【正文】 然規(guī)律的知識(shí)。 （ 2） 稀缺性 ：在既定的時(shí)空或其他約定條件下，信息資源的擁有量總是有限的。 （ 5） 動(dòng)態(tài)性 ：信息資源是一種動(dòng)態(tài)資源。其次，檔案強(qiáng)調(diào)載體和內(nèi)容的統(tǒng)一，檔案信息則強(qiáng)調(diào)檔案的信息功能，而不拘泥于載體和內(nèi)容的統(tǒng)一，信息功能可以通過載體來體現(xiàn)，也可以通過內(nèi)容來體現(xiàn)；檔案強(qiáng)調(diào)原始性、原載體，離開了原載體而被轉(zhuǎn)移的信息是檔案信息而非檔案。 例如 ， 人們用肉眼看到春草發(fā)芽 、 柳樹吐絮 ， 就獲知大地回春的信息；用鼻子聞到某種氣味也可獲知某種信息 。 近半個(gè)世紀(jì)以來 ， 由于電子技術(shù)的發(fā)展 ，使信息的傳遞速度日益提高 。 來源于檔案的檔案信息就具有不同于其他信息的本源性特征 。 層次不一 、 職能和活動(dòng)的內(nèi)容千差萬別 ， 檔案形成者的這種廣泛性和分散性決定了檔案內(nèi)容的廣泛性和分散性；微觀上 ， 由于檔案形成者的社會(huì)活動(dòng)的過程性 、 階段性特點(diǎn) ，有關(guān)形成者某一活動(dòng)的檔案在時(shí)間上被分割 ， 在內(nèi)容上被分散 ，在整體上變得零散 、 雜亂 。 十、檔案信息的功能（ 1） 憑證功能 檔案信息的憑證功能是由其檔案的憑證性特點(diǎn)所決定的 。 協(xié)調(diào) 、 控制功能 人們對(duì)生產(chǎn) 、 建設(shè)工作全過程指揮 、 控制都必須通過信息進(jìn)行 。 十一、淺談信息化 信息化是 20世紀(jì) 60年代末日本最先提出的。 信息化的定義很多，下面是其中之一，但都強(qiáng)調(diào)信息化是一個(gè)過程。 與電報(bào)相比 ， “ 清國(guó) ” 落后的信息傳遞方式顯然不盡人意 —— 這位美國(guó)人隨后講述了與親友互通信息的漫長(zhǎng)過程：西方信件 “ 乘 ” 船漂到上海 ， “ 再?gòu)目拷鼡P(yáng)子江口的鎮(zhèn)江出發(fā) ，由騾馬拉車 ， 經(jīng) 14天馱到天津 ” 。 信息化有利于國(guó)家和平崛起 縱觀歷史，每一代強(qiáng)國(guó)崛起的背后，都有新的資源基礎(chǔ)作為依托?！钡硪粋€(gè)人說：“跑不過老虎沒關(guān)系，我只要跑過你就行了。 《 管子 》 ： “ 畜之以道則民和，養(yǎng)之以德則民合。 特點(diǎn)： 具有行政有效性和法律證據(jù)性； 由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成； 是執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的輔助系統(tǒng)。 數(shù)字檔案館的基本功能 ? 檔案資料數(shù)據(jù)采集與加工； ? 檔案資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理； ? 檔案資料數(shù)據(jù)的查詢利用； ? 系統(tǒng)維護(hù)管理。 系統(tǒng)主要功能有： (1)檔案數(shù)據(jù)的錄入 ， 將著錄得到的檔案二次文獻(xiàn)通過鍵盤輸人到計(jì)算機(jī)內(nèi)部 ， 或利用掃描技術(shù)將檔案全文數(shù)字化； (2)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理；檔案數(shù)據(jù)的加工處理 ， 如編目 、 立卷等； (3)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； (4)檔案目錄或全文的檢索； (5)檔案信息的輸出 ， 按照用戶的要求 ， 以用戶能接受的形式及時(shí)提供信息 。 信息時(shí)代檔案職業(yè)的變革 看堆守?cái)? 