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xxxx采購師(二級)第一章需求分析(參考版)

2025-02-20 07:11本頁面
  

【正文】 ? 推動式庫存管理的步驟: ? ( 1)通過預(yù)測或其他方法,確定當(dāng)前及下個生產(chǎn)周期到下次采購之間的市場需求量。 ? 推動式庫存控制管理法 認(rèn)為,根據(jù)每個存儲點(diǎn)的預(yù)測與需求、可用的空間或其他一些標(biāo)準(zhǔn)來分配補(bǔ)貨量,庫存水平設(shè)定是根據(jù)整個倉庫系統(tǒng)的情況統(tǒng)一決定的。 ? ? 制定供應(yīng)評估計(jì)劃、采購部門績效評估、采購角色績效評估、供應(yīng)商績效評估、調(diào)整采購環(huán)境。 ? ? 簽訂批量合同,向中試供應(yīng)商提供項(xiàng)目批量生產(chǎn)資料,供應(yīng)商準(zhǔn)備批量件,過程協(xié)調(diào)易控,調(diào)整技術(shù)方案。 ? ? 簽訂試制合同,向初選供應(yīng)商提供項(xiàng)目試制資料,供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件,過程協(xié)調(diào)監(jiān)控,調(diào)整技術(shù)分案,供應(yīng)商提供樣件,樣件評估。研究供應(yīng)商提供的資料并向相關(guān)供應(yīng)群體發(fā)調(diào)查問卷。準(zhǔn)備好物料認(rèn)證所需的資料。但通常都包括圖所示的采購認(rèn)證過程。 ? 對于需要與供應(yīng)商合作開發(fā)項(xiàng)目的采購方來說,就有必要進(jìn)行采購認(rèn)證。政府已將其制度化規(guī)則化。 ? 招標(biāo)采購的使用條件 1)有完善的招標(biāo)法律保障及道德和信譽(yù)保證,并已形成有效的監(jiān)督機(jī)制; 2)有良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境秩序及基礎(chǔ),有足夠的供貨渠道和能力; 3)有社會認(rèn)同的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)做依據(jù),并有檢測度量方法; 4)有良好的專業(yè)技術(shù)及業(yè)務(wù)能力的招投標(biāo)、評標(biāo)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍以及評標(biāo)專家?guī)欤? 5)有足夠公開的環(huán)境和媒體傳播。 ? 間接采購的適用條件包括 1)當(dāng)?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔(dān)采購任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織; 2)直接采購的費(fèi)用和時間大于間接采購的費(fèi)用和時間。作為目前最常見的一種采購方式,它一般依靠有資源渠道的貿(mào)易公司、物資公司等流通企業(yè)實(shí)施,或依靠專門的采購中介組織執(zhí)行。 2023/3/7 直接采購適用條件 ? 需方的采購量足夠大 , 供方能夠接受; ? 在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況下實(shí)施; ? 需方自身有相應(yīng)的采購 、 儲運(yùn) 、 渠道 、 機(jī)構(gòu)與設(shè)施等; ? 采購行為費(fèi)用低于間接采購費(fèi)用 。同時,在實(shí)施 ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系中,便于對供應(yīng)商資信認(rèn)證,完成企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)。目前,絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購方式。 ? 優(yōu)點(diǎn):方法靈活,商店可以根據(jù)自己的需求,有針對性地采購部分商品 ? 缺點(diǎn):如果管理不當(dāng),會造成各自為政 2023/3/7 分散與集中結(jié)合 公司總部 采購部門 職能部門 子公司 A 子公司 B 子公司 C 采 購 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 生 產(chǎn) 采 購 銷 售 生 產(chǎn) 2023/3/7 ( 4)直接采購和間接采購 ? 