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某公司考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(存儲版)

2025-01-29 17:57上一頁面

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【正文】 帶紅色星號的為必填項。因為一套考勤系統(tǒng)可能會有多個采集工作站,所以在每個工作站上要選擇當(dāng)前啟用的工作站。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ( 3)終端分組 選中左邊的終端設(shè)備和右邊要分配到的組,然后點擊 完成分組。 三、功能模塊介紹 ② 人員管理 可以添加人員信息、發(fā)卡、讀卡注冊、讀卡、掛失、解掛、注銷、刪除人員信息。 三、功能模塊介紹 ④ 人員批次設(shè)置 三、功能模塊介紹 為了方便對人員進(jìn)行整體操作,可以將具有相同特點的員工劃分為同一批次。 三、功能模塊介紹 ( 3)導(dǎo)入照片 導(dǎo)入照片信息時,照片必須以相對應(yīng)人員的工號命名,照片必須為 jpg格式,為了保證刷卡監(jiān)視響應(yīng)的及時性,每張照片大小最好不要超過50K。如果系統(tǒng)啟用考勤授權(quán),但是又沒有對門禁機(jī)進(jìn)行考勤授權(quán),而只進(jìn)行了門禁授權(quán),那么刷卡可以開門,但是刷卡記錄系統(tǒng)不作為考勤記錄。此處的加班分“延續(xù)加班”、休息日加班、節(jié)假日加班、自定義加班。假日具有較高的優(yōu)先級,如果當(dāng)天設(shè)置為假日,則其他設(shè)置無效,當(dāng)然修改考勤狀態(tài)操作除外。 三、功能模塊介紹 雙擊想要修改的考勤記錄,彈出如下界面,在下拉列表里選擇想要修改為的上、下班狀態(tài),然后點擊“確定”按鈕。每個人只有有了對應(yīng)的班循環(huán)周期,才能通過此步驟生成具體的排班記錄。 三、功能模塊介紹 三、功能模塊介紹 ④ 排班修改和刪除 對已經(jīng)生成的最終排班記錄進(jìn)行修改和刪除操作 ,并且可以將查詢到的排班記錄導(dǎo)出到 Excel表格中 。此處查詢出來的并不是最終的考勤結(jié)果,沒有最終考勤結(jié)果準(zhǔn)確,但是能夠及時查詢當(dāng)天的出勤信息。 三、功能模塊介紹 考勤結(jié)果明細(xì)查詢結(jié)果 三、功能模塊介紹 ② 考勤結(jié)果匯總 對最終的考勤結(jié)果進(jìn)行匯總的報表,包括應(yīng)到工日、正常班、外地出差、出勤小計、曠工、各種假期、缺勤小計、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、溜號次數(shù)、出勤率等信息。在做刪除操作的時候要特別小心,刪除之后數(shù)據(jù)就永遠(yuǎn)恢復(fù)不了了。 ② 重新分離刷卡記錄:需要選擇要分離刷卡記錄的部門,設(shè)置要處理的時間范圍,然后點擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)處理成功后會彈出成功的提示框。 三、功能模塊介紹 ( 7)轉(zhuǎn)儲刪除數(shù)據(jù) 為了提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率,一些早期不經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)儲起來,等用到的時候再取回來。 三、功能模塊介紹 ① 考勤結(jié)果明細(xì) 考勤結(jié)果明細(xì)查詢的界面如下,必須設(shè)置要查詢的部門。查詢的時候必須設(shè)置要查詢的部門。 如果在“按循環(huán)周期排班”中已經(jīng)排好了班,那么雙擊“已選擇人員”,在下面的日歷中會顯示每天上的班次名稱。例如某人周一至周五上班,周六、周日休息,設(shè)置的班循環(huán)周期為先上 5天班,再休息 2天,那么開始生效日期一定要是一個星期一。如果系統(tǒng)啟用了“考勤機(jī)區(qū)分進(jìn)出標(biāo)記”,還需要選擇“進(jìn)”“出”。如果張三 22點刷卡走人,系統(tǒng)會認(rèn)為張三從 18點到 22點加班 4小時,并且18點下午下班時不需要刷卡,當(dāng)然對應(yīng)班次考勤規(guī)則中的下班后有效刷卡時間要足夠大。 三、功能模塊介紹 點擊“自定義”按鈕可以自己設(shè)置請假類型,但是在匯總報表中所有的自定義假被統(tǒng)計為一列值。 考勤授權(quán)和門禁授權(quán)作用是不一樣的。人員組注冊是將人員注冊到選中的工作組中。