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皖維集團it規(guī)劃項目報告之一it規(guī)劃報告(參考版)

2025-02-10 10:33本頁面
  

【正文】 EAM 系統(tǒng)的建設88PM(項目管理 ): 應用架構立項審批項目執(zhí)行項目結束創(chuàng)建項目任務分解 WBS 計劃進度項目預算分配資源合同管理 ( 定義 / 變更 / 審批 / 支付 )項目文檔管理費用報銷 收入 /成本管理 在建工程進度調整 預算調整費用分攤年度投資預算項目建議 立項可研 初步設計立項審批項目決算 結轉固定資產 項目關閉項目分析設備管理系統(tǒng)總帳 GL財務管理系統(tǒng)應付 AP應收 AR資產 FA采購管理系統(tǒng)89PM(項目管理 ): 實施建議PM 實施建議PM 系統(tǒng)價值y實現皖維基建、技改等項目的專業(yè)化、規(guī)范化管理– 項目管理系統(tǒng)支持從項目創(chuàng)建到項目關閉的全過程管理,有效的規(guī)范項目管理方式– 項目管理系統(tǒng),自動歸集和保存項目基礎信息和過程信息,保存計劃與執(zhí)行、預算與決算等業(yè)務與財務信息,進行統(tǒng)一的文檔管理和授權共享– 通過工作流( workflow) 機制,支持和規(guī)范各環(huán)節(jié)的審批流程;– 通過系統(tǒng)對項目成本進行自動歸集,用項目費用預算指標嚴格控制項目成本– 項目管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析工具,支持對項目關鍵績效指標的分析 1項目管理模式的構建2-對皖維未來技改等項目的管理模式進行系統(tǒng)的分析和重新思考,構建適合皖維未來發(fā)展的管理體制;-在規(guī)范項目管理模式的基礎上,實施 PM系統(tǒng),通過應用系統(tǒng)促進管理變革。HRMS 系統(tǒng)的建設86EAM(設備管理 ): 應用架構設備資產管理設備資產結構設備資產屬性設備資產文檔設備資產狀態(tài)歷史設備維護費用成本設備計劃管理動態(tài)計劃調整與平衡設備作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程創(chuàng)建工單 審批 調度 執(zhí)行 核算設備狀態(tài)指標臨界條件判斷預測性維護計劃運營情況分析預防性維護計劃設備狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)設備備件管理備件計劃 備件庫存財務管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)87EAM(設備管理 ): 實施建議EAM 實施建議EAM 系統(tǒng)價值y支持皖維集團全生命周期的設備系統(tǒng)管理– 建立設備資產信息模型:對設備進行分類,建立詳細的設備信息、技術性能數據;對設備進行分解,建立靈活的設備層次結構和設備備件清單– 系統(tǒng)地檢測和管理設備的運行狀態(tài),建立設備日常點檢信息化網絡,強化點檢的管理。– 建立一個友好、多功能、全方位的網絡辦公環(huán)境,實現無紙化辦公,提高辦公效率,降低辦公成本– 辦公自動化實施難度相對不大,其在企業(yè)的推廣和普及使更多的員工親身感受到信息化帶來的高效和便利,從而對信息化工作的進一步推廣產生積極的推動作用12- 通過 OA的建立,讓公司領導和員工通過網絡化協作辦公平臺,提高辦公效率;- 通過與業(yè)務系統(tǒng)的接口,將各業(yè)務情況統(tǒng)計報表等信息及時傳送到公司領導,并進行文檔管理。