1)直接采購 ? 直接采購 是 指采購主體自己直接向物品供應(yīng)單位(一般指生產(chǎn)廠家)實(shí)施采購的方式。 缺點(diǎn):( 1)易出現(xiàn)交叉采購、各自為政、人員費(fèi)用較大; ( 2)采購控制較難,采購過程中易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象; ( 3)計(jì)劃不連貫,形象不統(tǒng)一,難以實(shí)施統(tǒng)一促銷 活動,商店整體利益控制較難; ( 4)難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。 ? 分散采購適用的商品對象 小批量、單件、價值低,總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中占的比重小的物品(各廠情況不同,自己確定); 分散采購優(yōu)于集中采購的物品(包括費(fèi)用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利 ,不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況); 市場資源有保證,易于送達(dá),較少的物流費(fèi)用; 分散后,各基層有這方面的采購與檢測能力。 缺點(diǎn):( 1)購銷容易脫節(jié); ( 2)采購人員與銷售人員合作困難,銷售人員積極 性難以充分發(fā)揮,較難維持銷售組織的活力; ( 3)責(zé)任容易模糊,不利于考核。 ? 集中采購適用的商品對象 大宗或批量物品,價值高或總價多的物品(企業(yè)內(nèi)部劃定); 關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高,產(chǎn)權(quán)約束多的物品; 易出問題或已出問題的物品; 最好是定期采購的物品,以免影響決策者的正常工作。 ? 期貨采購的特點(diǎn): ? 采購地點(diǎn)固定 ? 采購合約標(biāo)準(zhǔn)化 ? 交易有可靠的保障 ? 期貨合約可轉(zhuǎn)讓 ( 2)集中采購、分散采購、分散與集中結(jié)合 ? 1)集中采購 ? 指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織實(shí)施企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。 3) 期貨采購 ? 期貨采購是指采購時供貨單位尚沒有現(xiàn)成商品,交易成立后,雙方約定一定期限,實(shí)行商品與貨款相互接受的一種買賣活動。此時供應(yīng)商已經(jīng)根據(jù)簽訂的合同,安排生產(chǎn)或采購,要改變原來合同比較困難。因?yàn)楹炗喓贤窃谟?jì)劃期開始之時,采購總量、采購批量、交貨時間等,都是預(yù)計(jì)的。簽訂了遠(yuǎn)期合同后,供方(供應(yīng)商)可以按需生產(chǎn),以銷定產(chǎn),根據(jù)所訂合同編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,需方(商品流通企業(yè))可以按計(jì)劃進(jìn)行銷售。對需方(商品流通企業(yè))來說,簽訂了遠(yuǎn)期合就有了穩(wěn)定的貨源;對供方(供應(yīng)商)來說,簽訂了遠(yuǎn)期合同,就有了穩(wěn)定的銷路。 2) 遠(yuǎn)期合同采購 ? 遠(yuǎn)期合同采購是商品流通企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)商成交后 ,簽訂購銷合同 ,按合同規(guī)定的交貨時間進(jìn)行交割的采購方式。換句話說,就是“一手交錢,一手交貨”。 ? 基本原理:由采購人員通過上網(wǎng),在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找所需品種、在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款,但是在網(wǎng)下送貨進(jìn)貨,這樣完成全部采購活動。 ? 在 VMI之下,用戶只需要把自己的需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時傳遞,由供應(yīng)商根據(jù)用戶的需求信息,預(yù)測用戶未來的需求量,并根據(jù)這個預(yù)測需求量制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃,主動小批量多頻次向用戶補(bǔ)充貨物庫存,用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策:既保證滿足用戶需要又使貨品庫存量最小、浪費(fèi)最少。 ? 所謂 VMI是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。 5)供應(yīng)鏈采購 ? 供應(yīng)鏈采購是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購模式。需方根據(jù)需要對供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令,供應(yīng)商在指定的時間、將指定的商品的品種、數(shù)量送到指定的地點(diǎn)。 ? MRP采購,由于計(jì)劃比較精細(xì)、嚴(yán)格,所以其市場響應(yīng)靈敏度及庫存水平都比前述方法有所進(jìn)步。 ? MRP采購的原理,是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃( MPS)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單( BOM)、以及產(chǎn)品及其零部件的庫存量,逐步計(jì)算求出產(chǎn)品的各個零部件、原材料所應(yīng)該投產(chǎn)時間、投產(chǎn)數(shù)量,或者訂貨時間、訂貨數(shù)量,也就是產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。 ? 2)定期訂貨法采購 ? 預(yù)先確定一個訂貨周期和一個最高庫存水準(zhǔn),然后以規(guī)定的訂貨周期為周期,周期性地檢查庫存,發(fā)出訂貨,訂貨批量的大小每次都不一定相同,訂貨量的大小都等于當(dāng)時的實(shí)際庫存量與規(guī)定的最高庫存水準(zhǔn)的差額。 ? 政府采購不是一種純商業(yè)行為,作為政府的購買性支出,遵循著專門的法律和規(guī)則,不在 《 標(biāo)準(zhǔn) 》 的規(guī)定范圍。 2023/3/7 個人采購 企業(yè)采購 團(tuán)體采購 政府采購 2023/3/7 政府采購 ? 又稱統(tǒng)一采購或公共采購,是指各級政府及其所屬實(shí)體為了開展日常的政務(wù)活動和為公眾提供社會公共產(chǎn)品或公共服務(wù)的需要,在財(cái)政的監(jiān)督下,以法定的方式、方法和程序(按國際規(guī)范一般應(yīng)以競爭性招標(biāo)采購為主要方式),從國內(nèi)外市場上為政府部門或所屬公共部門購買為政府部門或所屬公共部門購買所需的貨物、工程和服務(wù)的行為。 無形服務(wù)采購 2)服務(wù)采購 ? 售前服務(wù)的提供,即賣方在交易前提供的諸如產(chǎn)品說明、操作示范、制作規(guī)范或材料規(guī)范說明等產(chǎn)品信息,這些可增加采購人員的產(chǎn)品知識,利于采購決策; ? 售后服務(wù)的提供,即賣方提供的關(guān)于設(shè)備或產(chǎn)品的安裝、維護(hù)、操作或使用方法的培訓(xùn)、運(yùn)送及退換貨等服務(wù); ? 專業(yè)服務(wù)的提供,即由律師、管理顧問、會計(jì)師、建筑師、電氣技師、廣告設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)人員等所提供的特殊服務(wù); ? 物流和勤務(wù)服務(wù)的提供,主要涉及物流、信息和通訊服務(wù)、餐飲服務(wù)、清潔、警衛(wèi)等。 ? 技術(shù)采購的最主要特點(diǎn):大多采用許可貿(mào)易的方式進(jìn)行,往往是使用權(quán)而不是所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。 ? 因此,在企業(yè)采購中, MRO采購有著其特殊性。 2023/3/7 有形物品采購 4) MRO采購 ? 即指原物料、零部件以外的,用于維護(hù)、修理及運(yùn)營( Maintenance, Repair,, Operation)的雜項(xiàng)物件和備品的采購。 2023/3/7 有形物品采購 3)零部件采購 ? 在加工裝配產(chǎn)業(yè),零部件是最基本的生產(chǎn)資料,隨產(chǎn)業(yè)分工的日益深化,企業(yè)需要的大多數(shù)零部件需要外購。 ? 因此,在企業(yè)采購中,原材料采購的比重大、頻度高。 ? 機(jī)器設(shè)備采購的最顯著特點(diǎn):金額大、技術(shù)性和專業(yè)性強(qiáng),往往需要采用招標(biāo)、租賃、委托與調(diào)撥等靈活采購方式進(jìn)行。 