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正文內(nèi)容

內(nèi)部質(zhì)量審核方法(參考版)

2025-01-27 13:18本頁面
  

【正文】 內(nèi)審員職責 ? 遵守相應(yīng)的審核要求并傳達和闡明審核要求; ? 參與制定審核實施計劃,編制檢查表,并按計劃完成審核任務(wù); ? 將審核發(fā)現(xiàn)形成文件并報告審核結(jié)果; ? 驗證被審核部門所采取的糾正措施的有效性; ? 整理、保存與審核有關(guān)的文件; ? 配合并支持審核組長工作。 – 審核員負責將驗證情況和結(jié)論記錄在不符合項報告相關(guān)欄位中。 糾正措施的驗證 ? 審核員應(yīng)對糾正措施計劃完成情況進行驗證。 ? 如在實施過程中涉及到幾個部門,發(fā)生爭議并難以解決時,應(yīng)提請管理代表協(xié)調(diào)仲裁。 ? 糾正措施實施過程中如發(fā)生問題不能按期完成時,責任部門應(yīng)向?qū)徍私M長說明原因,申請延長期限。 ? 責任部門提出的糾正措施計劃應(yīng)得到審核員的認可,必要時還要經(jīng)過管理者代表的批準。 ? 如果受審核方堅持不同意對不合格的判定,也不肯制定糾正措施,則爭執(zhí)應(yīng)提交管理者代表仲裁。 綜上所述,本公司的質(zhì)量管理體系已進入正常運行狀態(tài),若本次審核發(fā)出的不符合項報告能按規(guī)定的時間在 60天內(nèi)整改完畢,可以在 60天后申請TS16949:2023的正式認證。另外管理評審工作未做,因此這項內(nèi)容未包括在本次審核中。生產(chǎn)和品管部門發(fā)現(xiàn)的的不合格也較其他部門多,其中原因是:生產(chǎn)部的人員多且范圍最大,管理難度較大。 本次內(nèi)部審核得到了總經(jīng)理及各部門主管的重視和支持,使審核工作進展順利,按計劃完成了全部審核任務(wù)。 審核報告 —— 范例 內(nèi)部審核總結(jié) 本次審核是公司按照 TS16949:2023標準要求建立質(zhì)量管理體系后的第一次內(nèi)部質(zhì)量審核,也是在公司的質(zhì)量手冊及程序文件頒布兩個月之后的一次全面內(nèi)部審核。 審核依據(jù): :2023; ; ; 、其他相關(guān)的技術(shù)文件等。 審核報告 —— 范例 內(nèi)部質(zhì)量審核報告 編號: 受控狀態(tài): 發(fā)放編號: 擬制人: xxx 日期: 2023年 4月 20日 批準人: xxx 日期: 2023年 4月 20日 xx有限公司 審核報告 —— 范例 審核報告 審核日期: 2023年 4月 15日 2023年 4月 16日 受審核部門: 內(nèi)審組成員: 組 長: XXX 審核員: XXX ? ? XXX 審核報告 —— 范例 審核目的: 為了解公司的質(zhì)量管理體系是否運行正常,是否已具備申請TS16949:2023認證的條件,特安排本次內(nèi)部質(zhì)量審核,以期達到促進質(zhì)量管理體系文件的有效執(zhí)行,改進和完善質(zhì)量管理體系的目的,并決定是否正式申請認證。 ? 會議結(jié)束 :向受審核部門表示感謝,受審核部門主管對改進的承諾,必要時邀請最高管理者或管理者代表講話。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)質(zhì)量工作的優(yōu)缺點。 ? 會后: – 將不符合項報告分發(fā)至責任部門和相關(guān)部門。 末次會議 ? 參加人員: – 與首次會議一致。 違反標準或手冊、程序的哪個具體條款應(yīng)力求判得確切 :如判定不確切,糾正措施的方向就會產(chǎn)生偏差。 不符合項報告 —— 范例 糾正措施計劃: 責任部門 /日期: 審核 依據(jù) 審核日期 部門主管 審核員 糾正措施驗證結(jié)果: 審核員 /日期: 原因分析: 責任部門 /日期: 不合格項描述: 不符合: 不合格類型:□ 嚴重不合格 □ 一般不合格 審核員 /日期: 責任部門 /日期: 受審核部門 不合格事實描述要點 不 合 格 事 實 描 述 要 點 力求具體 :如事情發(fā)生在何地、何時、何人執(zhí)行此事或在場、發(fā)生了何現(xiàn)象,以及有些關(guān)鍵的圖號、文件或記錄的編號等。 ? 組長應(yīng)對觀察結(jié)果進行復審,所有認為不合格的觀察結(jié)果都應(yīng)得到受審核方主管的認可。 ? 審核審核組應(yīng)確保這些報告的內(nèi)容清晰、準確地形成文件,并且有證據(jù)支持。 現(xiàn)場審核 —— 審核控制 ? 審核組長對審核全過程的控制負責: – 審核實施計劃的控制; – 審核進度控制; – 審核氣氛控制; – 審核范圍控制; – 不符合項的審定; – 其他需協(xié)調(diào)、控制的方面。在審核中觀察活動、討論程序、措施或查閱文件時,必須頻繁對照檢查,以便確認所得到的證據(jù)完全符合文件化程序的要求(和有關(guān)質(zhì)量管理體系模式的要求)。但此時,不要試圖對此取得一致意見,因為這將占用審核時間。 4. 記錄事實 審核員將審核過程中收集的所有客觀證據(jù)都記錄下來是很重要的,既要記符合體系的證據(jù),也要記不符合的證據(jù)。記住,要設(shè)計好你的面談,使你能在很短的時間里,從談話對象那里得到盡可能多的信息。可以詢問工作人員,他們做些什么,收到哪些信息,送出哪些信息。一個有用的方法就是將可用的時間,在受審的不同活動之間進行分配。但更重要的是時間的管理,特別是對那些沒有經(jīng)驗的審核員。 橫向流程-通過追蹤產(chǎn)品的實現(xiàn)過程來展開(“始于顧客終于顧客”的過程)。 開展審核活動時,需要對管理體系的過程進行驗證。 ? 如果發(fā)現(xiàn)重大的可能導致不合格的線索,即使不在檢查表之列,也應(yīng)加以記錄并進行調(diào)查。
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