檔案信息化理論與實(shí)踐講義(參考版)
2025-01-13 17:16本頁(yè)面
【正文】 數(shù)字檔案館的基本功能 ? 檔案資料數(shù)據(jù)采集與加工； ? 檔案資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理； ? 檔案資料數(shù)據(jù)的查詢利用； ? 系統(tǒng)維護(hù)管理。它是把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)、管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡(luò)上傳播，從而最大限度地利用這些信息。 王宇輝的定義 ： 是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。 特點(diǎn)： 具有行政有效性和法律證據(jù)性； 由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成； 是執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的輔助系統(tǒng)。 系統(tǒng)主要功能有： (1)檔案數(shù)據(jù)的錄入 ， 將著錄得到的檔案二次文獻(xiàn)通過(guò)鍵盤輸人到計(jì)算機(jī)內(nèi)部 ， 或利用掃描技術(shù)將檔案全文數(shù)字化； (2)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理；檔案數(shù)據(jù)的加工處理 ， 如編目 、 立卷等； (3)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； (4)檔案目錄或全文的檢索； (5)檔案信息的輸出 ， 按照用戶的要求 ， 以用戶能接受的形式及時(shí)提供信息 。 狹義： 向企業(yè)各級(jí)管理人員特別是中層管理人員提供信息和信息處理能力的系統(tǒng)。 ” 這段話的意思是：有道則和，有德則合，有 “ 道德 ” 則 “ 和合 ” ；有 “ 和合 ” 則 “ 和諧 ” ，有 “ 和諧 ” 則 “ 團(tuán)結(jié) ” ，有 “ 團(tuán)結(jié) ” 則 “ 成功 ” 。 《 管子 》 ： “ 畜之以道則民和，養(yǎng)之以德則民合。 信息時(shí)代檔案職業(yè)的變革 看堆守?cái)? 信息資源管理 面朝案卷背朝柜 面朝屏幕鼠標(biāo)飛 實(shí)體保管者 知識(shí)提供者 對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想 實(shí)現(xiàn)職業(yè)變革的方法－信息化 傳統(tǒng)的管理：從易到難 信息化管理：從難到易 有想法才會(huì)有辦法，有思路才會(huì)有出路， 有作為才會(huì)有地位，有覺(jué)悟才會(huì)有服務(wù)。相差 400倍。核工業(yè)信息化，主要是依托數(shù)據(jù)獲取、計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、仿真技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)核工業(yè)科技研發(fā)、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、生產(chǎn)制造、管理的信息化，大力改造核工業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)鏈，提升基礎(chǔ)配套能力和軍事需求的快速響應(yīng)能力，加速核工業(yè)跨越式發(fā)展進(jìn)程，滿足國(guó)防建設(shè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的雙重需要?！钡硪粋€(gè)人說(shuō)：“跑不過(guò)老虎沒(méi)關(guān)系，我只要跑過(guò)你就行了。先發(fā)國(guó)的利益在于維護(hù)知識(shí)自由貿(mào)易，保護(hù)本國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高后發(fā)國(guó)進(jìn)入信息社會(huì)的門檻；后發(fā)國(guó)必須想方設(shè)法，利用自己的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)展自主技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，鼓勵(lì)技術(shù)應(yīng)用和信息擴(kuò)散，降低進(jìn)入信息社會(huì)的門檻。而提出符合自身利益的規(guī)則和秩序主張，是與列強(qiáng)對(duì)話的先決條件。一代強(qiáng)國(guó)權(quán)力的更替，實(shí)質(zhì)是一代資源控制權(quán)的更替。 信息化有利于國(guó)家和平崛起 縱觀歷史，每一代強(qiáng)國(guó)崛起的背后，都有新的資源基礎(chǔ)作為依托。 信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè) ？？？！ 農(nóng)業(yè)的主要指標(biāo)是 重量 ， 工業(yè)的主要指標(biāo)是 數(shù)量 ， 服務(wù)業(yè)的主要指標(biāo)是 質(zhì)量 ， 信息業(yè)的主要指標(biāo)是品種（也就是創(chuàng)新）。 信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，成為我國(guó)支柱產(chǎn)業(yè)；經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步增長(zhǎng)，特別是 2023年人均 GDP首次突破 1000美元，具備了國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基本條件；政治文明建設(shè)不斷取得成果，在新一屆政府親民之風(fēng)的推動(dòng)下，信息化正在廣泛地惠及民眾。 彼時(shí)的讀者未必會(huì)因此料到 ， “ 清國(guó) ” 正醞釀一場(chǎng)驚世駭俗的信息化革命 。 與電報(bào)相比 ， “ 清國(guó) ” 落后的信息傳遞方式顯然不盡人意 —— 這位美國(guó)人隨后講述了與親友互通信息的漫長(zhǎng)過(guò)程：西方信件 “ 乘 ” 船漂到上海 ， “ 再?gòu)目拷鼡P(yáng)子江口的鎮(zhèn)江出發(fā) ，由騾馬拉車 ， 經(jīng) 14天馱到天津 ” 。 信息化要 “ 化 ” 什么？ ? 化職能為流程 ? 化核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程 ? 化 業(yè)務(wù) 人為 e人 信息化的內(nèi)涵 《 國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃 》 界定了信息化的內(nèi)涵（ 6大要素）： 信息化是以 信息技術(shù) 廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)， 信息資源 為核心， 信息網(wǎng)絡(luò) 為基礎(chǔ)， 信息產(chǎn)業(yè) 為支撐，信息人才 為依托， 法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn) 為保障的綜合體系。 ? 信息化是 信息活動(dòng)（包括信息的采集、加工、傳輸、利用等）的規(guī)模相對(duì)擴(kuò)大及其在社會(huì)發(fā)展中的作用相對(duì)增大的 過(guò)程 。 ? 信息化是 信息資源的開(kāi)發(fā)與利用的 過(guò)程 。 信息化的定義很多，下面是其中之一，但都強(qiáng)調(diào)信息化是一個(gè)過(guò)程。 《 信息時(shí)代宣言 》 北京 信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)國(guó)際會(huì)議發(fā)表了《 信息時(shí)代宣言 》 ： 百萬(wàn)年蒙昧，數(shù)萬(wàn)年游牧，幾千年農(nóng)耕，八百年工商；如今目睹一場(chǎng)洶涌澎湃的信息化世紀(jì)風(fēng)暴，正席卷著世界的每一個(gè)角落；從東到西，從南到北，從阿美利加到歐羅巴，從亞細(xì)亞到澳新大陸 …… 不分種族、膚色、信仰、語(yǔ)言；不分地域、國(guó)度，信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史進(jìn)程。 70年代的微處理器和個(gè)人計(jì)算機(jī)革命標(biāo)志著第三次信息化浪潮 。 第二次世界大戰(zhàn)以后 ， 在 20世紀(jì)的后半個(gè)世紀(jì) ， 從 50年代中期開(kāi)始 ， 已出現(xiàn)了五次信息化浪潮 ， 差不多每隔十年就有一次 ，而且一次高于一次 。 十一、淺談信息化 信息化是 20世紀(jì) 60年代末日本最先提出的。 如氣象檔案信息對(duì)未來(lái)天氣的預(yù)測(cè)功能是顯而易見(jiàn)的 。 檔案信息的功能（ 3）
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