檔案信息化理論及實踐-副本(參考版)
2025-01-13 16:58本頁面
【正文】 數(shù)字檔案館的基本功能 ? 檔案資料數(shù)據(jù)采集與加工； ? 檔案資料數(shù)據(jù)存儲及管理； ? 檔案資料數(shù)據(jù)的查詢利用； ? 系統(tǒng)維護管理。它是把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲、管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡上傳播，從而最大限度地利用這些信息。 王宇輝的定義 ： 是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式相互連接，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享。 特點： 具有行政有效性和法律證據(jù)性； 由文件內(nèi)容、背景信息和結構等構成； 是執(zhí)行業(yè)務活動的輔助系統(tǒng)。 系統(tǒng)主要功能有： (1)檔案數(shù)據(jù)的錄入 ， 將著錄得到的檔案二次文獻通過鍵盤輸人到計算機內(nèi)部 ， 或利用掃描技術將檔案全文數(shù)字化； (2)檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理；檔案數(shù)據(jù)的加工處理 ， 如編目 、 立卷等； (3)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； (4)檔案目錄或全文的檢索； (5)檔案信息的輸出 ， 按照用戶的要求 ， 以用戶能接受的形式及時提供信息 。 狹義： 向企業(yè)各級管理人員特別是中層管理人員提供信息和信息處理能力的系統(tǒng)。 ” 這段話的意思是：有道則和，有德則合，有 “ 道德 ” 則 “ 和合 ” ；有 “ 和合 ” 則 “ 和諧 ” ，有 “ 和諧 ” 則 “ 團結 ” ，有 “ 團結 ” 則 “ 成功 ” 。 《 管子 》 ： “ 畜之以道則民和，養(yǎng)之以德則民合。 信息時代檔案職業(yè)的變革 看堆守攤 信息資源管理 面朝案卷背朝柜 面朝屏幕鼠標飛 實體保管者 知識提供者 對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想 實現(xiàn)職業(yè)變革的方法－信息化 傳統(tǒng)的管理：從易到難 信息化管理：從難到易 有想法才會有辦法，有思路才會有出路， 有作為才會有地位，有覺悟才會有服務。相差 400倍。核工業(yè)信息化，主要是依托數(shù)據(jù)獲取、計算機技術、自動化技術、網(wǎng)絡技術、仿真技術、虛擬現(xiàn)實技術等現(xiàn)代高新技術，實現(xiàn)核工業(yè)科技研發(fā)、設計、試驗、生產(chǎn)制造、管理的信息化，大力改造核工業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)鏈，提升基礎配套能力和軍事需求的快速響應能力，加速核工業(yè)跨越式發(fā)展進程，滿足國防建設和國民經(jīng)濟發(fā)展的雙重需要?！钡硪粋€人說：“跑不過老虎沒關系，我只要跑過你就行了。先發(fā)國的利益在于維護知識自由貿(mào)易，保護本國知識產(chǎn)權，提高后發(fā)國進入信息社會的門檻；后發(fā)國必須想方設法，利用自己的市場優(yōu)勢，發(fā)展自主技術和產(chǎn)業(yè)，鼓勵技術應用和信息擴散，降低進入信息社會的門檻。而提出符合自身利益的規(guī)則和秩序主張，是與列強對話的先決條件。一代強國權力的更替，實質(zhì)是一代資源控制權的更替。 信息化有利于國家和平崛起 縱觀歷史，每一代強國崛起的背后，都有新的資源基礎作為依托。 信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè) ？？？！ 農(nóng)業(yè)的主要指標是 重量 ， 工業(yè)的主要指標是 數(shù)量 ， 服務業(yè)的主要指標是 質(zhì)量 ， 信息業(yè)的主要指標是品種（也就是創(chuàng)新）。 信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，成為我國支柱產(chǎn)業(yè)；經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步增長，特別是 2023年人均 GDP首次突破 1000美元，具備了國民經(jīng)濟信息化的基本條件；政治文明建設不斷取得成果，在新一屆政府親民之風的推動下，信息化正在廣泛地惠及民眾。 彼時的讀者未必會因此料到 ， “ 清國 ” 正醞釀一場驚世駭俗的信息化革命 。 與電報相比 ， “ 清國 ” 落后的信息傳遞方式顯然不盡人意 —— 這位美國人隨后講述了與親友互通信息的漫長過程：西方信件 “ 乘 ” 船漂到上海 ， “ 再從靠近揚子江口的鎮(zhèn)江出發(fā) ，由騾馬拉車 ， 經(jīng) 14天馱到天津 ” 。 信息化要 “ 化 ” 什么？ ? 化職能為流程 ? 化核心業(yè)務和主導流程 ? 化 業(yè)務 人為 e人 信息化的內(nèi)涵 《 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃 》 界定了信息化的內(nèi)涵（ 6大要素）： 信息化是以 信息技術 廣泛應用為主導， 信息資源 為核心， 信息網(wǎng)絡 為基礎， 信息產(chǎn)業(yè) 為支撐，信息人才 為依托， 法規(guī)、政策、標準 為保障的綜合體系。 ? 信息化是 信息活動（包括信息的采集、加工、傳輸、利用等）的規(guī)模相對擴大及其在社會發(fā)展中的作用相對增大的 過程 。 ? 信息化是 信息資源的開發(fā)與利用的 過程 。 信息化的定義很多，下面是其中之一，但都強調(diào)信息化是一個過程。 《 信息時代宣言 》 北京 信息基礎結構國際會議發(fā)表了《 信息時代宣言 》 ： 百萬年蒙昧，數(shù)萬年游牧，幾千年農(nóng)耕，八百年工商；如今目睹一場洶涌澎湃的信息化世紀風暴，正席卷著世界的每一個角落；從東到西，從南到北，從阿美利加到歐羅巴，從亞細亞到澳新大陸 …… 不分種族、膚色、信仰、語言；不分地域、國度，信息化已經(jīng)成為不可逆轉的歷史進程。 70年代的微處理器和個人計算機革命標志著第三次信息化浪潮 。 第二次世界大戰(zhàn)以后 ， 在 20世紀的后半個世紀 ， 從 50年代中期開始 ， 已出現(xiàn)了五次信息化浪潮 ， 差不多每隔十年就有一次 ，而且一次高于一次 。 十一、淺談信息化 信息化是 20世紀 60年代末日本最先提出的。 如氣象檔案信息對未來天氣的預測功能是顯而易見的 。 檔案信息的功能（ 3）
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