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改進時間管理的方法(參考版)

2025-02-17 12:42本頁面
  

【正文】 下午 4時 55分 17秒 下午 4時 55分 16:55: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 3月 下午 4時 55分 :55March 5, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :55:1716:55:17March 5, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 16:55:1716:55:1716:55Sunday, March 5, 2023 1知人者智,自知者明。 16:55:1716:55:1716:553/5/2023 4:55:17 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 下午 4時 55分 17秒 下午 4時 55分 16:55: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 4時 55分 :55March 5, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 :55:1716:55:17March 5, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :55:1716:55Mar235Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 5, 2023 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 5日星期日 4時 55分 17秒 16:55:175 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023年 3月 5日星期日 下午 4時 55分 17秒 16:55: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 16:55:1716:55:1716:55Sunday, March 5, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 16:55:1716:55:1716:553/5/2023 4:55:17 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 ? 與部門、級織、上司商討這個問題,加強組織性紀律性。 ? 檢查身心的健康,調理工作與休閑、生活與事業(yè)、家庭與公司之間的關系。 ? 檢查現(xiàn)象的深層原因,是你內心不是環(huán)境使然,或改變你、或改變它、或去找合適的地方。 ? 客觀環(huán)境、工作任務等易變,自律缺乏周圍氣氛配合。 ? 不愿說 “不 ”,受制于下屬和上司、外在打擾等。 ? 辦公桌雜亂、粗心大意、大大咧咧、經常陷入空想和瑣事中不能自拔。 ? 認為沒有嚴格的自律行為也一樣取得成功,我沒有浪費時間。 ? 不要把計劃作為一種形式,實施它、檢查其進度、適時調整、給與獎懲和恰當激勵,作為人生的一些小小插曲。 ? 改變固有的思維模式,在這個需要變化的年代你會更高、更強、更快地實現(xiàn)你的宏偉目標。 ? 任由別人打擾和擱置工作,懶散,不會利用可利用的工具,不做時間預測和期限規(guī)定。 ? 隨自己的好惡做事,先做喜歡的、熟悉的、愉快的,后做不熟悉的、困難的事項等。 方法之十六:自律 原因分析 ? 沒有計劃、沒有目標、沒有標準、沒有期限,放任自我。 ? 提高下屬工作能力給與鍛煉、制訂相關激勵政策等活躍工作氣氛,建立良好的工作機制和工作作風。 ? 秘書或助手的工作必須由專門人來干,中層經理要明確自己的職責。 ? 必須在工作之后進行工作總結、工作開始前制訂計劃、確定重點和優(yōu)先次序,合理恰當?shù)毓ぷ鳌? ? 下屬能力不高或缺乏工作積極性,部門工作氣氛不佳、互相扯皮、推諉等延誤工作。 ? 工作量大而多,沒有秘書或缺助手。 ? 沒有工作計劃、優(yōu)先次序、任務安排不恰當?shù)取? ? 實施計劃和工作日志,確定時限和優(yōu)先次序等才能有效控制和安排工作。 ? 對往來文檔等實施規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,移交出 80%的文檔給相應的秘書或助手,建立歸檔和備忘。 ? 大事小事都插手、允許各種打擾、擱置未完的工作、猶豫不決、辦事效率低等。 ? 愿意表現(xiàn)出辦公桌的多而亂和個人混亂,認為這是自己重要和不可缺少的象征。 方法之十五:克服辦公桌雜亂和個人混亂 原因分析 ? 缺乏個人管理,不知道個人混亂會造成極大的時間損失,每天若總是找東找西會耽誤大事等的后果。 ? 在部門或公司形成良好的文件制度,諸如簡化文件系統(tǒng)、減少副本、標準格式、規(guī)定文件過濾、存檔等相應制度。 ? 盡快學習和使用現(xiàn)代化的文件處理工具,對文件處理達到準確、及時和恰當。 ? 文件處理沒有規(guī)范化。 ? 不會使用現(xiàn)代化的文件處理工具,使用手工操作,對來往文件處理不當,致使文件經常被擱置。 ? 快速處理文件,把不屬于你處理的文件要快速分散出去,不滯留文件,但同時要加快工作的節(jié)奏。 ? 快速瀏覽文件不擱置、不拖拉、讓文件流動,牢記 80%的文件只有 20%的意義,集中處理具有 80%意義的 20%文件。 ? 工作要求盡善盡美,處理文件也同樣,對每一份文件都力求體現(xiàn)自己的風格和美感。 ? 文件處理過程中經常被打擾,或一邊處理文件一邊做其他的工作,諸如提交報告、給下屬分派工作、與別人溝通事等。 方法之十四:克服文件雜陳 原因分析 ? 每天先大量的讀的讀文件、做批示,以為這樣才是領導的工作。首先要完成你這一天的重要工作。 ? 與上司溝通;或對他的命令稍晚一些執(zhí)行等他最后的決定;與上司簽署一些書面協(xié)議,避免其反悔和追究責任。 ? 下定決心、嚴格自己的行為習慣、不要猶豫而拖延重要的工作,實行有效授權,委派給能承擔任務的人。 ? 對下屬和同級不會說 “不 ”,經常幫助別人救火,迫不得已擱置了自己的工作,結果自己的工作只能靠夜里加班。 ? 經常推遲自己不喜歡或不熟悉、不合意的工作,沒有躲避干擾的計劃,工作單調、沒有激情和自我激勵。抓住重要的事優(yōu)先處理,不要設想自己什么都行,要分派下屬和助手。 ? 對工作進行的時間控制,要給自己留有余地,完成后對自己來一個小小的獎賞,輕松一下,使自己總是精力充沛地投入工作。 改進方法 ? 判別擱置的影響程度,區(qū)分工作擱置的原因、最好做一個時間記錄,認清被擱置的工作對事業(yè)的影響和引起的不良后果。 ? 沒有時限控制、沒有工作完成后對自己的獎賞,似乎總有完不了的工作壓在頭上,每天不得喘氣的機會。 方法之十三:克服工作擱置 原因分析 ? 工作經常被打斷后又忙其他的事務,不認為自己擱置了工作,覺察不到擱置任務的嚴重性。 ? 必須每個人承擔自己的職責,這是整個機構或公司的大事,但是你也不能充當犧牲品。 ? 如果這樣當然更好,但是遲早他會影響到你的工作的完成。 ? 公司或部門其他的人可以拒絕承擔責任,而你不能;或別人輕率地承擔責任而引起不良后果,使你也不能說 “不 ”。 ? 你的上司總是給你加壓、加任務,讓你惟命是從,你不能加以拒絕。 ? 由于沒有自己的優(yōu)先順序,由別人來確定工作,容易產生先替別人工作的行為。 ? 基于這種心理反而使自己更缺乏自信和降低自我價值。 ? 保持這份精力和能力,把他運用到你應該發(fā)揮作用的地方,你更應集中精力關注你自己的工作。 ? 找不到合適的借口拒絕別人,擔心別人也會從此拒絕自己和采取報復的手段。 ? 沒有原則的老好人,助長了別人的懶惰和其他人求你辦事的機會,逐漸形成了習慣,而不能說 “不 ”。 方法之十二:學會說 “不 ” 原因分析 ? 不愿意拒絕別人,很想做個人人都喜歡的角色,想贏得贊許和別人的認可與接受,不會拒絕不合理的要求,
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