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正文內(nèi)容

某公司考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)-在線瀏覽

2025-02-10 17:57本頁(yè)面
  

【正文】 況。 指紋考勤 作為一種可選 配置 , 可以有效 杜絕代為考勤等作弊行為 。本系統(tǒng)能夠有效的督促員工按時(shí)上、下班,能夠很好的避免上班紀(jì)律散漫現(xiàn)象。 一、系統(tǒng)整體介紹 應(yīng)用場(chǎng)景 一、系統(tǒng)整體介紹 序號(hào) 應(yīng)用場(chǎng)景分類 組合方式 其它配套軟件 1 單獨(dú)使用考勤管理系統(tǒng) 2023 直接在本系統(tǒng)發(fā)卡、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)備等信息 Microsoft .NET 這兩個(gè)為公共環(huán)境,只要安裝考勤軟件就必須安裝它們。上傳考勤記錄供自助查詢用。 本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù) 、 中心數(shù)據(jù)庫(kù) 、 客戶端 、 采集工作站是在邏輯上的分類 , 物理上可以為同一臺(tái)計(jì)算機(jī) 。 當(dāng)系統(tǒng)需要使用多個(gè)采集時(shí) , 每個(gè)采集都要有一個(gè)配套的本地庫(kù) , 采集和本地庫(kù)可以放在同一臺(tái)機(jī)器上 。 XP系統(tǒng)只能裝 Microsoft SQL Server 2023個(gè)人版 , 個(gè)人版允許的最大連接數(shù)為 10, 可能不能滿足連接需要 。 ( 2) 檢查數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境 數(shù)據(jù)庫(kù)推薦使用 Microsoft SQL Server 2023 企業(yè)版 , 并且不要忘記打 SP4補(bǔ)丁 。 數(shù)據(jù)庫(kù)只需要裝在服務(wù)器端 , 客戶端不需要裝數(shù)據(jù)庫(kù) , 也不需要裝數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端 。如果沒(méi)有 , 安裝 “ ”。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 安裝考勤軟件 ( 1) 雙擊 “ 新開(kāi)普考勤管理系統(tǒng) .msi”, 彈出如下圖所示界面: 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 2)點(diǎn)擊“下一步”,彈出許可協(xié)議界面。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 3)點(diǎn)擊“下一步”,彈出“選擇安裝文件夾”界面,選擇安裝路徑。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 4) 點(diǎn)擊“下一步”,彈出如下圖所示的“數(shù)據(jù)庫(kù)生成工具”界面。也可選中“創(chuàng)建專用數(shù)據(jù)庫(kù)登錄”,創(chuàng)建考勤系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)庫(kù)帳戶,這時(shí)會(huì)提示再次輸入密碼,密碼必須與新創(chuàng)建的用戶的密碼相同,否則驗(yàn)證不通過(guò)。 ① 是否登錄采集:在考勤管理系統(tǒng)界面是否實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡記錄,如果選中,則需要在“采集服務(wù)所在的地址”中輸入采集服務(wù)所在機(jī)器的 IP。 ② 自動(dòng)升級(jí):適用于客戶端部署較多的情況。這樣每次更新程序只需在服務(wù)器端更新,其他客戶端自動(dòng)更新。程序安裝路徑下的所有文件和管理軟件使用的配置文件都被加載到界面下方的列表中。自動(dòng)升級(jí)是將客戶端與服務(wù)器該列表中版本不同的文件替換掉?!?”是增量升級(jí),即把服務(wù)器端該文件新增項(xiàng)寫入客戶端的此文件中,不改變客戶端原相關(guān)設(shè)置)。但是此文件夾必須包含程序安裝路徑下的,該 xml文件存儲(chǔ)的是需要升級(jí)的文件信息。點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕可以測(cè)試建立的虛擬目錄是否成功。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 客戶端配置: 選擇“客戶端”,輸入“升級(jí)服務(wù)器”的升級(jí)文件虛擬路徑,點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕,測(cè)試是否連接成功。點(diǎn)擊“保存”按鈕,把列表中的信息保存到 ,點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出界面。系統(tǒng)都會(huì)重新下載升級(jí)對(duì)應(yīng)文件。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 客戶端配置: 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ③ 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù) ④ 點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)”按鈕, 彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)源”界面,配置服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、賬號(hào)、密碼。點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕測(cè)試通過(guò)后,通過(guò)“保存”按鈕保存設(shè)置的信息。