80BI(商業(yè)智能 ): 應用架構數據訪問數據倉庫數據來源采購庫存系統(tǒng)生產管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)……KPI定性指標評價系統(tǒng)(基于 OA定制開發(fā) )供應商主題庫物料及產品主題庫…….客戶主題庫銷售主題庫定性指標主題庫ERP外部數據接口程序外部數據數據存取數據模型數據呈現企業(yè)信息門戶戰(zhàn)略績效管理業(yè)務智能分析公司級 KPI客戶銷售生產人員財務……業(yè)務級 KPI員工級 KPI部門級 KPI81BI實施建議BI系統(tǒng)價值y建立皖維科學、準確、綜合的決策支持平臺– 對業(yè)務數據進行深度的挖掘和多維的分析,將 “ 數據 ” 轉換成 “ 信息 ” ,使管理層能方便地找到所存在的主要問題,并據此作出正確的決策;– 將數據分析結果以圖表或曲線等直觀的表現形式展現出來,讓管理層把注意力集中在關鍵點上;– 使高層領導能 及時掌握準確、一致的企業(yè)全貌, 在戰(zhàn)略層面輔助決策;在各業(yè)務層面 及時、準確地 為相應領導提供他們想要的信息,在業(yè)務層面輔助決策 ;– 對業(yè)務的關鍵績效指標能夠實現連續(xù)跟蹤,并可及時預警,有效地進行業(yè)務事前、事中、事后的全面監(jiān)控,確??冃Ч芾淼膱?zhí)行力度1ERP等業(yè)務應用系統(tǒng)的建設 2- 以 ERP等應用系統(tǒng)的建設為基礎,初期通過業(yè)務系統(tǒng)自有的統(tǒng)計分析工具滿足決策和管理需要;- 業(yè)務系統(tǒng)的基礎上,通過 BI( 商業(yè)智能)系統(tǒng)的集成,形成統(tǒng)一的信息深度分析和決策支持的平臺,滿足各層次決策需要。建立強有力的信息化建設和服務專業(yè)團隊通過信息化項目建設鍛煉一批專業(yè)人才,建立一支專業(yè)能力和服務意識優(yōu)良的 IT團隊,為皖維的管理和運營提供優(yōu)質平臺保障,使信息系統(tǒng)充分發(fā)揮效益,成為核心競爭力的一部分73皖維信息化戰(zhàn)略:發(fā)展路徑電子商務協同-支持企業(yè)間全面業(yè)務協作-高級計劃和供應鏈系統(tǒng)-基于互聯網的交易平臺-更為有效的管理模式分散局部應用- 滿足基本的業(yè)務運作需求-分散的、部門自發(fā)的建設-缺乏統(tǒng)一基礎架構-管理模式不健全運營管理核心應用- 充分滿足業(yè)務運作的需求-體系化、整合的業(yè)務系統(tǒng) 的建設- OA系統(tǒng)的應用- ERP套件及其他專業(yè)系統(tǒng)的實施- 統(tǒng)一的體系架構-管理模式規(guī)范化企業(yè)決策支持-主動為業(yè)務發(fā)展提供幫助-智能化的決策支持系統(tǒng)-管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的更緊密、更大范圍的集成-體系架構的完善-管理模式的完善部門級 企業(yè)級 企業(yè)間替代手工管理變革業(yè)務創(chuàng)新現在近期中期遠期74皖維信息化戰(zhàn)略:指導原則皖維信息化戰(zhàn)略– 采取統(tǒng)一的體系架構和集中式部署方式– 基于統(tǒng)一的架構體系,保證各系統(tǒng)的互通互聯,減少信息孤島 – 采用集中式的部署方式,便于 IT系統(tǒng)和 基礎設施的運營維護和管理 – 采用集中式的 IT管理模式 – 以成熟應用套件加少量定制開發(fā)的原則– 在系統(tǒng)選型中,選擇采用滿足核心需求的 有成功行業(yè)應用案例的主流成熟應用套件– 對于特殊需求,基于成熟套件進行少量定制開發(fā) – 統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設策略 