所做的輔佐活動(dòng)”。對(duì)于變更及信息的追加,每一次都要在主要的日程安排上填寫(xiě),同時(shí)也要通知上司及所有相關(guān)人員。)旅行過(guò)程安排:(一、旅行中的注意事項(xiàng)如果在國(guó)外旅行,應(yīng)爭(zhēng)取把房間訂妥,如不需要了則要及時(shí)退訂。公務(wù)旅行過(guò)程中,對(duì)起居要注意安全舒適,對(duì)飲食則要考慮衛(wèi)生、方便。得到婚喪喜慶的消息,要加以查證,以免發(fā)生錯(cuò)誤,尤其是喪事,若不查證確實(shí),可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后遺癥。處理應(yīng)酬事宜,必須按照當(dāng)?shù)氐纳缃欢Y節(jié)和形式來(lái)進(jìn)行,或以傳統(tǒng)的方式或物品來(lái)表達(dá)自己的誠(chéng)意。另一種是間接受意,指上司在平時(shí)隨便交談情況下,或與其他人員談話中就某一問(wèn)題、某項(xiàng)工作發(fā)表的意見(jiàn)和看法等。要做到:備好記錄本,記錄下指示要點(diǎn)。第二篇:辦公室事務(wù)管理規(guī)定辦 公 室 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定第一條適用范圍本辦法適用于辦公室、會(huì)議室等辦公場(chǎng)所。四.公司辦公用品及辦公設(shè)備的管理1.申購(gòu)及領(lǐng)用管理(1)個(gè)人使用類文具用品,由各部門(mén)員工領(lǐng)用,管理部以個(gè)人為對(duì)象進(jìn)行登記管理;(2)消耗品如復(fù)印紙、墨盒等由管理部統(tǒng)一管理;(3)個(gè)人使用類文具每月分部門(mén)在限定的時(shí)間進(jìn)行申領(lǐng),其余時(shí)間原則上不予申領(lǐng);(4)管理部每月須及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量及使用金額交財(cái)務(wù)部列入費(fèi)用管理;(5)公司員工應(yīng)妥善保管各自零用的辦公用品,嚴(yán)禁員工將公司辦公用品私用;(6)員工或部門(mén)因工作需要,購(gòu)買(mǎi)特殊辦公用品,均需提前填寫(xiě)《資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》,由部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審核后交管理部購(gòu)買(mǎi);(7)公司所使用之辦公用品由管理部提出請(qǐng)購(gòu)。(9)所有離職人員離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品全數(shù)交回管理部并辦理移交。七.辦公室鑰匙管理,辦公室鑰匙,辦公桌鑰匙,共用文件柜鑰匙四種類型;,員工如需加班等情況可向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)借用;,不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)。3.保管公司財(cái)產(chǎn)的職員,在接到預(yù)警信號(hào)時(shí)后應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;但當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)首先確保人身安全。,并告知使用時(shí)間及內(nèi)容,以便管理部合理安排;,桌面整理干凈;,設(shè)備,或物品;,應(yīng)保持燈具及空調(diào)的關(guān)閉狀態(tài)。2.使用規(guī)范(1)員工應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔,下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源;(2)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上;(3)未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件;(4)嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上安裝公司禁止的軟件和玩游戲;(5)嚴(yán)禁上班時(shí)間上網(wǎng)聊天及訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;(6)在公司使用 MSN、SKYPE 等聊天工具必須事先征得公司的同意,并將登陸名提交網(wǎng)關(guān)管,使用時(shí)必須顯示本名使用;(7)嚴(yán)禁上班時(shí)間收發(fā)私人郵件;(8)不得利用公司的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作;(9)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。于是,團(tuán)委學(xué)生會(huì)新的結(jié)構(gòu)框架開(kāi)始醞釀。二、建立并完善了《學(xué)生事務(wù)管理辦公室值班制度》,在認(rèn)真執(zhí)行完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的同時(shí),積極協(xié)助老師監(jiān)督、檢查教學(xué)區(qū)域,處理學(xué)生的一些突發(fā)問(wèn)題。在過(guò)去一個(gè)學(xué)期的工作中,由于時(shí)間短暫,工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,我們也深知還存在些許的缺點(diǎn)和不足,現(xiàn)總結(jié)如下:一、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性還是不夠,致使學(xué)生會(huì)的一些大的活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。在各位老師的熱心指導(dǎo)下,學(xué)生事務(wù)管理辦公室成員不斷總經(jīng)驗(yàn),積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足,注意保持先進(jìn)性,時(shí)刻走在學(xué)校的前列,讓我們期望團(tuán)委學(xué)生會(huì)有更加輝煌的明天!學(xué)生事務(wù)管理辦公室杜中國(guó)2010年12月26日第四篇:學(xué)生事務(wù)管理辦公室工作總結(jié)學(xué)生事務(wù)管理辦公室工作總結(jié)伴隨著2011年元旦鐘聲的悄然臨近,團(tuán)委學(xué)生會(huì)2010年下半工作也將告一段落。在這種條件促使下,團(tuán)委學(xué)生事務(wù)管理辦公室伴隨著新的結(jié)構(gòu)框架應(yīng)運(yùn)而生。三、先后協(xié)助學(xué)生會(huì)成功開(kāi)展了“‘樹(shù)形象,展風(fēng)采’校園籃球賽”,“羅希英語(yǔ)講座”,“模擬職場(chǎng)面試”和“迎元旦文藝晚會(huì)”,等一系列豐富多彩的校園活動(dòng)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生事務(wù)管理辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問(wèn)題。,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的39。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。
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