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正文內(nèi)容

卓越績(jī)效模式的核心價(jià)值觀講座(參考版)

2025-01-18 02:40本頁(yè)面
  

【正文】 b) 正確和靈活應(yīng)用統(tǒng) 計(jì)技術(shù)和其他方法, 充分利用數(shù)據(jù)、信息 和知識(shí),為組織各部 門以及所有層次績(jī)效 的改進(jìn)提從支持。 a) 結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,根據(jù)內(nèi)外部顧客 和其他相關(guān)方的要求,制定組織及所有部門和層次的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),改進(jìn)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相關(guān)聯(lián) b) 全面實(shí)施和測(cè)量改進(jìn)活動(dòng),對(duì)改進(jìn)的管理應(yīng) 做到職責(zé)落實(shí)是、制度完善、方式多樣,采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行跟蹤管理; c)對(duì)改進(jìn)成果進(jìn)行科學(xué)、全面的評(píng)價(jià),建立符合 組織自身特點(diǎn)的激勵(lì)政策,使改進(jìn)活動(dòng)步入良性循環(huán)。 b)實(shí)施和測(cè)量 改進(jìn)活動(dòng)。 測(cè)量、分析與改造 ( 30分) 組織應(yīng)說明其采用適當(dāng)?shù)姆椒?,充分和靈活地使用測(cè)量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織內(nèi)各部門、各層次的績(jī)效,并促進(jìn)相關(guān)方績(jī)效的提高。 、分析與改進(jìn) ( 30分) 組織應(yīng)說明其如何確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識(shí)的 方法。 組織使用有效的工具 /方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息整理及分析 (基其中包括趨勢(shì)和因果分析)。 搜集和分析的數(shù)據(jù)和信息有效反映領(lǐng)導(dǎo)方向、戰(zhàn)略和目 標(biāo)的要求。 各部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)相關(guān)過程的關(guān)鍵績(jī)效進(jìn)行分析,為過程設(shè)計(jì)、實(shí)施和改進(jìn)提供有效的支持。 績(jī)效測(cè)量 績(jī)效測(cè)量 從管理體系包括: 質(zhì)量管理體系 環(huán)境管理體系 健康和職業(yè)安全管 理體系; 交貨期管理 成本管理等其他 管理體系的績(jī)效 從層次看: 涉及到組織的所有 層次,不僅涉及組 織整體戰(zhàn)略規(guī)劃 的關(guān)鍵績(jī)效,也 幾乎涉及所有過 程的績(jī)效 從覆蓋范圍看 涉及到所有組織部門 從時(shí)間看: 不僅關(guān)注長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況 的績(jī)效,也包括日常運(yùn)作績(jī)效。 關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造過程-識(shí)別、要求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、改進(jìn) 例:某公司板料沖裁過程的要求 板料沖裁過程的顧客和利益相關(guān)方 顧客 股東 /管理層 下道工序:裝配 要求 構(gòu)成成品的尺寸(具體數(shù)據(jù)) 工時(shí)產(chǎn)量 ≥108件 單件加工成本 ≤12元 換模時(shí)間 ≤1分鐘 裝配尺寸:具體數(shù)據(jù); 無毛刺 板料沖裁過程的顧客和利益相關(guān)方 員工 社區(qū) 要求 崗位噪音 ≤85(A) 工傷率= 0 廠界噪音≤65(A)(晝 ), 55(A)(夜 ) 序號(hào) 關(guān)鍵支持過程 列為關(guān)鍵支持過程的理由 1 人力資源服務(wù)過程 員工的素質(zhì)、能力和態(tài)度是機(jī)械廠價(jià)值創(chuàng)造過程有效動(dòng)作的保證 2 財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理過程 資金供給與成本管理是機(jī)械廠價(jià)值創(chuàng)造過程必不可少的支持。 5 產(chǎn)品的最終試驗(yàn)過程 100%最終試驗(yàn)是強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,且顧客的質(zhì)量計(jì)劃均將最終試驗(yàn)過程列為 “見證點(diǎn) ”或 “停止點(diǎn) ”。 3 的物料采購(gòu)過程 本公司是一家以裝配為主的公司, 2023年占產(chǎn)品總價(jià)值 56%的物料均由采購(gòu)獲得。 D、收集、分析過程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過程整體成本 為了達(dá)到更好的過程績(jī)效和減少波動(dòng)性,組織可以應(yīng)用 19000標(biāo)準(zhǔn)以及過程改進(jìn)的方法 過程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)列入組織的知識(shí)資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當(dāng)時(shí),可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展 “價(jià)值創(chuàng)造過程”“支持過程”評(píng)價(jià)要點(diǎn) ?