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時間管理的基本技術(shù)方法(參考版)

2025-01-17 22:02本頁面
  

【正文】 上午 8:572023l 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。8:57:1308:57:13132023l 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。上午 五月 2108:57May 五月 20238:57:13 1313,勝人者有力,自勝者強(qiáng)。13, 08:57:1308:57:1308:57Thursday,AMl 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 08:57:1308:57:1308:575/13/202313, 五月 21五月 21Thursday,上午 8:572023l 1空山新雨后,天氣晚來秋。8:57:1308:57:13132023l 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。上午 五月 2108:57May 五月 上午 08:57:13五月 21l 1楚塞三湘接,荊門九派通。五月 2023l 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May13, 08:57:1308:57:1308:57Thursday,AMl 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 08:57:1308:57:1308:575/13/202313, 五月 21五月 21Thursday,上午 8:572023l 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。8:57:1308:57:13132023l 1行動出成果,工作出財富。上午 五月 2108:57May 五月 上午 08:57:13五月 21l 1比不了得就不比,得不到的就不要。五月 2023l 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May13, 08:57:1308:57:1308:57Thursday,AMl 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 08:57:1308:57:1308:575/13/202313, 五月 21五月 21Thursday,Keep Connecting In The FuturePMP考試要點(diǎn)q 網(wǎng)絡(luò)圖、 PERT、單代號圖和 CPM技術(shù)的概念q 使用前導(dǎo)圖( PDM)和箭線圖法( ADM)作圖q 根據(jù)資源配置調(diào)整項目進(jìn)度計劃q 關(guān)鍵路徑、機(jī)動時間和資源平衡技術(shù)q 快速跟進(jìn)的作用和對項目歷時的影響q 各種進(jìn)度計劃圖表的差別q 統(tǒng)計和概率分析算法在不影響整個項目結(jié)束時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” ;在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。p 在解決資源分配沖突時,需要考慮資源在不同活動中分配的優(yōu)先級別,時差是資源調(diào)配的重要依據(jù),可以將緊缺資源從時差較長的活動調(diào)到關(guān)鍵活動上去。p 資源均衡的結(jié)果,使得項目總工期通常比初始進(jìn)度計劃長。資源均衡技術(shù)p 在啟動或計劃階段得到的進(jìn)度計劃,通常會在實施的某個時段,因所需資源超過實際可用的資源,或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無法實施。p快速跟進(jìn) :將一般情況下多項先后順序?qū)嵤┑幕顒樱臑椴⑿袑嵤?。p 持續(xù)時間壓縮的技術(shù)有:p趕工 :對費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何通過增加費(fèi)用的方法,如:增加人手和加班,來使項目總工期壓縮最大。p 如果發(fā)現(xiàn)項目的進(jìn)度計劃或預(yù)算計劃需要調(diào)整,首先檢查以下三方面:p對近期即將發(fā)生的活動加強(qiáng)控制,積極挽回時間和成本 —— 加快節(jié)律;p對工期估計最長或預(yù)算估計最大的活動,應(yīng)進(jìn)一步審核預(yù)估依據(jù),并做好壓縮該活動時間和費(fèi)用的準(zhǔn)備工作,因為估計值越大的項目越有壓縮的可能 —— 在計劃上找機(jī)會;p將某些可以再劃分的活動進(jìn)一步細(xì)分,研究細(xì)分活動之間可以并行工作或知識重用的可行性 —— 串行改并行。time) 最不利的情況,完成某項工作的時間。time) 正常情況下,完成某項工作的時間?! ?M:最可能時間( mostPERT工作時間的分布與計算PERT對各個項目活動的完成時間按三種不同情況估計:   O:樂觀時間( optimisticpPERT可以估計整個項目在某個時間內(nèi)完成的概率,PERT與 CPM一樣,在項目的進(jìn)度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。q 在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。3050502 00300052示例:要求完工時間為 23天自由時差計算的應(yīng)用在上例中:q機(jī)動時間 =5q該任務(wù)推遲 5天,也不影響緊后任務(wù)的最遲開始時間( 5+7=12)q自由時間 =3q該任務(wù)推遲 3天,也不影響緊后任務(wù)的最早開始時間( 3+7=10)自由時差計算的應(yīng)用q 機(jī)動時間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線q 自由時差 則起到了度量一個活動在項目進(jìn)度計劃中時間安排的 可調(diào)整程度 的目的。10810318102312181871010333代號 2G6D7 F8C30300052示例:要求完工時間為 23天自由時差時間計算練習(xí)A188231223181818161071010333代號 2G6D7 F8C自由時差時間計算練習(xí)A— 工作時間p 自由時差,以不影響緊后工作 最早可能 開始時間為條件,工作可以變動的時間范圍。—ES或 — 工作時間—max{EF( 緊前工作 )}自由時差= min{ES(緊后工作 )}自由時差的概念q 自由時差 當(dāng)時間差為 0時,表明沒有富余,當(dāng)小于 0 時,說明已經(jīng)存在延誤。