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華為公司項目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)(參考版)

2025-02-24 12:18本頁面
  

【正文】 面對不太吭聲的客戶: ? 以開放式問話技巧,鼓勵他多回答一些 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential Page 104 ? 讓他能夠一吐心中悶氣 棘手客戶的應(yīng)對技巧 面對善于抱怨的客戶: 善于抱怨的客戶通常話都比較多,傾聽才是最重要的: 您需要我們怎樣處理? 您希望得到什么樣的處理結(jié)果? 。 別把客戶的話看得太認真,事實上他們所說的都是因為激動而口不擇言 ,并不一定真是那么回事。 適度表達自己的意見 在必要的狀況下,適度表達自己的意見,重點必須把握交流的原則而非 制造沖突。 記錄 表示重視對方的談話,并能清楚地記載資訊,以免有所遺漏或事后忘記 的事情發(fā)生。 ? 對下,管理就是溝通 對上,溝通就是管理 Page 99 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 項目溝通管理 聽 =聽? 文字語言 信息 有聲語言 感覺 行為語言 態(tài)度 換位思考 Page 100 研究表明,面對面信息傳遞過程中: ? 語言詞匯傳遞 7%的信息 ? 語音語調(diào)傳遞 38%的信息 ? 非語言交流傳遞了 55%的信息 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 完美溝通 關(guān)懷、尊重與認可 表現(xiàn)出專業(yè)與人性化的精神,以誠摯的態(tài)度關(guān)懷對方, 并表現(xiàn)對對方的肯定及應(yīng)有尊重。 溝通是平等交換意見的過程。 ——《有效溝通》桑德拉 . 黑貝爾斯、理查德 .威沃爾 溝者,渠道也。 問題分析 基站情況分類(是否有已 DO 板?傳輸是否到位?可否 遠程開通等等) 電信內(nèi)部 DO開通涉及 3個一 級部門的 7個 2級部門 建立聯(lián)合運作流程(包括電 信、 傳輸、無線、網(wǎng)優(yōu) ) 上站開通 DO并測試 劃轉(zhuǎn)傳輸、租用 (信元維護) 背景 2023年 2月,北京電信 C網(wǎng)城 區(qū)所有替換完畢, DO開通 s時 間急迫。 Who how Huawei Enterprise A Better Way 本替換完畢,基站設(shè) 備故障及問題較多, 網(wǎng)絡(luò) KPI和客戶感知 下降。 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 領(lǐng)導(dǎo)力的定義太多,個人的理解為: 制定目標,并能夠激發(fā)團隊成員的熱情與你一起全力以赴去完成目標 的能力。 沒有好的管理,領(lǐng)導(dǎo)不會成功! 沒有好的領(lǐng)導(dǎo),管理失去目標! Page 84 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 項目經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)力要求 項目型的高挑戰(zhàn)工作 VS 運營型的重復(fù)性工作 基于非權(quán)利的管理 VS 基于權(quán)利的管理 Page 85 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 分組研討 研討題目 : 什么是領(lǐng)導(dǎo)力?領(lǐng)導(dǎo)者要具有哪些品質(zhì) (重要性從高到底選出 5個) 研討時間:小組討論 5分鐘,發(fā)表 2分鐘 /組 研討輸出:請用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上 正直 寬容 能支持別人 可靠 有激情 聰明 有前瞻性 真誠 有能力 公平 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 領(lǐng)導(dǎo)力及領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì) 1. 領(lǐng)導(dǎo)者要具有哪些品質(zhì)(重要性從高到底選出 5個以上) 小組討論 10分鐘,每組發(fā)表 3分鐘 品質(zhì) 選擇該品質(zhì)的被調(diào) 查者的百分比( %) 品質(zhì) 選擇該品質(zhì)的被調(diào)查 者的百分比( %) 真誠 89 公平 39 有前瞻性 71 正直 36 有激情 69 寬容 35 有能力 68 能支持別人 35 聰明 48 可靠 34 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)排序 注:被調(diào)查者來自 6個洲(除了南極洲),大部分是美國人。 Page 80 團隊 共同目標 技能互補 分工合作 一致規(guī)則 彼此負責 團隊 (方向) (人) (規(guī)則) (規(guī)則) (團隊魂) 效 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 項目團隊發(fā)展的五個階段 組隊前 形成階段 震蕩階段 規(guī)范階段 成熟階 段 解散階段 ? ? 團隊建設(shè) 項目目的、 角色、任務(wù) ? ? 團隊規(guī)則 開放溝通 ? ? 領(lǐng)導(dǎo)力 激勵 ? ? 教練技術(shù) 團隊發(fā)展 ? ? 慶祝 團隊學(xué)習(xí) Page 81 Forming Storming Norming Performing Adjourning 團 隊 士 氣 和 工 作 績 時間 團隊士氣 團隊發(fā)展階段 工作績效 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 高績效團隊的特征表現(xiàn) ——目標明確 ——明確的價值觀、游戲規(guī)則 ——技能互補、協(xié)作認知、溝通暢順 ——全身心投入、結(jié)果導(dǎo)向,有強烈歸屬感和責任感 ——出現(xiàn)問題,所有成員獻計獻策,積極參與解決 ——民主化決策,歡迎不同意見 ——團隊極其重視客戶,重視未來 ——好好學(xué)習(xí)、天天向上 ——有一個以身作則、德藝雙馨的領(lǐng)導(dǎo) HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 項目領(lǐng)導(dǎo)力 “ 領(lǐng)導(dǎo)力就是要讓他的人們,從他們現(xiàn)在的地方,帶領(lǐng)他們?nèi)ミ€沒有去過的地方。