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皖維集團(tuán)it規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)告之一-it規(guī)劃報(bào)告best(參考版)

2025-02-10 10:31本頁(yè)面
  

【正文】 EAM 系統(tǒng)的建設(shè)88PM(項(xiàng)目管理 ): 應(yīng)用架構(gòu)立項(xiàng)審批項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)分解 WBS 計(jì)劃進(jìn)度項(xiàng)目預(yù)算分配資源合同管理 ( 定義 / 變更 / 審批 / 支付 )項(xiàng)目文檔管理費(fèi)用報(bào)銷 收入 /成本管理 在建工程進(jìn)度調(diào)整 預(yù)算調(diào)整費(fèi)用分?jǐn)偰甓韧顿Y預(yù)算項(xiàng)目建議 立項(xiàng)可研 初步設(shè)計(jì)立項(xiàng)審批項(xiàng)目決算 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn) 項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目分析設(shè)備管理系統(tǒng)總帳 GL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)付 AP應(yīng)收 AR資產(chǎn) FA采購(gòu)管理系統(tǒng)89PM(項(xiàng)目管理 ): 實(shí)施建議PM 實(shí)施建議PM 系統(tǒng)價(jià)值y實(shí)現(xiàn)皖維基建、技改等項(xiàng)目的專業(yè)化、規(guī)范化管理– 項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持從項(xiàng)目創(chuàng)建到項(xiàng)目關(guān)閉的全過(guò)程管理,有效的規(guī)范項(xiàng)目管理方式– 項(xiàng)目管理系統(tǒng),自動(dòng)歸集和保存項(xiàng)目基礎(chǔ)信息和過(guò)程信息,保存計(jì)劃與執(zhí)行、預(yù)算與決算等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行統(tǒng)一的文檔管理和授權(quán)共享– 通過(guò)工作流( workflow) 機(jī)制,支持和規(guī)范各環(huán)節(jié)的審批流程;– 通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行自動(dòng)歸集,用項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本– 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析工具,支持對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分析 1項(xiàng)目管理模式的構(gòu)建2-對(duì)皖維未來(lái)技改等項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行系統(tǒng)的分析和重新思考,構(gòu)建適合皖維未來(lái)發(fā)展的管理體制;-在規(guī)范項(xiàng)目管理模式的基礎(chǔ)上,實(shí)施 PM系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)促進(jìn)管理變革。HRMS 系統(tǒng)的建設(shè)86EAM(設(shè)備管理 ): 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)備資產(chǎn)結(jié)構(gòu)設(shè)備資產(chǎn)屬性設(shè)備資產(chǎn)文檔設(shè)備資產(chǎn)狀態(tài)歷史設(shè)備維護(hù)費(fèi)用成本設(shè)備計(jì)劃管理動(dòng)態(tài)計(jì)劃調(diào)整與平衡設(shè)備作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程創(chuàng)建工單 審批 調(diào)度 執(zhí)行 核算設(shè)備狀態(tài)指標(biāo)臨界條件判斷預(yù)測(cè)性維護(hù)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況分析預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備備件管理備件計(jì)劃 備件庫(kù)存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)87EAM(設(shè)備管理 ): 實(shí)施建議EAM 實(shí)施建議EAM 系統(tǒng)價(jià)值y支持皖維集團(tuán)全生命周期的設(shè)備系統(tǒng)管理– 建立設(shè)備資產(chǎn)信息模型:對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,建立詳細(xì)的設(shè)備信息、技術(shù)性能數(shù)據(jù);對(duì)設(shè)備進(jìn)行分解,建立靈活的設(shè)備層次結(jié)構(gòu)和設(shè)備備件清單– 系統(tǒng)地檢測(cè)和管理設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),建立設(shè)備日常點(diǎn)檢信息化網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化點(diǎn)檢的管理。– 建立一個(gè)友好、多功能、全方位的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高辦公效率,降低辦公成本– 辦公自動(dòng)化實(shí)施難度相對(duì)不大,其在企業(yè)的推廣和普及使更多的員工親身感受到信息化帶來(lái)的高效和便利,從而對(duì)信息化工作的進(jìn)一步推廣產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用12- 通過(guò) OA的建立,讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公平臺(tái),提高辦公效率;- 通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口,將各業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息及時(shí)傳送到公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行文檔管理。