組織識(shí)別并確定主要價(jià)值創(chuàng)造 /支持過程、對(duì)過程的要求 ?組織有效應(yīng)用新技術(shù)和相關(guān)信息,設(shè)計(jì)過程 ?組織在設(shè)計(jì)與實(shí)施過程時(shí),充分考慮不同利益相關(guān)方之需要及期望,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) ?過程設(shè)計(jì)與實(shí)施是以創(chuàng)造顧客價(jià)值、預(yù)防失誤、總成本最少化、提升效益為重點(diǎn) ?組織對(duì)改進(jìn)過程所得到的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),會(huì)與其它部門和過程分享,以促進(jìn)學(xué)習(xí) 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容相互關(guān)系的系統(tǒng)理解-“過程管理”類目 設(shè)計(jì)過程 確定過程及要求 融入變化的顧客要求、 新技術(shù)和關(guān)鍵績(jī)效 要求,進(jìn)行過程設(shè)計(jì) 過程試運(yùn)行 需重新設(shè)計(jì)? 對(duì)上訴方法進(jìn)行評(píng)價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享,使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應(yīng) 實(shí)施和改進(jìn)過程 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù) 控制關(guān)鍵過程 測(cè)量關(guān)鍵 績(jī)效指標(biāo) 監(jiān)視、調(diào)整過程和控制整體成本 系統(tǒng)化地評(píng)價(jià)和改進(jìn)過程, 使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應(yīng) 在各部門和過程 分享改進(jìn)成果 案例:某公司對(duì)主要價(jià)值創(chuàng)造過程的識(shí)別 序號(hào) 主要價(jià)值創(chuàng)造過程 這些過程對(duì)組織贏利和成功的貢獻(xiàn)(列為價(jià)值創(chuàng)造過程的理由) 1 A產(chǎn)品和 B產(chǎn)品的顧客要求確定和評(píng)審過程 2023年, A、 B銷售收入分別占公司總銷售收入的 61%、 36%以上,且在 3年戰(zhàn)略規(guī)劃期內(nèi),仍將分別占 46%、 45%.顧客要求確定和評(píng)審過程是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的源頭,對(duì)識(shí)別顧客需求,最終使顧客滿意和為顧客創(chuàng)造價(jià)值非常關(guān)鍵。 B、對(duì)過程因素:人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等和結(jié)果進(jìn)行測(cè)量,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù),控制和管理關(guān)鍵支持過程,如統(tǒng)計(jì)過程控制、測(cè)量系統(tǒng)分析等 C、適當(dāng)使用來自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)對(duì)過程進(jìn)行調(diào)整。 如何實(shí)施以確保滿足設(shè)計(jì)要求 確定主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),評(píng)價(jià) 對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過程支持的有效性和效率 優(yōu)化支持過程,減少波動(dòng),使支持過程 的成本最小化 使之與價(jià)值創(chuàng)造過程的運(yùn)行要求和發(fā)展 方向保持一致 A、依據(jù)主要過程要求,建立關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)主要的支持創(chuàng)造過程。 關(guān)鍵支持過程的要求包括質(zhì)量、成本、周期時(shí)間、準(zhǔn)時(shí)率、應(yīng)變能力等等。 D、收集、分析過程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過程整體成本 為了達(dá)到更好的過程績(jī)效和減少波動(dòng)性,組織可以應(yīng)用 19000標(biāo)準(zhǔn)以及過程改進(jìn)的方法 過程改進(jìn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)列入組織的知識(shí)資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當(dāng)時(shí),可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展 40分 組織如何確定和管理為價(jià)值創(chuàng)造過程提供支持的過程 支持過程=人力資源服務(wù)、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理 、基礎(chǔ)設(shè)施管理、環(huán)境安全管理、法律法規(guī) 服務(wù)、公共關(guān)系和行政服務(wù)(不直接創(chuàng)造 ,但保證、支持) :如何確定 :如何滿足主要要求 ,考慮新技術(shù)和信息 當(dāng)過程試運(yùn)行達(dá)不到要求和或過程要求發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行過程評(píng)價(jià)和改進(jìn),需要時(shí)進(jìn)行過程的重新設(shè)計(jì) 支持過程的要求通常取決于價(jià)值創(chuàng)造過程的要求; 支持過程和價(jià)值創(chuàng)造過程必須是協(xié)調(diào)和整合的。 