如何提高工作效率ppt115頁)(參考版)
2025-02-22 13:41本頁面
【正文】 六、如何建立完善的激勵制度 ? 掌握 ERG理論 ? 雙因素理論 ? 公平公正 ? 目標(biāo)導(dǎo)向原則 ? 獎罰結(jié)合原則 提醒您 ? 管理者在激勵員工時，要將正面獎勵和負(fù)面激勵結(jié)合起來，即工做到獎勤罰懶、獎罰分明，還要能夠及時獎罰，以獎為主、以罰為輔。經(jīng)理同樣也可以用數(shù)據(jù)、事實(shí)來證明自己的觀點(diǎn)。 五、如何進(jìn)行效率考核管理 ? 效率計劃 ? 持續(xù)的效率溝通 ? 效率考核與評價 ? 效率診斷與輔導(dǎo) ? 薪酬管理 ? 人事決策與調(diào)整 提醒您 ? 此時的考核中經(jīng)理的角色已發(fā)生轉(zhuǎn)變，從 “考核者 ”轉(zhuǎn)變?yōu)?“幫助者 ”。在這個環(huán)節(jié)里，我們可以通過了解企業(yè)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改進(jìn)企業(yè)當(dāng)前工作模式，使員工和企業(yè)都有所發(fā)展。 二、如何執(zhí)行效率考核方案 ? 確定評價者 ? 逐步實(shí)施 ? 選擇合適的考核方法 提醒您 ? 當(dāng)管理者想要提高被考核者在效率考核中的參與程度時，被考核者的自我評估法是非常有效的，這也給了被考核者一個思考自身優(yōu)缺點(diǎn)的機(jī)會。 五、如何避免日常辦公的拖沓 ? 充分發(fā)揮電話的優(yōu)勢 ? 合理使用傳真 ? 做好重要文件資料的整理 ? 學(xué)會高效的閱讀 提醒您 ? 在午飯前或一天工作時間快要結(jié)束時的一段時間里，人們都不愿啰嗦太多，這時，把電話成批地打出去，既省時，又省力。 四、如何避免辦公環(huán)境的沉悶 ? 提供好的工作環(huán)境 ? 營造和諧的人際關(guān)系 提醒您 ? 人類對色彩的反應(yīng)是非常敏感的，大海和無處山巒的深藍(lán)色會使人們心曠神怡，然而藍(lán)黑色用作室內(nèi)裝飾，就似乎是神秘和死氣沉沉的。 三、如何減輕變化對工作的不利影響 ? 制定預(yù)案 ? 積極應(yīng)對各種變化 ? 要學(xué)會堅持 提醒您 ? 讓變化實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定過渡的一個很重要的內(nèi)容是：激勵您的員工與您一起合作，讓他們付出最大努力，即使這種變化有時會使他們的需求達(dá)不到滿足。每月管理者占用的 “思考時間 ”約為全部領(lǐng)導(dǎo)工作時間的 20%左右 提醒您 ? 應(yīng)該在每日計劃制定中參考辦公室干擾曲線，相應(yīng)地，您能夠并應(yīng)該在無干擾的時間段做重要的工作，思考關(guān)系全局的問題。 八、如何避免自我管理松懈 ? 善于控制和調(diào)節(jié)自己的情緒 ? 注重時效管理 ? 規(guī)范言行管理 ? 完善的人際關(guān)系管理 提醒您 ? 著名科學(xué)家巴斯德說過： “機(jī)遇偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦 ”。 ” 五、如何避免工作陷阱 ? 制定計劃 ? 明確目標(biāo) ? 多與同事交往 ? 堅持原則 ? 加強(qiáng)適應(yīng)能力 ? 勇于承擔(dān)責(zé)任 提醒您 ? 堅持原則在大多數(shù)情況下會幫您遠(yuǎn)離工作陷阱，因?yàn)?，即使原則，那就是大家所共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，審時度勢地堅持原則往往就會讓您處在有利的位置。為了應(yīng)付有壓力的局面，您要改變對局面的看法，直到它成為一個有積極意義的挑戰(zhàn)；要以您也可以改變情緒狀態(tài)，更好地處理它。 第七章：克服主觀的低效因素 一、如何避免時間觀念淡薄 ? 避免浪費(fèi)時間 ? 學(xué)會節(jié)約時間 ? 恰當(dāng)安排時間 ? 樹立追求時效的時間觀 提醒您 ? 人們雖然不能創(chuàng)造時間，但可以利用先進(jìn)辦公設(shè)備和高科技工具相對地延長可以利用的時間。 六、如何保持團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新性 ? 培養(yǎng)提出問題的能力 ? 培養(yǎng)獨(dú)立自主解決問題的能力 ? 多思路解決問題 七、如何使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行 ? 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)，提高團(tuán)隊(duì)向心力 ? 強(qiáng)化共同理想，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力 ? 強(qiáng)化溝通信任氛圍，提高團(tuán)隊(duì)親和力 ? 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)激勵機(jī)制，提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力 ? 強(qiáng)化學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建，提高團(tuán)隊(duì)生命力 提醒您 ? 在日常管理過程中，要注意培養(yǎng)每個成員的參與意識，一般性業(yè)務(wù)，大膽放權(quán)讓團(tuán)隊(duì)成員直接處理，成員感覺到管理者對他們的倚重，也會 “士為知己者死 ”，自加壓力，精益求精 提醒您 ? 將對人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷χ橇Α夹g(shù)的管理，實(shí)現(xiàn)管理模式的變革。還應(yīng)該特別注意培養(yǎng)和
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