【正文】 信息發(fā)布與集成辦公自動化系統(tǒng)1與 ERP等業(yè)務應用系統(tǒng)集成2與 BI集成3－ 首先建立以信息發(fā)布和辦公自動化為主要應用的企業(yè)信息門戶；－ 根據(jù)皖維信息化建設的深入推進，集成各應用系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的業(yè)務操作入口。 IT資產(chǎn)管理職能分散68目錄0 前言1 皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析2 皖維信息化現(xiàn)狀評估3 皖維信息化戰(zhàn)略4 皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實施規(guī)劃5 皖維信息化管理體系設計69皖維戰(zhàn)略理解：發(fā)展路徑起步期發(fā)展期機遇期70年代 —80 年 代中期 ， 由于投產(chǎn)較晚，錯過了維尼綸市場好的時期，皖維長期虧損，被列為國有企業(yè)虧損大戶。 隨著信息化的進一步深入， IT與皖維經(jīng)營管理的關聯(lián)度將越來越大，將逐漸發(fā)展成為皖維的核心競爭力之一，擔負起提升皖維經(jīng)營管理水平的重任，而現(xiàn)在的狀態(tài)是無法適應這一要求的。167。167。167。設備運行維護流程執(zhí)行不嚴格－備件采購申請審批流程執(zhí)行不嚴格，出現(xiàn)越級審批，影響設備計量部專業(yè)管理職能的發(fā)揮；－設備檢修工單管理，缺少維修時間等關鍵信息，維修管理精細度不夠；－備件領用時，缺乏備件用途的檢查控制環(huán)節(jié)； 設備運行維護2q 加大設備管理流程執(zhí)行力度 －嚴格備件采購申請審批流程；－完善備件領用流程，增加與采購申請、采購訂單的關聯(lián)和審核工作；q 完善設備檢修工單管理－完善設備檢修的工單管理程序，進行維修效率的評估和管理，提高管理精細度45設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。 人事過程管理尚需進一步規(guī)范－尚未采用規(guī)范的招聘任用流程，缺少崗位說明書等規(guī)范文檔；－各生產(chǎn)廠月度考核缺少嚴格的數(shù)據(jù)核準機制，存在數(shù)據(jù)失真的可能性；－員工發(fā)展缺少多元化的晉級序列，年度培訓不系統(tǒng)且不夠充分；－員工考勤制度需要進一步完善q 建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系－建立分類職務序列q 進一步規(guī)范人事過程管理－規(guī)范招聘任用流程－加強考核數(shù)據(jù)核準，確保數(shù)據(jù)真實性－增加培訓的針對性和系統(tǒng)性－完善考勤制度信息管理2過程管理330人力資源管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點A. 加強人力資源規(guī)劃和年度計劃管理B. 建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系C. 進一步規(guī)范人事過程管理I. 通過系統(tǒng)建立和維護人力資源管理信息－崗位說明書 /職務序列－ 工資結(jié)構(gòu) /考核指標I. 通過系統(tǒng)功能，實現(xiàn)規(guī)范人事過程管理－功能包括人事管理各個環(huán)節(jié)－進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計 /人力資源缺口分析I. 與其他系統(tǒng)的集成－與財務系統(tǒng)集成，基于財務考核指標進行工資核算，將核算工資與應付模塊自動關聯(lián)；－與員工打卡考勤系統(tǒng)集成，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動采集；31財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維的財務管理有集團和股份 2大塊，集團在集團公司計財處，股份在股份公司財務部；－集團財務與股份財務的關系是 “報表控制，獨立運行 ”，集團公司計財處負責集團所屬 5個核算主體（含集團本部和股份公司）財務報表的合并；－財務管理實行核算和資金的集中管理，核算保留二級核算的機制，在分廠和一些管理部門存在二級核算（財務人員一般設在辦公室，一般情況下是兼職），主要是用于內(nèi)部考核。167。水泥銷售部內(nèi)勤 外勤化工銷售部內(nèi)勤 外勤主管副總 主管副總業(yè)務組進出口部南方片滬浙片蘇南片蘇北片安徽片山東片湘贛片中原片西南片東南片袋裝水泥散裝水泥熟料董事長6銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過銷售管理三層模型，歸結(jié)目前皖維質(zhì)量管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述銷售管理對信息化建設的關鍵需求：－銷售信息管理 ：客戶、產(chǎn)品價格、訂單等－銷售業(yè)務管理 ： 針對營銷、價格制定與調(diào)整、訂單處理、發(fā)運、售后服務等主要環(huán)節(jié)－銷售分析 ： 對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和深入挖掘銷售信息管理 客戶 。 