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房地產(chǎn)企業(yè)-流程管理-xxxx(參考版)

2025-02-24 11:39本頁(yè)面
  

【正文】 58。在業(yè)務(wù)流程中,使用最多的是表單,而不是流程本身! 45表單的設(shè)計(jì):表單要反映重要的流程中的重要信息,并方便操作基礎(chǔ)信息重要的過(guò)程記錄流轉(zhuǎn)程序46目錄1. 為什么要進(jìn)行流程的策劃2. 如何策劃流程管理體系3. 房地產(chǎn)全流程管理體系策劃47投資拓展流程 基本管控原則與流程要點(diǎn)?以獲取土地為基本的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分;?充分的市場(chǎng)研究和良好的政府關(guān)系是項(xiàng)目發(fā)展的重要支點(diǎn);?前期決策將依賴(lài)于各部門(mén)協(xié)作,并以此逐步形成專(zhuān)業(yè)能力,尤其是成本、開(kāi)發(fā)以及銷(xiāo)售物業(yè)等部門(mén)的提前參與;?形成高層決策機(jī)制加強(qiáng)對(duì)投資決策的支持力度;?應(yīng)該強(qiáng)化項(xiàng)目拓展階段對(duì)深化產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)管理的指導(dǎo)作業(yè),保證產(chǎn)品定位能有效貫穿項(xiàng)目始終。此類(lèi)文件編寫(xiě)的流程為:編寫(xiě)之前先策劃,討論分工與接口 —— 分工編寫(xiě) —— 文件討論對(duì)接。不能是鐵路警察,各管一段。q 注意文件編寫(xiě)的角度。比如,某公司財(cái)務(wù)部在編寫(xiě)財(cái)務(wù)管理制度時(shí),只考慮公司總部的管理方法,沒(méi)有將下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理納入到文件中。q 注意文件的適用范圍和使用者。案例二:微觀(guān)流程的優(yōu)化 二次深化設(shè)計(jì)流程 — 問(wèn)題與改善方法40流程是用來(lái)指導(dǎo)工作的,必須進(jìn)行可操作性細(xì)化設(shè)計(jì),規(guī)范的流程應(yīng)包括操作簡(jiǎn)便、直觀(guān)的流程圖,詳細(xì)的操作指引和各環(huán)節(jié)的工作要求流程圖 操作指引工作要求各步驟時(shí)間要求流程細(xì)化設(shè)計(jì)341實(shí)用的操作表單項(xiàng)目成果示意項(xiàng)目成果示意 規(guī)范和卓越的流程體系是進(jìn)行有效的績(jī)效管理的基礎(chǔ) n確保責(zé)任清晰n有效收集關(guān)鍵的管理信息和數(shù)據(jù)在一張單上明確提出部門(mén)和類(lèi)型和銷(xiāo)售對(duì)接,避免在銷(xiāo)售承諾上引發(fā)投訴通過(guò)在一張單上對(duì)比施工前后,便于事后跟蹤,形成閉環(huán)流程細(xì)化設(shè)計(jì)342流程文件的格式?jīng)]有一定之規(guī),但一定要包含以下基本要素q 流程范圍q 流程目標(biāo)和關(guān)鍵流程指標(biāo)q 流程關(guān)鍵職責(zé)(要界定流程所有者)q 流程關(guān)鍵控制點(diǎn)q 流程圖q 流程操作步驟的說(shuō)明q 重要的流轉(zhuǎn)表單q 關(guān)鍵步驟的時(shí)間要求43編寫(xiě)過(guò)程要注意協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性q 按照流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行文字描述q 注意文件的描述方式: 制度的描述方式: “ 嚴(yán)禁 ” ,指出的是工作的界限;而流程文件的描述方式是 “ 如何來(lái)做,第一步,第二步等等” ,指出工作的路徑。,營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)要提前介入。,多提意見(jiàn)。,各專(zhuān)業(yè)工程師要能提高自己對(duì)圖紙的把控能力。根據(jù)研發(fā)要求對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)以效果考慮為主,研發(fā)給成本有明確的信號(hào)(注明某些點(diǎn)要首先注重效果,在成本上應(yīng)該加大投入)。讓成本部有足夠的時(shí)間確定單位,施工單位有充足的時(shí)間進(jìn)行二次設(shè)計(jì)。改善方法、效果方面的工程師要能參與對(duì)施工單位的考察。,主要是工程系統(tǒng)為主,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)參與度不夠,研發(fā)參與也較少。,比如門(mén)窗的施工單位,并不具備很強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力或者資質(zhì)。,造成成本部確定施工單位時(shí)間滯后,也造成二次設(shè)計(jì)開(kāi)始時(shí)間滯后,設(shè)計(jì)時(shí)間不能保證,往往簽訂合同之后,現(xiàn)場(chǎng)就催促施工單位進(jìn)場(chǎng)施工。 