B、對(duì)過程因素:人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等和結(jié)果進(jìn)行測(cè)量,可運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù),控制和管理價(jià)值創(chuàng)造過程,如統(tǒng)計(jì)過程控制、測(cè)量系統(tǒng)分析等 C、適當(dāng)使用來自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)對(duì)過程進(jìn)行調(diào)整。 :如何高效 實(shí)施,以確保滿足設(shè)計(jì)要求;主要績(jī)效 測(cè)量方法和指標(biāo);過程整體成本最小 化;日常運(yùn)行滿足過程要求 :評(píng)價(jià)過程 實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)過程, 減少過程波動(dòng),使過程與經(jīng)營(yíng)需求和 發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各 過程分享改進(jìn)成果 A、依據(jù)主要過程要求,建立關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),用于監(jiān)視、控制和改進(jìn)主要的價(jià)值創(chuàng)造過程。 ?將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的條件是資源。 ?過程的任務(wù)在于將輸入轉(zhuǎn)化為輸出,輸出的就是過程的產(chǎn)品,輸出的特性是可以測(cè)量的; ?增值是對(duì)過程的期望; ?為增值,組織應(yīng)當(dāng)對(duì)過程進(jìn)行策劃,識(shí)別過程及其要求,進(jìn)行過程設(shè)計(jì)以形成程序,建立過程績(jī)效測(cè)量和過程控制方法。首先要定量或定性地分析過程的增值能力和對(duì)組織成功的貢獻(xiàn),然后將那些創(chuàng)造最大價(jià)值的過程識(shí)別出來,列為主要價(jià)值創(chuàng)造過程。 ? 價(jià)值創(chuàng)造過程=產(chǎn)品和服務(wù)過程+經(jīng)營(yíng)過程(對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)成功至關(guān)重要) ? ,分析對(duì)贏利能力和組織成功的貢獻(xiàn) ? 主要價(jià)值創(chuàng)造過程包括為組織的產(chǎn)品和服務(wù)、為組織的經(jīng)營(yíng)帶來最大增值的過程,對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)成功和取得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)非常重要。過程管理應(yīng)具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性,即當(dāng)組織戰(zhàn)略和市場(chǎng)變化時(shí)能夠快速反應(yīng),如:當(dāng)一種產(chǎn)品向另一種產(chǎn)品時(shí),過程管理應(yīng)當(dāng)確??焖俚剡m應(yīng)這種變化。涵蓋所有工作部門的主要過程。 ?間接的員工滿意指標(biāo):缺勤;出勤率;遲到和早退;工作事故;抱怨;建議及提出的改進(jìn);主動(dòng)參與改進(jìn)小組;容易吸引具有很多工作機(jī)會(huì)的人;參與社會(huì)活動(dòng)。 ?與公司的關(guān)系:歸屬感;與直接老板和公司各層次的關(guān)系;在人員管理中關(guān)于職業(yè)成長(zhǎng)和報(bào)酬的公平感;對(duì)人員需求敏銳的感知;對(duì)工作有保證的感知;參與、代表和授權(quán);為員工提供的社會(huì)福利; ?工作滿意:工作滿足;自我實(shí)現(xiàn);工作在將來發(fā)展中的有用性;支持工具的有效性;到達(dá)工作場(chǎng)所的困難;為女性員工建造的便利設(shè)施。 ?所以應(yīng)該細(xì)化問題,如“你認(rèn)為公司應(yīng)該依據(jù)哪些標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬?”、“你希望公司用什么樣的方式獎(jiǎng)勵(lì)你的出色表現(xiàn)?” …… 這樣才能提起員工回答的興趣。