【正文】 1. 月末結(jié)賬后，如果發(fā)現(xiàn)已月末結(jié)賬月份的某單據(jù)輸入有錯(cuò)誤，需要取消結(jié)賬進(jìn)行修改，那么可以選中那月份，用鼠標(biāo)單擊〖取消記賬〗，將該月的月末結(jié)賬取消。 2. 選擇結(jié)賬的月份，必須連續(xù)選擇，否則不允許結(jié) 賬。該月未輸入的單據(jù)只能視為下個(gè)月單據(jù)處理。采購管理系統(tǒng)月末結(jié)賬可以連續(xù)將多個(gè)月的單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬，但不允許跨月結(jié)賬。 查詢方法同“入庫單明細(xì)列表”。 要調(diào)整排序的順序，可以用鼠標(biāo)單擊 [上移 ]和 [下移 ]按鈕來設(shè)置，計(jì)算機(jī)將按字段 的上下順序來排序。排列分為“升序”和“降序”兩種，升序是由小到大，由 a 到 z 的順序，降序則是由大到小，由 z 到 a的順序。 用鼠標(biāo)定位或光標(biāo)移到要查詢的列表行后，雙擊鼠標(biāo)左鍵或在工具欄按〖單據(jù)〗按鈕就可以查詢?cè)撔械娜霂靻?。比如在設(shè)置功能中，已在條件項(xiàng)中，選擇了“業(yè)務(wù)員”，這時(shí)您可以輸入某業(yè)務(wù)員名稱，計(jì)算機(jī)將把該業(yè)務(wù)員的第一筆入庫單顯示出來。比如在設(shè)置功能中，已在條件項(xiàng)中，選擇了“供應(yīng)商”和“日期”，這時(shí)您可以將某些供應(yīng)商在某段日期范圍的采購入庫單挑選出來。 ．用鼠標(biāo)雙擊某“條件項(xiàng)”設(shè)定該項(xiàng)是否作為過濾條件和查詢條件；打勾 表示該項(xiàng)將作為過濾條件和查找條件。 用鼠標(biāo)單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購入庫】，選擇【采購入庫單列表】。 10. 換貨處理： 貨物已經(jīng)入庫，后來發(fā)現(xiàn)不合格，如果供應(yīng)商交來合格品，在系統(tǒng)中可不處理 11. 發(fā)生采購的貨物或本企業(yè)的產(chǎn)成品不合格， 需待以后處理的，由庫房人員作調(diào)撥單，將不合格品調(diào)入廢品庫 5． 6 帳表管理 1. 入庫單明細(xì)列表 入庫單列表是將本年度的采購入庫單以列表的格式顯示出來，以便于快速查詢?nèi)霂靻?。這時(shí)，需填制一張退貨單（負(fù) 數(shù)入庫單），再填制一張紅字發(fā)票（負(fù)數(shù)發(fā)票），把這張退貨單與紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。方法請(qǐng)參照采購入庫及手工結(jié)算。 ? 結(jié)算前部分退貨 退已錄入采購入庫單但未進(jìn)行采購結(jié)算，并且部分退貨。這時(shí)，需填制一張全額數(shù)量的退貨單（負(fù)數(shù)入庫單），把這張退貨單與原入庫單進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。 7. 暫估錄入單價(jià)： 對(duì)于當(dāng)月貨物已入庫，但是到了月底采購發(fā)票仍然未到，在存貨核算中進(jìn)行存貨價(jià)格的暫估處理，手工輸入該存貨的暫估單價(jià)（不含稅價(jià)） 21 錄入單價(jià)完畢后點(diǎn)擊保存，暫估處理后，采購入庫單上自動(dòng)回寫該存貨暫估的單價(jià) 8. 暫估處理： 單據(jù)中的單價(jià)填入后，可計(jì)入存貨明細(xì)賬，此操作 可以每月多次進(jìn)行，也可以月末一次記賬。結(jié)算的金額即為各發(fā)票記錄的金額。如選擇了 “相同供應(yīng)商 ”，則必須供應(yīng)商、存貨、數(shù)量相同才可結(jié)算。記錄結(jié)算到行。如選擇了 “相同供應(yīng)商 ”，則必須供應(yīng)商、存貨、結(jié)算數(shù)量相同才可結(jié)算。記錄結(jié)算到行。 ? 業(yè)務(wù)規(guī)則 ? 入庫單與發(fā)票：存貨、結(jié)算數(shù)量相等的入庫和發(fā)票記錄可以結(jié)算，如選擇了 “相同供應(yīng)商 ”，則必須供應(yīng)商、存貨、結(jié)算數(shù)量相同才可結(jié)算。 20 ? 按〖關(guān)閉〗按鈕，退出手工結(jié)算界面。 進(jìn)行結(jié)算：入庫單、發(fā)票選擇完畢后，按〖結(jié)算〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將本次選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。參見 溢余短缺結(jié)算 費(fèi)用分?jǐn)偅河脩艨梢园涯承┻\(yùn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)等費(fèi)用按會(huì)計(jì)制度可以攤?cè)氩少彸杀?，按〖選單〗時(shí)手工選擇費(fèi)用折扣存貨的發(fā)票記錄，或按〖選單〗時(shí)選擇運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄，所選記錄顯示在窗口下方的費(fèi)用結(jié)算列表。 供貨單位、代墊單位、發(fā)票日期、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)：根據(jù)所選擇的費(fèi)用折扣存貨發(fā)票記錄、運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄帶入。 選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~、按數(shù)量。 按〖選單〗按鈕 ，顯示結(jié)算選單界面。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票如果與采購入庫單或直接與存貨進(jìn)行結(jié)算，會(huì)產(chǎn)生一張結(jié)算單 。