倉儲業(yè)務尚須進一步加強管理和控制－缺乏請購單與采購訂單的關聯(lián)及信息共享機制，使用單位無法及時獲知物料到庫情況，導致重復申報和滯后領料庫存積壓等情況發(fā)生；信息管理q 完善倉儲信息管理－基于公司未來統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則進行倉儲物料的業(yè)務管理；－建立公司各環(huán)節(jié)物料庫統(tǒng)一的信息管理機制；q 進一步加強倉儲業(yè)務的管理和控制－ 實現(xiàn)請購單與采購訂單的匹配，通過信息共享，及時通知領料或者送料；1過程管理223倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。 項目過程管理尚需規(guī)范化－ 公司缺乏制度和相應的職能部門對項目過程管理進行嚴格的監(jiān)督，項目管理存在一定的隨意性；－公司項目申報政府主管部門審批立項，缺少歸口管理；－項目計劃和預算對項目進度和費用缺乏控制意義；項目過程管理q加強年度投資計劃和控制管理q 規(guī)范項目過程管理－ 建立統(tǒng)一的項目過程管理執(zhí)行規(guī)范和規(guī)范監(jiān)督機制；－ 實行政府主管部門項目立項申報的歸口管理；－ 嚴格項目計劃和預算控制，配套相應的考核機制139項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。組織和流程167。167。 目前擁有服務器 4臺，全部是基于Wintel平臺的 PC服務器。 基本可以滿足目前需要，但未來實施 ERP和 OA等大型應用系統(tǒng)以后，這種方式是不能滿足需要的 。有兩種方式：一種是內(nèi)部人員通過自學和總結(jié)經(jīng)驗進行相互之間的內(nèi)部培訓，一種是外部培訓，以在信息化項目的進行過程中由供應商提供的直接培訓和知識轉(zhuǎn)移最為經(jīng)濟有效。 挑戰(zhàn)– 能源、基礎原材料價格居高不下，成本壓力大– 行業(yè)內(nèi)產(chǎn)能無序擴張，替代產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn)– 國家信貸政策、匯率政策和出口退稅政策的調(diào)整對效益的提高和出口業(yè)務產(chǎn)生一定的影響71皖維戰(zhàn)略理解：戰(zhàn)略規(guī)劃皖維 “十一五 ”戰(zhàn)略規(guī)劃– 以加快發(fā)展、保持行業(yè)領先為目標 樹立循環(huán)經(jīng)濟理念，轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量– 以科技進步為支撐 不斷增強自主創(chuàng)新能力，推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和– 以信息化建設為先導 提升管理手段，更新管理理念，– 以深化改革為動力 加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度目標 支撐先導 動力產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變。EAM 系統(tǒng)的建設88PM（項目管理 ）： 應用架構(gòu)立項審批項目執(zhí)行項目結(jié)束創(chuàng)建項目任務分解 WBS 計劃進度項目預算分配資源合同管理 ( 定義 / 變更 / 審批 / 支付 )項目文檔管理費用報銷 收入 /成本管理 在建工程進度調(diào)整 預算調(diào)整費用分攤年度投資預算項目建議 立項可研 初步設計立項審批項目決算 結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn) 項目關閉項目分析設備管理系統(tǒng)總帳 GL財務管理系統(tǒng)應付 AP應收 AR資產(chǎn) FA采購管理系統(tǒng)89PM（項目管理 ）： 實施建議PM 實施建議PM 系統(tǒng)價值y實現(xiàn)皖維基建、技改等項目的專業(yè)化、規(guī)范化管理– 項目管理系統(tǒng)支持從項目創(chuàng)建到項目關閉的全過程管理，有效的規(guī)范項目管理方式– 項目管理系統(tǒng)，自動歸集和保存項目基礎信息和過程信息，保存計劃與執(zhí)行、預算與決算等業(yè)務與財務信息，進行統(tǒng)一的文檔管理和授權共享– 通過工作流（ workflow） 機制，支持和規(guī)范各環(huán)節(jié)的審批流程；– 通過系統(tǒng)對項目成本進行自動歸集，用項目費用預算指標嚴格控制項目成本– 項目管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析工具，支持對項目關鍵績效指標的分析 1項目管理模式的構(gòu)建2－對皖維未來技改等項目的管理模式進行系統(tǒng)的分析和重新思考，構(gòu)建適合皖維未來發(fā)展的管理體制；－在規(guī)范項目管理模式的基礎上，實施 PM系統(tǒng)，通過應用系統(tǒng)促進管理變革。 劣勢– 能耗高– 資金緊張– 自主創(chuàng)新能力不足，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不夠合理，粗放型增長方式未根本改變– 用工制度和人力資源配置與企業(yè)發(fā)展不相適應167。– 引進：可以采取從皖維內(nèi)部選拔和從外部引進相結(jié)合的方法，從外部引進可考慮直接招聘有經(jīng)驗的專才和從高校畢業(yè)生中選拔并自己培養(yǎng)這兩種方式，根據(jù)皖維實際情況建議以后一種為主 。 數(shù)據(jù)備份采用用另外一臺 PC離線備份（每天備份一次 ） 的方式。 目前皖維共有 PC近百臺，操作系統(tǒng)基本使用 Windows 98 / Windows 2023 /Windows XP。廠區(qū)局域網(wǎng)62基礎架構(gòu)：現(xiàn)狀評估基礎網(wǎng)絡應用網(wǎng)絡系統(tǒng)現(xiàn)狀 評估167。 