IT體系架構 IT管理模式IT選型原則 IT實施原則– 組建統(tǒng)一的 IT管理和服務機構,負責皖維集團 IT資源的規(guī)劃和管理– 集中式的管理模式,能夠使信息化建設始終貫穿統(tǒng)一的規(guī)劃、思路和步驟 – 制定統(tǒng)一的信息化規(guī)劃,確保各建設階段架構的一致性和方向的正確性– 配合集團各階段的發(fā)展和管理重點,快速發(fā)揮信息化建設的綜合效益75目錄0 前言1 皖維業(yè)務現狀與信息化需求分析2 皖維信息化現狀評估3 皖維信息化戰(zhàn)略4 皖維信息系統(tǒng)體系架構與實施規(guī)劃5 皖維信息化管理體系設計76皖維信息系統(tǒng)體系架構客戶供應商工藝、數模、質控物流、命令、實績電氣、儀表、 PLC 公用工程電石石灰石水泥PVA管理層員工企業(yè) IT基礎設施電子采購制造執(zhí)行過程控制基礎自動化 反饋客戶關系管理L1L2L3控制L4 員工辦公自動化商業(yè)智能項目管理設備管理人力資源管理質量管理 采購管理 生產管理銷售管理財務管理企業(yè)資源管理( ERP)企業(yè)信息門戶L5庫存管理高強高膜乳膠77皖維信息系統(tǒng)體系架構:四個一體化皖維信息系統(tǒng)體系架構– 通過 ERP計劃模型,將銷售預測、生產計劃和采購需求以及資源約束實現動態(tài)關聯– 根據市場銷售訂單和預測信息的變化,動態(tài)調整生產計劃和采購需求,實現產銷聯動 – 實現財務系統(tǒng)應收、應付、資產模塊與銷售、采購、項目、設備等業(yè)務系統(tǒng)的關聯 – 通過 ERP系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)( MES)、 生產控制系統(tǒng) (DCS)的集成,實現經營管理與生產現場控制的一體化 – 通過商業(yè)智能系統(tǒng)數據倉庫技術,從管理系統(tǒng)中采集原始業(yè)務數據,實現關鍵績效指標( KPI) 的實時反映和監(jiān)控 產供銷一體化 財務與業(yè)務一體化管理與控制一體化 決策與經營一體化– 通過系統(tǒng)關聯,使財務信息自動反應業(yè)務情況,實現財務與業(yè)務的一體化 – 通過 關鍵績效指標( KPI) 及數據分析報告,支持領導適時決策,加強經營管理– 通過制造執(zhí)行系統(tǒng)( MES) 反饋生產現場實績,細化和下達生產工序作業(yè)計劃,實現精細管理78EIP(企業(yè)信息門戶 ): 應用架構用戶數據集成提取ERP系統(tǒng)個性化界面設置門戶基礎架構 業(yè)務系統(tǒng)訪問渠道搜索引擎內容管理BI系統(tǒng)……..外部系統(tǒng)或數據單點登陸用戶管理權限列表安全構件79EIP(企業(yè)信息門戶 ): 實施建議EIP實施建議EIP系統(tǒng)價值y提供整合統(tǒng)一的信息溝通平臺– 使皖維員工、客戶、供應商和其他合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其需要的個性化信息并能進行相互的業(yè)務溝通 ;– 與后臺應用系統(tǒng)集成,為皖維員工提供隨時隨地的自助服務,給員工帶來更多的方便;– 對于皖維的客戶、供應商和其他合作伙伴,提供一個平臺,使他們能方便及時地了解諸如產品目錄、定價、訂單執(zhí)行狀況以及物流服務等一系列他們關注的業(yè)務信息;– 對信息的應用與處理已不僅僅局限于一般網站的靜態(tài)信息發(fā)布以及搜索引擎的功能,而更多的是通過與后臺應用系統(tǒng)的集成來實現動態(tài)信息的發(fā)布以及實時數據的獲取與處理。加強各領域專業(yè)職能管理通過人力資源管理、設備管理、項目管理、質量管理、預算管理等專業(yè)信息系統(tǒng)的實施,提高皖維集團職能管理力度,加強職能歸口管理和監(jiān)控167。 “十一五 ”期間實施以 ERP和 OA系統(tǒng)為核心的信息化工程項目皖維的信息化建設要符合其戰(zhàn)略規(guī)劃的需要72皖維信息化戰(zhàn)略:以信息化為手段和契機,推進管理規(guī)范化和科學化 以提升綜合管理能力支持皖維集團 “做強做大 ” 使信息化成為皖維集團核心競爭力之一167。 挑戰(zhàn)– 能源、基礎原材料價格居高不下,成本壓力大– 行業(yè)內產能無序擴張,替代產品已經出現– 國家信貸政策、匯率政策和出口退稅政策的調整對效益的提高和出口業(yè)務產生一定的影響71皖維戰(zhàn)略理解:戰(zhàn)略規(guī)劃皖維 “十一五 ”戰(zhàn)略規(guī)劃– 以加快發(fā)展、保持行業(yè)領先為目標 樹立循環(huán)經濟理念,轉變發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,提高發(fā)展質量– 以科技進步為支撐 不斷增強自主創(chuàng)新能力,推動產業(yè)結構和– 以信息化建設為先導 提升管理手段,更新管理理念,– 以深化改革為動力 加快建立現代企業(yè)制度目標 支撐先導 動力產品結構調整,促進經濟增長方式轉變。 劣勢– 能耗高– 資金緊張– 自主創(chuàng)新能力不足,產品結構不夠合理,粗放型增長方式未根本改變– 用工制度和人力資源配置與企業(yè)發(fā)展不相適應167。70皖維戰(zhàn)略理解: SWOT分析167。做好做實循環(huán)經濟,加大技術創(chuàng)新力度,培養(yǎng)以技術和產品為核心的企業(yè)競爭力,做強做大皖維。 86年以后,皖維抓住國家國家宏觀經濟政策轉變的機會,自找市場,調整產品結構,一舉扭虧; 97年企業(yè)成功改制上市,從此,公司發(fā)展勢頭迅速,一直處于行業(yè)領先地位。– 采購由 IT部門統(tǒng)一管理,同時 IT資產所有權收歸 IT部門,由 IT部門建立和管理整個皖維的 IT資產臺賬 : 使用部門、單位將需求報IT部門, IT部門根據所掌握的整個公司資產狀況 ,對可以調劑的,通過調劑滿足需求;確實沒有的,匯總各部門、單位需求集中采購,通過批量采購來壓低采購價格(采購的商務執(zhí)行仍由物資供應部負責)。 由于采購渠道的分散以及 IT部門參與度低而使用部門、供應部門缺乏 IT專業(yè)人員 ,這種分散的采購不利于控制采購成本;同時 IT部門不掌握整個公司的 IT資產臺賬,從而也不利于從公司全局對 IT資產進行調配和管理從而降低整體 IT投資。 分析評估 167。有兩種方式:一種是內部人員通過自學和總結經驗進行相互之間的內部培訓,一種是外部培訓,以在信息化項目的進行過程中由供應商提供的直接培訓和知識轉移最為經濟有效。– 引進:可以采取從皖維內部選拔和從外部引進相結合的方法,從外部引進可考慮直接招聘有經驗的專才和從高校畢業(yè)生中選拔并自己培養(yǎng)這兩種方式,根據皖維實際情況建議以后一種為主 。 解決思路– 目前皖維信息化工作的主要承擔者 技術中心微機室只有一個人 , 這顯然遠遠無法滿足像皖維這樣規(guī)模的企業(yè)集團的需要。 信息化管理體系缺失66組織和流程:現狀評估167。– 以技術中心微機室和設備計量部電話站為基礎組建新的 IT部門,由這個部門統(tǒng)一負責全公司的信息化建設和維護,在部門內部設立完整的崗位并明確職責,建立健全信息化管理流程體系。 解決思路– 目前皖維的信息化管理不統(tǒng)一,無論是技術中心微機室還是設備計量部電話站都是三級部門,沒有獨立的 IT部門,而且在高層也沒有
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