【正文】 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011印章的管理和使用 用印申請(qǐng)單 文件標(biāo)題 發(fā)往機(jī)關(guān) 份數(shù) 用印日期 用印申請(qǐng)人（簽字） 批準(zhǔn)人（簽字） 備注 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（六）印章的停用 應(yīng)發(fā)出停用印章通知書，告知正式停用日期。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011項(xiàng)目任務(wù) 汪華在辦公室介紹信的管理工作中要吸取什么樣的教訓(xùn)？ 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011任務(wù)分析 科慶公司經(jīng)理秘書汪華因一己之貪欲，私開公司介紹信加蓋公章后交給林某使用，結(jié)果造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失，汪華的教訓(xùn)是深刻的。印刷式介紹信一般都由持出聯(lián)和存根兩部分組成。 ⑷ 介紹信不得隨意放置，要妥善保管，防止丟失被盜。辦公用品的購(gòu)置和保管包括如下步驟： ? （ 1 ? （ 2 ? （ 3 ? （ 4）有效控制庫(kù)存。 各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類別 體積大、分量重的放置在最下面，減少?gòu)募苌先∥飼r(shí)發(fā)生事故的危險(xiǎn) 小物品，常用的物品應(yīng)放在較大物品前，方便領(lǐng)用。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（三）規(guī)定 （ 1）辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011②辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，各單位于每季度最后一月的 20日前，根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 一式三份，經(jīng)部門（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室；超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 2）秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)庫(kù)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。 辦公零用現(xiàn)金通常在上司和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由秘書保管和支出 。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 4．登記 ? 秘書必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿，清楚注明收到現(xiàn)金日期、收據(jù)編號(hào)、金額；支出現(xiàn)金日期、用途； “ 零用現(xiàn)金憑單 ” 編號(hào)、金額和余額等。小王找到公司的李秘書要求支取零用現(xiàn)金。按照公司規(guī)定，副總經(jīng)理級(jí)別以上出差補(bǔ)貼為每天80元。該報(bào)告或該表必須經(jīng)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。 王秘書把打的費(fèi)用直接在辦公室零用現(xiàn)金中報(bào)銷 ， 飛機(jī)票費(fèi)用在商務(wù)費(fèi)用中報(bào)銷 。交通工具：出租車，金額： 120元。 ? （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻 的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。 ：請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011票據(jù)較多時(shí)， 票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次 從右向左 粘貼在粘貼單上。 （ 1）員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及 （ 2）特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。在此之前不允許再借支備用金。無(wú)發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)部說(shuō)明情況；或以其他票據(jù)充抵，但需要在票據(jù)背面注明情況。 2023/3/162023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 2023/3/162023/3/162023/3/16Mar2316Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 2023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 5:07:49 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/16 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023/3/162023/3/162023/3/16Thursday, March 16, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023/3/162023/3/162023/3/162023/3/163/16/2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 16日星期四 2023/3/162023/3/162023/3/16 ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。不能在同一張報(bào)銷單中報(bào)銷。各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（ 5）員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷（但不包含酒店清單上所列私人電話費(fèi)、餐費(fèi)、 （ 6）員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi) （ 7）辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，扣除私人話費(fèi)后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 1 提示：票據(jù)固定點(diǎn) 2 3 4 提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（二）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法 3 將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù) 封面保持一致 1 將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封 面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折 2 齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏，使上 下兩段長(zhǎng)短相當(dāng) 上邊沿線 提示：齊封面底邊線對(duì)折 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011（三）寬型的票據(jù)折疊方法 1 2 3 4 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011粘貼中常見的錯(cuò)誤 （一）上厚下薄 提示：無(wú)論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面 正面左邊 為準(zhǔn)，均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后，錯(cuò)落有致的排列。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 報(bào)銷單的書寫注意事項(xiàng) 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 （一）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。 請(qǐng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)背景，填寫“出差報(bào)銷單”。 分析王小姐在費(fèi)用的報(bào)銷上是否正確 ？ 案例分析 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011報(bào)銷的內(nèi)容 。 另一種情況是先由申請(qǐng)人墊支，完成商務(wù)工作。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011二、任務(wù)分析 ? 步驟 1：擬寫費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告 ? 步驟 2：支取差旅費(fèi)或墊支 ? 步驟 3：在商務(wù)旅行（出差）后根據(jù)公司差旅報(bào)銷規(guī)定及時(shí)報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 模擬情景：為某公司設(shè)計(jì)一個(gè)適合的零用現(xiàn)金管理賬簿。每支出一筆現(xiàn)金，秘書須及時(shí)在零用現(xiàn)金賬簿上做好記錄。收據(jù)要保存在零用現(xiàn)金存放處，現(xiàn)金的總額加上收據(jù)的總額應(yīng)當(dāng)總是與最初的款項(xiàng)相當(dāng)。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 某公司零用金管理細(xì)則 (一 )零用金設(shè)置 （ 1 （ 2）工地總務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)置零用金管理人員，盡可能由原 (二 ) 零用金金額暫定工地每月經(jīng)常保持五萬(wàn)元，將來(lái)視實(shí)際狀況再行減增。 ④秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的 《 辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表 》 、各單位 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 一式一份，交文具倉(cāng)庫(kù)；一份 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份 《 辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表 》 及一份 《 辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 》 由秘書室留存。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在 400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011辦公用品入庫(kù)清單 物 項(xiàng)目 品 數(shù)量 規(guī)格 單價(jià) 金額 紙張 裝訂機(jī) 文件夾 總計(jì)： 制表人 : 制表時(shí)間 : 入庫(kù)時(shí)間： 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011要學(xué)會(huì)填寫庫(kù)存記錄卡（一） 庫(kù)存記錄卡 庫(kù)存參考號(hào) B4 紙最大庫(kù)存量 100令 項(xiàng)目： A4白文件紙 最小庫(kù)存量 （安全庫(kù)存） 15令 單位數(shù)量：令（ 1令 =500頁(yè)） 再定貨量 25令 日期 接 收 發(fā) 放 數(shù)量 發(fā)票號(hào) 供應(yīng)商 數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)用部門 余額 11 30 S193 3 初萌 行政部 10 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 自 2月 18日發(fā)放物品后，庫(kù)存控制卡上的剩余庫(kù)存是多少包？ ? A， 12 B， 56 C， 30 D， 40 ? 當(dāng) 2月 18日需要重新訂購(gòu) C6信封時(shí)，訂購(gòu)員應(yīng)該訂購(gòu)多少包？ ? A： 30 B： 12 C： 40 D： 28 實(shí)戰(zhàn)演練（接上頁(yè)） 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011領(lǐng)用流程 ? 填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表 發(fā)放用品 更新庫(kù)存記錄 辦公用品的領(lǐng)用 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011? 領(lǐng)用辦公用品時(shí)，要填寫 《 辦公用品領(lǐng)用登記表 》 ，由領(lǐng)用人詳細(xì)填寫領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等項(xiàng)目，并在領(lǐng)用人一欄中簽字，做到 “ 誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé) ” ? 專人發(fā)放 ? 規(guī)定發(fā)放時(shí)間。 425130011 0010 1010 1101 0001 0100 1011部門：序號(hào) 名稱 規(guī)格 品名 數(shù)量 單價(jià) 總計(jì)1234567制表人：　 審核： 核準(zhǔn)：辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單425130011 0010 1010 1101