范圍計劃是 所有計劃的基礎(chǔ)。 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential Page 70 項目風(fēng)險管理 項目風(fēng)險管理 規(guī)劃風(fēng)險管理 識別風(fēng)險 實施定性風(fēng)險 實施定量風(fēng)險 分析 分析 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對 控制風(fēng)險 活 動 ( 資 源 投 入 ) 水 平 啟動 計劃 收尾 實施 監(jiān)控 項目風(fēng)險管理 Page 71 風(fēng)險識別 風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. 定性風(fēng)險分析 定量風(fēng)險分析 HUAWEI Confidential HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 分組研討 研討題目 : 剛剛接手一個項目,從哪些方面,采用什 么方法去識別潛在的交付風(fēng)險? 研討時間:小組討論 10分鐘,發(fā)表 2分鐘 /組 研討輸出:請用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 如何識別風(fēng)險 約束與假定分析 回顧你所列出的假設(shè)和限制 – 每一項代表一個風(fēng)險 回顧你的 WBS – 每項作業(yè)或完成件哪里會出錯? 與你的團隊進行腦力風(fēng)暴 考慮以往項目中出現(xiàn)的問題 風(fēng)險數(shù)據(jù)庫 專家判斷法 中 高 高 低 中 高 低 低 中 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 風(fēng) 險 可 能 性 中 風(fēng)險影響 高 中 低 高 低 評估風(fēng)險等級 根據(jù)對某個具體風(fēng)險的整體評估所得出的風(fēng)險發(fā)生可能性和風(fēng)險影響而作 的綜合評級。 SCAR記錄 定期評估 績效表現(xiàn) 供應(yīng)商 績效管理 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential Page 69 項目交付質(zhì)量管理- “ 6步 1法 ” Step6:項目質(zhì)量總結(jié) (QA) 項目質(zhì)量 總結(jié) B 安裝經(jīng)驗庫 XX客戶項目交付流程 XX客戶工 程實施流程 質(zhì)量案例 XX項目交 付支撐文檔 A F E D XX項目驗收標準 C ? 通過對交付流程的梳理、優(yōu)化為后期項目 實施積累經(jīng)驗; ? 總結(jié)質(zhì)量問題,避免發(fā)生過的問題再次發(fā) ? 生 。首先識 別施工質(zhì)量關(guān)鍵點,保證每個質(zhì)量關(guān)鍵點都有一個過程檢查表,包括施工行為規(guī)范、安全作業(yè) 規(guī)范、設(shè)備安裝規(guī)范、項目質(zhì)量標準等,用于現(xiàn)場施工過程檢查對照。 質(zhì) 量 標 準 驗證 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. 項目交付質(zhì)量管理- “ 6步 1法 ” Step3:示范站建設(shè): (TD、 QA、客戶、分包商 ) ? 項目組依據(jù)客戶、華為、分包商三方確定的項目質(zhì)量標準建設(shè)項目樣板點,通過樣板點使三 方對項目質(zhì)量標準有一個直觀的、統(tǒng)一的認識,為項目施工提供可以 “ 快速拷貝 ” 的參照樣板。 B、驗證實施質(zhì)量標準: 通過建設(shè)樣板點,統(tǒng) 一交付質(zhì)量標準。項目技術(shù)總負責 組織制定培訓(xùn)方案(包括培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點、授課老師、培訓(xùn)課程等),培訓(xùn)結(jié)束后對所 有培訓(xùn)人員進行書面考試或?qū)嶋H操作測試等考核,達不到考核要求的人員不能進入項目組; C、示范站總結(jié)與推廣: 制定樣板點圖片冊或 XX項 目站點安裝 SOP,將項目 的質(zhì)量標準以圖文并茂的 形式輸出,傳遞給項目組 所有成員以及分包商。 項目質(zhì)量標準包括合同 /標書 /設(shè)計文件要求、國家 /.業(yè)界標準、客戶規(guī)范和華為施工質(zhì)量標準 等。所以他下令: 判你終生監(jiān)禁! 怎樣改進? 57 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential Page 58 項目成本管理 項目成本管理 規(guī)劃成本管理 估算成本 制定預(yù)算 控制成本 活 動 ( 資 源 投 入 ) 水 平 啟動 計劃 收尾 實施 監(jiān)控 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 項目成本管理 資源清單 羅列項目所需的 全部有形物質(zhì), 無形資產(chǎn)和人力 資源的清單: 成本估算 將項目所需全部 資源分別乘以各 自單價,匯集成 項目總成本: 成本預(yù)算 將項目的估算成 本按照工作分解 結(jié)構(gòu)分配于項目 的各項活動: 成本管理計劃的三部曲 Page 59 HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential Page 60 項目質(zhì)量管理 項目質(zhì)量管理 規(guī)劃質(zhì)量管理 實施
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