q 我們把最早和最遲時間的差額稱為 機(jī)動時間 ,機(jī)動時間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作 。120108103181071010333代號 2G6D7 F8C時差= LS—ES機(jī)動時間,又稱為 自由浮動時間( Free Float)機(jī)動時間計算練習(xí)A時差(機(jī)動時間)的概念q 機(jī)動時間:每個活動的時間差q 時差(機(jī)動時間)的計算時差= LF—EF或 3示例:要求完工時間為 23天時間概念清理q 從前往后 —— 最早( ES、 EF)q 從后往前 —— 最遲( LS、 LF)q 左角都是開始時間、右角都是結(jié)束時間q 最早開始 ES—— 多個前項工作的最大最早結(jié)束時間、起點(diǎn)為 0q 最早結(jié)束 EF—— 最早開始 +工期q 最遲結(jié)束 LF—— 多個后續(xù)工作中最小最遲開始時間,起點(diǎn)為給定的一個要求完工期q 最遲開始 LS—— 最遲結(jié)束 工期188231223181818161071010333代號 2G6D7 F8C時間示例:要求完工時間為 23天最早 /遲時間參數(shù)計算 (練習(xí) )A54B3E53時間054B3E代號 2G6D7 F8C 4 王五4 彩排 3 2 張三項目經(jīng)理審核意見最早、最遲時間參數(shù)計算示例最早開始時間 ES、最早結(jié)束時間 EF機(jī)動時間(時間差)的參數(shù)計算l 最早開始時間 ESl 最早結(jié)束時間 EFl 最遲開始時間 LSl 最遲結(jié)束時間 LFl 最早開始時間 ESES= MAX{緊前工作的 EF}l 最早結(jié)束時間 EFEF= ES+工作延續(xù)時間 t最早、最遲時間計算示例最早、最遲時間參數(shù)計算(練習(xí))A 5 張三2 制作服裝 它是我們在建立 WBS、估算了任務(wù)完成時間之后獲得的。 基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法 CPM技術(shù)基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法 CPM技術(shù) 現(xiàn)在,我們先來學(xué)習(xí) CPM的計算方法。p關(guān)鍵線路法的主要目的,就是確定項目中關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作,以保證實施過程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項目按期完成。 p 關(guān)鍵線路法 CPM的優(yōu)化策略是,通過確定出項目各工作 最早 、 最遲 開始和結(jié)束時間,計算出最早最遲時間的 時間差 ,依據(jù)時間差,可以分析出每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度。p它是把完成任務(wù)需要進(jìn)行的工作進(jìn)行分解,估計每個任務(wù)的工期,然后在任務(wù)間建立相關(guān)性,形成一個 “ 網(wǎng)絡(luò) ” ,通過網(wǎng)絡(luò)計算,找到最長的路線(主要矛盾),再進(jìn)行優(yōu)化的計劃方法。工作名稱 B之間的連接關(guān)系下例表示為: A工作是 B工作的緊前工作,或 B是 A的緊后工作A B1 2 3單代號雙代號 AB搭接工作關(guān)系的表達(dá)l 搭接關(guān)系一般用單代號網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10 FF4l 其中:– SS5: 表示從開始到開始,中間間隔 5天– FS10:表示從結(jié)束到開始,中間間隔 10天– FF4:表示從結(jié)束到結(jié)束,中間間隔 4天– 而沒有表示,則一般按結(jié)束到開始,中間沒有間隔理解l 有搭接關(guān)系時,增加考慮搭接關(guān)系和間隔因素即可。BEGCq 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入 虛擬工作 加以表示。工作之間先后關(guān)系的描述p 工作之間的關(guān)系分為四種類型:p 結(jié)束到開始的關(guān)系 FSp 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 FFp 開始到開始的關(guān)系 SSp 開始到結(jié)束的關(guān)系 SFp 在網(wǎng)絡(luò)計劃中,結(jié)束到開始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。前導(dǎo)圖 PDM的單代號網(wǎng)絡(luò)計劃開始ABCDEF結(jié)束PDM是一種用 節(jié)點(diǎn)表示工作 、 箭線表示工作關(guān)系 的項目網(wǎng)絡(luò)圖,這種網(wǎng)絡(luò)圖通常也被稱為 單代號網(wǎng)絡(luò) (簡稱 AON)。p PERT的某一具體時間的計算方法,也是 CPM方法。p 計劃評審技術(shù) PERT:p PERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面 CPM僅需要一個確定的工作時間,而 PERT需要工作的三個時間估計。p 這種最早和最遲時間的差額稱為機(jī)動時間,機(jī)動時間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。到底采用哪一種方法來編制進(jìn)度計劃,要全面考慮以上各個因素。而如果沒有受過良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員,也無法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計劃。 ( 6) 有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。 ( 5) 總進(jìn)度是否由一、兩項關(guān)鍵事項所決定。 ( 4) 對項目細(xì)節(jié)掌握的程度。 ( 3) 項目的緊急性。例如修一條公路,規(guī)模雖然不小,但并不太復(fù)雜,可以用較簡單的進(jìn)度計劃方法。 ( 2) 項目的復(fù)雜程度。( 3)條件網(wǎng)絡(luò)圖圖型評審技術(shù) ( Graphical Evaluation and Review Technique, GERT )風(fēng)險評審技術(shù) ( Venture E
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