行政與人力資源管理流程等支持性流程人力資源組織與管控模式 流程戰(zhàn)略正確的戰(zhàn)略 清晰的權(quán)責(zé)是流程優(yōu)化的基礎(chǔ)基于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈的核心業(yè)務(wù)流程和計(jì)劃、成本等關(guān)鍵管理流程是流程優(yōu)化的重點(diǎn)績(jī)效管理是流程有效實(shí)施的根本保障24科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)是流程管理的基礎(chǔ)項(xiàng)目公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工程銷(xiāo)售類(lèi) 型職能管理型 矩陣式管理型開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工程銷(xiāo)售職責(zé)分工開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工程銷(xiāo)售項(xiàng)目部?項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)?項(xiàng)目部成為項(xiàng)目執(zhí)行的負(fù)責(zé)主體,職能部門(mén)成為資源提供、建議與監(jiān)督主體優(yōu)點(diǎn)?對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的反應(yīng)較慢;需要高層協(xié)調(diào)工作多,容易形成決策堆積?員工介入雙重職權(quán)之中,需要公司良好的人際關(guān)系和全面的培訓(xùn)實(shí)施條件?項(xiàng)目數(shù)量少,特定區(qū)域經(jīng)營(yíng)?客戶(hù)定位專(zhuān)一,項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境不確定性低?公司高層介入項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作?項(xiàng)目數(shù)量較多,需要人才共享,不適用于全國(guó)經(jīng)營(yíng)?客戶(hù)較穩(wěn)定,但不確定性較高的項(xiàng)目環(huán)境?公司有專(zhuān)業(yè)技能提升要求項(xiàng)目管理型項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工程銷(xiāo)售?項(xiàng)目公司成為開(kāi)發(fā)工作的全權(quán)負(fù)責(zé)主體?項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)較大;不利于公司職能知識(shí)積累和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展?跨多個(gè)地域經(jīng)營(yíng)或客戶(hù)需求變化多項(xiàng)目管理?前期的客戶(hù)定位非常準(zhǔn)確?更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)客戶(hù)需求滿(mǎn)足程度項(xiàng)目部缺點(diǎn)?職能部門(mén)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)?對(duì)項(xiàng)目環(huán)境反應(yīng)迅速,便于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目產(chǎn)品的創(chuàng)新和技術(shù)專(zhuān)業(yè)化的提升?對(duì)項(xiàng)目環(huán)境反應(yīng)靈敏,清晰的產(chǎn)品責(zé)任,容易達(dá)到客戶(hù)的滿(mǎn)意25優(yōu)化流程必須明確權(quán)責(zé)界面26系統(tǒng)規(guī)劃公司的流程管理體系-按類(lèi)別分為管理流程和業(yè)務(wù)流程管理流程支持流程核心業(yè)務(wù)流程客戶(hù)? 為客戶(hù)直接提供產(chǎn)品或服務(wù)的流程,包括項(xiàng)目拓展、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、銷(xiāo)售、服務(wù)等流程? 為業(yè)務(wù)流提供資源保障、服務(wù)支持的流程? 確保經(jīng)營(yíng)順利運(yùn)行的管理流程,主要包括:戰(zhàn)略管理、計(jì)劃預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、績(jī)效管理等流程業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)規(guī)劃,不要做重復(fù)的工作 !,流程不能完全替代制度流程體系策劃與流程優(yōu)化227系統(tǒng)規(guī)劃公司的流程管理體系--按層次分為流程框架、主流程、子流程、作業(yè)指引和表單流程體系策劃與流程優(yōu)化2公司流程框架業(yè)務(wù)模型人力資源策劃定位規(guī)劃設(shè)計(jì)工程管理營(yíng)銷(xiāo)管理客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)主流程及子流程操作指導(dǎo)及表格概念設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)施工過(guò)程配合主流程 :一級(jí)子流程 :二級(jí)流程 :行政財(cái)務(wù)IT28/調(diào)研圖例: 關(guān)鍵任務(wù) 項(xiàng)目
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