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 7)安裝順利完成后在程序目錄中生成如下圖所示的內(nèi)容。 ( 1) 雙擊 “ 新開(kāi)普考勤服務(wù) .msi”, 彈出如下界面: 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 2)點(diǎn)擊下一步彈出“許可協(xié)議”界面,默認(rèn)為“不同意”,只有選擇“同意”才能接著進(jìn)行“下一步”。默認(rèn)路徑即可,也可以通過(guò)“瀏覽”按鈕更改安裝路徑。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 4) 點(diǎn)擊“下一步”,彈出“安裝完成”界面,點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕,完成考勤服務(wù)安裝。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 點(diǎn)擊“單擊此處獲得支持信息”彈出的窗體: 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 安裝采集軟件 采集服務(wù)主要是用來(lái)采集刷卡記錄 、 給考勤機(jī)校時(shí) 。默認(rèn)為“不同意”,必須選擇“同意”才能進(jìn)行“下一步”。默認(rèn)路徑即可,也可以通過(guò)“瀏覽”按鈕更改安裝路徑。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 4)點(diǎn)擊“下一步”,彈出“采集工作站配置工具”界面。如果考勤管理軟件需要多工作站、多數(shù)據(jù)庫(kù)(中心庫(kù)和本地庫(kù)),則使用“獨(dú)立版”,此時(shí)采集不但要把采集到的記錄入本地庫(kù),還需要將刷卡記錄上傳到中心庫(kù),并且需要從中心庫(kù)下載人員、設(shè)備等信息到本地庫(kù)。比如下載系統(tǒng)參數(shù)、部門信息、人員信息、照片信息,上傳原始刷卡記錄等。手工下載主要是在傳輸平臺(tái)第一次搭建完成時(shí)進(jìn)行全量下載,以后就可以通過(guò)服務(wù)自動(dòng)下載。 在計(jì)算機(jī)的“管理工具” —— “ 服務(wù)”里也可以啟動(dòng)或關(guān)閉服務(wù),名稱為 “ 新開(kāi)普同步傳輸服務(wù) ” 。“超級(jí)管理員”擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限,能夠進(jìn)行任何操作,初始密碼為“ 2023”。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 3)在軟件的“參數(shù)設(shè)置”中打開(kāi)“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”,彈出如下所示的界面:輸入單位名稱,選擇讀卡類型,讀卡類型正常情況下為“卡序列號(hào)”,基本信息區(qū)扇區(qū)、擴(kuò)展信息區(qū)扇區(qū)、指紋描述扇區(qū)等信息。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 ( 4)點(diǎn)擊“讀系統(tǒng)卡”,彈出如下所示的界面,輸入系統(tǒng)卡的六位注冊(cè)碼,選擇讀卡器所在的端口,然后點(diǎn)擊“讀卡校驗(yàn)”按鈕。 二、系統(tǒng)開(kāi)通流程 考勤管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程示意圖 參數(shù)設(shè)置 設(shè)備管理 卡操作區(qū) 日常操作 報(bào)表查詢 三、功能模塊介紹 考勤管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程示意圖 三、功能模塊介紹 參數(shù)設(shè)置 參數(shù)設(shè)置分:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、考勤參數(shù)設(shè)置、設(shè)置數(shù)據(jù)源、管理員設(shè)置、管理員權(quán)限設(shè)置。 ② 是否需要考勤授權(quán):如果啟用考勤授權(quán),則只有在被授權(quán)的考勤機(jī)上刷卡才有效,在其他機(jī)器上刷卡形成的記錄視為無(wú)效記錄。 ④ 自動(dòng)計(jì)算加班:和“日常操作”中的“加班”功能不能同時(shí)使用。 三、功能模塊介紹 ② 班次設(shè)置 ? 遲到計(jì)缺勤時(shí)間:上班后超過(guò)這個(gè)時(shí)間算作未刷卡; ? 早退計(jì)缺勤時(shí)間:下班時(shí)刷卡時(shí)間 (計(jì)劃下班時(shí)間 早退計(jì)缺勤時(shí) 間)時(shí)算作下班未刷卡; ? 上班允許遲到時(shí)間:上班刷卡時(shí)間 (計(jì)劃上班時(shí)間 + 上班允許遲到時(shí) 間)時(shí)算作上班狀態(tài)為正常; ? 下班允許早退時(shí)間:下班刷卡時(shí)間 (計(jì)劃下班時(shí)間 – 下班允許早退時(shí) 間)時(shí)算作下班狀態(tài)為正常。輸入循環(huán)周期名稱、循環(huán)周期代碼。 ( 3)管理員設(shè)置 可以增加、修改、刪除管理員信息。部門管理員可以修改自己的密碼,但是不能對(duì)其他管理員帳戶進(jìn)行操作。部門管理員不可以修改自己的管理員類型和所屬部門。 三、功能模塊介紹 ( 4)管理員權(quán)限 設(shè)置 可以增加、修改管理員權(quán)限。 三、功能模塊介紹 設(shè)備管理 設(shè)備管理包括:設(shè)備維護(hù)、設(shè)備組管理、終端分組、實(shí)時(shí)監(jiān)控。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ① 添加工作站 在“設(shè)備維護(hù)”界面左部的設(shè)備區(qū)右鍵選擇“添加工作站”,彈出如下圖所示的對(duì)話框,輸入工作站名稱和工作站 IP,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。 三、功能模塊介紹 ② 添加端口 添加完工作
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