80BI(商業(yè)智能 ): 應(yīng)用架構(gòu)數(shù)據(jù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)來(lái)源采購(gòu)庫(kù)存系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)……KPI定性指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)(基于 OA定制開(kāi)發(fā) )供應(yīng)商主題庫(kù)物料及產(chǎn)品主題庫(kù)…….客戶主題庫(kù)銷售主題庫(kù)定性指標(biāo)主題庫(kù)ERP外部數(shù)據(jù)接口程序外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存取數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)呈現(xiàn)企業(yè)信息門戶戰(zhàn)略績(jī)效管理業(yè)務(wù)智能分析公司級(jí) KPI客戶銷售生產(chǎn)人員財(cái)務(wù)……業(yè)務(wù)級(jí) KPI員工級(jí) KPI部門級(jí) KPI81BI實(shí)施建議BI系統(tǒng)價(jià)值y建立皖維科學(xué)、準(zhǔn)確、綜合的決策支持平臺(tái)– 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘和多維的分析,將 “ 數(shù)據(jù) ” 轉(zhuǎn)換成 “ 信息 ” ,使管理層能方便地找到所存在的主要問(wèn)題,并據(jù)此作出正確的決策;– 將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以圖表或曲線等直觀的表現(xiàn)形式展現(xiàn)出來(lái),讓管理層把注意力集中在關(guān)鍵點(diǎn)上;– 使高層領(lǐng)導(dǎo)能 及時(shí)掌握準(zhǔn)確、一致的企業(yè)全貌, 在戰(zhàn)略層面輔助決策;在各業(yè)務(wù)層面 及時(shí)、準(zhǔn)確地 為相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)提供他們想要的信息,在業(yè)務(wù)層面輔助決策 ;– 對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)連續(xù)跟蹤,并可及時(shí)預(yù)警,有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控,確保績(jī)效管理的執(zhí)行力度1ERP等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè) 2- 以 ERP等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)為基礎(chǔ),初期通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自有的統(tǒng)計(jì)分析工具滿足決策和管理需要;- 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過(guò) BI( 商業(yè)智能)系統(tǒng)的集成,形成統(tǒng)一的信息深度分析和決策支持的平臺(tái),滿足各層次決策需要。建立強(qiáng)有力的信息化建設(shè)和服務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)通過(guò)信息化項(xiàng)目建設(shè)鍛煉一批專業(yè)人才,建立一支專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)優(yōu)良的 IT團(tuán)隊(duì),為皖維的管理和運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)平臺(tái)保障,使信息系統(tǒng)充分發(fā)揮效益,成為核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分73皖維信息化戰(zhàn)略:發(fā)展路徑電子商務(wù)協(xié)同-支持企業(yè)間全面業(yè)務(wù)協(xié)作-高級(jí)計(jì)劃和供應(yīng)鏈系統(tǒng)-基于互聯(lián)網(wǎng)的交易平臺(tái)-更為有效的管理模式分散局部應(yīng)用- 滿足基本的業(yè)務(wù)運(yùn)作需求-分散的、部門自發(fā)的建設(shè)-缺乏統(tǒng)一基礎(chǔ)架構(gòu)-管理模式不健全運(yùn)營(yíng)管理核心應(yīng)用- 充分滿足業(yè)務(wù)運(yùn)作的需求-體系化、整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 的建設(shè)- OA系統(tǒng)的應(yīng)用- ERP套件及其他專業(yè)系統(tǒng)的實(shí)施- 統(tǒng)一的體系架構(gòu)-管理模式規(guī)范化企業(yè)決策支持-主動(dòng)為業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助-智能化的決策支持系統(tǒng)-管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的更緊密、更大范圍的集成-體系架構(gòu)的完善-管理模式的完善部門級(jí) 企業(yè)級(jí) 企業(yè)間替代手工管理變革業(yè)務(wù)創(chuàng)新現(xiàn)在近期中期遠(yuǎn)期74皖維信息化戰(zhàn)略:指導(dǎo)原則皖維信息化戰(zhàn)略– 采取統(tǒng)一的體系架構(gòu)和集中式部署方式– 基于統(tǒng)一的架構(gòu)體系,保證各系統(tǒng)的互通互聯(lián),減少信息孤島 – 采用集中式的部署方式,便于 IT系統(tǒng)和 基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和管理 – 采用集中式的 IT管理模式 – 以成熟應(yīng)用套件加少量定制開(kāi)發(fā)的原則– 在系統(tǒng)選型中,選擇采用滿足核心需求的 有成功行業(yè)應(yīng)用案例的主流成熟應(yīng)用套件– 對(duì)于特殊需求,基于成熟套件進(jìn)行少量定制開(kāi)發(fā) – 統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)策略 IT體系架構(gòu) IT管理模式IT選型原則 IT實(shí)施原則– 組建統(tǒng)一的 IT管理和服務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)皖維集團(tuán) IT資源的規(guī)劃和管理– 集中式的管理模式,能夠使信息化建設(shè)始終貫穿統(tǒng)一的規(guī)劃、思路和步驟 – 制定統(tǒng)一的信息化規(guī)劃,確保各建設(shè)階段架構(gòu)的一致性和方向的正確性– 配合集團(tuán)各階段的發(fā)展和管理重點(diǎn),快速發(fā)揮信息化建設(shè)的綜合效益75目錄0 前言1 皖維業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與信息化需求分析2 皖維信息化現(xiàn)狀評(píng)估3 皖維信息化戰(zhàn)略4 皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實(shí)施規(guī)劃5 皖維信息化管理體系設(shè)計(jì)76皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)客戶供應(yīng)商工藝、數(shù)模、質(zhì)控物流、命令、實(shí)績(jī)電氣、儀表、 PLC 公用工程電石石灰石水泥PVA管理層員工企業(yè) IT基礎(chǔ)設(shè)施電子采購(gòu)制造執(zhí)行過(guò)程控制基礎(chǔ)自動(dòng)化 反饋客戶關(guān)系管理L1L2L3控制L4 員工辦公自動(dòng)化商業(yè)智能項(xiàng)目管理設(shè)備管理人力資源管理質(zhì)量管理 采購(gòu)管理 生產(chǎn)管理銷售管理財(cái)務(wù)管理企業(yè)資源管理( ERP)企業(yè)信息門戶L5庫(kù)存管理高強(qiáng)高膜乳膠77皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu):四個(gè)一體化皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)– 通過(guò) ERP計(jì)劃模型,將銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)需求以及資源約束實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)– 根據(jù)市場(chǎng)銷售訂單和預(yù)測(cè)信息的變化,動(dòng)態(tài)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)需求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷聯(lián)動(dòng) – 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)模塊與銷售、采購(gòu)、項(xiàng)目、設(shè)備等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) – 通過(guò) ERP系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)( MES)、 生產(chǎn)控制系統(tǒng) (DCS)的集成,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制的一體化 – 通過(guò)商業(yè)智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),從管理系統(tǒng)中采集原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI) 的實(shí)時(shí)反映和監(jiān)控 產(chǎn)供銷一體化 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理與控制一體化 決策與經(jīng)營(yíng)一體化– 通過(guò)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),使財(cái)務(wù)信息自動(dòng)反應(yīng)業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化 – 通過(guò) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI) 及數(shù)據(jù)分析報(bào)告,支持領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)決策,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理– 通過(guò)制造執(zhí)行系統(tǒng)( MES) 反饋生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)績(jī),細(xì)化和下達(dá)生產(chǎn)工序作業(yè)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理78EIP(企業(yè)信息門戶 ): 應(yīng)用架構(gòu)用戶數(shù)據(jù)集成提取ERP系統(tǒng)個(gè)性化界面設(shè)置門戶基礎(chǔ)架構(gòu) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)渠道搜索引擎內(nèi)容管理BI系統(tǒng)……..外部系統(tǒng)或數(shù)據(jù)單點(diǎn)登陸用戶管理權(quán)限列表安全構(gòu)件79EIP(企業(yè)信息門戶 ): 實(shí)施建議EIP實(shí)施建議EIP系統(tǒng)價(jià)值y提供整合統(tǒng)一的信息溝通平臺(tái)– 使皖維員工、客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴能夠從單一的渠道訪問(wèn)其需要的個(gè)性化信息并能進(jìn)行相互的業(yè)務(wù)溝通 ;– 與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)集成,為皖維員工提供隨時(shí)隨地的自助服務(wù),給員工帶來(lái)更多的方便;– 對(duì)于皖維的客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴,提供一個(gè)平臺(tái),使他們能方便及時(shí)地了解諸如產(chǎn)品目錄、定價(jià)、訂單執(zhí)行狀況以及物流服務(wù)等一系列他們關(guān)注的業(yè)務(wù)信息;– 對(duì)信息的應(yīng)用與處理已不僅僅局限于一般網(wǎng)站的靜態(tài)信息發(fā)布以及搜索引擎的功能,而更多的是通過(guò)與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的集成來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息的發(fā)布以及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的獲取與處理。