第二節(jié) 需求確定 ? 一、進(jìn)行采購認(rèn)證 ? 二、監(jiān)控庫存水平 ? 三、分析物料需求計(jì)劃( MRP)文件 ? 四、分析制造資源計(jì)劃( MRPⅡ ) ? 五、需求量確定 2023/3/7 采購管理的內(nèi)容與模式 采購管理組織 制 定 采 購 計(jì) 劃 實(shí) 施 采 購 計(jì) 劃 采購評價與分析 采 購 監(jiān) 控 采 購 基 礎(chǔ) 工 作 需求 分析 資源市場 分析 2023/3/7 采購類型 有形物品采購 無形服務(wù)采購 1)機(jī)械設(shè)備采購 2)原材料采購 3)零部件采購 4) MRO采購 1)技術(shù)采購 2)服務(wù)采購 售前、售后、專業(yè)和物流 3)工程發(fā)包 2023/3/7 有形物品采購 1)機(jī)器設(shè)備采購 ? 機(jī)器設(shè)備屬于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期、反復(fù)使用而基本保持基本實(shí)物形態(tài)的勞動工具。 ? 例:已知某物資的需求量( y)與年度( x)呈一元線性關(guān)系。直線求出后便可用來預(yù)測需求量,即知道某一年份( x)便可通過公式求出需求量( y)。 ? 所謂最小二乘法,就是從 x, y(自變量、因變量)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找出一條趨勢直線,讓其比任何直線都更能接近所有統(tǒng)計(jì)數(shù)字。前者是將一定觀察期內(nèi)每個預(yù)測目標(biāo)時間序列值確定一個權(quán)數(shù),體現(xiàn)觀察期內(nèi)各數(shù)據(jù)對預(yù)測值的影響程度??紤]到各位市場趨勢分析人員的地位、作用和權(quán)威性的不同,分別給予 1號和 2號人員較大權(quán)數(shù)是 3, 3號和 4號的權(quán)數(shù)是 2, 5號是 1。 ? 先用算術(shù)平均法求出平均市場趨勢分析值為: ? ( 2250+2190+2140+2023+2023) /5=2118(臺) ? 以平均市場趨勢分析值 2118萬臺作為企業(yè)的市場趨勢分析結(jié)果。 例:某企業(yè)根據(jù)市場銷售的歷史和現(xiàn)狀,對市場趨勢分析期內(nèi)經(jīng)營情況及可能出現(xiàn)的自然狀態(tài),分別提出估計(jì)值和概率,如表所示。 ( 1)直接訪問的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 1)直接訪問的優(yōu)點(diǎn) 調(diào)查有深度 直接性強(qiáng) 靈活性強(qiáng) 準(zhǔn)確性強(qiáng) 拒答率低 ? 2)直接訪問的缺點(diǎn) ? 調(diào)查時間長、成本高 ? 調(diào)查質(zhì)量容易受到干擾 ? 3)直接訪問的適用范圍 ( 2)其他直接訪問法 ? 1)堵截訪問法 ? 2)電話訪問法 ? 3) CATI法(計(jì)算機(jī)輔助電話調(diào)查) ? 特點(diǎn):速度快、質(zhì)量好、效率高、靈活性 ? 4)郵寄方法 ? 2. 現(xiàn)場觀察法 ( 1)現(xiàn)場觀察法分類 1)直接觀察法 ① 顧客觀察法 ② 環(huán)境觀察法 2)間接觀察法 ( 2)現(xiàn)場觀察方法的優(yōu)缺點(diǎn) ( 3)采用現(xiàn)場觀察法應(yīng)注意的事項(xiàng) 3. 實(shí)驗(yàn)調(diào)查方法 ? ( 1)實(shí)驗(yàn)方法的工作程序 ? ( 2)實(shí)驗(yàn)調(diào)查方法的優(yōu)缺點(diǎn) 二、常用的預(yù)測方法 3)主觀概率法 ? 主觀概率法是指預(yù)測人員對預(yù)測事件發(fā)生的概率做出主觀的估計(jì),然后通過運(yùn)算找出平均值求得結(jié)果的方法。加強(qiáng)對市場商品價格及收費(fèi)的監(jiān)控,對執(zhí)行政府限價、指導(dǎo)價的商品進(jìn)行管理,確保市場價格基本穩(wěn)定。 ? 各政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和各級物價管理部門開展對價格的干預(yù)和管理工作,包括組織、指導(dǎo)價格監(jiān)督檢查,糾正價格違法行為,審理價格違法案件。 ? 3)預(yù)測客觀經(jīng)濟(jì)狀況及變動對價格結(jié)構(gòu)的形成和變動的影響。
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