質(zhì)量數(shù)據(jù)查閱困難，影響工藝偏差管理－大量的檢化驗數(shù)據(jù)日報及質(zhì)量工藝參數(shù)都采用紙質(zhì)文檔，預防性的趨勢分析和標準對照比較困難，影響效率；167。物資供應部機械分廠建筑分公司財務部設備計量部項目總經(jīng)理工程總包商設計單位土建單位安裝單位技術發(fā)展中心項目部預算組施工管理綜合組 ……37項目過程管理投資立項編制申報審批分解至項目項目計劃創(chuàng)建項目任務管理計劃進度分配資源過程管理項目調(diào)整成本歸集在建工程項目決算轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)投資效益分析項目關閉預算 費用分攤業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過項目管理分析模型，歸結(jié)目前皖維項目管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述項目管理對信息化建設的關鍵需求：－項目信息管理 ：項目基礎信息、項目控制文檔和相關的帳務信息－項目過程管理 ：從項目投資立項、項目計劃、過程管理和項目決算等主要項目環(huán)節(jié)項目信息管理 項目基礎信息 項目帳務信息項目控制文檔項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析招投標38項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。 供應商評價缺少數(shù)量基礎－供應商評價以定性評審為主，缺少結(jié)構(gòu)化的交易統(tǒng)計信息作為評價的數(shù)量依據(jù)；過程管理q進一步加強采購過程管理－加強價格管理，進行縱向歷史交易價格的統(tǒng)計比較；－利用信息技術，實現(xiàn)網(wǎng)上審批，提高審批效率；－加強到貨通知管理，減少使用單位重復請購和滯后領用；－通過信息系統(tǒng)，通過請購單與采購訂單的關聯(lián)，實現(xiàn)按計劃發(fā)料；q進一步加強采購業(yè)務統(tǒng)計和分析－建立供應商評估數(shù)量指標體系，利用信息系統(tǒng)，從實際業(yè)務數(shù)據(jù)中進行歸集和分析；1統(tǒng)計評價219采購管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點A. 進一步加強采購過程管理B. 進一步加強采購業(yè)務統(tǒng)計和分析I. 通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的供應商信息；II. 通過系統(tǒng)功能，加強采購管理I.－ 功能包括采購過程管理各個環(huán)節(jié)；III. 與其他相關系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關聯(lián)控制－與倉儲系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)庫存信息共享、入庫驗收、領料核銷等；－與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)采購需求計劃的自動生成；－與質(zhì)量系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)物料檢驗等管理；－與財務系統(tǒng)集成； 20倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維倉儲管理采用 “二級庫存 ”的管理模式；－倉儲部負責進廠原材料、輔助材料、設備備件的大庫管理和所有產(chǎn)成品的庫存管理；－各分廠設二級庫存，負責本廠原材料、輔助材料以及備品備件的庫存管理，各分廠負責本廠中間產(chǎn)品和在制品的存儲管理；－主化 Ⅰ 液態(tài)原料、電石以及水泥廠除煤以外的原材料，實物由各分廠負責管理，庫存帳務處理統(tǒng)一由倉儲部負責；倉儲部原材料庫產(chǎn)成品庫輔助材料庫分廠中間品庫公司分廠設備備件庫二級庫原材料 輔助材料 設備備件21倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過倉儲管理分析模型，歸結(jié)目前皖維倉儲管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述倉儲管理對信息化建設的關鍵需求：－ 信息管理： 生產(chǎn)各環(huán)節(jié)物料庫存信息；－ 過程管理： 庫存管理收、發(fā)、存等關鍵環(huán)節(jié)；－ 統(tǒng)計與分析 ：倉儲業(yè)務的日報、月報和年報及分析；信息管理 原料庫采購接收 生產(chǎn) /非生產(chǎn)領料 銷售出庫 庫存盤點過程管理倉儲業(yè)務統(tǒng)計與分析報告輔料庫 備件庫 中間庫 成品庫22倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。q 在本報告形成過程中，項目組得到了皖維高層領導、技術中心以及各相關單位的大力支持，在此一并致以誠摯的謝意 。 生產(chǎn)過程管理尚有提高的空間－月度計劃下達和調(diào)整由計財處和生產(chǎn)安環(huán)部總調(diào)室分別負責，分廠參照公司月計劃制定本廠生產(chǎn)執(zhí)行計劃，且現(xiàn)行考核機制導致公司月度計劃缺乏足夠的強制性和控制作用；－由于公司各分廠生產(chǎn)控制系統(tǒng)應用程度各異且缺乏集成，計量設備的計量準度和裝置范圍都亟待改善，各分廠調(diào)度