加強(qiáng)各領(lǐng)域?qū)I(yè)職能管理通過(guò)人力資源管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、預(yù)算管理等專業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施,提高皖維集團(tuán)職能管理力度,加強(qiáng)職能歸口管理和監(jiān)控167。 “十一五 ”期間實(shí)施以 ERP和 OA系統(tǒng)為核心的信息化工程項(xiàng)目皖維的信息化建設(shè)要符合其戰(zhàn)略規(guī)劃的需要72皖維信息化戰(zhàn)略:以信息化為手段和契機(jī),推進(jìn)管理規(guī)范化和科學(xué)化 以提升綜合管理能力支持皖維集團(tuán) “做強(qiáng)做大 ” 使信息化成為皖維集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一167。 挑戰(zhàn)– 能源、基礎(chǔ)原材料價(jià)格居高不下,成本壓力大– 行業(yè)內(nèi)產(chǎn)能無(wú)序擴(kuò)張,替代產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn)– 國(guó)家信貸政策、匯率政策和出口退稅政策的調(diào)整對(duì)效益的提高和出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定的影響71皖維戰(zhàn)略理解:戰(zhàn)略規(guī)劃皖維 “十一五 ”戰(zhàn)略規(guī)劃– 以加快發(fā)展、保持行業(yè)領(lǐng)先為目標(biāo) 樹(shù)立循環(huán)經(jīng)濟(jì)理念,轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,提高發(fā)展質(zhì)量– 以科技進(jìn)步為支撐 不斷增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和– 以信息化建設(shè)為先導(dǎo) 提升管理手段,更新管理理念,– 以深化改革為動(dòng)力 加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度目標(biāo) 支撐先導(dǎo) 動(dòng)力產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變。 劣勢(shì)– 能耗高– 資金緊張– 自主創(chuàng)新能力不足,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不夠合理,粗放型增長(zhǎng)方式未根本改變– 用工制度和人力資源配置與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)167。70皖維戰(zhàn)略理解: SWOT分析167。做好做實(shí)循環(huán)經(jīng)濟(jì),加大技術(shù)創(chuàng)新力度,培養(yǎng)以技術(shù)和產(chǎn)品為核心的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,做強(qiáng)做大皖維。 86年以后,皖維抓住國(guó)家國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策轉(zhuǎn)變的機(jī)會(huì),自找市場(chǎng),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一舉扭虧; 97年企業(yè)成功改制上市,從此,公司發(fā)展勢(shì)頭迅速,一直處于行業(yè)領(lǐng)先地位。– 采購(gòu)由 IT部門統(tǒng)一管理,同時(shí) IT資產(chǎn)所有權(quán)收歸 IT部門,由 IT部門建立和管理整個(gè)皖維的 IT資產(chǎn)臺(tái)賬 : 使用部門、單位將需求報(bào)IT部門, IT部門根據(jù)所掌握的整個(gè)公司資產(chǎn)狀況 ,對(duì)可以調(diào)劑的,通過(guò)調(diào)劑滿足需求;確實(shí)沒(méi)有的,匯總各部門、單位需求集中采購(gòu),通過(guò)批量采購(gòu)來(lái)壓低采購(gòu)價(jià)格(采購(gòu)的商務(wù)執(zhí)行仍由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé))。 由于采購(gòu)渠道的分散以及 IT部門參與度低而使用部門、供應(yīng)部門缺乏 IT專業(yè)人員 ,這種分散的采購(gòu)不利于控制采購(gòu)成本;同時(shí) IT部門不掌握整個(gè)公司的 IT資產(chǎn)臺(tái)賬,從而也不利于從公司全局對(duì) IT資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配和管理從而降低整體 IT投資。 分析評(píng)估 167。有兩種方式:一種是內(nèi)部人員通過(guò)自學(xué)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相互之間的內(nèi)部培訓(xùn),一種是外部培訓(xùn),以在信息化項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中由供應(yīng)商提供的直接培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移最為經(jīng)濟(jì)有效。– 引進(jìn):可以采取從皖維內(nèi)部選拔和從外部引進(jìn)相結(jié)合的方法,從外部引進(jìn)可考慮直接招聘有經(jīng)驗(yàn)的專才和從高校畢業(yè)生中選拔并自己培養(yǎng)這兩種方式,根據(jù)皖維實(shí)際情況建議以后一種為主 。 解決思路– 目前皖維信息化工作的主要承擔(dān)者 技術(shù)中心微機(jī)室只有一個(gè)人 , 這顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足像皖維這樣規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)的需要。 信息化管理體系缺失66組織和流程:現(xiàn)狀評(píng)估167。– 以技術(shù)中心微機(jī)室和設(shè)備計(jì)量部電話站為基礎(chǔ)組建新的 IT部門,由這個(gè)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司的信息化建設(shè)和維護(hù),在部門內(nèi)部設(shè)立完整的崗位并明確職責(zé),建立健全信息化管理流程體系。 解決思路– 目前皖維的信息化管理不統(tǒng)一,無(wú)論是技術(shù)中心微機(jī)室還是設(shè)備計(jì)量部電話站都是三級(jí)部門,沒(méi)有獨(dú)立的 IT部門,而且在高層也沒(méi)有
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