【正文】 四、討論 謝 謝 ! 編制：姬豪杰 部門：軟件開發(fā)部 郵箱： 時(shí)間： 2023年 12月 30日 。 ② 重新分離刷卡記錄：需要選擇要分離刷卡記錄的部門，設(shè)置要處理的時(shí)間范圍，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)處理成功后會(huì)彈出成功的提示框。 重新分離刷卡記錄是當(dāng)系統(tǒng)啟用考勤授權(quán)或者區(qū)分考勤機(jī)進(jìn)出標(biāo)記時(shí)，授權(quán)名單、考勤機(jī)進(jìn)出標(biāo)記發(fā)生變化時(shí)，需要重新分離刷卡記錄，得到符合新變化的刷卡記錄。 常規(guī)處理數(shù)據(jù)是對(duì)刷卡記錄、排班、請(qǐng)假、加班、手工考勤、修改考勤狀態(tài)、公共假日等一系列信息進(jìn)行處理，得到最終的考勤結(jié)果。在做刪除操作的時(shí)候要特別小心，刪除之后數(shù)據(jù)就永遠(yuǎn)恢復(fù)不了了。 三、功能模塊介紹 （ 7）轉(zhuǎn)儲(chǔ)刪除數(shù)據(jù) 為了提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率，一些早期不經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)儲(chǔ)起來，等用到的時(shí)候再取回來。 三、功能模塊介紹 （ 6）人事查詢 人事查詢包括：部門人員名單、管理員名單、注銷人員名單。 三、功能模塊介紹 只有在考勤匯總表顯示設(shè)置中勾選的列才會(huì)在報(bào)表中顯示，工作日的時(shí)間長(zhǎng)度是指報(bào)表中一天表示的時(shí)間長(zhǎng)度，單位為分鐘。 三、功能模塊介紹 考勤結(jié)果明細(xì)查詢結(jié)果 三、功能模塊介紹 ② 考勤結(jié)果匯總 對(duì)最終的考勤結(jié)果進(jìn)行匯總的報(bào)表，包括應(yīng)到工日、正常班、外地出差、出勤小計(jì)、曠工、各種假期、缺勤小計(jì)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、溜號(hào)次數(shù)、出勤率等信息。 三、功能模塊介紹 ① 考勤結(jié)果明細(xì) 考勤結(jié)果明細(xì)查詢的界面如下，必須設(shè)置要查詢的部門。 三、功能模塊介紹 （ 4）日常操作查詢 日常操作查詢包括：請(qǐng)假報(bào)表、加班報(bào)表、假日?qǐng)?bào)表、修改考勤狀態(tài)報(bào)表?！安樵兂銮凇敝傅氖窃谠O(shè)置的查詢時(shí)間段內(nèi)只要有一次有效的刷卡記錄，就認(rèn)為其出勤；“查詢未出勤”指的是在設(shè)置的查詢時(shí)間段內(nèi)一次有效的刷卡記錄都沒有。此處查詢出來的并不是最終的考勤結(jié)果，沒有最終考勤結(jié)果準(zhǔn)確，但是能夠及時(shí)查詢當(dāng)天的出勤信息。查詢的時(shí)候必須設(shè)置要查詢的部門。 三、功能模塊介紹 報(bào)表查詢 包括：原始刷卡記錄、原始出勤報(bào)表、終端日志查詢、日常操作查詢、考勤結(jié)果查詢、人事查詢、轉(zhuǎn)儲(chǔ)刪除數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)。排班記錄中是查出來的最終排班記錄 ， 左鍵點(diǎn)擊其中的記錄 ， 在右下角會(huì)顯示出具體的記錄信息 。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ④ 排班修改和刪除 對(duì)已經(jīng)生成的最終排班記錄進(jìn)行修改和刪除操作 ，并且可以將查詢到的排班記錄導(dǎo)出到 Excel表格中 。 如果在“按循環(huán)周期排班”中已經(jīng)排好了班，那么雙擊“已選擇人員”，在下面的日歷中會(huì)顯示每天上的班次名稱。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ③ 按工作日歷排班 按工作日歷排班是按循環(huán)周期排班的一個(gè)補(bǔ)充。盡量不要一次排多個(gè)月的班，不然會(huì)影響排班、處理數(shù)據(jù)和出報(bào)表的速度。每個(gè)人只有有了對(duì)應(yīng)的班循環(huán)周期，才能通過此步驟生成具體的排班記錄。例如某人周一至周五上班，周六、周日休息，設(shè)置的班循環(huán)周期為先上 5天班，再休息 2天，那么開始生效日期一定要是一個(gè)星期一。如果發(fā)現(xiàn)已有的部門、人員組對(duì)應(yīng)班循環(huán)周期不適應(yīng)現(xiàn)在的需要，可以直接生成新的符合要求的記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)原有記錄進(jìn)行覆蓋。 