注意:由于安全方面的原因,在對卡片進(jìn)行特殊指紋處理之前必須先將指紋信息寫入該卡片,然后才能進(jìn)行特殊處理,可以先將發(fā)卡人的指紋寫入卡片中。 三、功能模塊介紹 ① 部門管理 本系統(tǒng)最多支持四級部門,可以逐級添加部門。選擇以太網(wǎng)查詢時, IP地址為采集服務(wù)器的 IP地址,端口為 5033。 三、功能模塊介紹 ( 1)設(shè)備維護(hù) 可以添加工作站、端口、終端?!俺壒芾韱T”信息不能被刪除,但是可以修改密碼。 ③ 考勤機(jī)是否區(qū)分進(jìn)出標(biāo)記:如果區(qū)分,則上班只能在進(jìn)出標(biāo)記為“進(jìn)”的機(jī)器上刷卡,下班只能在“出”的機(jī)器上刷卡,否則刷卡無效。 二、系統(tǒng)開通流程 ( 2)初始登錄進(jìn)入系統(tǒng)后彈出如下所示的界面,提示設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。 二、系統(tǒng)開通流程 采集工作站配置工具界面: 二、系統(tǒng)開通流程 采集配置為“獨立版”時,考勤中心庫的信息 網(wǎng)絡(luò)版時需要配置 Web服務(wù)地址: 二、系統(tǒng)開通流程 安裝第三方同步 同步傳輸平臺是用來實現(xiàn)考勤、門禁、會議簽到、無障礙通道與 eCard202 eCard202 M1綜合收費管理系統(tǒng)(兩層售飯)或其它系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步對接。 ( 1) 雙擊 “ ”,彈出如下界面: 二、系統(tǒng)開通流程 ( 2)點擊“下一步”,彈出許可協(xié)議界面。 安裝考勤服務(wù) 考 勤 服 務(wù) 主 要 用 來 實 時 將原始刷卡記錄由As_Record插入到 OrgRecord表 、 檢查考勤授權(quán)是否到期 、 自動處理數(shù)據(jù) 。 如果需要重新升級部分文件,可以在文件列表中修改要升級文件的版本號,也可以直接刪除要升級的文件,然后點擊“保存”按鈕進(jìn)行保存 。 注意:此處也可以不選擇程序的安裝路徑,將要升級的程序文件單獨建立一個文件夾。一套系統(tǒng)可以配置一個服務(wù)器端(需要安裝 IIS),其余的都配置為客戶端模式。默認(rèn)路徑即可,也可以通過“瀏覽”按鈕更改安裝路徑。 這點非常重要 , 很多異常問題就是由于系統(tǒng)沒有裝 SQL Server SP4 補(bǔ)丁造成的 。 eCard2023及相關(guān)軟件 獨立版系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步工具 4 已有綜合收費管理系統(tǒng) 在綜合收費管理系統(tǒng)發(fā)卡,下載系統(tǒng)參數(shù)、部門、人員、卡信息等到考勤軟件 M1標(biāo)準(zhǔn)版綜合收費管理系統(tǒng) 獨立版系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步工具 5 同時使用門禁、通道、考勤系統(tǒng) 門禁、考勤可以合用“新開普考勤門禁管理系統(tǒng) 2023” eCard2023無障礙通道系統(tǒng) 系統(tǒng)組成 ( 1)參數(shù)設(shè)置 ① 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ② 考勤參數(shù)設(shè)置 ③ 設(shè)置數(shù)據(jù)源 ④ 管理員設(shè)置 ⑤ 管理員權(quán)限設(shè)置 ( 2)設(shè)備管理 ① 設(shè)備維護(hù) ② 設(shè)備組管理 ③ 終端分組 ④ 實時監(jiān)控 ( 3)卡操作區(qū) ① 部門人員管理 ② 人員分組 ③ 導(dǎo)入照片 ④ 考勤注冊 ⑤ 授權(quán)管理 ⑥ 發(fā)參數(shù)卡 一、系統(tǒng)整體介紹 ( 4)日常操作 ① 請假 ② 加班 ③ 假日管理 ④ 審批 ⑤ 手工考勤 ⑥ 修改考勤狀態(tài) ⑦ 排班 ( 5)報表查詢 ① 原始刷卡記錄 ② 原始出勤報表 ③ 終端日志查詢 ④ 日常操作查詢 ⑤ 考勤結(jié)果查詢 ⑥ 人事查詢 ⑦ 轉(zhuǎn)儲刪除數(shù)據(jù) ⑧ 處理數(shù)據(jù) 一、系統(tǒng)整體介紹 考勤系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖: 物理部署 系統(tǒng)環(huán)境 安裝考勤軟件 安裝考勤服務(wù) 安裝采集軟件 安裝第三方同步 系統(tǒng)第一次開通 二、系統(tǒng)開通流程 物理部署
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