不同員工的差異化 針對(duì)不同員工的需要,提供針對(duì)性、 個(gè)性化的支持 高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查、了解員工意見和建議, 并積極反饋和處理 評(píng)價(jià)員工權(quán)益、滿意程度和積極性的 方法和測(cè)量指標(biāo) 具備卓越績(jī)效模式運(yùn)行所需的能力, 現(xiàn)有能力與能力需求比較 識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能,提高 技能;聘用和留住新員工 如薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、 職位提升機(jī)會(huì)等 新員工(三個(gè)月內(nèi)流失率最高) 融入流程 員工滿意度調(diào)查 員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產(chǎn) 效率評(píng)價(jià) 員工滿意度問卷 ?問卷設(shè)計(jì)要巧妙與新穎。 卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 ? 資源 ? 人力資源 ? 財(cái)務(wù)資源 ? 基礎(chǔ)設(shè)施 ? 信息 ? 技術(shù) ? 相關(guān)方關(guān)系 — 人力資源 概覽 ( a)工作的組織和管理 工作與職位設(shè)計(jì) 靈活性及適應(yīng)性 員工及顧客信息反饋 知識(shí)與技能共享 工作系統(tǒng) 員工的學(xué) 習(xí)和發(fā)展 員工的權(quán)益 與滿意程度 員工的能力 ( a)員工的教育、培訓(xùn) 考慮績(jī)效、改進(jìn)和技術(shù)變革的需 要適應(yīng)長(zhǎng)短期目標(biāo)與員工發(fā)展需要 教育和培訓(xùn)的實(shí)施及學(xué)習(xí)激勵(lì) 評(píng)價(jià)教育、培訓(xùn)的有效性 ( b)員工的職業(yè)發(fā)展 發(fā)揮員工潛能,調(diào)動(dòng)員工積極性 員工學(xué)習(xí)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的支持和管理 ( a)工作環(huán)境 健康、安全環(huán)境和測(cè)量 緊急預(yù)案,確保經(jīng)營(yíng)連續(xù)性 員工參與的支持和管理 ( b)員工支持和員工滿意程度 確定影響員工權(quán)益的關(guān)鍵因素 根據(jù)不同需要,提供個(gè)性化支持 意見和建議的調(diào)查、了解 滿意度評(píng)價(jià)方法和指標(biāo) ?如何確保員工具備運(yùn)行需要的能力 ?對(duì)當(dāng)前和未來能力需求及現(xiàn)有能力 ? 的比較分析 ?如何識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能 ?如何提高員工技能 ?如何聘用和留住新員工 ( b)員工績(jī)效管理系統(tǒng) 績(jī)效評(píng)估、薪酬與獎(jiǎng)勵(lì) ()員工聘用與職務(wù)晉升 識(shí)別員工技能需求 招聘并留住新員工 領(lǐng)導(dǎo)繼任與職位晉升 — 其他資源 概覽 ( a)財(cái)務(wù)資源 確定資金需求,保證資金供給 財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理 ( a)基礎(chǔ)設(shè)施 基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理 更新改造計(jì)劃,預(yù)防、處置隱患 ( a)信息 識(shí)別、開發(fā)信息源 信息管理,軟硬件系統(tǒng) ( a)技術(shù) 技術(shù)評(píng)估 技術(shù)開發(fā)、引進(jìn) 開發(fā)改造目標(biāo)、計(jì)劃 ( a)相關(guān)方關(guān)系 供應(yīng)商和合作伙伴 雙向溝通,共同提高 40分 組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)、建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng) 、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并說明組織 如何營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境 40分 組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)、建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng) 、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并說明組織 如何營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境 A、工作的組織和管理 工作和職位的組織和管理,促進(jìn)合作、授權(quán) 、創(chuàng)新、調(diào)動(dòng)主動(dòng)性、積極性,完善和發(fā)展 組織文化 聽取和采納員工、顧客的意見和建議 跨部門、職位和地區(qū)的有效溝通和技能共享 B、員工績(jī)效管理 績(jī)效評(píng)價(jià)、考核及反饋,薪酬、承認(rèn)、獎(jiǎng)勵(lì) ,促進(jìn)組織獲得更高績(jī)效 采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),以減少溝通層次,提高運(yùn)作效率; 采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),如建立六西格瑪小組、項(xiàng)目管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進(jìn)橫向溝
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