【正文】 數(shù)字檔案館（ 2） 傅榮校的定義 ： 一個電子化信息的倉儲，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地訪問它，以獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。 什么是管理信息系統(tǒng) ? 廣義： 包含各種形態(tài)、各種模式的，用于組織內(nèi)部或者外部經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)。 核工業(yè)信息化的工作重點(diǎn) ? 科研集成化 ? 設(shè)計(jì)生產(chǎn)數(shù)字化 ? 管理網(wǎng)絡(luò)化（信息化） 怎樣搞好信息化建設(shè) （ 1）一把手原則、二把手工程 （ 2）信息化戰(zhàn)略要符合企業(yè)的總體戰(zhàn)略： 信息化從一把手推進(jìn)向業(yè)務(wù)需求驅(qū)動型轉(zhuǎn)變 （ 3）合理規(guī)劃、明確需求 （ 4）業(yè)務(wù)為主，技術(shù)為輔；業(yè)務(wù)為體，技術(shù)為用 （ 5）規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： “想的要大、起步要小、擴(kuò)張要快” 十二、檔案信息化 ? 50%以上的企業(yè)在 “ 十五 ” 期間信息化投入在千萬元以上 ? 60%的企業(yè)認(rèn)為下一步建設(shè)的重點(diǎn)是 ERP ? 60%的企業(yè)已把決策支持系統(tǒng)納入企業(yè)未來一年信息化建設(shè)計(jì)劃 ? 70%以上的企業(yè)將在未來一年建設(shè)電子商務(wù) ? 72%的企業(yè)仍然把 OA建設(shè)視為未來一年的重點(diǎn) ? 77． 8%的企業(yè)已制定信息化建設(shè)總體規(guī)劃 ? 79． 5%的企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)庫 /內(nèi)部網(wǎng) /服務(wù)器安全是未來信息安全建設(shè)的重點(diǎn) ? 95． 6%的企業(yè)設(shè)有專門的信息化機(jī)構(gòu) ? ？ %企業(yè)把企業(yè)檔案管理納入到企業(yè)信息化建設(shè)之中 ？ 2023年 9月調(diào)查： 檔案工作的現(xiàn)狀 有的企業(yè)：“上不了會、排不上隊(duì)、到不了位” 找準(zhǔn)位置： 適當(dāng)?shù)奈恢? 檔案工作不是中心工作，是比不可少的工作 檔案工作是為中心工作服務(wù)的工作 檔案的利用現(xiàn)狀 以北京市檔案館和國家圖書館（原北京圖書館）為例，前者年利用人次約四五千人，后者一年的讀者數(shù)不少于 200萬人。 首先，信息強(qiáng)國的和平崛起，有賴于對信息資源控制權(quán)的有效掌握。 1871年 ， 外國人籌辦的電報(bào)線路在國內(nèi)出現(xiàn)； 1873年 ， 漢字電碼本和自主研發(fā)的電報(bào)機(jī)誕生； 1875年 ， 設(shè)立電報(bào)學(xué)堂 ， 專門培養(yǎng)電報(bào)技術(shù)人員； 1877年 ， 自建第一條電報(bào)線路； 1880年 ，設(shè)立電報(bào)總局； 1881年 ， 自建長途公眾電報(bào)線路并營業(yè)； 1882年 ， 設(shè)立人工電話局； 1887年 ， 自建海底電纜； 1889年 ， 電話機(jī)自主研制成功 …… 信息化的百年機(jī)遇 黨的 “ 十六大 ” 提出： “ 堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走出 — 條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子 ” 。 ? 信息化是 信息產(chǎn)業(yè)的成長與發(fā)展的 過程 。 20世紀(jì) 60年代中期提出的 “ 信息化 ” 概念 ，實(shí)際上是在第一次信息化實(shí)踐 （ 其標(biāo)志為 1956年美國社會的白領(lǐng)員工第一次超過了藍(lán)領(lǐng)員工 ） 的基礎(chǔ)上對后續(xù)信息化浪潮的導(dǎo)向所做的展望 。 離開這些 ， 要么渠道不暢通 ，工作 、 生產(chǎn)就會失控；要么工作 、 生產(chǎn)建設(shè)中出現(xiàn)問題難以反饋到指揮中心 ， 無法及時糾正而造成損失 。檔案信息可以被貯存（通過各種方式），從而起到儲備知識的作用，這種儲備為軟件儲備，較之硬件儲備（如具體物質(zhì)）更有意義。 檔案信息的這種社會性使得檔案工作具有廣泛 、 堅(jiān)實(shí)的社會基礎(chǔ) ， 既有巨大的社會力量來源 ， 又能產(chǎn)生巨大的社會效應(yīng) 。 檔案信息作為回溯性信息 ， 是人類社會發(fā)展的見證 ， 是人類的共同記憶 ， 代表了人類社會文化遺產(chǎn)的部分 ， 是人類極其珍貴的共同財(cái)富 。信息的這一性質(zhì)與物質(zhì)商品是不同的。 同時 ， 它可以從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換為另一種形態(tài) ， 具有可變換性 。語言、文字、圖像、符號、電子信號等是檔案信息的第一載體，而存儲第一載體的物質(zhì)，包括磁帶、紙張、膠片、計(jì)算機(jī)存儲器等則是檔案信息的第二載體。它包含三層內(nèi)容：其一，檔案載體信息（包括制成材料、規(guī)格等）；其二，檔案內(nèi)容信息；其三，檔案目錄、索引、指南、論述、述評等檔案再生信息。 信息資源的特征（ 2） （ 3） 不同質(zhì)性 ：作為一種資源的信息必定是完全不同質(zhì)的。 國內(nèi)： 知時類知識（ knowwhen）、知地類知識（ knowwhere）、知數(shù)類知識（ knowquantity） 六、信息資源的定義 狹義信息資源 從狹義角度出發(fā)，狹義信息資源是指人類社會經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。 三、信息與物質(zhì)、能量的關(guān)系（ 2） 信息與物質(zhì)、能量之間的聯(lián)系 信息與物質(zhì)、能量的聯(lián)系集中體現(xiàn)在三者都統(tǒng)一于物質(zhì)，物質(zhì)是第一性的，能量和信息都源于物質(zhì)。 可存儲性 ：古代的結(jié)繩記事、現(xiàn)在的磁、光、半導(dǎo)體等各種形式的存儲方式。 客觀性 ：信息內(nèi)容具有客觀性，不是可以隨意想像和創(chuàng)造的?！? 英語中 Information的來源 來源于拉丁文“ informatio”，意思是解釋、陳述。 香農(nóng)還給信息一個高度抽象的定義：“信息是用以消除隨機(jī)不確定性的東西。 轉(zhuǎn)化性 ：信息在一定的條件下可以轉(zhuǎn)化成物質(zhì)、能量、時間、金錢、效益、質(zhì)量等。 維納說：“信息就是信息，既不是物質(zhì)也不是能量。 知因類知識（ knowwhy）：指關(guān)于科學(xué)原理以及自