三、功能模塊介紹 ① 人員對(duì)應(yīng)班循環(huán)周期 可以按部門或者工作組設(shè)置“人員對(duì)應(yīng)班循環(huán)周期”，在相同的時(shí)間段內(nèi)如果部門或者人員組人員有交叉，則以“操作時(shí)間”晚的為準(zhǔn)。 三、功能模塊介紹 雙擊想要修改的考勤記錄，彈出如下界面，在下拉列表里選擇想要修改為的上、下班狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果系統(tǒng)啟用了“考勤機(jī)區(qū)分進(jìn)出標(biāo)記”，還需要選擇“進(jìn)”“出”。 三、功能模塊介紹 （ 5）手工考勤 手工考勤包括“添加手工考勤記錄”和“手工考勤查詢和修改 ”。只有在系統(tǒng)參數(shù)中沒有設(shè)置“自動(dòng)審批請(qǐng)假、加班、公共假日”的才需要在此處進(jìn)行手工審批。假日具有較高的優(yōu)先級(jí)，如果當(dāng)天設(shè)置為假日，則其他設(shè)置無效，當(dāng)然修改考勤狀態(tài)操作除外。如果張三 22點(diǎn)刷卡走人，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為張三從 18點(diǎn)到 22點(diǎn)加班 4小時(shí)，并且18點(diǎn)下午下班時(shí)不需要刷卡，當(dāng)然對(duì)應(yīng)班次考勤規(guī)則中的下班后有效刷卡時(shí)間要足夠大。 三、功能模塊介紹 如果下午班為 14點(diǎn) — 18點(diǎn)，下班后中間不休息馬上進(jìn)行加班。如圖所示設(shè)置的是休息日加班。此處的加班分“延續(xù)加班”、休息日加班、節(jié)假日加班、自定義加班。 三、功能模塊介紹 點(diǎn)擊“自定義”按鈕可以自己設(shè)置請(qǐng)假類型，但是在匯總報(bào)表中所有的自定義假被統(tǒng)計(jì)為一列值。分段請(qǐng)假是指在指定的日期內(nèi)，每天在設(shè)定的時(shí)段都請(qǐng)假。 三、功能模塊介紹 （ 1）請(qǐng)假 請(qǐng)假分“連續(xù)請(qǐng)假”和“分段請(qǐng)假”兩種。如果系統(tǒng)啟用考勤授權(quán)，但是又沒有對(duì)門禁機(jī)進(jìn)行考勤授權(quán)，而只進(jìn)行了門禁授權(quán)，那么刷卡可以開門，但是刷卡記錄系統(tǒng)不作為考勤記錄。 考勤授權(quán)和門禁授權(quán)作用是不一樣的。授權(quán)可以授到單個(gè)的考勤機(jī)上，也可以授到設(shè)備組上。未注冊(cè)人員在報(bào)表中不顯示。 三、功能模塊介紹 （ 3）導(dǎo)入照片 導(dǎo)入照片信息時(shí)，照片必須以相對(duì)應(yīng)人員的工號(hào)命名，照片必須為 jpg格式，為了保證刷卡監(jiān)視響應(yīng)的及時(shí)性，每張照片大小最好不要超過５０Ｋ。人員組注冊(cè)是將人員注冊(cè)到選中的工作組中。 （ 2）部門人員管理 包括人員組設(shè)置、人員組注冊(cè)、人員調(diào)組。 ⑤ 導(dǎo)入部門 三、功能模塊介紹 當(dāng)考勤系統(tǒng)單獨(dú)使用時(shí)，可以將按照“部門模板”創(chuàng)建的 EXCEL表格中的部門信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。 三、功能模塊介紹 ④ 人員批次設(shè)置 三、功能模塊介紹 為了方便對(duì)人員進(jìn)行整體操作，可以將具有相同特點(diǎn)的員工劃分為同一批次。注意：由于安全方面的原因，在對(duì)卡片進(jìn)行特殊指紋處理之前必須先將指紋信息寫入該卡片，然后才能進(jìn)行特殊處理，可以先將發(fā)卡人的指紋寫入卡片中。每個(gè)人可以將兩枚指紋寫入卡中。 ③ 指紋管理 指紋管理包括“錄入指紋”、“特殊指紋處理”。 三、功能模塊介紹 ② 人員管理 可以添加人員信息、發(fā)卡、讀卡注冊(cè)、讀卡、掛失、解掛、注銷、刪除人員信息。 三、功能模塊介紹 ① 部門管理 本系統(tǒng)最多支持四級(jí)部門，可以逐級(jí)添加部門。包括：部門人員管理、人員分組、導(dǎo)入照片、考勤注冊(cè)、授權(quán)管理、發(fā)參數(shù)卡。 （ 3）實(shí)時(shí)監(jiān)控 只有在“考勤管理系統(tǒng)配置工具”中設(shè)置為“登錄采集”的客戶端才可以打開“實(shí)時(shí)監(jiān)控”界面。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 （ 3）終端分組 選中左邊的終端設(shè)備和右邊要分配到的組，然后點(diǎn)擊 完成分組。選擇以太網(wǎng)查詢時(shí)， IP地址為采集服務(wù)器的 IP地址，端口為 5033。 三、功能模塊介紹 ③ 添加終端設(shè)備 添加完工作站后，才能進(jìn)行添加端口操作。目前支持“串口”、“以太網(wǎng)查詢”兩種端口類型，目前不支持以太網(wǎng)偵聽模式。因