運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄可以在手工結(jié)算時(shí)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，也可以單?dú)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算 。 18 ? 棄審單據(jù)：已審核的單據(jù)可以棄審，棄審后單據(jù)狀態(tài)為未審核。已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。未審核的單據(jù)可以修改、刪除。 ? 在單據(jù)保存前，可以放棄當(dāng)前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面；如未保存退出，系統(tǒng)提示 “此單據(jù)尚未保存，確定退出嗎？ ”如選擇是，則不保存單據(jù)退出；否則返回錄入界面。 ? 輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。 采購入庫單操作步驟 ： ? 進(jìn)入單據(jù)查詢界面。 ? 采購入庫單 修改、刪除、審核、棄審。 ? 采購到貨退回單可以參照生成紅字入庫單。 【操作流程】 ? 采購到貨退回單可以手工錄入，也可以參照采購訂單、原采購到貨單生成。 16 ? 在單據(jù)保存前，可以放棄當(dāng)前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面；如未保存退出，系統(tǒng)提示 “此單據(jù)尚未保存，確定退出嗎？ ”如選擇是，則不保存單據(jù)退出；否則返回錄入界面。參見 新增單據(jù) ? 輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。 【操作流程】 ? 進(jìn)入單據(jù)查詢界面。 采購到貨單（到貨退回單）不需審核，保存 單據(jù)即為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。 采購人員應(yīng)該持采購發(fā)票到財(cái)務(wù)消賬，應(yīng)付款會(huì)計(jì)在應(yīng)付系統(tǒng)中審核采購發(fā)票，確認(rèn)此筆應(yīng)付款。 ? 同一張單據(jù)上可以有相同存貨、相同自由項(xiàng)的記錄存在。 ? 在未保存前可以按〖放棄〗，放棄當(dāng)前填制的單據(jù)。 5. 采購發(fā)票可以在《應(yīng)付款管理》進(jìn)行審核 。 3. 采購發(fā)票可以現(xiàn)付、棄付。參見 修改單據(jù) 、 刪除單據(jù) 【操作流 程】 1. 采購發(fā)票可以手工填制，也可以參照采購訂單、入庫單填制；直運(yùn)業(yè)務(wù)可以參照直運(yùn)銷售發(fā)票；采購發(fā)票也可以拷貝其他采購發(fā)票填制。 4. 在單據(jù)保存前，可以放棄當(dāng)前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面；如未保存退出，系統(tǒng)提示 “此單據(jù)尚未保存，確定退出嗎？ ”如選擇是，則不保存單據(jù)退出；否則返回錄入界面。參見 新增單據(jù) 2. 輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。 【操作流程】進(jìn)入單據(jù)查詢界面。 應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)審核預(yù)付款單，確認(rèn)該筆預(yù)付款 ,預(yù)付款單制單既可以審核時(shí)進(jìn)行，也可以在制單處理菜單中進(jìn)行， 13 做憑證時(shí) 貨物收到 并入庫后，采購人員在采購系統(tǒng)錄入采購發(fā)票，采購發(fā)票操作步驟如下： 采購發(fā)票在《采購管理》不需審核，保存單據(jù)即為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。打開后的單據(jù)狀態(tài)為關(guān)閉前的狀態(tài)，即已審核、已執(zhí)行 。已關(guān)閉的單據(jù)不能執(zhí)行、棄審，但不影響根據(jù)該單據(jù)生成的下游單據(jù)的正常操作 。 9. 執(zhí)行：已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可以執(zhí)行，可以被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用；已執(zhí)行的單據(jù)不能棄審 。 8. 棄審單據(jù)：已審核的單據(jù)可以棄審，棄審后單據(jù)狀態(tài)為未審核。 7. 審核單據(jù)：未審核的單據(jù)可以審核，單據(jù)狀態(tài)為已審核，不能修改、刪除。 6. 保存單據(jù)， 單據(jù)狀態(tài)為未審核。 4. 填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)，可以直接將光標(biāo)移到有關(guān)欄目進(jìn)行修改。 2. 點(diǎn)擊〖增加〗，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。 2. 采購訂單可以修改、刪除、審核、棄審、變更、關(guān)閉、打開。 指企業(yè)根據(jù)采購需求，與供貨單位之間簽訂采購合同、購銷協(xié)議 ，采購部門根據(jù)審核后的請(qǐng)購單和供應(yīng)商接洽成功后，在系統(tǒng)中填制采購訂單 (合同 )，如果有對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購單或采購計(jì)劃或銷售訂單（直運(yùn)業(yè)務(wù)）應(yīng)該參照以上單據(jù)生成。 .流程如下圖所示： 10 總調(diào)度室根據(jù)采購計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的需要，有權(quán)填制并審核請(qǐng)購單， 請(qǐng)購單列表將符合過濾條件的請(qǐng)購單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù) 11 5． 5． 2采購訂單（合同） 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同、