信息資源管理 面朝案卷背朝柜 面朝屏幕鼠標(biāo)飛 實(shí)體保管者 知識(shí)提供者 對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想 實(shí)現(xiàn)職業(yè)變革的方法－信息化 傳統(tǒng)的管理：從易到難 信息化管理：從難到易 有想法才會(huì)有辦法，有思路才會(huì)有出路， 有作為才會(huì)有地位，有覺悟才會(huì)有服務(wù)。先發(fā)國(guó)的利益在于維護(hù)知識(shí)自由貿(mào)易，保護(hù)本國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高后發(fā)國(guó)進(jìn)入信息社會(huì)的門檻；后發(fā)國(guó)必須想方設(shè)法，利用自己的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)展自主技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，鼓勵(lì)技術(shù)應(yīng)用和信息擴(kuò)散，降低進(jìn)入信息社會(huì)的門檻。 信息產(chǎn)業(yè)是第四產(chǎn)業(yè) ？？？！ 農(nóng)業(yè)的主要指標(biāo)是 重量 ， 工業(yè)的主要指標(biāo)是 數(shù)量 ， 服務(wù)業(yè)的主要指標(biāo)是 質(zhì)量 ， 信息業(yè)的主要指標(biāo)是品種（也就是創(chuàng)新）。 信息化要 “ 化 ” 什么？ ? 化職能為流程 ? 化核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程 ? 化 業(yè)務(wù) 人為 e人 信息化的內(nèi)涵 《 國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃 》 界定了信息化的內(nèi)涵（ 6大要素）： 信息化是以 信息技術(shù) 廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)， 信息資源 為核心， 信息網(wǎng)絡(luò) 為基礎(chǔ)， 信息產(chǎn)業(yè) 為支撐，信息人才 為依托， 法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn) 為保障的綜合體系。 《 信息時(shí)代宣言 》 北京 信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)國(guó)際會(huì)議發(fā)表了《 信息時(shí)代宣言 》 ： 百萬年蒙昧，數(shù)萬年游牧，幾千年農(nóng)耕，八百年工商；如今目睹一場(chǎng)洶涌澎湃的信息化世紀(jì)風(fēng)暴，正席卷著世界的每一個(gè)角落；從東到西，從南到北，從阿美利加到歐羅巴，從亞細(xì)亞到澳新大陸 …… 不分種族、膚色、信仰、語言；不分地域、國(guó)度，信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史進(jìn)程。 如氣象檔案信息對(duì)未來天氣的預(yù)測(cè)功能是顯而易見的 。 決策的過程實(shí)際上是一個(gè)處理信息的過程 。 這種以自我為中心的形成 。 檔案信息的固有特征（ 2） 聯(lián)系性 ： 檔案是以文件單體的形式陸續(xù)形成的 ， 而以文件組合體的形式持久地存在和運(yùn)動(dòng) ， 因此 ， 檔案信息具有明顯的聯(lián)系性 ， 其表現(xiàn)是多方面的：第一 ， 表現(xiàn)為文件來源方面的聯(lián)系；第二 ， 表現(xiàn)為文件時(shí)間方面的聯(lián)系；第三 ， 表現(xiàn)為文件內(nèi)容方面的聯(lián)系；第四 ， 表現(xiàn)為文件形式方面的聯(lián)系 。在此，交換是不對(duì)稱的。 可傳遞性 ： 任何信息只要通過一定的傳遞通道 ， 就能傳遞到信宿接收并進(jìn)行處理和應(yīng)用 ， 檔案信息也不例外 。由于人們的各種活動(dòng)總是在不斷地繼續(xù)，因此而形成的檔案信息也就不斷地增加和積累。 檔案信息的含義 (2) 檔案信息與檔案